Kas on tasuta prooviperiood?
Jah. Pärast registreerimist algab tasuta prooviaja loendur kümnest päevast ning seadistusülesanded, näiteks töötaja kutsumine või graafiku loomine, lisavad päevi kokku kuni 60 päevani. Töökohal viibimise kontrollil on oma 10-päevane prooviaeg.
Kuidas arveldamine toimib?
Shifton esitab arve kuu lõppedes, mitte ette. Arve hõlmab sisse lülitatud mooduleid ja aktiivseid töötajaid ehk neid, kellel oli sel kuul vähemalt üks vahetus. Aastase makseviisiga säästate 20%.
Milliseid maksemeetodeid toetatakse?
Visa, Mastercard, American Express ja PayPal. Enterprise-kliendid saavad maksta arve alusel. Kaarti saab lisada või eemaldada ainult ettevõtte Omanik jaotises Ettevõtte seaded, Makseviisid.
Mis juhtub, kui makse jääb tegemata?
Ettevõte blokeeritakse, kuni arve on tasutud. Kui vajate olukorra lahendamisel abi, võtke ühendust toega.
Kuidas töötajaid lisada?
Avage Töötajad ja klõpsake Lisa töötaja või laadige terve nimekiri üles .xlsx-mallist, kus on eesnimi, perekonnanimi, telefon ja e-post. Märkige Saada kutse ja iga inimene saab e-kirja sisselogimislingiga.
Kas igal töötajal peab olema oma konto?
Jah. Iga inimene logib sisse kutsest saadud oma andmetega ja vajab oma telefoninumbrit, sest ühte numbrit ei saa kasutada kaks kontot.
Kas töötajate arvul on piirang?
Kindlat ülempiiri pole. Arve sõltub aktiivsete töötajate arvust ning suuremad ettevõtted saavad toega arutada Enterprise-tingimusi ja arve alusel maksmist.
Millised rollid on olemas?
Töötaja ja Administraator määratakse kogu kontole, Juht määratakse projektipõhiselt. Ettevõtte registreerinud inimene on Omanik, kellel on täielik juurdepääs, sealhulgas arveldusele.
Kas töötajad saavad näha ainult oma vahetusi?
Vaikimisi just nii: töötaja näeb oma graafikut, mitte teiste oma. Kui meeskond peaks kõiki nägema, saab administraator graafiku seadetes sisse lülitada valiku Luba töötajatel näha kõiki vahetusi.
Kuidas eemaldada lahkunud töötaja?
Vabastage ta töötajate nimekirjas. Juurdepääs blokeeritakse, kuid tema varasemad vahetused jäävad aruannetesse ja vabastamise saab tagasi võtta. Kustutamine eemaldab inimese ja kõik tema andmed jäädavalt, seega on see mõeldud kogemata lisatud inimese jaoks.
Kas meeskonda saab jagada osakondadeks või projektideks?
Jah. Töötajad kuuluvad projektidesse ning igal projektil on oma ajavöönd, põhitasu ja vahetamise reeglid. Üks projekt on Põhifunktsioonides kaasas, moodul Osakonnad, projektid lisab rohkem hinnaga $1 kuus.
Kas üks konto saab hallata mitut ettevõtet?
Jah. Registreerige teine ettevõte sama e-posti aadressiga ja Shiftoni menüüsse ilmub valik Muuda ettevõtet. Igal ettevõttel on oma töötajad, graafikud ja seaded.
Kuidas graafikut koostada?
Graafikuviisard küsib projekti, kuupäevi ja tasumäära ning seejärel graafiku tüüpi. Põhiline, Saadavuse järgi, Täiustatud ja Eelseade loovad vahetused teie eest, tüübiga Tühi paigutate iga vahetuse käsitsi.
Kas pean samu vahetuse aegu iga kord uuesti sisestama?
Ei. Salvestage need vahetuse mallidena algus- ja lõpuaja, pausi ja värviga. Mallid töötavad kõigis projektides.
Kuidas töötajad teada saavad, et graafik on valmis?
Klõpsake „Avalda ja teavita töötajaid“. Kõik, kellel on selles graafikus vahetusi, saavad teate oma profiilis valitud kanalite kaudu ning kui hiljem vahetusi muudate, avaldage uuesti, et uuendus välja saata.
Kas töötajad saavad vahetusi omavahel vahetada?
Jah, kui graafiku seadetes on sisse lülitatud Luba vahetuste vahetamist. Vahetusi saab piirata sama ametikohaga inimestega ja nõuda, et juht kinnitaks igaühe.
Mis juhtub vahetusega, millele pole kedagi määratud?
See läheb Avatud vahetuste hulka. Töötajad saavad selle mobiilirakenduses endale võtta või süsteem võib avatud vahetused automaatselt välja jagada. Iga avatud vahetuse saab võtta ainult üks inimene.
Kas graafik saab arvestada töötajate kättesaadavusega?
Jah. Töötajad märgivad rakenduses, millal nad saavad töötada, ja graafikutüüp Saadavuse järgi koostab vahetused nende tundide ümber.
Kuidas Shifton ületunde ja öötunde käsitleb?
Igal graafikul on nädalakontrolli seade, mis lubab ületunnid, lubab need kinnitusega või keelab need. Öötunnid määratakse üks kord palgaseadetes koos tasukoefitsiendiga, näiteks 1,5.
Kuidas vahetus kiiresti täita?
Moodul Eriolukorra vahetused ($0.50 töötaja kohta kuus) märgib vahetuse kiireloomuliseks ja lisab boonuse. Teie valite, kas seda näevad ainult teavitatud töötajad või kogu projekt.
Kas personali saab planeerida oodatava nõudluse järgi?
Mooduliga Prognoosimine ($2 töötaja kohta kuus) lisandub viisardisse graafikutüüpide Täiustatud ja Saadavuse järgi puhul vahekaart Laadimisnõudlus. Sisestate, mitu inimest igal tunnil vaja on, või laadite numbrid üles CSV-failina ja vahetused koostatakse nende järgi.
Kas see töötab eri ajavööndites?
Jah. Igal projektil on oma ajavöönd ja iga inimene määrab enda oma jaotises Minu profiil, nii et vahetuste ajad näitavad tema jaoks õigesti.
Kuidas töötajad tööaega sisse ja välja märgivad?
Mooduliga Kohalolek ($1 töötaja kohta kuus) alustavad ja lõpetavad töötajad vahetuse ühe puudutusega rakenduses või ühe klõpsuga brauseris. Tegelikud ajad salvestatakse plaanitud aegade kõrvale.
Kas Shifton saab kontrollida, et inimene on töökohal?
Jah, kui Kohaloleku kõrval on sees Töökohal viibimise kontroll. Telefon võrdleb GPS-asukohta töökohaga, vaikimisi 50 meetri raadiuses, ja brauser kontrollib IP-aadressi. See maksab $5 töötaja kohta kuus ja prooviaeg on 10 päeva.
Kas asukohta jälgitakse ka väljaspool tööaega?
Ei. Jälgimine kestab vahetuse algusest selle lõpuni ja ainult siis, kui töötaja on telefonis asukohaloa andnud.
Kas pause saab arvestada?
Moodul Pausid ($0.50 töötaja kohta kuus) võimaldab juhtidel vahetuste sisse pause määrata ning koos Kohalolekuga salvestatakse ka iga pausi tegelik algus ja lõpp.
Kuidas töötajad puhkust taotlevad?
Rakenduses või veebis: nad valivad tüübi, kuupäevad ja selle, kas puhkus on tasuline, ning saavad lisada faili, näiteks haiguslehe. Juhid kinnitavad või lükkavad taotluse tagasi lehel Päringud. Selleks on vaja moodulit Puhkuse taotlused, $1 töötaja kohta kuus.
Mis saab vahetustest päevadel, mil keegi puudub?
Taotluses on kirjas, mida kattuvate vahetustega teha: kustutada, viia avatud vahetuste hulka või jätta alles. Valik rakendub taotluse kinnitamisel.
Kas Shifton peab arvestust puhkusejäägi üle?
Jah, mooduliga Puhkuste haldamine ($1 töötaja kohta kuus). Määrate algpäevad ja aastase puhkuseõiguse, päevad kogunevad igal kuul ning kinnitatud puhkus arvatakse automaatselt maha.
Kas Shifton arvutab palka?
Moodul Palgafond ($0.50 töötaja kohta kuus) teeb töötatud tundidest ja tasumääradest hinnangulise brutopalga aruande, kus on arvestatud ületunnid, öötunnid ja pühade ajal tehtud töö. See ei maksa töötajatele palka ega pea kinni makse; numbrid ekspordite oma raamatupidajale või palgaarvestuse teenusepakkujale.
Millised aruanded on saadaval?
Valmis aruandeid on 11, nende hulgas Töötajate tööaeg, Puhkused, Miinimumtunnid, Eelarve, Hilinejad ja Tasumäär. Lisaks saab koostada oma aruandeid filtrite ja rühmitamisega.
Kas graafikuid ja aruandeid saab eksportida?
Graafikud ekspordib nupp Import/Export Excelisse (.xlsx) või PDF-i ning igal aruandel on oma ekspordinupp.
Kas iOS-i ja Androidi jaoks on mobiilirakendus?
Jah, mõlema jaoks, ja see kuulub Põhifunktsioonide hulka, seega on see ka tasuta paketis. Töötajad näevad telefonis oma vahetusi, võtavad avatud vahetusi, vahetavad, märgivad kättesaadavuse ja taotlevad puhkust.
Kas töötajad saavad tõuketeavitusi?
Jah. Iga inimene valib oma profiilis, millised teated tulevad tõuketeavitusena, e-kirjaga või SMS-iga. SMS-id makstakse ettevõtte ettemakstud saldost, $0.20 kuni $0.70 sõnumi eest olenevalt riigist.
Kuidas liidese keelt muuta?
Avage Minu profiil, valige vahekaardil Üldine keel ja salvestage. Shifton on saadaval 40 keeles ja iga inimene võib kasutada eri keelt.
Kuidas parooli lähtestada?
Klõpsake sisselogimislehel Unustasid parooli? ja sisestage oma e-posti aadress. Lähtestamislink saabub e-kirjaga; kui seda ei tule, vaadake rämpsposti kausta või kirjutage aadressile [email protected].
Kas Shifton töötab ilma internetita?
Ei. Shifton vajab internetiühendust; kui graafik ei laadi, kontrollige kõigepealt ühendust.
Millised integratsioonid on saadaval?
Zapier, Intercom, Usedesk ja QuickBooks Online ühendatakse lehel Integratsioonid. QuickBooks Online'i integratsioon sünkroonib palga- ja töötajaandmed.
Kas API on olemas?
Jah. Konto Omanik leiab API dokumentatsiooni ja veebihaagid lehelt Arendaja. Veebihaagid saadavad teie URL-ile JSON POST päringu, kui midagi juhtub, näiteks luuakse vahetus või töötaja märgib end tööle.
Kuidas meie andmeid kaitstakse?
Andmed on krüpteeritud nii edastamisel kui ka salvestatuna ning iga roll näeb ainult seda, mida tal on lubatud. Tegevuslogi salvestab iga loodud, muudetud või kustutatud kirje koos aja, isiku ning andmetega enne ja pärast muudatust.