Software de planificación para empresas por turnos
Un solo sitio para la semana, el fichaje y las ausencias, sea cual sea el negocio y donde sea que trabaje el equipo.
Montar la semana una vez y publicarla
Casi ninguna empresa necesita un motor de planificación ingenioso. Necesita que la semana se monte rápido, que sea correcta y que llegue a todos a la vez, incluida la persona que cambió turno con otra el viernes.
Dejar que el equipo resuelva los cambios pequeños
Cada cambio que tiene que pasar por un responsable es un cambio que espera. Los cambios acordados entre compañeros y aprobados con un toque quitan casi todo el tráfico sin renunciar al control de la semana publicada.
Registrar las horas en vez de recopilarlas
Un parte recogido a fin de mes es una reconstrucción. La entrada y la salida registradas el mismo día, junto al turno previsto, eliminan tanto la recogida como la discusión que viene después.
Leer la semana como coste
Las horas son el coste que casi cualquier empresa todavía puede influir este mes. Los informes agrupan las horas registradas por departamento, por puesto y por persona, y eso convierte una masa salarial en algo lo bastante concreto para actuar.
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Sin límite de tiempo. Acceda a todas las funciones principales y actualice cuando esté listo.
Lo que de verdad necesitan casi todas las empresas
El mercado de software de planificación vende sofisticación: previsión de demanda, motores de optimización, aprendizaje automático que promete el cuadrante perfecto. Casi ninguna empresa de menos de cien personas necesita nada de eso. Necesita que la semana se monte rápido, se publique de forma fiable y se convierta en horas que la nómina pueda usar sin retecleo.
Acertar con esas tres cosas quita la mayor parte del dolor, y la mayor parte del dolor no es intelectual. Es un responsable rehaciendo el mismo cuadrante cada viernes, un empleado trabajando desde la foto de una pizarra hecha el martes y un cuadre mensual que no gusta a nadie.
La semana como objeto que se repite
Casi toda empresa tiene un núcleo estable y una orilla móvil. El núcleo son los mismos turnos, más o menos la misma gente, semana tras semana. La orilla son las vacaciones, las bajas, un periodo cargado y la persona que este mes no puede los jueves.
Rehacer el núcleo cada semana es donde se va casi todo el tiempo y por donde entran casi todos los errores. Guardarlo como plantilla y editar la orilla convierte un trabajo de dos horas en uno de veinte minutos, y los errores que venían del retecleo desaparecen con el retecleo.
Monta una vez. Edita los bordes.
Publicar es un acto aparte
Un cuadrante que existe y un cuadrante que ha sido recibido son cosas distintas, y en ese hueco viven casi todas las ausencias no avisadas. Publicar a los teléfonos con confirmación de lectura lo cierra: el responsable ve quién ha abierto la semana y persigue a los dos que no, en vez de suponer que todo el mundo lo sabe.
Dar al equipo las decisiones pequeñas
Los responsables dedican una parte sorprendente de su tiempo de planificación a trámites que no los necesitan: dos personas que ya han acordado un cambio, alguien que quiere saber si el jueves está libre, una petición que se respondería mirando la misma pantalla que mira quien la hace.
Dejar que el equipo acuerde cambios y marque disponibilidad, con la aprobación reducida a un toque, quita ese tráfico sin quitar el control. La semana publicada sigue cambiando solo cuando alguien con autoridad lo acepta.
Las horas y el problema del cierre de mes
Recoger partes a fin de mes produce dos costes. El primero es la recogida en sí. El segundo, mayor, es que las cifras se recuerdan en vez de registrarse, lo que las hace aproximadamente ciertas e imposibles de defender cuando alguien las discute.
Registrar entrada y salida contra el turno previsto elimina los dos. Las pausas se anotan aparte para que el tiempo pagado y el no pagado queden distintos, las horas extra se ven el día en que ocurren y no en la exportación, y la nómina recibe cifras que nadie ha retecleado.
Varias sedes, una empresa
Las empresas con más de un centro se topan con el mismo problema concreto: un empleado que trabaja en dos y existe dos veces en el sistema. Mantener una ficha por persona y colgar los turnos de las ubicaciones hace posible el informe de grupo y correcta la nómina individual.
Leer la semana como dinero
La mano de obra es el coste que casi cualquier empresa todavía puede mover este mes y el último que mide. Un informe semanal que agrupa las horas registradas por departamento y puesto suele enseñar algo evidente en dos semanas: un turno que siempre se alarga, un departamento que lleva una persona de más los días flojos, un patrón de horas extra que es estructural y no excepcional.
Qué significa gratis aquí
Shifton es gratuito hasta 10 empleados sin límite de tiempo y sin tarjeta. Ese plan incluye la planificación y el calendario, el fichaje básico y la presencia, la aplicación móvil para iOS y Android, cuadrantes y ubicaciones ilimitados y los informes. Los módulos de pago se eligen de uno en uno desde 0,50 dólares por empleado al mes, cada uno con una prueba de hasta 60 días, así una empresa añade capacidad cuando la necesita en vez de comprar un plan por adelantado.
Preguntas frecuentes
¿Para qué tipo de empresa está pensado?
Para cualquier empresa donde la gente trabaja por turnos y no en horario fijo de oficina: retail, hostelería, cuidados, seguridad, logística, equipos de campo y oficinas mixtas. La estructura son departamentos, ubicaciones y puestos, que es como ya piensan casi todas.
¿Cuánto se tarda en montar la primera semana?
La primera semana es manual y cuesta lo que cuesta escribir un cuadrante normalmente. Después se guarda como plantilla y se aplica hacia delante, así que las siguientes son ediciones y no reconstrucciones.
¿Pueden los empleados cambiarse turnos entre sí?
El equipo acuerda el cambio entre sí y llega al responsable para aprobación. La semana publicada solo cambia cuando alguien con autoridad lo acepta, así que el control se queda donde debe.
¿Sirve para una empresa con varias sedes?
Sí. Ubicaciones y departamentos reflejan la estructura que la empresa ya usa, y quien trabaja en dos sitios mantiene una sola ficha. Los informes se leen por sede o por toda la compañía.
¿Cómo llegan las horas a la nómina?
Las horas registradas se exportan por periodo, con las pausas aparte y las horas extra ya marcadas. También hay un módulo opcional de nómina a 0,50 dólares por empleado al mes para empresas que quieran el cálculo en el mismo sitio.
¿Es realmente gratis para un equipo pequeño?
Shifton es gratuito hasta 10 empleados sin límite de tiempo y sin tarjeta. La planificación, el fichaje básico, la aplicación móvil, cuadrantes y ubicaciones ilimitados y los informes están todos en el plan gratuito.
Monta la próxima semana en veinte minutos
Gratis hasta 10 empleados, con plantillas, cambios que resuelve el equipo y horas que llegan a nómina sin retocar.