Software de planificación de cuadrillas agrícolas
Cuadrillas planificadas por parcela y por campaña, horas registradas en el campo y un coste de mano de obra que puedes poner contra la cosecha.
Planificar por parcela y por tarea, no por semana de oficina
La semana de una explotación la marcan el cultivo, el tiempo y la maquinaria, y cambia la misma mañana en que empieza. Planificar por parcela y por tarea en vez de por un cuadrante fijo mantiene el plan pegado a lo que la tierra necesita de verdad.
Registrar horas donde no hay oficina
En una explotación nadie ficha en un escritorio. Registrar inicio, final y pausas desde el móvil pone las horas en el sistema el mismo día, en vez de en una hoja que se rellena de memoria a final de semana.
Crecer para la cosecha y volver a bajar después
El trabajo de temporada es la norma, no la excepción. Los departamentos mantienen distintos a la plantilla fija, a los temporeros y a los contratistas mientras todos están en el mismo plan.
Imputar el coste de la campaña mientras corre
La mano de obra es el mayor coste variable de casi cualquier explotación y el más difícil de atribuir. Agrupar las horas registradas por parcela y por tarea convierte una masa salarial única en una cifra que puedes poner contra un cultivo.
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Sin límite de tiempo. Acceda a todas las funciones principales y actualice cuando esté listo.
Por qué el trabajo agrícola se resiste a la planificación corriente
Tres cosas convierten la planificación agrícola en un problema propio. El plan lo marcan el tiempo y el cultivo, no un calendario de operaciones. La plantilla se hincha y se deshincha por un factor de cinco o más entre campañas. Y no hay oficina, ni terminal, y a menudo tampoco cobertura fiable en el sitio donde se trabaja.
Cualquiera de esas tres cosas rompe una herramienta pensada para una tienda o un centro de llamadas. Juntas explican por qué tantas explotaciones siguen funcionando con una hoja de papel y una llamada, y por qué la masa salarial llega cada mes como un número único que nadie puede desglosar.
Parcelas y tareas como unidad
Planificar por persona produce una lista. Planificar por parcela produce un plan. En cuanto cada campo, parcela o tarea es un proyecto, el día se lee como el trabajo que hay que hacer y no como un conjunto de nombres, y los trozos a los que no se ha asignado a nadie se ven como huecos y no como olvidos.
Además arregla el problema de los informes en el origen. Las horas registradas contra una parcela se convierten en coste por hectárea y por cultivo sin que nadie reconstruya nada, que es la diferencia entre saber que el coste de personal subió y saber qué campo lo provocó.
El plan cambia a las seis de la mañana
Lluvia, una máquina rota, un cultivo que maduró antes de lo previsto. Rehacer es el caso normal, así que la medida útil no es lo bueno que es el plan el domingo, sino lo barato que resulta cambiarlo el martes y lo fiable que es que el cambio llegue a la cuadrilla.
Registrar horas sin terminal
Los partes en papel en una explotación no son un problema de archivo, son un problema de exactitud. Las horas anotadas a final de semana son horas recordadas, y las horas recordadas se redondean solas hacia números cómodos en la dirección que prefiera quien las escribe.
Un teléfono en el bolsillo elimina la reconstrucción. Inicio, final y pausas caen en el registro el mismo día, junto al turno previsto, y la diferencia entre los dos está ahí mientras alguien todavía puede preguntar por ella.
Sin terminal, sin papel, sin aritmética del domingo por la noche.
La temporada es el estado normal
Una explotación con doce fijos puede mover sesenta personas durante la cosecha, muchas de ellas repitiendo de años anteriores y algunas puestas por contratistas. Tratar eso como excepción produce una hoja de cálculo por campaña y ningún historial.
Mantener una ficha por trabajador significa que quien vuelve para su cuarta cosecha llega con su historial y no como un alta nueva, y mantener a fijos, temporeros y contrata en departamentos separados deja el plan operativo completo mientras la exportación de nómina se queda limitada a quienes la explotación emplea directamente.
El cumplimiento va detrás del registro
El trabajo agrícola arrastra obligaciones que cambian mucho según el país y según la situación del trabajador. El software no toma esas decisiones. Lo que hace es guardar un registro defendible de quién trabajó, cuándo y cuánto tiempo, que es lo que todas esas obligaciones acaban pidiendo.
Poner precio a la cosecha
Casi todas las explotaciones miden los insumos con precisión. Semilla, gasóleo, fertilizante y horas de máquina se siguen hasta el campo. La mano de obra, normalmente el mayor coste variable de los tres, llega como una cifra al mes.
Agrupar las horas registradas por parcela y por tarea cierra ese hueco sin hardware nuevo. El coste de recolección por hectárea se vuelve comparable entre parcelas y entre años, y una tarea que siempre se pasa de lo estimado se ve en el informe y no en una sensación.
Por dónde empezar
Shifton es gratuito hasta 10 trabajadores sin límite de tiempo, lo que cubre por entero una explotación pequeña o una sola cuadrilla. La planificación, el fichaje básico, la aplicación móvil y los informes están incluidos. Los módulos se añaden por separado desde 0,50 dólares por empleado al mes, cada uno con una prueba de hasta 60 días, así una explotación puede probar el control de ubicación durante una cosecha entera antes de comprometerse.
Preguntas frecuentes
¿Puedo planificar cuadrillas por campo o parcela?
Sí. Cada parcela, campo o tarea se configura como proyecto, así el día se lee parcela a parcela o como toda la explotación. Los informes agrupan las horas registradas del mismo modo.
¿Cómo fichan los trabajadores cuando no hay oficina?
El fichaje funciona desde la aplicación móvil en cualquier teléfono, así las horas se registran donde ocurre el trabajo. Para explotaciones que necesitan el fichaje atado a un lugar, el control de ubicación está disponible como módulo de pago a 5 dólares por empleado al mes.
¿Sirve para temporeros que vuelven cada año?
Sí. Quien vuelve conserva una ficha con su historial en vez de darse de alta otra vez cada campaña, y los temporeros están en su propio departamento para que la exportación de nómina siga limpia.
¿Puedo ver el coste de mano de obra por cultivo o por parcela?
Los informes agrupan las horas por proyecto, y si las parcelas y tareas están configuradas como proyectos el coste salarial se pega al cultivo y no al mes.
¿Qué pasa cuando el tiempo cambia el plan?
Se edita el día y se vuelve a publicar, y todos los planificados reciben aviso en el teléfono. La confirmación de lectura enseña quién ha abierto de verdad el cambio, que importa cuando la cuadrilla ya va de camino.
¿Hay un plan gratuito para una explotación pequeña?
Shifton es gratuito hasta 10 trabajadores sin límite de tiempo, e incluye la planificación, el fichaje básico, la aplicación móvil y los informes. Los módulos de pago empiezan en 0,50 dólares por empleado al mes, cada uno con una prueba de hasta 60 días.
Pon la campaña entera en un plan
Gratis hasta 10 trabajadores, con parcelas como proyectos, fichaje desde el campo y coste de personal imputado al cultivo.