Software de turnos para personal de temporada
Incorpora deprisa a la plantilla de campaña, planifícala junto al equipo fijo y cierra la temporada sin una hoja de cálculo.
Incorporar gente sin montar un proyecto
Una incorporación de temporada es una ráfaga de altas con el reloj en contra. Añadir personas, meterlas en un departamento y llevar la semana publicada a sus teléfonos tiene que costar minutos, no una sesión de formación.
Planificar temporales y fijos juntos
Una plantilla de campaña no es una operación aparte. Los temporales trabajan al lado del equipo fijo, muchas veces en los mismos turnos, y un plan que los separa esconde justo la pregunta de cobertura para la que se les contrató.
Registrar horas desde el primer día
El personal de corta duración genera la mayoría de las preguntas de nómina, porque nadie los conoce lo bastante como para reconstruir de memoria una semana en disputa. Registrar las horas el mismo día elimina la reconstrucción.
Cerrar la temporada y conservar el registro
Cuando acaba la temporada la gente se va y los datos no deberían irse con ella. Guardar los registros hace que el año siguiente empiece con una lista de quién funcionó bien en vez de con una página en blanco.
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Sin límite de tiempo. Acceda a todas las funciones principales y actualice cuando esté listo.
Qué hace distinta a una plantilla de temporada
El empleo de temporada comprime todo el ciclo laboral en unas pocas semanas. Selección, incorporación, planificación, pago y salida ocurren más deprisa de lo que una organización normal está preparada para asumir, y ocurren en el momento más cargado del año, que es por lo que suelen hacerse mal.
El resultado es familiar en cualquier sector. Una hoja de cálculo por temporada sin ninguna conexión con la anterior. Preguntas de nómina de gente que ya se ha ido. Y una incapacidad real de responder a la única pregunta que importa después: cuánto costó el pico de verdad.
Una incorporación que cabe dentro del pico
Cualquier proceso que exija una sesión de formación no sobrevive a una entrada de temporada. Sea cual sea la herramienta, añadir a una persona y ponerla en un cuadrante publicado tiene que costar minutos y tiene que funcionar desde un teléfono, porque el personal temporal no tiene portátil de empresa ni semana de acogida.
Añadir, asignar, publicar. Cualquier cosa más pesada se abandona en la primera semana.
Las plantillas guardan el conocimiento
El argumento más fuerte para tener la planificación de temporada en el mismo sistema que el resto del año es que la temporada pasada se vuelve reutilizable. La forma del pico, los puestos, el patrón de turnos que funcionó: todo eso es una plantilla en vez de un acto de memoria.
Un tablero, dos clases de plantilla
El instinto es planificar a los temporales por separado, porque se les paga distinto y se les gestiona distinto. Operativamente es un error, porque el sentido entero de la incorporación es la cobertura, y la cobertura es una propiedad del equipo combinado.
Los departamentos dan las dos cosas a la vez. Fijos y temporales aparecen en la misma semana para que el responsable vea si el viernes está cubierto, mientras la separación se mantiene limpia para los informes y para la exportación de nómina.
Horas de gente a la que nadie conoce bien
Las disputas de nómina se concentran en las plantillas temporales por una razón simple: con personal fijo, un desacuerdo sobre un martes lo resuelven dos personas que se acuerdan de él. Con alguien que trabajó seis semanas hace tres meses, nadie se acuerda de nada, y la única prueba es lo que se registrara en su momento.
Fichar desde el móvil, guardado contra el turno previsto y con las pausas aparte, basta para cerrar eso del todo. Y además elimina la compra de un terminal que una plantilla de seis semanas nunca justificaría.
La disponibilidad cambia cada semana
El personal de temporada son de forma desproporcionada estudiantes y gente con otros compromisos, y su disponibilidad se mueve. Recogerla antes de montar cada semana ahorra la ronda de peticiones de cambio que si no llega tras cada publicación.
Lo que costó el pico
La pregunta llega siempre después de la temporada y rara vez recibe una buena respuesta, porque la masa salarial es una cifra única que abarca las dos plantillas. Agrupar las horas registradas por departamento y por periodo la parte: esto costó el equipo fijo, esto añadió el pico, y así se compara con el año pasado.
Esa comparación es lo que mejora la temporada siguiente. Saber que la incorporación fue un veinte por ciento mayor de lo necesario en la segunda semana y corta en la cuarta es accionable. Saber que los sueldos subieron no lo es.
Empezar antes de la temporada
Shifton es gratuito hasta 10 personas sin límite de tiempo, lo que basta para montar el sistema sobre el equipo fijo antes de que llegue la incorporación. La planificación, el fichaje básico, la aplicación móvil y los informes están incluidos, y los módulos se añaden de uno en uno desde 0,50 dólares por empleado al mes con una prueba de hasta 60 días.
Preguntas frecuentes
¿Con qué rapidez puedo dar de alta a un grupo de temporada?
Dar de alta a una persona requiere un nombre, un puesto y un departamento, y la semana publicada llega a su teléfono en cuanto se le asignan turnos. No hay un proyecto de incorporación aparte para una entrada temporal.
¿Se pueden planificar temporales y fijos en el mismo cuadrante?
Sí, y así debería ser. Los dos grupos están en el mismo tablero, así la cobertura se ve en un solo sitio, mientras los departamentos los mantienen distintos para los informes y para la exportación de nómina.
¿Necesitan los temporales un terminal para fichar?
No. El fichaje básico funciona desde la aplicación móvil o desde un navegador, que es lo que lo hace práctico para una plantilla que rota en seis semanas.
¿Qué pasa con los registros cuando acaba la temporada?
Se quedan. Quien vuelve la temporada siguiente conserva una ficha con su historial en vez de darse de alta otra vez, y las horas del pico siguen disponibles para la revisión de fin de año.
¿Puedo comparar esta temporada con la anterior?
Los informes agrupan las horas por periodo y por departamento, así el coste de este pico se lee contra el anterior en vez de estimarse desde un total de nómina.
¿Hay un plan gratuito mientras se prepara la temporada?
Las primeras 10 personas son gratuitas y sin plazo, así la temporada se monta antes de que empiece: cuadrantes, fichaje básico, aplicación móvil e informes. A partir de ahí los módulos cuestan 0,50 dólares por empleado al mes con hasta 60 días de prueba.
Mete la plantilla de campaña en el cuadrante
Gratis hasta 10 personas, con alta rápida, un tablero para fijos y temporales y horas registradas desde el primer día.