Optimice las Operaciones del Hotel con el Software de Gestión de Hospitalidad de Shifton

Simplifique las operaciones de su hotel con Shifton: Programación eficiente para experiencias excepcionales de los huéspedes

Professional hotel staff exude warmth and friendliness at a modern reception desk.
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.
¿Para qué?

¿Qué Ofrece Shifton para la Industria Hotelera?

La definición de industria de hospitalidad abarca empresas que proporcionan servicios como alojamiento y comida, destacando el significado de la industria de hospitalidad como un sector enfocado en la satisfacción del cliente. El software de hospitalidad de Shifton ofrece una solución todo en uno para optimizar horarios del personal, simplificar operaciones y abordar retos laborales. Diseñado específicamente para las necesidades únicas de los hoteles, el software de programación para empleados de hospitalidad de Shifton capacita a los gerentes para garantizar operaciones fluidas mientras mantienen la satisfacción del personal.

El software de programación hotelera de Shifton automatiza el proceso de crear horarios equilibrados que se alineen con las horas operativas pico y las necesidades de los huéspedes. Esto reduce conflictos, minimiza la falta de personal y asegura que cada departamento opere de la mejor manera. Con actualizaciones en tiempo real e integraciones, el software de precios hoteleros de Shifton asegura que todos los miembros del personal estén informados y preparados para sus tareas.

El software de gestión hotelera en EE. UU. de Shifton ofrece características avanzadas como integración de nómina, seguimiento de asistencias y acceso móvil. Ya sea que dirija un hotel boutique o una gran cadena de hospitalidad, Shifton está adaptado para ajustarse a sus operaciones y escalar a medida que su negocio crece.

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  • Ahorra tiempo para lo que es importante
  • Claridad y transparencia de todas las tareas
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Funcionalidad

Características de la Automatización de la Fuerza Laboral para la Industria Hotelera

Herramientas de Programación Integrales para la Hospitalidad

Gestionar los horarios del personal en la industria de hospitalidad es una tarea compleja y dinámica. El software de gestión de fuerza laboral de Shifton para hospitalidad está específicamente diseñado para abordar estos desafíos con eficiencia y facilidad, ofreciendo un conjunto de herramientas potentes y personalizables.

Características Clave que Transforman la Programación:

1. Plantillas de Programación Personalizadas: Cree plantillas específicas por departamentos adaptadas a los requisitos únicos de cada equipo.
2. Actualizaciones en Tiempo Real: El software de gestión de empleados para hospitalidad de Shifton permite a los gerentes realizar ajustes inmediatos ante cambios imprevistos, como ausencias repentinas de personal o aumentos de reservas. Las actualizaciones en tiempo real son visibles instantáneamente para el personal a través de la app de Shifton.
3. Planificación de Tiempos Pico: Utilice analíticas para predecir períodos de alta demanda, como temporadas festivas o grandes conferencias, y distribuya al personal en consecuencia.
4. Accesibilidad Móvil: Con el software para hospitalidad de Shifton y su app móvil, gerentes y personal pueden acceder a horarios, recibir actualizaciones y comunicarse sin esfuerzo desde cualquier lugar.

El software de gestión hotelera basado en la nube de Shifton empodera a los gerentes de hospitalidad para enfocarse en ofrecer experiencias excepcionales a los huéspedes mientras mantienen la armonía operativa.

Simplify shift management using Shiftons user-friendly color-coded scheduling interface.

Gestión Integra de Nómina y Asistencia

Rastrear la asistencia y gestionar la nómina son tareas críticas pero a menudo que consumen mucho tiempo en la industria de hospitalidad. El software de nómina para hospitalidad de Shifton simplifica estos procesos, asegurando precisión, cumplimiento y eficiencia al mismo tiempo que reduce las cargas administrativas.

Características Clave que Revolucionan la Nómina y la Asistencia:

1. Seguimiento de Asistencia: Utilice el software de tiempo y asistencia para hospitalidad y monitorice entradas, descansos y salidas del personal en tiempo real, proporcionando registros precisos que eliminan discrepancias.
2. Integración de Nómina: Automatice los cálculos salariales basado en horas rastreadas, horas extra y cumplimiento de leyes laborales utilizando el software de nómina para hoteles.
3. Informes Detallados: Genere informes completos sobre tendencias de asistencia, cobertura de turnos y resúmenes de nómina, permitiendo la toma de decisiones basada en datos.
4. Herramientas de Cumplimiento: Con el software de gestión de propiedades para hospitalidad de Shifton asegúrese de la adhesión a regulaciones laborales locales.

Mejorando las Experiencias de los Huéspedes a través de una Dotación de Personal Eficiente

El software de programación de personal de hotel de Shifton está específicamente diseñado para asegurar que cada departamento opere a máxima eficiencia, cumpliendo y superando las expectativas de los huéspedes a través de soluciones inteligentes de dotación de personal.

Características Clave que Impulsan un Servicio Excepcional:

1. Pronóstico de Demanda: Aproveche el avanzado software de pronóstico hotelero de Shifton para anticipar las necesidades del personal basándose en tendencias históricas, patrones estacionales y futuras reservas.
2. Opciones de Intercambio de Turnos: Permita que el personal intercambie turnos sin problemas a través de la plataforma intuitiva de Shifton.
3. Coordinación Multidepartamental: Utilice el software hotelero en línea y coordine horarios entre departamentos, como recepción, limpieza y servicio de alimentos, para asegurar operaciones sincronizadas durante períodos pico.
4. Gestión de Tareas: Use el software para la industria de hospitalidad de Shifton para asignar tareas fácilmente a empleados o equipos específicos, asegurando que cada uno conozca sus responsabilidades.

SHIFTON interface displaying line graphs for trend analysis and user-friendly navigation options.
Recursos

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentemente realizadas

¿Hay un Cargo por Usar el Servicio?

Nuestro servicio ofrece tanto un plan gratuito para pequeñas empresas como un plan de pago, dependiendo de tus necesidades.

¿Puedo Registrarme Sin Un Número de Teléfono Móvil?

Se requiere un número de teléfono móvil único para el registro. Estará vinculado a la cuenta y no se puede usar para registrar otra cuenta.

¿Se Puede Usar el Mismo Correo Electrónico o Número de Teléfono Móvil para Registrar Varias Cuentas?

Cada cuenta debe usar un número de teléfono y un correo electrónico únicos.

¿Qué Debo Hacer Si No Recibo un SMS con el Código de Confirmación?

Esto podría ocurrir por varias razones: En algunos países, la entrega de SMS puede demorar más tiempo. Por favor, espera unos minutos. Uno de los servicios SMS en tu país podría estar temporalmente fuera de servicio. El número de teléfono o el código de país podrían haberse introducido incorrectamente. Verifica la información proporcionada. Si nada de lo anterior resuelve el problema, haz clic en el botón "Reenviar", y se enviará un nuevo código a tu teléfono. Por favor, ten en cuenta que hay una restricción de 30 segundos entre solicitudes de código. Si el problema persiste, contacta a nuestro equipo de soporte para obtener ayuda.

¿Qué Debo Hacer Si No Recibo un Correo de Confirmación?

Verifica la exactitud de la dirección de correo electrónico ingresada. Revisa tu carpeta de 'Spam'. Si esto no ayuda, sigue estos pasos: Haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha del 'Panel de Control'. Selecciona 'Mi Perfil' de la lista. Haz clic en 'Editar' junto a tu correo electrónico en la sección 'Información General'. Haz clic en la marca de verificación verde a la derecha y se enviará un nuevo correo de confirmación. Si el problema persiste, contacta con nuestro equipo de soporte para obtener asistencia.

¿Qué Debería Hacer Si El Número de Teléfono o El Correo Electrónico Que Ingresé Ya Está Registrado en el Servicio?

Usa un número de teléfono o correo electrónico diferente.

¿Puedo Usar Mi Idioma Nativo Para Mi Nombre y Apellido, o Debo Usar el Alfabeto Latino?

Shifton admite la introducción de nombres en cualquier idioma.

¿Puedo Ingresar Un Nombre o Apellido Doble en el Perfil?

Shifton admite la introducción de nombres en cualquier idioma. Sin embargo, no se permiten caracteres especiales (como !, ", №, etc.). Esta regla se aplica a nombres, nombres de empresas, nombres de proyectos y plantillas de turnos.

¿Es Obligatorio Llenar Todo el Perfil?

Actualmente, solo los campos de "Nombre" y "Apellido", marcados con un "*", son requeridos.

¿Puedo Seleccionar Manualmente el País y la Zona Horaria?

Sí, esta función está disponible en la página "Editar Perfil" en la sección "Información General". Para establecer una zona horaria diferente a la de tu país de residencia, consulta la opción "Mostrar todas las zonas horarias".

¿Puedo Desactivar Notificaciones Externas?

Puedes desactivar todos o algunos tipos de notificaciones externas en la página "Editar Perfil", en la sección "Notificaciones". Incluso con las notificaciones externas desactivadas, las alertas sobre actualizaciones en el horario y acciones relacionadas con los turnos seguirán apareciendo en la sección de notificaciones de Shifton. Puedes acceder a esta sección haciendo clic en el icono de la campana en la esquina superior izquierda.

No Estoy Recibiendo Notificaciones por Correo Electrónico. ¿Qué Debería Hacer?

Intenta lo siguiente: Verifica que tu dirección de correo electrónico esté ingresada correctamente. Revisa tu carpeta de "Spam". Asegúrate de que las notificaciones por correo electrónico estén habilitadas en la configuración de tu perfil. Si todo es correcto, el problema podría estar relacionado con tu cliente de correo electrónico.

¿Cómo Cambio el Formato de Fecha y Hora?

Para cambiar el formato de la fecha y la hora, actualiza la configuración de tu país en tu perfil. En la sección 'Información General', encontrarás los campos 'Formato de Hora' y 'Formato de Fecha'.

¿Cómo Cambio el Idioma en Shifton?

Puedes cambiar el idioma del sistema durante el registro o en la configuración de tu perfil. La lista de idiomas disponibles se encuentra en la sección "Información General". Selecciona tu idioma preferido y haz clic en "Guardar". Shifton estará disponible en el idioma elegido después de guardar.

¿Para Qué Es el Campo "Mis Archivos"?

Te permite subir archivos solicitados por tu empleador. Estos podrían incluir copias de pasaportes, diplomas, etc. Los empleados pueden otorgar acceso a estos archivos al propietario de la empresa haciendo clic en el icono encima de las imágenes. Para eliminar un archivo del acceso compartido, necesitas enviar una solicitud al equipo de Shifton.

¿Qué Formatos de Archivos Se Pueden Subir?

Los formatos de archivo soportados incluyen GIF, PNG, JPG y PDF.

¿Hay Un Límite En La Cantidad De Archivos Que Se Pueden Subir?

No, pero no puedes subir más de un archivo a la vez.

¿Cómo Configuro Mis Horarios de Trabajo?

Puedes hacerlo en la sección "Disponibilidad" de tu perfil.

¿Qué Afecta La Configuración De Disponibilidad?

Administradores y propietarios de compañías pueden crear horarios de trabajo basados en estos datos de disponibilidad.

¿Cuál Es La Diferencia Entre Propietarios, Administradores, Gerentes y Empleados En La Compañía?

Los Propietarios de Compañía pueden cambiar los derechos de los empleados (excepto los propios), enviar invitaciones, y crear y editar proyectos, horarios y plantillas de turnos. Solo los propietarios pueden adquirir módulos de pago. Los Administradores pueden cambiar los derechos de los empleados (excepto los de los propietarios), enviar invitaciones, procesar solicitudes, y crear y editar proyectos, horarios de trabajo y plantillas de turnos. Los Gerentes pueden editar los horarios de trabajo existentes (acortar, extender, eliminar y añadir empleados) y procesar solicitudes de los empleados. Los Empleados pueden ver sus horarios y enviar solicitudes para descansos y cambios de turno.

¿Cómo Puedo Pedir Un Permiso O Baja?

En el menú superior de Shifton, hay un icono de una tableta. Haz clic para seleccionar un período para vacaciones, baja por enfermedad o vacación. Puedes solicitar un descanso por un número determinado de horas o días. En las solicitudes, es necesario indicar el motivo de la ausencia, y puedes adjuntar un archivo para apoyar la reclamación.

¿Puede Un Empleado Trabajar En Múltiples Empresas Al Mismo Tiempo?

Sí. Por ejemplo, pueden crear su propia empresa y simultáneamente ser administrador/gerente/empleado en otra.

¿Qué Está Incluido En El Plan Gratuito?

El plan gratuito incluye: Agregar e invitar hasta 100 empleados Varios roles (administrador, gerente, empleado) Programación automática (ilimitada) Turnos abiertos Intercambio/descarga de turnos Control de horas extra Configuraciones de horas nocturnas Un proyecto Aplicación móvil Acceso API Si tienes más de 100 empleados activos y/o activas módulos de pago, serás cambiado automáticamente a un plan pago.

¿Puede Shifton Calcular los Salarios de los Empleados?

Sí, nuestro sistema puede calcular el salario de los empleados por hora o por turno, así como añadir bonificaciones y restar penalizaciones o anticipos. Basado en esto, recibirás un informe de salario.

¿Cómo Puedo Saber Las Horas de Trabajo Reales?

Conectando el módulo "Asistencia", puedes rastrear cuándo un empleado inicia y termina un turno. También hay una opción para establecer una ubicación, lo que significa que el turno solo puede comenzar cuando el empleado llega a la ubicación. El sistema registrará llegadas tardías, y si añades penalizaciones automáticas, una parte del pago por el turno puede ser deducida. También tendrás acceso a un "Informe de Retrasos".

¿Cómo Puedo Saber Si Un Empleado Ha Dejado El Turno Temprano?

Necesitas el módulo "Control de Ubicación de Trabajo" para rastrear la ubicación del empleado durante el turno y recibir notificaciones si el empleado deja la ubicación.

¿Puede El Sistema Rastrear El Balance de Días de Vacaciones?

Sí, al conectar el módulo "Gestión de Licencias", tendrás un cálculo automático de días de vacaciones basado en el número de meses trabajados, así como adiciones y deducciones manuales al saldo de vacaciones.

¿Puedo Notificar Rápidamente a los Empleados Sobre Turnos o Encontrar Personas para Los Turnos?

Al activar el módulo "Turnos de Emergencia y Notificaciones", puedes crear dichos turnos, y los empleados que estén libres en ese momento recibirán notificaciones a través de todos los canales (correo electrónico, push, Telegram) en el estilo de: "Hay turnos con bonificación disponibles para ti, sé el primero en tomarlos." Puedes personalizar el texto del mensaje para acelerar el proceso de encontrar empleados.

¿Cómo Puedo Asignar Tareas a los Empleados Durante los Turnos?

Para el trabajo de oficina, recomendamos usar el módulo "Actividad". Puedes crear tipos de actividad únicos, permitiendo que tu equipo sea lo más eficiente posible. Usa diferentes etiquetas, horarios, roles y habilidades para las actividades. También puedes distribuirlas automáticamente basándote en criterios seleccionados.

¿Puede El Sistema Prever Horarios?

Sí, usando el módulo "Pronóstico". Si hay datos históricos disponibles, preferiblemente de un año o más, pero incluso unos pocos meses pueden ser suficientes, el sistema determinará automáticamente cuántas personas son necesarias y les asignará turnos. El sistema tomará en cuenta las duraciones mínimas y máximas de los turnos, así como el porcentaje de cobertura de tráfico.

¿Tendremos Soporte Si Necesitamos Ayuda?

Sí, nuestro servicio de soporte está disponible 24/7 para ayudar en cualquier situación.

¿Puede Un Empleado Regular Crear Una Empresa?

Sí, al hacer clic en el botón "Crear una Empresa" y llenar los campos requeridos.

¿En Qué Idioma Puedo Nombrar a Una Empresa?

Puedes nombrar la empresa en cualquier idioma.

¿Puedo Eliminar Una Empresa Y Crear Una Nueva?

Sí, puedes. Para hacerlo, necesitas contactar a nuestro equipo de soporte.

¿Necesito Verificar La Identidad Del Creador De La Empresa?

No.

¿Qué Debo Hacer Si Una Empresa Con El Mismo Nombre Ya Está Registrada?

El servicio permite la creación de empresas con el mismo nombre.

¿Cuántas Empresas Puedo Crear Con Una Cuenta?

Actualmente, solo se puede crear una empresa por cuenta. Sin embargo, puedes crear una segunda, tercera, etc. empresa con distintos detalles y luego transferir la propiedad a ti mismo.

¿Existen Restricciones En El Establecimiento De Salarios Básicos Y Pagos Por Tiempo Extra?

Los empleadores pueden elegir cualquier moneda y tasa de pago para sus empleados.

¿Hay Límites En El Número De Proyectos?

Actualmente, puedes crear tantos proyectos como necesites. Un proyecto es gratuito, y cada uno adicional será de pago.

¿Cuántos Empleados Se Pueden Agregar a Un Proyecto?

Desde uno hasta todos los empleados de la empresa.

¿Cuántos Administradores y Gerentes Se Pueden Asignar a Un Proyecto?

Todos los que sean necesarios.

¿Puede Un Empleado De La Compañía Crear Un Proyecto?

Sí, si tienen derechos administrativos.

¿Puedo Seleccionar Múltiples Países Cuyos Días Feriados Públicos Serán Días de Descanso Proyectados?

Puedes crear manualmente cualquier feriado en el calendario, tanto oficial como no oficial.

¿Puedo Eliminar Empleados De Un Proyecto?

Sí, durante la edición del proyecto. Permanecerán en la lista de empleados de la compañía, y el empleador puede reasignarlos al proyecto más tarde.

¿Puedo Ver Qué Empleados Están Disponibles En Un Día Específico?

Puedes ver el programa general de la compañía si eres administrador o propietario. Para hacerlo, ve a la página "Horario de Trabajo" y selecciona el día deseado en el calendario.

¿Puede Un Empleado Trabajar En Múltiples Proyectos Al Mismo Tiempo?

Sí.

¿Puedo Cambiar La Configuración Del Proyecto Después De Haber Creado El Horario?

Puedes cambiar el nombre y algunas configuraciones, pero la zona horaria del proyecto no se puede modificar una vez que se ha creado un horario.

¿Puedo Crear Múltiples Horarios Para Un Proyecto?

Sí, puedes crear horarios adicionales para el proyecto.

¿Qué Debería Hacer Si Se Ingresaron Datos Incorrectos Al Generar Un Horario?

Después de crear el horario, puedes ver la lista haciendo clic en el botón "Ver Lista de Horarios". Luego, selecciona el horario deseado, haz clic en "Editar" y acórtalo para hacer correcciones.

¿Cómo Notifico a Los Empleados Sobre Cambios En El Horario?

Con cualquier cambio en el horario, los empleados recibirán notificaciones del sistema de notificaciones de Shifton. Las notificaciones por correo sobre cambios de horario se pueden activar en la configuración del perfil. Las notificaciones del sistema Shifton se pueden acceder haciendo clic en el icono de la campana en la esquina superior izquierda.

¿Cómo Puedo Ver El Horario Completo De La Compañía?

En la página "Horario de Trabajo", si tienes derechos de administrador, gerente o propietario, verás todos los horarios de trabajo dentro de un proyecto.

¿Puedo Crear Un Turno Para Un Empleado En Un Día Específico?

Sí. En la página "Horario de Trabajo", los administradores y gerentes deben hacer clic en el "+" junto al nombre del empleado. En el menú que aparece, especifica la duración y la fecha del turno. Puedes crear el turno basado en una plantilla existente o configurar sus parámetros manualmente.

¿Puede Un Turno Tener Una Duración Irregular, Como 9 Horas 30 Minutos?

Sí.

¿Qué Significa "Turno Dividido"?

Puedes dividir un turno en dos partes, conservando la primera parte y enviando una solicitud para que la segunda parte se coloque en 'Turnos Abiertos'. Los empleados pueden luego elegir qué parte conservar y cuál enviar a 'Turnos Abiertos'.

¿Cómo Puedo Agregar O Eliminar Turnos Manualmente?

Puedes hacer clic en un turno específico y eliminarlo en el menú de acciones del turno. También puedes usar el icono de lápiz en la página "Horario de Trabajo", etiquetado como "Acciones Masivas".

¿Qué Debería Hacer Con El Horario De Un Empleado Despedido?

Los turnos de un empleado despedido se pueden transferir a 'Turnos Abiertos' o eliminar. En el primer caso, los turnos pueden ser asignados a empleados restantes o ser tomados por otros del grupo de 'Turnos Abiertos'. En el segundo caso, todos los turnos serán eliminados del horario.

¿Pueden Los Empleados Ser Agrupados Y Asignados A Un Líder De Equipo?

Actualmente, esta opción no está disponible. Sin embargo, puedes dividir empleados en proyectos y asignar un gerente a cada proyecto.

¿Qué Son Los Turnos Abiertos?

"Turnos Abiertos" son turnos que no están asignados a ningún empleado, o turnos en los que algunos empleados no pueden trabajar. Estos turnos pueden ser eliminados o tomados por otros empleados, por ejemplo, si quieren trabajar horas extras en un fin de semana.

¿Qué Métodos de Pago Están Disponibles?

Las características adicionales del servicio se pueden pagar usando PayPal y tarjetas de crédito (Mastercard, VISA, American Express; no se aceptan tarjetas bancarias rusas).

¿Cuándo Se Requiere El Pago De Módulos?

Las facturas por el uso de módulos se emiten el 1 de cada mes y deben pagarse dentro de seis días. Si el pago no se realiza a tiempo, el acceso a los módulos estará congelado hasta que se pague la cantidad pendiente en su totalidad.

¿Puedo Recargar Mi Cuenta Por adelantado?

Sí, puedes contactar a nuestro equipo de soporte para obtener un enlace para recargar el saldo de tu compañía.

¿Puedo Desactivar Un Módulo Antes Del Fin Del Mes?

Sí, pero esto no afectará el monto total cobrado por el uso del módulo.

¿Cuántos Módulos Puedo Usar Al Mismo Tiempo?

Puedes activar todos los módulos disponibles.

¿Dónde Puedo Ver Una Lista de Módulos Disponibles?

Haciendo clic en el nombre de la empresa en la sección "Módulos".