Avaleht/Funktsioonid/Automaatne ja lihtne palgahaldus

Automaatne ja lihtne palgahaldus

Lihtsusta iga palgatsüklit Shiftoniga – sinu usaldusväärse palgaarvestustarkvaraga, mis tagab kiire, täpse ja stressivaba palgaarvestuse.

Automaatne ja lihtne palgahaldus
Automatiseeritud palgaarvestus kontrollitud tööajatabelite põhjal

Automatiseeritud palgaarvestus kontrollitud tööajatabelite põhjal

Käsitsi palgaarvestus - tundide uuesti sisestamine paberil tööajatabelitest, ületunnitasu kordajate arvutamine ja vahetuse lisatasude kohandamine - on palgatsükli kõige veaohtlikum etapp. Iga valearvestus õõnestab töötajate usaldust ja tekitab vastavusriski, mis võib kaasa tuua tagantjärele palganõudeid ja trahve.

Kellaajast palgaarvestusse torujuhe - kontrollitud tööle- ja töölt lahkumise andmed liiguvad otse palgaarvestuse arvutustesse ilma käsitsi uuesti sisestamiseta
Ületunnitöö automaatne arvutamine - päevane ja nädalane ületunnitöö arvutatakse automaatselt teie seadistatud tööreeglite ja tasukordajate alusel
Vahetuse lisatasude tugi - öised vahetused, nädalavahetuse vahetused ja pühade ajal tehtud töö tasustatakse õigete lisatasumääradega ilma käsitsi kohandamiseta
Jootraha ja komisjonitasu jälgimine - registreerige jootrahad ja komisjonitasud koos vahetuse tundidega, et tagada täielik tasuarvestus
Mitme määraga tasureeglid ja kohandatud palgastruktuurid

Mitme määraga tasureeglid ja kohandatud palgastruktuurid

Mitmekesise tööjõuga ettevõtted - osalise tööajaga, täistööajaga, lepingulised, ametiühingusse kuuluvad ja palgalised töötajad - ei saa rakendada kõigile ühtset tasureeglit. Igal rühmal võivad olla erinevad baasmäärad, ületunnitöö läved, pühade kordajad ja hüvitiste arvutused, mida palgaarvestus peab igas tsüklis õigesti käsitlema.

Töötaja tasuprofiilid - seadistage iga töötaja või töötajarühma jaoks individuaalsed baasmäärad, ületunnireeglid ja boonusestruktuurid
Ametiühingu palgaskaala vastavus - rakendage kollektiivlepingu määrasid, sealhulgas staažipõhiseid tõuse ja lisatasu käivitajaid
Mitme asukoha määrade tugi - hallake erinevaid miinimumpalku ja tasureegleid töötajatele, kes töötavad mitmes jurisdiktsioonis
Tagasiulatuvad palgakorrektsioonid - rakendage varasematele palgaperioodidele määramuudatusi või saamata jäänud lisatasusid automaatse ümberarvutuse ja auditeerimislogiga
Reaalajas palgaarvestuse juhtpaneel ja kulude jälgimine

Reaalajas palgaarvestuse juhtpaneel ja kulude jälgimine

Kui avastate kuu lõpus, et tööjõukulud ületasid eelarvet, on korrigeerivate meetmete võtmiseks juba liiga hilja. Juhid vajavad reaalajas ülevaadet kogunevatest palgakuludest, et nad saaksid enne palgaperioodi lõppu kohandada ajakavaotsuseid - vähendada tunde, piirata ületunnitööd või ümber jaotada vahetusi.

Reaalajas palgakulude kogunemise vaade - näete, kuidas kogupalgakulud kasvavad reaalajas, kui töötajad sisse löövad ja oma vahetusi töötavad
Eelarve vs tegelik jälgija - võrrelge jooksva perioodi tööjõukulusid eelarve eesmärkidega visuaalsete edenemisnäidikutega
Ületunnikulude hoiatused - saate kohesed teavitused, kui üksikisiku või osakonna ületunnikulud lähenevad eelmääratud piiridele
Osakonna tasandi eelarve juhtpaneelid - iga osakonnajuht näeb oma tööjõukulusid võrreldes eraldatud eelarvega ning saab süvitsi liikuda
Palgaarvestuse eksport ja raamatupidamissüsteemi integreerimine

Palgaarvestuse eksport ja raamatupidamissüsteemi integreerimine

Palgaarvestuse andmed peavad lõpuks jõudma teie raamatupidamistarkvarasse või palgaarvestuse teenusepakkujasse puhtal ja struktureeritud kujul. Käsitsi eksportimine ja ümbervormindamine tekitab viivitusi ja vigu - eriti kui tegemist on sadade töötajatega, kellel on mitu tasumäära ja asukohta.

Ühe klõpsuga palgaarvestuse eksport - looge palgaarvestuseks valmis failid, mis on vormindatud QuickBooks, Xero, ADP või teie eelistatud palgaarvestuse teenusepakkuja jaoks
Automaatne maksukategooriate kaardistamine - tunnid kategoriseeritakse tasuliigi järgi (tavaline, ületunnitöö, püha) täpseks maksude kinnipidamise arvutamiseks
Palgaperioodi kooskõlastamine - võrrelge eksporditud palgaarvestuse kogusummasid tööajatabeli andmetega, et avastada lahknevused enne maksete töötlemist
Palgaarvestuse lahknevuste auditeerimisrada - iga käsitsi tehtud muudatus eksporditud palgaarvestuse andmetes logitakse koos ajatempliga, põhjusega ja kinnitaja identiteediga
Igavesti tasuta

Alustage tasuta plaaniga

Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.

Kuni 10 meeskonnaliiget
Vahetuste planeerimine ja kalender
Tööaja arvestus ja kohalolu
Mobiilirakendus iOS-ile ja Androidile
Piiramatud graafikud ja asukohad
Aruanded ja analüütika

Korduma kippuvad küsimused

Mida moodul Palgafond arvutab?

See koostab valitud perioodi palgaaruande töötundide ja tasumäärade põhjal, sealhulgas ületunnid, öötunnid, pühade töö ja graafikupõhised maksed. Numbrid on hinnanguline brutopalk planeerimiseks ja aruandluseks.

Kas Shifton maksab palka või arvutab makse?

Ei. Shifton ei tee väljamakseid ega maksude kinnipidamist. Arvutatud andmed ekspordite oma raamatupidajale või palgateenuse pakkujale.

Kuidas tasumäärad määratakse?

Määradel on järjekord: esimesena kehtib konkreetse vahetuse määr, siis ametikoha või asukoha määr, siis graafiku määr, ja palgaseadete ettevõtte määr rakendub, kui muud pole määratud. Määr võib olla tunni- või vahetusepõhine.

Kas eri asukohtades saab maksta erinevat tasu?

Saab. Seadke tasumäärade prioriteediks „Asukoha järgi“ ja iga vahetus võtab selle asukoha määra, kus see toimub. Teine valik, „Ametikohtade järgi“, seob määra hoopis rolliga.

Kuidas makstakse öövahetuste ja pühade eest?

Määrate öise perioodi ja koefitsiendi üks kord palgaseadetes. Koefitsient korrutab kogu määra, nii et $30 tunnis koefitsiendiga 1,5 teeb öösel $45 tunnis.

Kas saab lisada boonuseid ja kinnipidamisi?

Mooduliga Boonused/Kinnipidamised ($0,50 töötaja kohta kuus) lisavad juhid igale vahetusele boonuse või kinnipidamise ning mõlemad on palgaaruandes eraldi ridadena. Sinna jõuavad ka Kohaloleku hilinemistrahvid.

Muutsin määra. Miks aruanne näitab endiselt vana summat?

Olemasolevad vahetused hoiavad määra, millega need loodi. Käivitage vahetuste hulgitoimingud, valige muutmine ja arvutage perioodi palk ümber, siis rakendub uus määr.

Kas töötajad näevad oma palka?

Kui lülitate sisse hinnangulise palga näitamise töötajatele, näeb igaüks oma numbreid ja mitte kellegi teise omi. Juhid näevad palku ainult siis, kui see on palgaseadetes lubatud.

Kas see ühendub QuickBooksiga?

Jah. QuickBooks Online'i integratsioon sünkroonib palga- ja töötajaandmeid ning aruandeid saab failidena eksportida ka mis tahes muule teenusepakkujale.

Kui palju moodul Palgafond maksab?

$0,50 töötaja kohta kuus ja kuni 60-päevane tasuta prooviaeg. See lisandub Põhifunktsioonidele, mis maksavad $1 töötaja kohta kuus, kui tasuta piirid on ületatud.

Valmis muutma, kuidas oma meeskonda juhid?

Liitu tuhandete meeskondadega, kes usaldavad Shiftonit vahetuste, tööaja ja palgaarvestuse targemaks juhtimiseks iga päev.