Avaleht/Funktsioonid/Tõhus töövoog läbi ülesannete haldus meeskondades

Tõhus töövoog läbi ülesannete haldus meeskondades

Parandage oma töövoogu Shiftoni ülesannete haldamise tarkvaraga — korraldage, tehke koostööd ja täitke tähtajad õigel ajal!

Tõhus töövoog läbi ülesannete haldus meeskondades
Vahetusega seotud ülesannete määramine eesliini meeskondadele

Vahetusega seotud ülesannete määramine eesliini meeskondadele

Ajakava ütleb töötajatele, millal töötada - kuid mitte seda, mida nad kohale jõudes tegema peavad. Planeerimisrežiimis korraldatakse töö vahetuste sees mooduliga Tegevused ($0.50 töötaja kohta kuus), nii et iga vahetusega kaasnevad selleks planeeritud tegevused.

Tegevused ajaga ja projektiga - looge tegevusi koos aja, kestuse ja projektiga ning määrake need inimestele või jätke määramata
Tegevuste mallid - salvestage korduvad tegevused, et te ei peaks iga kord samu üksikasju täitma
Igale tegevusele kulunud aeg

Igale tegevusele kulunud aeg

Töö määramine on vaid pool tööd. Töötajad märgivad iga tegevuse alguse ja lõpu aja, nii et juhid näevad, kuidas vahetuse sees aega kasutati, selle asemel et põrandal ringi käies kontrollida.

Algus- ja lõpuajad - töötajad märgivad iga tegevuse alguse ja lõpu aja, nii et vahetuse sees olev aeg jaguneb tegevuste vahel
Hilinenud tegevuste märgid - seadetega määratakse, kui vara tegevust võib alustada ja millal see märgitakse hilinenuks
Telefonis - tegevused on mobiilirakenduses töötaja vahetuste kõrval
Automaatne jaotamine ja tegevuste kalender

Automaatne jaotamine ja tegevuste kalender

Paljud esiliini tegevused ei vaja ette nimetatud vastutajat. Määramata tegevused saab tegevuste kalendri kaudu automaatselt jaotada saadaolevate töötajate vahel.

Tegevuste automaatne jaotamine - määramata tegevused lähevad saadaolevatele töötajatele
Töötaja tegevuste kalender - iga inimese tegevused ühes kalendris
Vabad tegevused - tegevused, mis jäävad avatuks sellele, kes on saadaval
Tegevuste aruanded

Tegevuste aruanded

Teadmine, millised tegevused võtavad kõige rohkem tunde ja kelle jaoks, annab juhtidele andmed töötajate arvu kohandamiseks ja koolituse suunamiseks, selle asemel et juhtida oletuste põhjal.

Tegevuste aruanne - tegevustunnid töötaja ja päeva kaupa
Tegevuste analüütika - aruandeehitaja rühmitab tegevused projekti või töötaja järgi
Ülesanded kontrollnimekirjade ja klientidega - need kuuluvad tootele Shifton Field Service, kus ülesannetel on kontrollnimekirjad, vastutajad ja staatused; režiim valitakse registreerimisel
Igavesti tasuta

Alustage tasuta plaaniga

Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.

Kuni 10 meeskonnaliiget
Vahetuste planeerimine ja kalender
Avatud vahetused ja vahetuste vahetus
Mobiilirakendus iOS-ile ja Androidile
Piiramatud graafikud ja asukohad
Eelarve- ja tundide aruanded

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas Shiftonis vahetuste sisesed ülesanded korraldatakse?

Planeerimisrežiimis korraldatakse vahetuste sisene töö mooduliga Tegevus. Loote tegevused aja, kestuse ja projektiga ning määrate need inimestele või jätate määramata.

Kas tegevusi saab automaatselt jagada?

Saab. Määramata tegevused saab tegevuste kalendrist automaatselt vabadele töötajatele jagada.

Kas iga päev korduvaid tegevusi saab uuesti kasutada?

Tegevuste mallid salvestavad korduvad tegevused, nii et samu andmeid ei pea iga kord täitma.

Kuidas töötajad märgivad, mida nad vahetuse ajal tegid?

Töötajad registreerivad iga tegevuse alguse ja lõpu, nii et vahetuse aeg jaguneb tegevuste kaupa. Seadetes määrate, kui vara tegevust võib alustada ja millal see hilinenuks märgitakse.

Kas töötajad näevad oma tegevusi telefonis?

Näevad. Tegevused on mobiilirakenduses töötaja vahetuste kõrval.

Kuidas näen, milleks aeg kulus?

Tegevuse aruanne näitab tegevuste tunde töötaja ja päeva kaupa ning aruannete koostajas on tegevuste analüütika rühmitamisega projekti või töötaja järgi.

Kui palju moodul Tegevus maksab?

$0,50 töötaja kohta kuus ja kuni 60-päevane tasuta prooviaeg. See töötab mooduli Kohalolek peal, mis maksab $1 töötaja kohta kuus.

Aga kontrollnimekirjade, klientide ja olekutega ülesanded?

Need kuuluvad Shifton Field Service'i ehk välitöö režiimi, kus ülesannetel on kontrollnimekirjad, vastutajad ja olekud. Režiimide vahel valitakse registreerimisel.

Valmis muutma, kuidas oma meeskonda juhid?

Liitu tuhandete meeskondadega, kes usaldavad Shiftonit vahetuste, tööaja ja palgaarvestuse targemaks juhtimiseks iga päev.