Hotel skofrooster sagteware vir elke afdeling

'n Hotel is verskeie besighede wat een gebou deel, en die rooster is waar hulle bots. Huishouding word deur uitboekings gedryf, ontvangs deur aankomste, instandhouding deur wat ook al oornag gebreek het, en die nagspan deur die eenvoudige feit dat iemand wakker moet wees. Hotel skofrooster sagteware moet al daardie patrone gelyktydig hou en steeds 'n diensbestuurder toelaat om Saterdag in vyf minute reg te maak.

Arbeid is ook die grootste kostelyn wat 'n hotel werklik van week tot week kan beweeg. Wanneer die rooster in 'n sigblad leef, word die oorbesteding eers na die salarislys sigbaar, en teen daardie tyd is die besluite wat dit veroorsaak het drie weke oud.

Wat hotel skofrooster sagteware reg moet kry

Vier dinge dra die meeste van die waarde. Bou vinnig 'n volle week oor verskeie afdelings. Hou elke persoon se ure binne kontrak- en wetlike perke terwyl jy toewys, eerder as om die oortreding later te ontdek. Bereik die span op hul fone die oomblik dat iets verander. En rapporteer ure in die trappe waarin hulle betaal gaan word, sodat nag- en vakansiedagdekking 'n bekende koste is.

Shifton is presies om daardie vier gebou: dag-, week- en maandaansigte, skofsjablone, vraaggebaseerde outomatiese verspreiding, oop skofte, ruilings, beskikbaarheid en aanvrae vir vry tyd, 'n mobiele tydklok en tariefverslae. Dit is hotelarbeidsmagbestuur-sagteware vir die mensekant van die bedryf, en dit raak nie kamers, tariewe of besprekings aan nie.

Dieselfde vereiste word op verskillende maniere neergeskryf. Eienaars vra vir 'n hotelpersoneelbestuurstelsel, diensbestuurders wil hotelroostersagteware hê, en finansies wil hê die loonrekening moet ophou om sonder waarskuwing te beweeg. Hotelwerknemer-skeduleringsagteware moet al drie uit een rooster antwoord, anders word dit nog 'n oortjie wat niemand oopmaak nie.

Huishouding is die moeilikste rooster in die gebou

Kamerbediendes word geskeduleer teen 'n werklas wat daagliks verander en eers die vorige aand bevestig word. Seksies moet gebalanseer word, toesighouers moet op elke skof wees, en die hele plan kan om nege in die oggend verkeerd wees as 'n vloer onverwags omdraai.

Twee meganismes dra die gewig. Sjablone hou jou werklike patrone vas, sodat 'n week van 'n bekende vorm begin eerder as van 'n leë rooster, en dit is wat mense eintlik soek wanneer hulle vir 'n huishoudingroostersjabloon of 'n hotelhuishouding-roostersjabloon soek. Oop skofte verander ekstra kamers in werk wat die span in die toepassing kan opneem, in plaas van 'n toesighouer wat rondbel. Huishouding-skeduleringsagteware wat daardie twee reg kry, verwyder die meeste van die oggendgejaag, en die lopende uurtotale langs elke naam keer dat dieselfde drie mense elke ekstra seksie absorbeer.

Die praktiese toets van hotelhuishouding-skeduleringsagteware is wat om 08:30 gebeur wanneer die blad al verkeerd is. Om 'n seksie oor te dra neem sekondes, die betrokke bediende kry 'n kennisgewing, en die roostertoepassing op haar foon wys die verandering sonder dat iemand iets druk. Roostersagteware wat net 'n dokument oplewer, het die maklike helfte van die probleem opgelos.

Ontvangs, nagoudit en 24/7 rotasies

Ontvangs sluit nooit, so sy rooster is 'n rotasie eerder as 'n week. Vroeë, laat en nagskofte stapel op dieselfde dag, die nagblok loop oor middernag, en elke skof het 'n bepaalde vlak van gesag nodig wat teenwoordig is. In Shifton kan skofte van enige lengte oor middernag loop en op die regte dag en betaaltrap tel, en elke persoon se pos sit langs sy naam in die rooster, sodat 'n skof sonder toesighouer duidelik is voor publikasie. 'n Ontvangsroostersjabloon wat vorentoe toegepas word, hou die rotasie konsekwent, 'n hotelontvangs-roostersjabloon kan per eiendom gestoor word, en ruilings tussen personeel gaan steeds deur bestuurdersbevestiging. Hotelskof-skeduleringsagteware wat 'n nagblok nie korrek kan uitdruk nie, sal elke week ure verkeerd rapporteer.

Beman volgens besetting eerder as volgens gewoonte

Die meeste roosters word van die vorige week gekopieer, wat beteken hulle is beman vir die vorige week se besetting. Dit is die grootste enkele bron van vermybare arbeidskoste in 'n hotel: te veel mense op 'n stil Dinsdag, te min op 'n besige Vrydag, en premie-ure wat die gaping vul. Hotelle met konferensie- en banketruimtes voel daardie skommeling skerper, en vir sulke persele behandel ons personeelbeplanning vir uitstalsentrums apart.

Shifton laat jou verwagte vraag vir elke datum en elke uur aanteken, die sjablone wat jy gebruik definieer, en die rooster teen daardie kurwe genereer. Oortyd is 'n reël eerder as 'n ongeluk: blokkeer dit, laat dit toe, of vra bevestiging voordat iemand oor sy perk gaan. Dit is waar hotelarbeidsbeplanningsagteware sy lisensie verdien, want 'n gedeelde kalender het geen begrip van hoeveel werk 'n uur bevat nie.

Seisoenpieke en 'n span wat gereeld verander

Seisoenale hotelpersoneel beteken vinnige inskakeling en 'n rooster wat sonder opleiding gelees kan word. Nuwe mense word per e-pos genooi, verskyn in die spanlys met hul pos en toegangsvlak, en sien net hul eie skofte in die toepassing. Beskikbaarheid word van elke persoon as 'n kalender ingesamel eerder as as 'n gesprek, sodat 'n student met vaste lesingure of 'n terugkerende seisoenwerker geskeduleer word rondom wat hulle werklik gesê het.

Sjablone maak hier ook saak. 'n Piekweek is grotendeels verlede jaar se piekweek met ander name, en 'n gestoorde hotelroostersjabloon verander 'n herbou van twee dae in een middag. Om verlede seisoen se roostersjabloon te hou, is meer werd as enige beplanning wat van 'n leë rooster af gedoen word.

Nag-, naweek- en vakansiedagpremies in die loonrekening

Dieselfde skof kos verskillende geld na gelang van wanneer dit val, so 'n rooster wat op ure gebalanseerd lyk, kan op koste erg ongebalanseerd wees. Tariefverslae verdeel 'n tydperk in basistarief, nag, nag-en-naweek en vakansiedagtrappe, per persoon en per afdeling, en sit langs verslae oor werkure, vakansiesaldo, begroting en laat aankomste in dieselfde paneel. Ons blad oor verslae lys wat elkeen teruggee. Voeg inklok- en uitklokdata by en hotel tyd-en-aanwesigheidsagteware hou op om 'n maandelikse herkonstruksie uit papier te wees. Bonusse en boetes word teen die skof aangeteken waar hulle gebeur het, sodat 'n aanpassing drie weke later steeds 'n spoor agter hom het.

Een eiendom of 'n groep

'n Enkele hotel het spoed nodig en niks meer nie. 'n Groep het eiendomme nodig wat apart gehou word, algemene bestuurders wat net hul eie sien, en totale wat vir die eienaar oprol. Shifton dek albei sonder om produk te verander: projekte en roosters skei eiendomme en afdelings, permissies besluit wie wat wysig, en personeel wat tussen terreine gedeel word, sien een kalender. Boetiekhotel-skeduleringsvereistes en dié op groepvlak sit op dieselfde fondament van skofte, sjablone, beskikbaarheid en ure, en daarom skaal 'n roosterstelsel wat vir een eiendom werk gewoonlik sonder 'n migrasie. 'n Hotelarbeidsmagbestuurstelsel is net dieselfde produk met meer projekte daarin, en roostersagteware wat 'n tweede rekening per terrein afdwing, skep werk eerder as om dit te verwyder. Operateurs met plekke buite verblyf kan die wyer blad oor skedulering vir restaurante vergelyk.

Wat om te toets voordat jy verbind

Laat enige hotelroostertoepassing deur een werklike week loop voordat jy besluit. Bou huishouding, ontvangs en nagte van nuuts af en meet hoe lank dit neem. Voer 'n nagskof in en kyk of dit op die regte dag teen die regte tarief getel word. Stoot iemand doelbewus oor sy uurperk en sien of jy 'n waarskuwing kry. Trek dan die verslae en bevestig dat premie-ure geskei is eerder as opgetel, want dit is die syfer waaroor 'n algemene bestuurder gevra gaan word.

Shifton is gratis vir tot tien spanlede sonder tydsbeperking, wat 'n klein eiendom volledig dek, en betaalde planne is per werknemer per maand soos die span groei; die prysblad wys waar elke module sit. Voer jou span in, bou een afdeling se week, publiseer dit, en sien hoeveel van die roosteradministrasie verdwyn.