Avaleht/Funktsioonid/Ulatuslikud meeskonna haldustööriistad ajahaldus

Ulatuslikud meeskonna haldustööriistad ajahaldus

Tugevdage oma tööjõudu Shiftoni meeskonna haldustarkvara abil ning saavutage edu sujuva koostöö kaudu.

Ulatuslikud meeskonna haldustööriistad ajahaldus
Tsentraliseeritud meeskonna juhtpaneel mitme asukohaga tegevuste jaoks

Tsentraliseeritud meeskonna juhtpaneel mitme asukohaga tegevuste jaoks

Meeskondade haldamine mitmes asukohas, osakonnas või projektis nõuab ühtset tõeallikat selle kohta, kes töötab kus, millal ja millises rollis. Ilma tsentraliseeritud ülevaateta dubleerivad juhid oma jõupingutusi, jätavad personalipuudused märkamata ja kaotavad ülevaate erinevates paikades asuvatest meeskonnaliikmetest.

Ühtne meeskonnakataloog - vaadake kõiki meeskonnaliikmeid kõigis asukohtades ja osakondades ühes otsitavas ja filtreeritavas loendis
Osakondade ja rollide rühmitamine - korraldage töötajad loogilistesse rühmadesse kohandatud siltidega osakondade, oskuste või projektimeeskondade jaoks
Juhtimishierarhia seadistamine - määratlege aruandlusstruktuurid nii, et iga meeskonnajuht näeb ainult oma otseseid alluvaid, samal ajal kui administraatorid näevad kõiki
Töötaja liitumise töövoog - uued töötajad lisatakse automaatselt asjakohastesse meeskondadesse koos vaikimisi ajakavade ja teavituseelistustega
Mobiilne meeskonnakoordineerimine ja vahetuste suhtlus

Mobiilne meeskonnakoordineerimine ja vahetuste suhtlus

Meeskonnajuhid kulutavad ebaproportsionaalselt palju aega suhtluse korraldamisele - helistavad vahetuste kinnitamiseks, saadavad sõnumeid ajakava muudatuste kohta ja jahivad vastuseid vabade vahetuste pakkumistele. Iga minut, mis kulub ajakavaga seotud telefonikõnedele, on minut, mida ei kulutata operatiivsele juhtimisele.

Rakendusesisene meeskonnasõnumite saatmine - saatke sihitud sõnumeid üksikutele töötajatele, kindlatele meeskondadele või kogu asukohale ilma ajastamisplatvormilt lahkumata
Vabade vahetuste edastamine - saatke saadaval olevad vahetused kvalifitseeritud meeskonnaliikmetele, kes saavad need oma mobiilseadmest ühe puudutusega vastu võtta
Vahetuse kinnituse jälgimine - vaadake, millised meeskonnaliikmed on oma eelseisvaid ajakavasid näinud ja kinnitanud, ning võtke ühendust nendega, kes pole seda teinud
Escalation reeglid vastuseta vahetustele - kui ükski meeskonnaliige ei võta vaba vahetust kindlaksmääratud aja jooksul vastu, suunatakse taotlus edasi järgmisele meeskonnale või juhile
Rollipõhine juurdepääsukontroll ja andmekaitse

Rollipõhine juurdepääsukontroll ja andmekaitse

Kui meeskonnad kasvavad, ei peaks kõigil olema juurdepääs samale teabele. Palgaandmed, isiklikud kontaktandmed ja tulemusnäitajad peavad olema nähtavad ainult volitatud töötajatele. Halvasti seadistatud juurdepääsuload põhjustavad privaatsusrikkumisi ja õõnestavad töötajate usaldust.

Detailne õiguste tasemete haldus - määratlege täpselt, mida iga roll saab vaadata, muuta ja kinnitada: ajakavad, tööajatabelid, töötajaprofiilid või aruanded
Meeskonnapõhine nähtavus - meeskonnajuhid näevad ainult oma määratud meeskonnaliikmeid, samal ajal kui piirkonnajuhid näevad kõiki oma territooriumi meeskondi
Tundlike andmete kaitse - isikuandmed ja töötasumäärad on peidetud kasutajate eest, kellel puuduvad selged HR-i või administraatori taseme õigused
Tegevuslogi iga meeskonna kohta - vaadake kronoloogilist voogu ajakava muudatustest, vahetuste vahetustest ja kinnitustest igas meeskonnas läbipaistvaks haldamiseks
Meeskonna tulemusnäitajad ja kasvu planeerimine

Meeskonna tulemusnäitajad ja kasvu planeerimine

Tõhus meeskonnajuhtimine ei piirdu vahetuste täitmisega - see nõuab meeskonnadünaamika mõistmist, tipptegijate tuvastamist ja võimekuse planeerimist ettevõtte kasvuks. Andmepõhised ülevaated kohaloleku usaldusväärsusest, vahetuste kaetusest ja ületunnitöö jaotusest aitavad juhtidel luua tugevamaid ja vastupidavamaid meeskondi.

Meeskonna kohaloleku tulemuskaardid - võrrelge täpsust, puudumiste määra ja vahetuste lõpetamist meeskondade lõikes, et tuvastada kõrge tulemuslikkusega ja riskirühmad
Võimekuse planeerimise aruanded - analüüsige praegust personalitaset töökoormuse suundumuste suhtes, et määrata, millal ja kuhu värvata
Töötajate kaasatuse näitajad - jälgige vahetuste vastuvõtmise määra, vahetuste vahetamise sagedust ja saadavuse esitusi kui meeskonna kaasatuse taseme kaudseid näitajaid
Töötajate arvu prognoosimine - prognoosige tulevasi meeskonna suuruse vajadusi ajaloolise töökoormuse kasvu ja hooajalise nõudluse mustrite põhjal
Igavesti tasuta

Alustage tasuta plaaniga

Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.

Kuni 10 meeskonnaliiget
Vahetuste planeerimine ja kalender
Tööaja arvestus ja kohalolu
Mobiilirakendus iOS-ile ja Androidile
Piiramatud graafikud ja asukohad
Aruanded ja analüütika

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas meeskond Shiftonis üles on ehitatud?

Töötajad kuuluvad projektidesse, neil on ametikohad ja nad töötavad asukohtades. Ametikohal on värv, põhitunnitasu ja oodatud kuutunnid ning ühel töötajal võib olla mitu ametikohta.

Millised rollid on olemas?

Administraator ja Töötaja kehtivad kogu kontole, roll Juht antakse projekti kaupa. Juht korraldab vahetusi ja inimesi ainult neis projektides, kuhu ta on määratud.

Kas meeskonnajuht saab näha ainult oma inimesi?

Saab. Juhi roll piirdub projektidega, mida see inimene juhib, nii et ta näeb nende projektide töötajaid ja graafikuid ja mitte midagi muud.

Kes näeb tasumäärasid?

Juhid näevad palku ainult siis, kui palgaseadetes on töötajate palkade näitamine juhile lubatud. Töötajatele saab lubada oma hinnangulise palga nägemist, kuid mitte kunagi teiste oma.

Kas töötajad näevad kogu meeskonna vahetusi?

Vaikimisi näevad nad ainult enda omi. Administraator saab graafiku seadetes lubada, et töötajad näevad kõiki vahetusi.

Kuidas meeskonda Shiftonisse tuua?

Lisage töötajad ükshaaval või importige failist ja saatke seejärel kutsed. Aruanne Ettevõtte töötajad näitab, keda pole veel kutsutud või kes pole liitunud.

Kas näen, kes mida muutis?

Tegevuslogi salvestab iga loodud, muudetud või kustutatud kirje koos aja, isiku ning andmetega enne ja pärast. See on kättesaadav omanikele ja administraatoritele.

Kas maksan rohkem kui ühe projekti eest lisaks?

Üks projekt sisaldub Põhifunktsioonides. Moodul Osakonnad, projektid lisab neid $1 eest kuus, olenemata meeskonna suurusest.

Millised aruanded aitavad meeskonna tulemusi jälgida?

Hilinejad, Kinnitatud vahetused, Töötajate tööaeg ja Miinimumtunnid näitavad täpsust, kinnitusi, plaanitud ja tegelikku aega ning iga inimese nädalatunde.

Valmis muutma, kuidas oma meeskonda juhid?

Liitu tuhandete meeskondadega, kes usaldavad Shiftonit vahetuste, tööaja ja palgaarvestuse targemaks juhtimiseks iga päev.