Avaleht/Funktsioonid/Tõhus tööaja jälgimine kaasaegsetele meeskondadele

Tõhus tööaja jälgimine kaasaegsetele meeskondadele

Paranda tootlikkust Shiftoniga – sinu lemmik töötajate ajajälgimise lahendus!

Tõhus tööaja jälgimine kaasaegsetele meeskondadele
Ühe puudutusega digitaalne tööaja kell igaks vahetuseks

Ühe puudutusega digitaalne tööaja kell igaks vahetuseks

Paberil tööajalehed ja sõbra eest sisselogimine maksavad ettevõtetele igal aastal palgapettuste tõttu miljardeid. Digitaalne tööaja kell, mida töötajad tegelikult kasutavad - sest see on kiire, lihtne ja saadaval nende enda seadmes - asendab oletused kontrollitud, täpsete kohalolekuandmetega, mis liiguvad otse palgaarvestusse.

Mobiilne sisselogimine ja väljalogimine - töötajad puudutavad üks kord, et alustada või lõpetada oma vahetus nutitelefonist, ajatempliga täpsusega sekundini
Pausiaja jälgimine - eraldi sisselogimisnupud tasustatud ja tasustamata pauside jaoks tagavad täpsed pauside kestuse andmed tööõiguse nõuete täitmiseks
Võrguühenduseta tööaja kella tugi - sisselogimisandmed salvestatakse lokaalselt ja sünkroonitakse automaatselt, kui ühendus taastub, vältides kadunud sisselogimisi
GPS-i ja geopiirdega asukoha kontrollimine

GPS-i ja geopiirdega asukoha kontrollimine

Mobiilsete töötajate, mitme asukoha või välitöörühmadega ettevõtete jaoks ei piisa teadmisest, et töötaja logis sisse - juhid peavad kontrollima, kus ta seda tegi. Asukohaga kontrollitud tööaja jälgimine kõrvaldab vaidlused selle üle, kas töötajad olid vahetuse alustamisel määratud töökohas.

Geopiirdega sisselogimisalad - määrake iga töökoha ümber geograafilised piirid, et töötajad saaksid sisse logida ainult füüsiliselt kohal olles
GPS-koordinaatide logimine - iga sisselogimine ja väljalogimine salvestab täpse GPS-asukoha auditeerimiseks ja vaidluste lahendamiseks
Mitme asukohaga reeglid - mitmesse asukohta määratud töötajaid kontrollitakse iga planeeritud vahetuse jaoks õige geopiirde alusel
Ümardamisreeglite seadistamine - rakendage sisselogimisaegadele kohandatavaid ümardamisreegleid, et need vastaksid teie ettevõtte palgapoliitikale
Reaalajas töötundide juhtpaneel ja ületundide jälgimine

Reaalajas töötundide juhtpaneel ja ületundide jälgimine

Kui ootate palgapäevani, et avastada ületundide ülekulu, on raha juba kulutatud. Reaalajas töötundide jälgimine annab juhtidele nähtavuse, et teha nädala keskel ajakava muudatusi - saata töötajad varem koju, ümber määrata vahetusi või kinnitada ületunde teadlikult, mitte kogemata.

Reaalajas töötundide kogunemine - jälgige igal töötajal nädalatundide kogunemist reaalajas värvikoodidega näidikutega, kui nad lähenevad piiridele
Ületundide läve teavitused - saate push-teavitusi, kui mõni töötaja ületab 75%, 90% või 100% oma nädalase ületundide läve
Juhi kinnitamise töövoog - nõudke enne, kui töötaja saab registreerida tunde pärast oma planeeritud vahetuse lõppaega, selgesõnalist juhi kinnitust
Puuduvate sisselogimiste taotlused - töötajad saavad esitada parandustaotlusi unustatud sisselogimiste või väljalogimiste jaoks koos juhi kinnitamise töövooga
Tööajalehe aruanded ja palgaarvestuseks valmis andmete eksport

Tööajalehe aruanded ja palgaarvestuseks valmis andmete eksport

Tööaja jälgimise viimane samm on toorandmete teisendamine puhasteks, kontrollitud tööajalehtedeks, mida palgaarvestus saab töödelda ilma käsitsi redigeerimiseta. Iga käsitsi sekkumine tööaja kella ja palga vahel suurendab vigade, viivituste ja töötajate vaidluste riski.

Automaatselt loodud tööajalehed - kontrollitud sisselogimisandmed koondatakse töötaja kaupa tööajalehtedeks, kus tavalised tunnid, ületunnid ja pausitunnid on automaatselt eraldatud
Juhi ülevaatus ja lukustamine - juhid vaatavad tööajalehed üle, vajadusel muudavad neid ja lukustavad enne eksporti, et vältida pärast kinnitamist tehtavaid muudatusi
Otsepalga integratsioon - eksportige lõplikud tööajalehed QuickBooks-i, Xero-sse, ADP-sse või laadige need alla CSV-failina mis tahes palgaarvestussüsteemi jaoks
Osakonna ja projekti tundide märgistamine - töötajad märgivad oma tunnid konkreetsete osakondade või projektide alla, et tööjõukulud saaks täpselt jaotada
Igavesti tasuta

Alustage tasuta plaaniga

Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.

Kuni 10 meeskonnaliiget
Vahetuste planeerimine ja kalender
Tööaja arvestus ja kohalolu
Mobiilirakendus iOS-ile ja Androidile
Piiramatud graafikud ja asukohad
Aruanded ja analüütika

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas töötajad tööle ja töölt registreeruvad?

Kui moodul Kohalolek on sees, alustavad ja lõpetavad töötajad vahetuse ühe puudutusega mobiilirakenduses või ühe klõpsuga brauseris. Shifton salvestab tegelikud ajad plaanitute kõrvale.

Kui palju tööaja arvestus maksab?

Tööle ja töölt registreerumine kuulub moodulisse Kohalolek: $1 töötaja kohta kuus ja kuni 60-päevane tasuta prooviaeg. Planeerimine ise jääb moodulisse Põhifunktsioonid.

Kas Shifton saab kontrollida, et töötaja on päriselt töökohal?

Saab, kui Kohaloleku kõrval on sees moodul Töökohal viibimise kontroll. Telefonis võrdleb rakendus GPS-asukohta töökohaga, brauseris kontrollitakse IP-aadressi ja kohtades, kus GPS on nõrk, saate lubada tuvastamise Wi-Fi võrgu järgi.

Kui palju Töökohal viibimise kontroll juurde maksab?

Töökohal viibimise kontroll maksab $5 töötaja kohta kuus, prooviaeg on 10 päeva ja see töötab ainult koos Kohalolekuga, mis maksab $1 töötaja kohta kuus.

Mis juhtub, kui keegi hilineb?

Kohalolek võrdleb tegelikku algust plaanituga ja salvestab hilinemise minutid. Juhid saavad teatud piirist üle minnes teate ja automaatse trahvi saab sisse lülitada koos lubatud hilinemisminutite ajavaruga.

Kus näen plaanitud ja tegelikke tunde?

Töötajate tööaja aruanne paneb plaanitud ja tegelikud vahetuseajad kõrvuti koos pauside kestuse, hilinemistundide ja varem lahkumise tundidega iga töötaja kohta.

Kas pause saab vahetusest eraldi jälgida?

Mooduliga Pausid ($0,50 töötaja kohta kuus) määravad juhid vahetuste sisse pausid ja koos Kohalolekuga salvestatakse ka iga pausi tegelik algus ja lõpp.

Kuidas tunnid palgaarvestusse jõuavad?

Aruanded ekspordite faili, mille saab palgaarvestusele anda, ja moodul Palgafond ($0,50 töötaja kohta kuus) teeb töötundidest hinnangulise brutopalga aruande. Otseühenduseks on avatud API ja QuickBooks Online'i integratsioon.

Kas töötaja saab alustada vahetust, mida graafikus polnud?

Plaanivälised vahetused, mis on töötajale saadaval, ilmuvad Kohaloleku rippmenüüsse ja sealt saab töötaja need käivitada.

Valmis muutma, kuidas oma meeskonda juhid?

Liitu tuhandete meeskondadega, kes usaldavad Shiftonit vahetuste, tööaja ja palgaarvestuse targemaks juhtimiseks iga päev.