Avaleht/Funktsioonid/Lihtsustatud Puhkuste Haldus tööaja juhtimine

Lihtsustatud Puhkuste Haldus tööaja juhtimine

Lihtsustage pauside planeerimist ja puhkuse taotlusi Shiftoni puhkuste jälgimise tarkvaraga.

Automatiseeritud puhkuse taotlused ja kinnitamise töövood

Puhkuse taotluste haldamine e-posti, vestlussõnumite või paberblankettide kaudu loob struktureerimata protsessi, kus taotlused lähevad kaduma, kinnitused viibivad ja juhtidel puudub ülevaade sellest, kuidas puhkus mõjutab eelseisvaid töögraafikuid. Vormistatud digitaalne töövoog tagab, et iga taotlus on jälgitav, hinnatav ja kiiresti lahendatav.

Taotlused rakendusest - töötajad valivad tüübi (puhkus, haiguspäev, püha või kohandatud tüüp), kuupäevad ja selle, kas see on tasustatud, ning saavad lisada kommentaari

Kinnitamine taotluste lehel - juhid ja administraatorid kinnitavad või lükkavad taotlused tagasi ning töötajat teavitatakse, kui staatus muutub

Haiguspuhkuse dokumentatsioon - taotluse loomisel saab lisada faili, näiteks haiguslehe

Kogunemise jälgimine ja puhkuse jäägi haldamine

Töötajad peavad teadma, kui palju puhkusepäevi neil on saadaval, kui palju on ootel ja millal toimub järgmine kogunemine. Personalitiim vajab täpseid andmeid jääkide, kasutuse ja ülekantavate summade kohta. Käsitsi tabelites jälgimine ei tööta mastaabis ning tekitab vastuolulisi numbreid, mis õõnestavad usaldust.

Saldo iga töötaja kohta - moodul Puhkuste haldamine peab iga inimese saldot: te määrate algpäevad ja aastase õiguse ning päevi kogutakse igal kuul proportsionaalselt

Ületarbimise kontroll - kas blokeerige taotlus, kui saldo saab otsa, või laske see läbi ja näidake juhile ületarbimise hoiatust

Ülekandmine ja käsitsi muudatused - saldo kandub üle uude perioodi ning juht saab seda käsitsi kommentaariga parandada

Graafikut arvestavad puhkuse kinnitused

Puhkuse kinnitamine ilma selle mõju vahetuste graafikule kontrollimata tekitab katvuse lünki ja viimase hetke ületunde. Shiftonis ütleb iga taotlus, mis juhtub sellega kattuvate vahetustega, nii et graafik muutub koos kinnitamisega.

Kattuvad vahetused - taotlus ütleb, kas kattuvad vahetused kustutada, teha need vabadeks vahetusteks või jätta nii nagu on, ning valik rakendatakse kinnitamisel

Vabad vahetused asenduseks - vabadeks vahetusteks tehtud vahetusi saavad võtta teised töötajad

Hilised kinnitused - taotluse saab kinnitada ka juba möödunud kuupäevadele

Puhkuse ja puhkusesaldo aruanded

Puhkuse andmed aitavad planeerida ainult siis, kui keegi oskab neid lugeda. Puudumisi katavad kaks aruannet: üks puhkuse liigi ja teine puhkusesaldo järgi ning mõlemat saab eksportida.

Puhkuse aruanne - puhkus liigi järgi, tasustatud ja tasustamata päevad ja tunnid

Puhkusesaldo aruanne - kogunenud, kasutatud ja alles jäänud päevad kuude kaupa

Moodulite hinnad - Puhkuse taotlused ja Puhkuste haldamine maksavad kumbki $1 töötaja kohta kuus ning kuni 60 päeva tasuta prooviaega

Igavesti tasuta

Alustage tasuta plaaniga

Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.

Kuni 10 meeskonnaliiget

Vahetuste planeerimine ja kalender

Avatud vahetused ja vahetuste vahetus

Mobiilirakendus iOS-ile ja Androidile

Piiramatud graafikud ja asukohad

Eelarve- ja tundide aruanded

Alusta tasuta

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas töötajad puhkust taotlevad?

Rakenduses või veebis valivad nad tüübi (puhkus, haiguspäev, püha või oma tüüp), kuupäevad ja selle, kas puhkus on tasustatud, ning saavad lisada kommentaari. Taotlus võib hõlmata terveid päevi või ainult osa päevast.

Kas taotlusele saab lisada haigustõendi?

Saab, faili saab taotluse loomisel manustada. Kui dokumente on mitu, ühendage need üheks PDF-iks.

Mis juhtub vahetustega puhkepäevadel?

Taotluses on kirjas, mida kattuvate vahetustega teha: kustutada, viia need avatud vahetuste hulka või jätta alles. Valik rakendub taotluse kinnitamisel.

Kes taotlused kinnitab ja kas töötaja saab otsusest teada?

Juhid ja administraatorid kinnitavad või lükkavad taotlusi tagasi lehel Päringud. Töötaja saab teate, kui olek muutub, ja taotlust saab kinnitada ka juba möödunud kuupäevade kohta.

Kuidas puhkusesaldot jälgitakse?

Moodul Puhkuste haldamine peab iga töötaja saldot: määrate algpäevad ja aastase õiguse ning päevad kogunevad igal kuul proportsionaalselt. Kinnitatud puhkus arvatakse automaatselt maha.

Mis siis, kui keegi taotleb rohkem päevi, kui tal on?

See on mooduli seadetes teie otsustada: kas taotlus blokeeritakse, kui saldo on otsas, või see läheb läbi ja juht näeb hoiatust ülekulu kohta.

Kas kasutamata puhkusepäevad aeguvad?

Ei. Kogunenud saldo kandub uude perioodi üle ja juht saab iga saldot käsitsi kommentaariga parandada.

Millised aruanded puudumisi hõlmavad?

Puhkuste aruanded näitavad puhkusi tüübi kaupa koos tasustatud ja tasustamata päevade ja tundidega ning Puhkusesaldo aruanne näitab kogunenud, kasutatud ja järelejäänud päevi kuude kaupa. Mõlemat saab eksportida.