Lihtsustatud Puhkuste Haldus tööaja juhtimine
Lihtsustage pauside planeerimist ja puhkuse taotlusi Shiftoni puhkuste jälgimise tarkvaraga.
Automatiseeritud puhkuse taotlused ja kinnitamise töövood
Puhkuse taotluste haldamine e-posti, vestlussõnumite või paberblankettide kaudu loob struktureerimata protsessi, kus taotlused lähevad kaduma, kinnitused viibivad ja juhtidel puudub ülevaade sellest, kuidas puhkus mõjutab eelseisvaid töögraafikuid. Vormistatud digitaalne töövoog tagab, et iga taotlus on jälgitav, hinnatav ja kiiresti lahendatav.
Kogunemise jälgimine ja puhkuse jäägi haldamine
Töötajad peavad teadma, kui palju puhkusepäevi neil on saadaval, kui palju on ootel ja millal toimub järgmine kogunemine. Personalitiim vajab täpseid andmeid jääkide, kasutuse ja ülekantavate summade kohta. Käsitsi tabelites jälgimine ei tööta mastaabis ning tekitab vastuolulisi numbreid, mis õõnestavad usaldust.
Graafikut arvestavad puhkuse kinnitused
Puhkuse taotluse kinnitamine ilma selle mõjuga vahetuste graafikule arvestamata põhjustabki katvuse probleeme. Puhkus, mis on kinnitatud võtmetöötajale nädala kõige kiiremal päeval, võib viia ületunnikuludeni, alamehitatuseni ja klienditeeninduse tõrgeteni.
Puhkuse analüütika ja puudumistrendide aruandlus
Puudumismustrite mõistmine - millistel kuudel on kõige rohkem puhkuse taotlusi, millistes osakondades on kõige kõrgemad planeerimata puudumiste määrad ja kuidas puhkuse kasutus korreleerub ületundidega - võimaldab ennetavat tööjõu planeerimist, mitte reageerivat tulekahjude kustutamist siis, kui katvuse lüngad ilmnevad.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas töötajad puhkust taotlevad?
Rakenduses või veebis valivad nad tüübi (puhkus, haiguspäev, püha või oma tüüp), kuupäevad ja selle, kas puhkus on tasustatud, ning saavad lisada kommentaari. Taotlus võib hõlmata terveid päevi või ainult osa päevast.
Kas taotlusele saab lisada haigustõendi?
Saab, faili saab taotluse loomisel manustada. Kui dokumente on mitu, ühendage need üheks PDF-iks.
Mis juhtub vahetustega puhkepäevadel?
Taotluses on kirjas, mida kattuvate vahetustega teha: kustutada, viia need avatud vahetuste hulka või jätta alles. Valik rakendub taotluse kinnitamisel.
Kes taotlused kinnitab ja kas töötaja saab otsusest teada?
Juhid ja administraatorid kinnitavad või lükkavad taotlusi tagasi lehel Päringud. Töötaja saab teate, kui olek muutub, ja taotlust saab kinnitada ka juba möödunud kuupäevade kohta.
Kuidas puhkusesaldot jälgitakse?
Moodul Puhkuste haldamine peab iga töötaja saldot: määrate algpäevad ja aastase õiguse ning päevad kogunevad igal kuul proportsionaalselt. Kinnitatud puhkus arvatakse automaatselt maha.
Mis siis, kui keegi taotleb rohkem päevi, kui tal on?
See on mooduli seadetes teie otsustada: kas taotlus blokeeritakse, kui saldo on otsas, või see läheb läbi ja juht näeb hoiatust ülekulu kohta.
Kas kasutamata puhkusepäevad aeguvad?
Ei. Kogunenud saldo kandub uude perioodi üle ja juht saab iga saldot käsitsi kommentaariga parandada.
Millised aruanded puudumisi hõlmavad?
Puhkuste aruanded näitavad puhkusi tüübi kaupa koos tasustatud ja tasustamata päevade ja tundidega ning Puhkusesaldo aruanne näitab kogunenud, kasutatud ja järelejäänud päevi kuude kaupa. Mõlemat saab eksportida.
Kui palju puhkuse moodulid maksavad?
Puhkuse taotlused maksab $1 töötaja kohta kuus ja Puhkuste haldamine veel $1 töötaja kohta kuus. Mõlemal on kuni 60-päevane tasuta prooviaeg.
Valmis muutma, kuidas oma meeskonda juhid?
Liitu tuhandete meeskondadega, kes usaldavad Shiftonit vahetuste, tööaja ja palgaarvestuse targemaks juhtimiseks iga päev.