Lihtsustatud Puhkuste Haldus tööaja juhtimine

Lihtsustage pauside planeerimist ja puhkuse taotlusi Shiftoni puhkuste jälgimise tarkvaraga.

Automatiseeritud puhkuse taotlused ja kinnitamise töövood

Puhkuse taotluste haldamine e-posti, vestlussõnumite või paberblankettide kaudu loob struktureerimata protsessi, kus taotlused lähevad kaduma, kinnitused viibivad ja juhtidel puudub ülevaade sellest, kuidas puhkus mõjutab eelseisvaid töögraafikuid. Vormistatud digitaalne töövoog tagab, et iga taotlus on jälgitav, hinnatav ja kiiresti lahendatav.

Ühe puudutusega puhkuse taotlused — töötajad esitavad puhkuse-, haigus- või isikliku puhkuse taotlusi oma mobiilseadmest, valides kuupäeva ja põhjuse

Juhi kinnitamise järjekord — kõik ootel taotlused kuvatakse prioriseeritud järjekorras koos graafiku mõju analüüsiga, et toetada teadlikku otsustamist

Automaatse kinnitamise reeglid — määrake tingimused, mille korral taotlused kinnitatakse automaatselt — näiteks piisav jääk ja katvuse konfliktide puudumine

Haiguspuhkuse dokumentatsioon — töötajad saavad haiguspuhkuse taotlustele otse lisada arstlikke tõendeid, et lihtsustada dokumentide haldamist

Kogunemise jälgimine ja puhkuse jäägi haldamine

Töötajad peavad teadma, kui palju puhkusepäevi neil on saadaval, kui palju on ootel ja millal toimub järgmine kogunemine. Personalitiim vajab täpseid andmeid jääkide, kasutuse ja ülekantavate summade kohta. Käsitsi tabelites jälgimine ei tööta mastaabis ning tekitab vastuolulisi numbreid, mis õõnestavad usaldust.

Reaalajas jäägi kuvamine — töötajad näevad rakenduses alati oma praegust saadaolevat, kasutatud ja ootel puhkuse jääki

Kohandatud kogunemispoliitikad — seadistage kogunemismäärad staaži, tööliigi või rolli järgi, toetades aastast, kuist või palgaperioodi põhist kogunemist

Ülekandmise ja aegumise reeglid — rakendage automaatselt aasta lõpu ülekandmise piiranguid ja laske kasutamata päevadel aeguda vastavalt ettevõtte poliitikale

Minimaalse katvuse tagamine — süsteem blokeerib puhkuse kinnitamise, kui see viiks osakonna alla nõutava miinimumtöötajate arvu

Graafikut arvestavad puhkuse kinnitused

Puhkuse taotluse kinnitamine ilma selle mõjuga vahetuste graafikule arvestamata põhjustabki katvuse probleeme. Puhkus, mis on kinnitatud võtmetöötajale nädala kõige kiiremal päeval, võib viia ületunnikuludeni, alamehitatuseni ja klienditeeninduse tõrgeteni.

Katvuse mõju eelvaade — enne mis tahes taotluse kinnitamist näevad juhid täpselt, kuidas puudumine mõjutab vahetuste katvust mõjutatud kuupäevadel

Mustade kuupäevade seadistamine — määrake kuupäevad või perioodid, mil puhkuse taotlused on piiratud või vajavad kõrgema taseme kinnitust

Meeskonna kalendri ülekattevaade — vaadake kõiki kinnitatud ja ootel puhkusi samal kalendril koos vahetuste graafikuga, et vältida kattuvaid puudumisi

Asendajate ajastuse integratsioon — kui puhkus on kinnitatud, pakub süsteem kohe välja sobivad asendajad mõjutatud vahetustele

Puhkuse analüütika ja puudumistrendide aruandlus

Puudumismustrite mõistmine — millistel kuudel on kõige rohkem puhkuse taotlusi, millistes osakondades on kõige kõrgemad planeerimata puudumiste määrad ja kuidas puhkuse kasutus korreleerub ületundidega — võimaldab ennetavat tööjõu planeerimist, mitte reageerivat tulekahjude kustutamist siis, kui katvuse lüngad ilmnevad.

Puudumistrendide juhtpaneel — visualiseerige puhkuse mustreid kuu, osakonna ja tüübi järgi, et prognoosida tulevasi personalivajadusi tipppuudumiste perioodidel

Planeerimata ja planeeritud puudumiste suhe — jälgige tasakaalu kavandatud puhkuste ja haiguspäevade vahel, et tuvastada võimalikke töökoha probleeme

Puhkusekulude mõju aruanded — arvutage puudumiste kogukulu, sealhulgas asendustööjõud, ületunnid ja tootlikkuse kadu osakonna kaupa

Kogunemiskohustuse aruandlus — arvutage kogunenud kasutamata puhkuse jääkide finantskohustus täpseks eelarveprognoosiks

Igavesti tasuta

Alustage tasuta plaaniga

Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.

Kuni 10 meeskonnaliiget

Vahetuste planeerimine ja kalender

Tööaja arvestus ja kohalolu

Mobiilirakendus iOS-ile ja Androidile

Palgaarvutuseks valmis tööajatabelid

Aruanded ja analüütika

Alusta tasuta

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas saavad töötajad kontrollida järelejäänud puhkusepäevi?

Mobiilirakendus näitab igale töötajale praegust saldot puhkuse liigi kaupa — saadaval, kasutatud ja kinnitamist ootav. Saldo uueneb reaalajas, kui taotlused esitatakse ja kinnitatakse.

Kas saan seada reeglid rutiinsete taotluste automaatseks kinnitamiseks?

Jah. Saate seadistada automaatse kinnitamise tingimused saadaoleva saldo ja praeguse vahetusega kaetuse alusel. Taotlused, mis vastavad kõigile tingimustele, kinnitatakse koheselt ilma käsitsi läbivaatamiseta.

Mis takistab juhil kinnitamast puhkust, mis jätab vahetuse alakoosseisusse?

Enne kinnitatavaks muutumist näitab süsteem kaetuse eelvaadet taotletud kuupäevade kohta. Saate määrata ka miinimumkohustuse läve — kui kinnitamine langetaks kaetust alla selle arvu, blokeerib süsteem selle.

Kuidas kanduvad kasutamata puhkusepäevad järgmisesse aastasse?

Ülekandmise reeglid konfigureeritakse puhkuse liigi kaupa. Seate maksimaalse ülekantavate päevade arvu ja ülekantud päevade aegumiskuupäeva. Süsteem rakendab neid reegleid automaatselt aasta lõpus.

Kas töötajad saavad haiguslehe taotlusele lisada arstitõendi?

Jah. Haiguspuhkuse taotluse esitamisel saavad töötajad laadida meditsiinilise tõendi otse rakendusse. Dokument salvestatakse koos taotlusega ja on personaliosakonnale puudumise kirjes nähtav.