Avaleht/Funktsioonid/Tegevuste jälgimine tööjõu juhtimiseks

Tegevuste jälgimine tööjõu juhtimiseks

Anna oma tööjõule volitus Shiftoni töötajate tegevuste jälgimise tarkvara abil — jälgi ülesandeid, suurenda efektiivsust, õnnestu.

Tegevuste jälgimine tööjõu juhtimiseks
Täielik auditeerimisrada iga tööjõutoimingu jaoks

Täielik auditeerimisrada iga tööjõutoimingu jaoks

Kui tekivad vaidlused ajakava muudatuste, vahele jäänud vahetuste või ületunnitöö kinnitamise üle, vajavad juhid vaieldamatut kirjet selle kohta, mis juhtus ja millal. Ilma põhjaliku tegevuslogita tugineb konfliktide lahendamine mälule ja suusõnalisele infole - kumbki ei pea vastu ei personalihindamistes ega tööinspektsiooni auditites.

Ajas märgitud tegevuslogi - iga ajakava muudatus, vahetuse vahetus, tööle registreerimine ja kinnitamine salvestatakse täpsete ajatemplite ja kasutaja identiteediga
Vahetuse muudatuste ajalugu - vaadake mis tahes vahetuse täielikku muudatuste ajalugu, sealhulgas seda, kes iga muudatuse tegi ja mis põhjus esitati
Juhi tegevuse jälgimine - jälgige, millised juhid haldavad aktiivselt oma meeskondi ja kellel on lahendamata ajakava lüngad
IP-aadressi logimine - salvestage iga sisselogimise ja ajakava toimingu võrgukoht täiendava turvakontrolli jaoks
Töötajate tootlikkuse ja kohaloleku mustrid

Töötajate tootlikkuse ja kohaloleku mustrid

Tuvastades, millised töötajad saabuvad järjepidevalt õigel ajal, millised teatavad sageli haigusest ja millised võtavad lisavahetusi, saavad juhid teha ausaid, andmepõhiseid otsuseid edutamiste, täiendkoolituse ja töökoormuse jaotuse kohta - asendades subjektiivsed muljed mõõdetavate faktidega.

Täpsuse hindamine - arvutage automaatselt iga töötaja õigeaegse saabumise määr mis tahes ajaperioodi jooksul tulemuslikkuse hindamiseks
Puudumissageduse aruanded - tuvastage planeerimata puudumiste mustrid töötaja, osakonna või nädalapäeva kaupa
Vahetuste võtmise jälgimine - vaadake, millised töötajad võtavad ennetavalt avatud vahetusi, mis näitab pühendumust ja usaldusväärsust
Ajakavast kinnipidamise skoor - võrrelge tegelikke töötunde planeeritud tundidega ja järjestage töötajad kinnipidamise protsendi järgi
Reaalajas operatiivne juhtpaneel

Reaalajas operatiivne juhtpaneel

Nädalalõpu aruannete ootamine, et mõista tööjõu tulemuslikkust, tähendab, et probleemid süvenevad päevade kaupa enne, kui juhid saavad reageerida. Reaalajas juhtpaneel toob kohaloleku probleemid, ületunnitöö hoiatused ja katvuse lüngad nähtavale kohe, kui need tekivad - võimaldades samal päeval korrigeerivaid meetmeid.

Reaalajas kohaloleku voog - vaadake pidevalt uueneval ekraanil, kes on tööle registreerunud, kes on hilinenud ja kes pole veel saabunud
Ületunnitöö kogunemise jälgija - jälgige nädalatunde reaalajas ja saage hoiatusi, kui töötajad lähenevad ületunnitöö piiridele
Osakonna katvuse soojuskaart - visualiseerige, millised meeskonnad ja asukohad on praegu täielikult mehitatud versus kriitiliselt alamehitatud
Mitme asukoha tegevuse võrdlus - võrrelge kohaloleku ja tegevuse näitajaid eri objektide lõikes, et tuvastada asukohaspetsiifilisi probleeme
Vastavusnõuetele valmis tegevusaruanded

Vastavusnõuetele valmis tegevusaruanded

Tööinspektsiooni auditid, palgavaidlused ja regulatiivsed päringud nõuavad üksikasjalikku dokumentatsiooni ajakava praktikate ja kohalolekuandmete kohta. Organisatsioonid, kes ei suuda esitada puhtaid, struktureeritud tegevusaruandeid, seisavad silmitsi trahvide, tagantjärele palganõuete ja mainekahjuga.

Eksporditavad auditiaruanded - looge vormindatud aruanded kogu tööjõu tegevuse kohta mis tahes kuupäevavahemiku jaoks, valmis regulatiivseks esitamiseks
Pausi- ja puhkeperioodide kontrollimine - tõendage kohustuslike pausiseaduste järgimist logitud ja ajatempliga pausikirjete kaudu
Säilitustähtaja arhiveerimine - arhiveerige tegevusandmed automaatselt seadusega nõutud säilitustähtaja jooksul turvalisse, otsitavasse salvestusse
Digiallkirja kontrollimine - töötajad allkirjastavad oma tööajatabelid digitaalselt iga palgaperioodi lõpus, luues õiguslikult kaitstava kinnituskirje
Igavesti tasuta

Alustage tasuta plaaniga

Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.

Kuni 10 meeskonnaliiget
Vahetuste planeerimine ja kalender
Tööaja arvestus ja kohalolu
Mobiilirakendus iOS-ile ja Androidile
Piiramatud graafikud ja asukohad
Aruanded ja analüütika

Korduma kippuvad küsimused

Mida tegevuste logi salvestab?

Iga kord, kui keegi loob, muudab või kustutab kirje, olgu see vahetus, töötaja profiil või seade, salvestab logi aja, isiku ning andmed enne ja pärast muudatust.

Kas midagi tuleb seadistada?

Ei tule. Logi täitub ise alates esimesest päevast. Omanikud ja administraatorid avavad selle lehel Tegevuslogi ja filtreerivad tüübi, toimingu ja kuupäeva järgi.

Kuidas saan teada, kes muutis konkreetset vahetust?

Ava vahetus ja vali vahetuse logi vaatamine. Ajalugu näitab iga selle vahetuse muudatust, ka seda, kes võttis selle avatud vahetuste hulgast.

Kas logi kirjeid saab muuta või kustutada?

Ei saa, logi on ainult lugemiseks. Muudatuse tagasi pööramiseks muudetakse kirjet ennast ja ka see muudatus logitakse.

Aga süsteemi enda toimingud?

Muudatused, mida süsteem ise teeb, näiteks automaatne avaldamine, võivad logis olla algatajaks märgitud süsteem, mitte inimene.

Kas näen kohaloleku mustreid?

Hilinejate aruanne loeb kokku hilinemised ja minutid inimese kaupa ning tööaja aruanne võrdleb plaanitud ja tegelikku aega, sealhulgas varem lahkumisi. Mõlemad vajavad moodulit Kohalolek ($1 töötaja kohta kuus).

Kas saan kontrollida, kes on oma eelseisvad vahetused kinnitanud?

Kui vahetuste kinnitamine on sisse lülitatud, loetleb kinnitatud vahetuste aruanne kinnitatud ja kinnitamata vahetused projekti ja kuupäeva järgi.

Kas see on sama mis moodul Tegevus?

Ei, need on eri asjad. Tegevuslogi on automaatne auditijälg. Moodul Tegevus ($0,50 töötaja kohta kuus) on eraldi funktsioon tegevuste planeerimiseks ja jälgimiseks vahetuste sees.

Valmis muutma, kuidas oma meeskonda juhid?

Liitu tuhandete meeskondadega, kes usaldavad Shiftonit vahetuste, tööaja ja palgaarvestuse targemaks juhtimiseks iga päev.