Kaasaegne töögraafiku koostaja meeskondade töös

Teie universaalne vahetuste ajakava loomise tööriist sujuvaks tööjõu haldamiseks.

Lohistamis- ja paigutusmoodul igale valdkonnale

Iganädalase vahetuste ajakava koostamine nullist on üks tööjõu haldamise ajamahukamaid ülesandeid. Juhid peavad žongleerima töötajate saadavuse, oskuste nõuete, tööseaduste ja ärilise nõudlusega — samal ajal püüdes olla õiglane ja vältida konflikte. Visuaalne lohistamis- ja paigutusmoodul muudab selle tundidepikkuse tabelitöö asemel minutitega tehtavaks intuitiivseks ajastamiseks.

Visuaalne ajakava ruudustik — lohistage töötajad nädalasse või kuisesse kalendrisse ajavahemikesse koos automaatse konfliktide tuvastamisega

Korduvate vahetuste mallid — salvestage ja kasutage uuesti levinud vahetusmustreid, et te ei peaks sama ajakava kaks korda uuesti looma

Mitme asukoha tugi — hallake vahetuste ajakavasid mitme filiaali, osakonna või objekti jaoks ühest ekraanist

Nõudluspõhine automaatne ajastamine — süsteem soovitab optimaalset vahetuste katvust ajalooliste nõuandmete ja tööjõueelarve piirangute põhjal

Nutikas konfliktide tuvastamine ja tööreeglite jõustamine

Kõige levinumad ajastamisvead — töötaja topeltbroneerimine, puhkeaja nõuete rikkumine, ületunnitundide piirmäära ületamine — on ühtlasi ka kõige kulukamad. Igaüks neist toob kaasa kas vastavusnõuete trahvid, ületunnikulud või läbipõlenud töötajad, kes lõpuks lahkuvad.

Automaatne kattuvuste vältimine — süsteem blokeerib iga määrangu, mis ajastaks töötaja samale ajale kahte vahetusse

Puhkeaja valideerimine — vahetused, mis rikuvad minimaalset puhkeaega järjestikuste määrangute vahel, märgitakse enne avaldamist

Ületunnieelarve kaitsed — saate hoiatusi, kui määrang viiks töötaja nädalaste ületunnilävede ületamiseni

Maksimaalsete tundide jõustamine — ranged piirangud takistavad töötaja ajastamist üle seadistatud päevase või nädalase tunnilimiidi

Töötajale nähtav ajakava koos iseteenindusvahenditega

Ajakava toimib ainult siis, kui iga töötaja teab sellest, pääseb sellele kohe ligi ja tal on tööriistad muudatuste edastamiseks. Trükitud ajakavad puhkeruumi seintel on juba enne tindi kuivamist aegunud — ja juhid veedavad oma päevi kõnedele vastates selle kohta, kes millal töötab.

Mobiilne ajakava vaade — töötajad näevad oma vahetusi, pause ja asukohamääranguid oma telefonis kohe, kui ajakava avaldatakse

Vahetuste vahetamise taotlused — töötajad saavad rakenduses otse pakkuda vahetuste vahetust kvalifitseeritud kolleegidega, juhi kinnituse ootel

Saadavuse esitamine — töötajad uuendavad oma saadavuse eelistusi iganädalaselt, et juhid saaksid koostada isiklikke piiranguid arvestavaid ajakavasid

Puhkuse integreerimine — kinnitatud puhkus blokeeritakse automaatselt ajakavas, nii et juhid ei määra kunagi kogemata vahetusi puudumiste ajal

Ajakava avaldamine ja reaalajas suhtlus

Täiusliku ajakava koostamisest pole kasu, kui meeskond ei näe seda õigel ajal. Ajakava hiline avaldamine toob kaasa töölt puudumisi, viimase hetke kiirustamist ja töötajate rahulolematust. Kohene levitamine koos lugemiskinnitusega tagab, et kõik on enne esimese vahetuse algust samal lainel.

Avalda ühe klõpsuga — edastage lõplik ajakava kõigile mõjutatud töötajatele samaaegselt push-teavituse ja e-posti kaudu

Muutuste teavitused — kõik pärast avaldamist tehtud muudatused käivitavad mõjutatud töötajatele kohesed teavitused koos selgete enne-ja-pärast üksikasjadega

Ajakava lugemiskinnitus — jälgige, millised töötajad on avaldatud ajakava vaadanud, ja võtke ühendust nendega, kes pole seda teinud

Ajakava auditeerimise ajalugu — iga ajakava mustand, muudatus ja avaldatud versioon arhiveeritakse vastavuskontrolli ja vaidluste lahendamise jaoks

Igavesti tasuta

Alustage tasuta plaaniga

Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.

Kuni 10 meeskonnaliiget

Vahetuste planeerimine ja kalender

Tööaja arvestus ja kohalolu

Mobiilirakendus iOS-ile ja Androidile

Palgaarvutuseks valmis tööajatabelid

Aruanded ja analüütika

Alusta tasuta

Korduma kippuvad küsimused

Kas saan luua töögraafikuid mitmele asukohale ühes vaates?

Jah. Shifton kuvab kõik filiaalid ja osakonnad ühes planeerimisruudustikus. Saate määrata vahetusi mitmele asukohale ilma ekraane vahetamata ja filtreerida vaadet asukoha või meeskonna järgi.

Mis juhtub, kui määran kogemata kellelegi kaks vahetust samal ajal?

Süsteem blokeerib määramise enne salvestamist. Konfliktihoiatus näitab täpselt, millised vahetused kattuvad, et saaksite parandada ilma vigase graafiku avaldamiseta.

Kuidas töötajad teavad, millal graafik avaldatakse?

Vajutades Avalda, saab iga mõjutatud töötaja koheselt push-teatise ja e-kirja. Samuti saate jälgida, kes on graafikut vaadanud, ja saata meeldetuletusi neile, kes pole seda veel avanud.

Kas töötajad saavad ise vahetuste vahetust taotleda?

Töötajad saavad otse mobiilirakenduses pakkuda vahetust kvalifitseeritud kolleegiga. Taotlus saabub teile kinnitamiseks ja vahetus jõustub alles pärast teie kinnitust.

Kuidas takistan graafiku kattumist kinnitatud puhkustega?

Kinnitatud puudumised blokeeritakse automaatselt planeerimisruudustikus. Kui proovite määrata vahetuse kinnitatud puudumise ajal, märgib süsteem seda enne avaldamist.