Ulatuslikud meeskonna haldustööriistad ajahaldus

Tugevdage oma tööjõudu Shiftoni meeskonna haldustarkvara abil ning saavutage edu sujuva koostöö kaudu.

Tsentraliseeritud meeskonna juhtpaneel mitme asukohaga tegevuste jaoks

Meeskondade haldamine mitmes asukohas, osakonnas või projektis nõuab ühtset tõeallikat selle kohta, kes töötab kus, millal ja millises rollis. Ilma tsentraliseeritud ülevaateta dubleerivad juhid oma jõupingutusi, jätavad personalipuudused märkamata ja kaotavad ülevaate erinevates paikades asuvatest meeskonnaliikmetest.

Ühtne meeskonnakataloog — vaadake kõiki meeskonnaliikmeid kõigis asukohtades ja osakondades ühes otsitavas ja filtreeritavas loendis

Osakondade ja rollide rühmitamine — korraldage töötajad loogilistesse rühmadesse kohandatud siltidega osakondade, oskuste või projektimeeskondade jaoks

Juhtimishierarhia seadistamine — määratlege aruandlusstruktuurid nii, et iga meeskonnajuht näeb ainult oma otseseid alluvaid, samal ajal kui administraatorid näevad kõiki

Töötaja liitumise töövoog — uued töötajad lisatakse automaatselt asjakohastesse meeskondadesse koos vaikimisi ajakavade ja teavituseelistustega

Mobiilne meeskonnakoordineerimine ja vahetuste suhtlus

Meeskonnajuhid kulutavad ebaproportsionaalselt palju aega suhtluse korraldamisele — helistavad vahetuste kinnitamiseks, saadavad sõnumeid ajakava muudatuste kohta ja jahivad vastuseid vabade vahetuste pakkumistele. Iga minut, mis kulub ajakavaga seotud telefonikõnedele, on minut, mida ei kulutata operatiivsele juhtimisele.

Rakendusesisene meeskonnasõnumite saatmine — saatke sihitud sõnumeid üksikutele töötajatele, kindlatele meeskondadele või kogu asukohale ilma ajastamisplatvormilt lahkumata

Vabade vahetuste edastamine — saatke saadaval olevad vahetused kvalifitseeritud meeskonnaliikmetele, kes saavad need oma mobiilseadmest ühe puudutusega vastu võtta

Vahetuse kinnituse jälgimine — vaadake, millised meeskonnaliikmed on oma eelseisvaid ajakavasid näinud ja kinnitanud, ning võtke ühendust nendega, kes pole seda teinud

Escalation reeglid vastuseta vahetustele — kui ükski meeskonnaliige ei võta vaba vahetust kindlaksmääratud aja jooksul vastu, suunatakse taotlus edasi järgmisele meeskonnale või juhile

Rollipõhine juurdepääsukontroll ja andmekaitse

Kui meeskonnad kasvavad, ei peaks kõigil olema juurdepääs samale teabele. Palgaandmed, isiklikud kontaktandmed ja tulemusnäitajad peavad olema nähtavad ainult volitatud töötajatele. Halvasti seadistatud juurdepääsuload põhjustavad privaatsusrikkumisi ja õõnestavad töötajate usaldust.

Detailne õiguste tasemete haldus — määratlege täpselt, mida iga roll saab vaadata, muuta ja kinnitada: ajakavad, tööajatabelid, töötajaprofiilid või aruanded

Meeskonnapõhine nähtavus — meeskonnajuhid näevad ainult oma määratud meeskonnaliikmeid, samal ajal kui piirkonnajuhid näevad kõiki oma territooriumi meeskondi

Tundlike andmete kaitse — isikuandmed ja töötasumäärad on peidetud kasutajate eest, kellel puuduvad selged HR-i või administraatori taseme õigused

Tegevuslogi iga meeskonna kohta — vaadake kronoloogilist voogu ajakava muudatustest, vahetuste vahetustest ja kinnitustest igas meeskonnas läbipaistvaks haldamiseks

Meeskonna tulemusnäitajad ja kasvu planeerimine

Tõhus meeskonnajuhtimine ei piirdu vahetuste täitmisega — see nõuab meeskonnadünaamika mõistmist, tipptegijate tuvastamist ja võimekuse planeerimist ettevõtte kasvuks. Andmepõhised ülevaated kohaloleku usaldusväärsusest, vahetuste kaetusest ja ületunnitöö jaotusest aitavad juhtidel luua tugevamaid ja vastupidavamaid meeskondi.

Meeskonna kohaloleku tulemuskaardid — võrrelge täpsust, puudumiste määra ja vahetuste lõpetamist meeskondade lõikes, et tuvastada kõrge tulemuslikkusega ja riskirühmad

Võimekuse planeerimise aruanded — analüüsige praegust personalitaset töökoormuse suundumuste suhtes, et määrata, millal ja kuhu värvata

Töötajate kaasatuse näitajad — jälgige vahetuste vastuvõtmise määra, vahetuste vahetamise sagedust ja saadavuse esitusi kui meeskonna kaasatuse taseme kaudseid näitajaid

Töötajate arvu prognoosimine — prognoosige tulevasi meeskonna suuruse vajadusi ajaloolise töökoormuse kasvu ja hooajalise nõudluse mustrite põhjal

Igavesti tasuta

Alustage tasuta plaaniga

Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.

Kuni 10 meeskonnaliiget

Vahetuste planeerimine ja kalender

Tööaja arvestus ja kohalolu

Mobiilirakendus iOS-ile ja Androidile

Palgaarvutuseks valmis tööajatabelid

Aruanded ja analüütika

Alusta tasuta

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas Shifton korraldab töötajaid mitmes asukohas?

Kõigi asukohtade tiimiliikmed kuvatakse ühises kataloogis, mida saab filtreerida osakonna, rolli või asukoha järgi. Hierarhiaseaded tagavad, et iga tiimijuht näeb ainult oma otseseid alluvaid, samas kui administraatorid säilitavad täieliku ülevaate.

Kuidas täidetakse vabad vahetused, kui keegi puudub?

Saadaolevaid vahetusi levitatakse mobiilirakenduse kaudu sobivate tiimiliikmeteni, kes saavad need ühe puudutusega endale võtta. Kui keegi ei vasta määratud aja jooksul, suunatakse päring automaatselt järgmisele meeskonnale või juhile.

Kes saab näha palgamäärasid ja isiklikke kontaktandmeid?

Juurdepääsu reguleerib loataset. Palgaandmed ja isiklik teave on peidetud kasutajate eest, kellel pole selgesõnalisi HR- või administraatoriõigusi, samas kui tiimijuhid näevad ainult oma grupi planeerimis- ja kohalolekuandmeid.

Kas ma saan teada, millised töötajad on kinnitanud oma eelseisvaid graafikuid?

Vahetuse kinnituse jälgimine näitab täpselt, kes on oma graafiku vaadanud ja kinnitanud. Vastamata jätnutega saab otse platvormil ühendust võtta ilma eraldi sõnumeid saatmata.

Milliseid tiimi tulemuslikkuse andmeid Shifton jälgib?

Kohaloleku tulemuskaardid näitavad täpsust ja puudumismäärast tiimide kaupa. Võimsusplaneerimise aruanded võrdlevad praegust töötajate arvu töökoormuse trendidega ning vahetuste vastuvõtumäärad näitavad tiimi üldist kaasatuse taset.