Kaasaegne töögraafiku koostaja meeskondade töös
Teie universaalne vahetuste ajakava loomise tööriist sujuvaks tööjõu haldamiseks.
Lohistamis- ja paigutusmoodul igale valdkonnale
Iganädalase vahetuste ajakava koostamine nullist on üks tööjõu haldamise ajamahukamaid ülesandeid. Juhid peavad žongleerima töötajate saadavuse, oskuste nõuete, tööseaduste ja ärilise nõudlusega - samal ajal püüdes olla õiglane ja vältida konflikte. Visuaalne lohistamis- ja paigutusmoodul muudab selle tundidepikkuse tabelitöö asemel minutitega tehtavaks intuitiivseks ajastamiseks.
Nutikas konfliktide tuvastamine ja tööreeglite jõustamine
Kõige levinumad ajastamisvead - töötaja topeltbroneerimine, puhkeaja nõuete rikkumine, ületunnitundide piirmäära ületamine - on ühtlasi ka kõige kulukamad. Igaüks neist toob kaasa kas vastavusnõuete trahvid, ületunnikulud või läbipõlenud töötajad, kes lõpuks lahkuvad.
Töötajale nähtav ajakava koos iseteenindusvahenditega
Ajakava toimib ainult siis, kui iga töötaja teab sellest, pääseb sellele kohe ligi ja tal on tööriistad muudatuste edastamiseks. Trükitud ajakavad puhkeruumi seintel on juba enne tindi kuivamist aegunud - ja juhid veedavad oma päevi kõnedele vastates selle kohta, kes millal töötab.
Ajakava avaldamine ja reaalajas suhtlus
Täiusliku ajakava koostamisest pole kasu, kui meeskond ei näe seda õigel ajal. Ajakava hiline avaldamine toob kaasa töölt puudumisi, viimase hetke kiirustamist ja töötajate rahulolematust. Kohene levitamine koos lugemiskinnitusega tagab, et kõik on enne esimese vahetuse algust samal lainel.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas Shiftonis vahetuste graafikut koostada?
Viisard küsib kõigepealt põhiandmeid (projekt, kuupäevad, tasumäär, töötajate õigused) ja seejärel graafiku tüüpi. Tüübid Põhiline, Saadavuse järgi, Täiustatud ja Eelseade loovad vahetused ise, tüübiga Tühi paigutate iga vahetuse ruudustikku käsitsi.
Kas üks graafik katab mitu asukohta?
Jah. Asukohad seotakse üksikute vahetustega, nii et ühes graafikus võivad olla vahetused eri kohtades ja ruudustikku saab asukoha järgi filtreerida. Iga vahetus kuulub korraga ühte asukohta.
Kas pean samad vahetuse ajad iga kord uuesti sisestama?
Salvestage need vahetuste mallideks koos alguse, lõpu, pausi ja värviga. Mallid kehtivad kõigis projektides ja malli hilisem muutmine ei puuduta vahetusi, mis on sellest juba loodud.
Kuidas töötajad teada saavad, et graafik on valmis?
Klõpsake „Avalda ja teavita töötajaid“ ning kõik, kellel on selles graafikus vahetusi, saavad teate profiilis valitud kanalite kaudu, näiteks tõuketeavitusena rakenduses või e-kirjaga. Kui muudate hiljem vahetusi, avaldage uuesti, et uuendus välja läheks.
Kas töötajad saavad omavahel vahetusi vahetada?
Saavad, kui graafiku seadetes on vahetuste vahetamine lubatud. Vahetus toimub ühe graafiku piires, seda saab piirata sama ametikohaga inimestega ja saab nõuda, et juht selle enne mõlema graafiku uuendamist kinnitaks.
Mis juhtub vahetusega, millele pole kedagi määratud?
See jääb Avatud vahetuste hulka, kust töötajad saavad selle mobiilirakenduses võtta, või lasete süsteemil avatud vahetused automaatselt jagada. Avatud vahetuse saab võtta ainult üks inimene.
Kas graafik arvestab kinnitatud puhkusi?
Kinnitatud puhkuse taotlus kustutab kattuvad vahetused või viib need avatud vahetuste hulka, olenevalt sellest, mis taotluses valiti. Selleks on vaja moodulit Puhkuse taotlused, $1 töötaja kohta kuus.
Kas saan planeerida tööjõudu oodatava nõudluse järgi?
Mooduliga Prognoosimine ($2 töötaja kohta kuus) lisandub viisardisse tüüpide Täiustatud ja Saadavuse järgi puhul vahekaart Laadimisnõudlus. Määrate, mitu inimest igaks tunniks vaja on, või laadite numbrid failina üles ja süsteem koostab vahetused nende järgi.
Millistesse vormingutesse graafikut saab eksportida?
Graafikulehe nupp Import/Export ekspordib Excelisse (.xlsx) või PDF-i. Fail sisaldab seda, mida ruudustik parajasti näitab, nii et kui vajate ainult osa, filtreerige enne töötaja või kuupäeva järgi.
Kas vahetuste planeerimine on tasuta?
Planeerimine kuulub moodulisse Põhifunktsioonid, mis on tasuta kuni 10-liikmelisele meeskonnale ühes projektis, kui ükski teine moodul pole sisse lülitatud. Sealt edasi maksavad Põhifunktsioonid $1 töötaja kohta kuus.
Valmis muutma, kuidas oma meeskonda juhid?
Liitu tuhandete meeskondadega, kes usaldavad Shiftonit vahetuste, tööaja ja palgaarvestuse targemaks juhtimiseks iga päev.