Ürituste meeskondade töögraafik
Meeskonnad, korrapidajad ja vabatahtlikud ühes graafikus, saabumine märgitud kohapeal ja tunnid kokku arvestatud, kuni üritus on veel värske.
Planeerige ülesehitus, ürituse päev ja mahavõtmine eraldi
Üritus ei ole üks vahetus. Ülesehitus on kaks pikkade tundidega päeva väikese meeskonnaga, ürituse päev nõuab kõiki ja mahavõtmine käib öösel inimestega, kes on oma osa juba ära teinud. Kui see kõik läheb ühe plokina, ei ole näha, kuhu tunnid tegelikult kaovad.
Märkige saabumine seal, kus üritus toimub
Ürituse päeval on meeskond laiali platsil, kus kontorit ei ole. Telefonist tehtud märge kirjutab üles, kes tegelikult kohale jõudis ja mis kell, ja see on vahe plaani ja tegeliku koosseisu vahel.
Liigutage inimesi ürituse ajal
Ürituse päev muutub tunnist tundi. Vale värava juures kasvab järjekord, tarnija hilineb, lava vahetus venib. Inimeste ümberpaigutamine ja muudatuse saatmine nende telefoni ongi kogu töö uste avamise ja lõpu vahel.
Arvestage tunnid kokku enne arvete saabumist
Ürituse eelarvet hinnatakse tagantjärele. Kirja pandud tundide rühmitamine etapi ja rolli kaupa muudab ühe tööjõunumbri millekski, mida saab kõrvutada eelarvega, mille järgi üritus hinnastati.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Mida tähendab ürituse personali juhtimine
Ürituste tarkvara tähendab tavaliselt üht kahest ja need kaks lahendavad vastupidiseid probleeme. Ürituse korraldamise platvormid võtavad ürituse tootena: registreerimine, piletid, külastajad, toetajad, rakendus, mille publik alla laadib. Ürituse personali juhtimine võtab inimesed, kes selle ürituse ära teevad: meeskonnad, korrapidajad, tehnikud, toitlustajad ja vabatahtlikud.
Tootmisjuht vajab teist. Müüdud piletite arv ei ütle, kas öises mahavõtmise meeskonnas on piisavalt inimesi, ja piletiplatvormil ei ole arvamust selle kohta, et neist neli on juba läbi teinud neljateisttunnise ülesehituse.
Üritus on kolm erinevat mehitusülesannet
Ülesehitus, üritus ja mahavõtmine näevad välja nagu ühe töö etapid ja käituvad nagu kolm eraldi tööd. Ülesehitus tähendab pikki päevi väikese kogenud meeskonnaga. Ürituse päev nõuab suurimat koosseisu kitsas ajaaknas ja rollid seal peaaegu ei kattu. Mahavõtmine tuleb hilja, kiiresti ja tavaliselt inimestega, kes on platsil hommikust saati.
Ühe plokina planeerituna tuleb klassikaline ebaõnnestumine: mahavõtmise meeskond täiesti kurnatud inimestest, sest keegi ei vaadanud, kes oli juba töötanud. Kui etapid on eraldi projektid, muutub kattuvus nähtavaks ja iga etapi maksumust saab pärast mõõta.
Vabatahtlik ei ole töötaja ja graafik peaks seda teadma
Vabatahtlike tunnid ei ole palgatunnid, kuid need on ikkagi kaetus, ja plaan, mis need välja jätab, ei ole plaan. Kui vabatahtlikud on oma roll, näeb tootmisjuht tegelikku koosseisu ja palgaeksport jääb puhtaks.
Ülesehitus, üritus, mahavõtmine. Kolm mehitusülesannet ühe nime all.
Ürituse päev on otseülekanne
Hetkeks, mil uksed avanevad, on graafik lähtepositsioon, mitte plaan. Vale sissepääsu juurde koguneb järjekord, tarnija jõuab kohale tund hiljem, lava vahetus venib ja meeskond, kes oli kirja pandud saali ümber tõstma, seisab kuskil mujal. Töö uste avamise ja lõpu vahel ongi inimeste liigutamine ja sellest teatamine.
Just seepärast kaalub saabumise märkimine siin rohkem kui enamikus valdkondades. Teada, kes tegelikult kohale jõudis, mitte kes oli kirjas, on vahe tegelikust koosseisust ümberpaigutamise ja pimesi ümberpaigutamise vahel. Lugemise kinnitus sulgeb teise poole: neljal avaldatud muudatuse kohta on teada, et seda nähti.
Mitu platsi, üks tahvel
Mitme lavaga festivalil ja ühel nädalavahetusel kolme üritust tegeval agentuuril on sama nõue. Kõik ühel tahvlil, kitsendusega ühele alale, et inimene, kes hoiab tervikpilti, näeks seda tervikpilti ka edasi.
Pikkadel päevadel ausalt kirja pandud tunnid
Ürituse päevad lõhuvad tavalise tööaja arvestuse eeldused. Neliteist tundi ülesehitusel on tavaline. Pausid võetakse siis, kui töö lubab, mitte graafiku järgi. Kaheksaks tunniks kirja pandu jääb kaheteistkümneks, sest veok hilines.
Tegeliku algus- ja lõpuaja kirjapanek planeeritud vahetuse kõrvale, pausidega eraldi, hoiab kõike seda arvestuses, mitte kellegi mälus. Sama asi teeb ka väsimuse küsimuse vastatavaks, kui sama meeskond pannakse kirja mahavõtmisele.
Neliteist tundi on tavaline ülesehituse päev. Arvestus võikski seda niimoodi öelda.
Arveldus, mis kellelegi ei meeldi
Ürituse eelarvet hinnatakse pärast, tavaliselt nädalaid varem kirjutatud optimistliku hinnangu vastu. Tööjõud on rida, mis liigub kõige rohkem, ja seda on kõige raskem lahti võtta hetkel, mil arved saabuvad kogusummadena.
Kirja pandud tundide rühmitamine etapi ja rolli kaupa muudab selle kogusumma seletuseks. Ülesehitus võttis kaks päeva kauem, kui oli ette nähtud. Korrapidajaid oli laupäeval liiga palju ja pühapäeval liiga vähe. Mõlemad kuluvad järgmisel üritusel ära ja ühestainsast tööjõunumbrist ei paista kumbki välja.
Agentuurid, oma meeskond ja nende segu
Ürituse inimesed tulevad harva ühest kohast. Tootmisfirmal on põhimeeskond ja ta kutsub juurde vabakutselisi. Platsil on püsiv koosseis ja suurteks õhtuteks kutsutakse agentuur. Festival seisab väikesel tuumikul, suurel vabatahtlike hulgal ja mõnel tarnijal, kes tulevad oma inimestega.
Kui need rühmad jäävad ühes graafikus eraldi osakondadeks, säilivad mõlemad olulised asjad: tootmisjuht näeb kogu platsi ja palgaeksport sisaldab ainult neid inimesi, kellele maksab ettevõte. Tarnijad jäävad koordineerimise huvides nähtavaks, kuid nende tunnid ei lähe kellegi palgaarvestusse.
Korduvad üritused
Platsid ja korraldajad teevad sama õhtu variante ikka ja jälle. Kui toimiv plaan salvestada mallina ja edasi rakendada, kaob suurem osa järgmise korra ettevalmistusest ära ning võimalikuks saab võrdlus: sama üritus, samad rollid, rohkem või vähem tunde kui eelmisel korral.
Kust alustada
Shifton on tasuta kuni 10 inimesele ilma ajapiiranguta, mis katab väikese tootmisfirma või ühe korduva ürituse. Graafik, mobiilirakendus, lihtne tööaja arvestus ja aruandlus on sees. Mooduleid lisatakse ükshaaval alates 0,50 dollarist töötaja kohta kuus, igaüks kuni 60 päeva pikkuse prooviajaga.
Korduma kippuvad küsimused
Kas tehnika, korrapidajad ja vabatahtlikud mahuvad ühte graafikusse?
Jah. Rollid eraldavad rühmad, nii et tootmisjuht vaatab kas ainult tehnilist meeskonda või ainult korrapidajaid, samal ajal kui kõik saavad ühe avaldatud graafiku ja näevad rakenduses ainult oma vahetusi.
Kuidas eraldada ülesehitus, ürituse päev ja mahavõtmine?
Iga etapp tekib omaette projektina. Sama inimene võib olla vahetustes mitmes etapis ning aruanded näitavad hiljem, kui palju kulus ülesehitusele, kui palju üritusele endale ja kui palju mahavõtmisele, ühe ühise numbri asemel.
Kas meeskond saab platsil end märkida ilma terminalita?
Jah. Märkimine käib mobiilirakenduses, nii et saabumine salvestub seal, kus inimesed tegelikult on. Kui märkimine peab olema kohaga seotud, on töökoha asukoha kontroll saadaval tasulise moodulina.
Kas saan korraga vedada mitut platsi?
Iga plats on projekt või asukoht samal tahvlil, nii et nelja lavaga festival või ühel nädalavahetusel kolme üritust tegev agentuur näeb kõike ühes vaates ja saab kitsendada ühele alale.
Kuidas paigutan inimesi ümber keset üritust?
Muudate vahetust ja avaldate selle. Puudutatud inimesed saavad teate telefoni ning lugemise kinnitus näitab, kes selle avas. Täitmata koha saab avada kõigile, kes juba platsil on.
Kas väiksele ürituste meeskonnale piisab tasuta paketist?
Tasuta pakett kehtib kuni 10 inimesele ilma ajapiiranguta ja katab väikese produktsiooni tervikuna: graafik, mobiilirakendus, lihtne tööaja arvestus ja aruanded. Tasulisi mooduleid lisatakse alates 0,50 dollarist töötaja kohta kuus, kuni 60 päeva pikkuse prooviajaga.
Pange kogu üritus ühte graafikusse
Tasuta kuni 10 inimesele, eraldi planeeritud ülesehituse, ürituse ja mahavõtmisega, kohapealse märkimisega ja pärast kokku arvestatud tundidega.