5 καλύτερες εφαρμογές προγράμματος βαρδιών εργαζομένων και λογισμικό προγραμματισμού για το 2026

Το καλύτερο λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών κρίνεται σε τέσσερις ελέγχους: πόσα άτομα καλύπτει το δωρεάν πλάνο, αν περιλαμβάνει παρακολούθηση χρόνου, πόσο κοστίζει το επί πληρωμή πλάνο ανά χρήστη και πόσο εύκολα επιτρέπει μια εφαρμογή προγράμματος βαρδιών στο προσωπικό να ανταλλάσσει βάρδιες από το κινητό. Το Shifton δημοσιεύει αυτόν τον οδηγό και κατατάσσει τον εαυτό του πρώτο, οπότε σταθμίστε το· είναι δωρεάν για έως 10 εργαζόμενους με το ρολόι παρουσίας συμπεριλαμβανόμενο, το Connecteam είναι δωρεάν για έως 10 χρήστες, το Sling για έως 30 (χωρίς παρακολούθηση χρόνου), και το Deputy και το When I Work προσφέρουν μόνο δοκιμή.

Οι τιμές και τα όρια των δωρεάν πλάνων ελέγχθηκαν στη σελίδα τιμών κάθε παρόχου στις 12 Οκτωβρίου 2026. Οι αναγνώστες στην Αυστραλία ψάχνουν με τον όρο «rostering» και οι αναγνώστες στο Ηνωμένο Βασίλειο με τον όρο «rota»· αυτή η σελίδα καλύπτει τη διατύπωση rostering, ενώ για τη διατύπωση rota υπάρχει ξεχωριστή σύγκριση των καλύτερων εφαρμογών rota.

Συγκρίναμε πέντε εφαρμογές προγράμματος βαρδιών εργαζομένων που χρησιμοποιούνται στην εστίαση και φιλοξενία, στη λιανική, στην υγειονομική περίθαλψη, στα τηλεφωνικά κέντρα και σε ομάδες υπηρεσιών πεδίου. Κάθε μία φτιάχνει προγράμματα προσωπικού, χειρίζεται ανταλλαγές, καταγράφει τον χρόνο στη βάρδια και μεταφέρει τις εγκεκριμένες ώρες στη μισθοδοσία. Ελέγξτε πριν αγοράσετε, γιατί οι τιμές αλλάζουν συχνά. Το πρόγραμμα βαρδιών είναι ένα κομμάτι μιας ευρύτερης εργαλειοθήκης· η ανασκόπησή μας των λύσεων λογισμικού διαχείρισης εργαζομένων φέρνει μαζί προγραμματισμό, παρακολούθηση χρόνου και HR σε μία εικόνα, και για μικρότερη ομάδα τα καλύτερα λογισμικά προγραμματισμού εργαζομένων για μικρές επιχειρήσεις περιορίζουν ακόμα περισσότερο τις επιλογές.

Δωρεάν πλάνα και τιμές των εφαρμογών προγράμματος βαρδιών με μια ματιά

Οι τιμές είναι σε δολάρια ΗΠΑ, με τη βάση χρέωσης που δείχνει κάθε πάροχος. Όπου ένα κελί γράφει «δεν αναφέρεται», η σελίδα του παρόχου δεν το ανέφερε.

Οι κορυφαίες επιλογές μας

Πέντε εφαρμογές μπήκαν στη λίστα. Αν θέλετε τη σύντομη εκδοχή, αυτές οι τρεις καλύπτουν τα περισσότερα προγράμματα βαρδιών.

Πώς διαλέξαμε τις 5 καλύτερες εφαρμογές προγράμματος βαρδιών εργαζομένων

Οι εφαρμογές και τα προγράμματα προγραμματισμού βαρδιών γεμίζουν την αγορά: εργαλεία για τη δημιουργία προγράμματος, τον σχεδιασμό βαρδιών και πλήρεις εφαρμογές προγραμματισμού ανήκουν όλα στην ίδια κατηγορία. Οι περισσότερες ξεκίνησαν είτε ως ρολόι παρουσίας με ένα ημερολόγιο κολλημένο πάνω του είτε ως γενικό εργαλείο διαχείρισης έργων στο οποίο προστέθηκαν αργότερα οι βάρδιες. Αν η ανάγκη σας ξεπερνά το πρόγραμμα βαρδιών και φτάνει στον συντονισμό ολόκληρης της ομάδας, ο οδηγός μας για το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης ομάδας συγκρίνει ευρύτερες επιλογές.

Οι πέντε που καλύπτουμε εδώ κυμαίνονται από πλήρη προγράμματα προγραμματισμού βαρδιών έως ελαφρύτερες εφαρμογές, και επιλέχθηκαν για το πώς χειρίζεται η καθεμία μια πραγματική επιχείρηση με βάρδιες. Οι πέντε που κρατήσαμε σε αυτή τη λίστα είτε ξεκίνησαν ως λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών από την πρώτη μέρα είτε είναι αρκετά ώριμες ώστε το κομμάτι του προγραμματισμού να λειτουργεί πραγματικά για μια πραγματική επιχείρηση.

Για κάθε εργαλείο εξετάσαμε πώς η πλατφόρμα προγραμματισμού χειρίζεται τα σημεία της εβδομάδας που σπάνε τα πιο αδύναμα προϊόντα: μια ματαίωση της Τρίτης λόγω βροχής, μια δήλωση ασθένειας στις 6 π.μ., μια επίσημη αργία με κανόνες υπερωριών και μια προθεσμία μισθοδοσίας όπου κάθε λεπτό κάθε βάρδιας πρέπει να βγαίνει.

• Ταχύτητα δημιουργίας προγράμματος: μπορεί ένας διαχειριστής να φτιάξει εβδομαδιαίο πρόγραμμα για 25 άτομα σε πολύ λιγότερο από 30 λεπτά
• Χειρισμός ανταλλαγών και διαθεσιμότητας: οι εργαζόμενοι πρέπει να ζητούν ανταλλαγές από το κινητό και οι διαχειριστές να εγκρίνουν με δύο πατήματα
• Ενσωμάτωση χρόνου και παρουσίας: η ίδια εφαρμογή πρέπει να χειρίζεται τις εισόδους ή να συγχρονίζεται καθαρά με εργαλείο παρακολούθησης χρόνου
• Δικλίδες συμμόρφωσης: ειδοποιήσεις υπερωριών, κανόνες διαλειμμάτων, νόμοι προβλέψιμου προγραμματισμού ανά πολιτεία, όρια εργασίας ανηλίκων
• Εξαγωγή για μισθοδοσία: οι εγκεκριμένες ώρες να ρέουν σε QuickBooks, Xero, ADP ή Gusto χωρίς επανακαταχώριση
• Τιμολόγηση που ταιριάζει στο πραγματικό μέγεθος της ομάδας και όχι σε έναν εντυπωσιακό αριθμό για το μάρκετινγκ

Οι 5 καλύτερες εφαρμογές προγράμματος βαρδιών εργαζομένων σε αξιολόγηση

Shifton

Το Shifton είναι λογισμικό διαχείρισης εργατικού δυναμικού χτισμένο γύρω από έναν πυρήνα προγραμματισμού βαρδιών, με δωρεάν πλάνο που τρέχει για πάντα για ομάδες έως 10 εργαζομένων και επί πληρωμή δυνατότητες σε ενότητες που μεγαλώνουν από εκεί.

Το δωρεάν πλάνο καλύπτει πλήρη προγραμματισμό, ρολόι παρουσίας, εφαρμογή για κινητά και αναφορές χωρίς μηνιαία χρέωση, κάτι που αρκεί για ιδιοκτήτες που δουλεύουν οι ίδιοι και για μικρά συνεργεία ώστε να τρέχουν ολόκληρο το πρόγραμμα βαρδιών χωρίς να πληρώνουν τίποτα. Από εκεί και πέρα, οι επί πληρωμή ενότητες προστίθενται μόνο για όσα χρησιμοποιείτε πραγματικά, οπότε μια ομάδα 30 ατόμων πληρώνει 30 $ τον μήνα για τις βασικές λειτουργίες (1 $ ανά εργαζόμενο, με χρέωση για όλους μόλις η ομάδα ξεπεράσει τους 10), συν 6,50 $ ανά εργαζόμενο αν ενεργοποιήσει τη Μισθοδοσία, την Παρουσία και το GPS.

Εκεί που το Shifton ξεχωρίζει συγκεκριμένα στον προγραμματισμό βαρδιών είναι ο συνδυασμός ταχύτητας και ευελιξίας των ενοτήτων. Ο δημιουργός προγράμματος με σύρσιμο και απόθεση χειρίζεται εξαρχής τα επαναλαμβανόμενα εβδομαδιαία μοτίβα: φτιάχνετε μία φορά ένα πρότυπο πρωινής βάρδιας της Τρίτης και επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα με μικρές διορθώσεις. Το σύστημα προγραμματισμού επισημαίνει συγκρούσεις σε πραγματικό χρόνο: διπλές κρατήσεις, παραβιάσεις υπερωριών, πιστοποιήσεις που λείπουν.

Οι εργαζόμενοι βλέπουν το πρόγραμμά τους σε iOS ή Android και ζητούν ανταλλαγές χωρίς να χρειαστεί να αγγίξει κάτι ο διαχειριστής. Ο έλεγχος τοποθεσίας εργασίας με GPS επαληθεύει την παρουσία στον χώρο, κλείνοντας το κενό ανάμεσα στις ώρες που έχουν προγραμματιστεί και στις ώρες που δουλεύτηκαν πραγματικά.

• Δημιουργός προγράμματος: σύρσιμο και απόθεση, επαναλαμβανόμενα μοτίβα, υποστήριξη πολλών τοποθεσιών, αυτόματη ανάθεση
• Εφαρμογή προγράμματος για κινητά: iOS και Android, ειδοποιήσεις push για νέες βάρδιες, αιτήματα ανταλλαγής και αιτήματα άδειας
• Εντοπισμός συγκρούσεων: ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για υπερωρίες, διπλές κρατήσεις και κενά πιστοποιήσεων
• Ρολόι παρουσίας: είσοδος με ένα πάτημα με επαλήθευση γεωγραφικού φράχτη GPS
• Ενότητα μισθοδοσίας: φύλλα χρόνου που παράγονται αυτόματα, αμφίδρομος συγχρονισμός με QuickBooks, εξαγωγή σε Xero, Zapier προς ADP, Gusto ή οποιονδήποτε άλλο πάροχο μισθοδοσίας
• Δωρεάν πλάνο έως 10 μέλη ομάδας που καλύπτει προγραμματισμό, παρακολούθηση χρόνου, κινητό και αναφορές, χωρίς χρονικό όριο

Τιμολόγηση: Το δωρεάν πλάνο καλύπτει ομάδες έως 10 ατόμων με πλήρη προγραμματισμό, ρολόι παρουσίας, εφαρμογή για κινητά και αναφορές. Οι βασικές λειτουργίες είναι δωρεάν έως 10 εργαζόμενους και 1 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα για όλους, μόλις η ομάδα ξεπεράσει τους 10. Οι επί πληρωμή ενότητες προστίθενται από πάνω: Μισθοδοσία 0,50 $, Παρουσία 1 $, Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας με GPS 5 $, κάθε μία με δωρεάν δοκιμή. Μια ομάδα που χρησιμοποιεί Μισθοδοσία, Παρουσία και GPS προσθέτει 6,50 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα.

Πλεονεκτήματα:

• Δωρεάν για έως 10 εργαζόμενους χωρίς χρονικό όριο, με προγραμματισμό, ρολόι παρουσίας, εφαρμογή για κινητά και αναφορές
• Τιμολόγηση ανά εργαζόμενο, οπότε μια ομάδα 30 ατόμων πληρώνει 30 $ τον μήνα για τις βασικές λειτουργίες
• Δημιουργός προγράμματος με σύρσιμο και απόθεση, με επαναλαμβανόμενα μοτίβα και ειδοποιήσεις συγκρούσεων σε πραγματικό χρόνο
• Το προσωπικό βλέπει το πρόγραμμα και ζητά ανταλλαγές σε iOS και Android

Πού υστερεί:

• Η είσοδος με GPS είναι η επί πληρωμή ενότητα Έλεγχος τοποθεσίας εργασίας με 5 $ ανά εργαζόμενο τον μήνα και δεν ανήκει στο δωρεάν πλάνο
• Το προσωπικό κάνει είσοδο από την εφαρμογή για κινητά ή από το web, χωρίς κοινόχρηστο τερματικό
• Κάθε επιπλέον ενότητα (Μισθοδοσία, Παρουσία, Πρόβλεψη) προσθέτει στον λογαριασμό ανά εργαζόμενο

Ιδανικό για: μικρές και μεσαίες ομάδες που θέλουν ένα πραγματικό σύστημα προγράμματος βαρδιών χωρίς την παγίδα της τιμολόγησης ανά χρήστη, και επιχειρήσεις που χρειάζονται παρακολούθηση χρόνου με επαλήθευση GPS με περιορισμένο προϋπολογισμό. Όσοι δουλεύουν μόνοι με έναν βοηθό τρέχουν για πάντα στο δωρεάν πλάνο. Ο δημιουργός προγράμματος βαρδιών είναι η λειτουργία στην οποία κολλούν πρώτα οι περισσότεροι διαχειριστές.

Connecteam

Το Connecteam είναι ένα από τα πιο διαδεδομένα εργαλεία προγραμματισμού βαρδιών για ομάδες χωρίς γραφείο και πρώτης γραμμής, με την ενότητα προγραμματισμού μέσα σε μια ευρύτερη πλατφόρμα λειτουργιών που καλύπτει επίσης επικοινωνία, εκπαίδευση και HR.

Το πλάνο Small Business είναι δωρεάν εφ' όρου ζωής για τους πρώτους 10 χρήστες, κάτι που βάζει μια μικρή ομάδα σε λειτουργία με μηδενικό κόστος. Πάνω από αυτό, η τιμολόγηση χωρίζεται σε τρία Hub, τα Operations, Communications και HR & Skills, και κάθε Hub έχει βαθμίδες Basic, Advanced, Expert και Enterprise. Το πρόβλημα: το Basic καλύπτει είσοδο και έξοδο με GPS, απεριόριστες εντολές εργασίας, ενσωμάτωση μισθοδοσίας και βασικό προγραμματισμό, οι ανώτερες βαθμίδες προσθέτουν περισσότερα, και αν χρειάζεστε πρόγραμμα βαρδιών συν επικοινωνία συν HR, στοιβάζετε τρία Hub και ο λογαριασμός μεγαλώνει γρήγορα.

• Operations Hub: προγραμματισμός εντολών εργασίας, ρολόι παρουσίας με είσοδο και έξοδο με GPS, διαχείριση εργασιών, φόρμες και λίστες ελέγχου
• Προγραμματισμός βαρδιών με σύρσιμο και απόθεση, με πρότυπα και ροές ανταλλαγής βαρδιών
• Επικοινωνία μέσα στην εφαρμογή: συνομιλία, ανακοινώσεις, κατάλογος ομάδας, έρευνες, βάση γνώσεων - δείτε πώς συγκρίνεται με δέκα άλλες εφαρμογές επικοινωνίας ομάδας
• Εκπαίδευση και ένταξη: δημιουργός μαθημάτων, αποθήκευση εγγράφων, κουίζ, αναγνώριση
• Ισχυρή εφαρμογή για κινητά σε iOS και Android - μία από τις καλύτερα αξιολογημένες εφαρμογές για εργαζομένους στην κατηγορία

Τιμολόγηση: Το πλάνο Small Business είναι δωρεάν εφ' όρου ζωής (έως 10 χρήστες). Το 30 στην επί πληρωμή τιμή είναι ο αριθμός των χρηστών που περιλαμβάνονται, όχι δωρεάν όριο. Ανά Hub, με χρέωση για τους πρώτους 30 χρήστες· στο Operations Hub κάθε επιπλέον χρήστης προσθέτει 0,80 $ τον μήνα με ετήσια χρέωση (1,00 $ με μηνιαία), ενώ τα Communications και HR Hub χρεώνουν 0,50 $ (0,60 $ με μηνιαία): Basic 29 $ τον μήνα, Advanced 49 $ τον μήνα, Expert 99 $ τον μήνα με ετήσια χρέωση (35 $, 59 $ και 119 $ με μηνιαία). Η τιμή του Enterprise δίνεται κατόπιν αιτήματος. Η ετήσια χρέωση εξοικονομεί 18%. Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.

Πλεονεκτήματα:

• Δωρεάν εφ' όρου ζωής για έως 10 χρήστες
• Το Basic περιλαμβάνει είσοδο και έξοδο με GPS, απεριόριστες εντολές εργασίας και ενσωμάτωση μισθοδοσίας
• Εργαλεία επικοινωνίας, εκπαίδευσης και HR στην ίδια εφαρμογή
• Πάγια τιμή Basic για τους πρώτους 30 χρήστες ενός Hub

Πού υστερεί:

• Η επί πληρωμή τιμολόγηση χωρίζεται σε τρία Hub, οπότε πρόγραμμα βαρδιών συν επικοινωνία συν HR σημαίνει τρεις λογαριασμούς
• Το δωρεάν πλάνο Small Business έχει μόνο ένα ρολόι παρουσίας (σημείο εισόδου)
• Οι βαθμίδες πάνω από το Basic κοστίζουν 49 $ έως 99 $ τον μήνα ανά Hub με ετήσια χρέωση

Ιδανικό για: ομάδες χωρίς γραφείο που χρειάζονται πρόγραμμα βαρδιών μαζί με μια πλήρη πλατφόρμα λειτουργιών - επικοινωνία, εκπαίδευση, φόρμες HR - σε ένα μέρος. Το μοντέλο τιμολόγησης σας ανταμείβει αν μένετε μέσα σε ένα Hub.

Deputy

Το Deputy είναι η πλατφόρμα προγραμματισμού βαρδιών που καταλήγουν να επιλέγουν οι επιχειρήσεις με αυστηρές απαιτήσεις συμμόρφωσης - όμιλοι εστίασης και φιλοξενίας στην Αυστραλία, αλυσίδες λιανικής με πολλές πολιτείες στις ΗΠΑ, πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης όπου εφαρμόζεται η ερμηνεία των Modern Award ή οι κανόνες Fair Work.

Το προϊόν χτίστηκε γύρω από τα ρυθμιζόμενα κομμάτια του προγραμματισμού βαρδιών: νόμοι προβλέψιμου προγραμματισμού, διατάξεις δίκαιης εβδομάδας εργασίας, επιβολή διαλειμμάτων, όρια εργασίας ανηλίκων και ερμηνεία κλαδικών κανόνων αμοιβών στην Αυστραλία και στη Νέα Ζηλανδία. Αν η ομάδα σας δραστηριοποιείται κάπου με αυστηρή εργατική νομοθεσία, η μηχανή κανόνων του Deputy είναι το κομμάτι του προϊόντος που δικαιολογεί την τιμή του. Το αντάλλαγμα είναι ότι το Deputy είναι πιο περίπλοκο από τα εργαλεία όλα σε ένα και η τιμολόγηση ανά χρήστη ανεβαίνει ταχύτερα από την τιμολόγηση ανά εργαζόμενο με ενότητες όσο μεγαλώνει η ομάδα.

• Lite: βασικός προγραμματισμός, βασικά φύλλα χρόνου, βασική καταγραφή εισόδου και εξόδου
• Core: όλα του Lite, συν προηγμένος προγραμματισμός, αυτόματη έγκριση φύλλων χρόνου, βιομετρική καταγραφή εισόδου και εξόδου
• Pro: όλα του Core, συν προσαρμοσμένα επίπεδα πρόσβασης, προηγμένα φύλλα χρόνου, ιεραρχίες τοποθεσιών
• Ερμηνεία των Modern Award για επιχειρήσεις στην Αυστραλία, εργαλεία συμμόρφωσης Fair Work

Τιμολόγηση: Δεν υπάρχει δωρεάν πλάνο, μόνο δωρεάν δοκιμή της οποίας τη διάρκεια δεν αναφέρουν οι κάρτες των πλάνων. Lite 5 $, Core 6,50 $, Pro 9 $ ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση (5,50 $, 7,25 $ και 10 $ με μηνιαία χρέωση). Στα μηνιαία πλάνα Lite, Core και Pro ισχύει ελάχιστη μηνιαία δαπάνη 30 $ ανά τιμολόγιο. Οι αριθμοί αθροίζονται γρήγορα για μια ομάδα 50 ατόμων στο Pro - περίπου 450 $ τον μήνα πριν από τα πρόσθετα μισθοδοσίας.

Αυτό είναι το πρόβλημα που συναντούν οι περισσότερες ομάδες που μεγαλώνουν τον τέταρτο μήνα.

Πλεονεκτήματα:

• Εργαλεία συμμόρφωσης για προβλέψιμο προγραμματισμό, επιβολή διαλειμμάτων και κλαδικούς κανόνες αμοιβών
• Το Lite ξεκινά από 5 $ ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση
• Τρεις βαθμίδες, ώστε μια ομάδα να ξεκινήσει με βασικό προγραμματισμό και φύλλα χρόνου
• Βιομετρική καταγραφή εισόδου και εξόδου από το Core

Πού υστερεί:

• Δεν υπάρχει δωρεάν πλάνο, μόνο δοκιμή χωρίς δηλωμένη διάρκεια στις κάρτες των πλάνων
• Τα μηνιαία πλάνα έχουν ελάχιστη δαπάνη 30 $ ανά τιμολόγιο
• Η τιμή ανά χρήστη ανεβαίνει γρήγορα όσο μεγαλώνει η ομάδα, σε περίπου 450 $ τον μήνα για 50 άτομα στο Pro

Ιδανικό για: ομάδες μεσαίου μεγέθους έως μεγάλων οργανισμών σε ρυθμιζόμενους κλάδους όπου η συμμόρφωση του προγράμματος βαρδιών είναι καθοριστική, ιδίως φορείς εστίασης και φιλοξενίας και υγειονομικής περίθαλψης στην Αυστραλία, στο Ηνωμένο Βασίλειο ή σε πολιτείες των ΗΠΑ με νόμους προβλέψιμου προγραμματισμού.

Sling

Το Sling, πλέον Sling by Toast, είναι ένα εργαλείο προγραμματισμού βαρδιών χτισμένο γύρω από τις βάρδιες στην εστίαση και φιλοξενία και στη λιανική, με γενναιόδωρη δωρεάν βαθμίδα και καθαρή, εστιασμένη διεπαφή που ταιριάζει ιδιαίτερα σε επιχειρήσεις με μία τοποθεσία.

Το δωρεάν πλάνο καλύπτει προγραμματισμό βαρδιών, αιτήματα άδειας, διαθέσιμες βάρδιες, κοινοποίηση ειδήσεων και ιδιωτικά μηνύματα χωρίς κόστος - και αξίζει να σημειωθεί ότι η δωρεάν βαθμίδα υποστηρίζει προγραμματισμό για έως 30 χρήστες. Η παρακολούθηση χρόνου δεν περιλαμβάνεται: το Premium προσθέτει παρακολούθηση χρόνου από κινητό, διαχείριση κόστους εργασίας και παρακολούθηση υπερωριών. Το Business προσθέτει παρακολούθηση χρόνου μέσω κιόσκι, αναφορές, απουσίες χωρίς ειδοποίηση, δηλώσεις ασθένειας και διαχείριση αδειών (PTO). Η τιμολόγηση γίνεται ανά χρήστη τον μήνα.

• Προγραμματισμός βάσει βαρδιών με πρότυπα και αντιγραφή από την προηγούμενη εβδομάδα
• Ροή ειδήσεων: ανακοινώσεις μέσα στην εφαρμογή και μηνύματα σε ολόκληρη την ομάδα
• Διαθέσιμες βάρδιες στο δωρεάν πλάνο, ώστε το προσωπικό να αναλαμβάνει ανοιχτές βάρδιες
• Παρακολούθηση χρόνου από κινητό, διαχείριση κόστους εργασίας και παρακολούθηση υπερωριών στο Premium

Τιμολόγηση: Δωρεάν πλάνο για έως 30 χρήστες (προγραμματισμός και μηνύματα). Premium 2,00 $ ανά χρήστη τον μήνα με μηνιαία χρέωση (1,70 $ με ετήσια). Business 4,00 $ ανά χρήστη τον μήνα με μηνιαία χρέωση (3,40 $ με ετήσια). Δωρεάν δοκιμή 15 ημερών.

Πλεονεκτήματα:

• Δωρεάν για έως 30 χρήστες, το υψηλότερο δωρεάν όριο εδώ
• Το δωρεάν πλάνο περιλαμβάνει αιτήματα άδειας, διαθέσιμες βάρδιες, κοινοποίηση ειδήσεων και ιδιωτικά μηνύματα
• Τα επί πληρωμή πλάνα ξεκινούν από 1,70 $ ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση
• Παρακολούθηση χρόνου μέσω κιόσκι και αναφορές στο Business

Πού υστερεί:

• Η παρακολούθηση χρόνου, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης από κινητό, ξεκινά από το Premium και όχι από το δωρεάν πλάνο
• Το κόστος εργασίας και η παρακολούθηση υπερωριών είναι επίσης λειτουργίες του Premium
• Η παρακολούθηση χρόνου μέσω κιόσκι, οι αναφορές και η διαχείριση αδειών χρειάζονται το Business με 3,40 $ έως 4,00 $ ανά χρήστη τον μήνα

Ιδανικό για: εστιατόρια, καφέ και μικρές επιχειρήσεις εστίασης και φιλοξενίας με μία τοποθεσία - ειδικά όσες βρίσκονται ήδη στο οικοσύστημα του Toast - ή ομάδες που θέλουν μια καθαρή, απλή εφαρμογή προγράμματος βαρδιών χωρίς την ευρύτερη πλατφόρμα λειτουργιών.

When I Work

Το When I Work είναι το λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών που οι περισσότεροι διαχειριστές σε λιανική, εστιατόρια και μονάδες φροντίδας γνωρίζουν με το όνομα, με σχεδιασμό πρώτα απ' όλα για το κινητό που βάζει ολόκληρη την εμπειρία του προγράμματος μέσα στο κινητό του εργαζομένου.

Το προϊόν έχει χτιστεί πρώτα γύρω από την εφαρμογή για κινητά - οι εργαζόμενοι ελέγχουν τα προγράμματά τους, ζητούν ανταλλαγές, δηλώνουν διαθεσιμότητα και συνομιλούν με την ομάδα χωρίς να ανοίξουν ποτέ υπολογιστή. Η πλευρά του web είναι λειτουργική, αλλά η πραγματική φινέτσα βρίσκεται στην εμπειρία του κινητού, γι' αυτό και το When I Work εμφανίζεται τόσο συχνά σε αλυσίδες λιανικής και σε εστιατόρια γρήγορης εξυπηρέτησης. Η τιμολόγηση γίνεται ανά χρήστη και ανεβαίνει με κάθε βαθμίδα, από το Essentials στο Pro και στο Premium.

• Δημιουργός προγράμματος με σύρσιμο και απόθεση στο web, με αυτόματο προγραμματισμό και εργαλεία πρόβλεψης
• Εφαρμογή εργαζομένων σχεδιασμένη πρώτα απ' όλα για το κινητό, με ανταλλαγές βαρδιών, διαθεσιμότητα και αιτήματα άδειας
• Ενσωματωμένα μηνύματα ομάδας με αποδείξεις ανάγνωσης
• Πρόσθετο Time Tracking & Attendance, με ενσωματώσεις μισθοδοσίας και POS

Τιμολόγηση: Δεν υπάρχει δωρεάν πλάνο. Essentials 2,50 $, Pro 5 $ και Premium 8 $ ανά χρήστη τον μήνα· η σελίδα τιμών δεν λέει αν αυτές οι τιμές προϋποθέτουν ετήσια ή μηνιαία χρέωση. Προαιρετικό πρόσθετο Time Tracking & Attendance. Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών με πλήρη πρόσβαση. Η τιμολόγηση ανά χρήστη κλιμακώνεται γραμμικά, οπότε μια ομάδα 50 ατόμων στη βαθμίδα Pro των 5 $ φτάνει περίπου τα 250 $ τον μήνα.

Πλεονεκτήματα:

• Δοκιμή 14 ημερών με πλήρη πρόσβαση, για έλεγχο πριν πληρώσετε
• Τιμή εισόδου 2,50 $ ανά χρήστη τον μήνα στο Essentials
• Εφαρμογή σχεδιασμένη πρώτα απ' όλα για το κινητό, με ανταλλαγές βαρδιών, διαθεσιμότητα και αιτήματα άδειας
• Ενσωματωμένα μηνύματα ομάδας με αποδείξεις ανάγνωσης

Πού υστερεί:

• Δεν υπάρχει δωρεάν πλάνο, οπότε κάθε χρήστης κοστίζει χρήματα μετά τη δοκιμή
• Η τιμή ανεβαίνει στα 5 $ ανά χρήστη τον μήνα στο Pro και στα 8 $ στο Premium
• Η παρακολούθηση χρόνου και παρουσίας είναι προαιρετικό πρόσθετο και όχι μέρος της βασικής τιμής

Ιδανικό για: ομάδες όπου η εμπειρία του εργαζομένου στο κινητό είναι το σημείο συμφόρησης και ο διαχειριστής θέλει ελάχιστη δουλειά στον υπολογιστή - ένα τυπικό πρόγραμμα βαρδιών αλυσίδας λιανικής, ομίλου καφέ ή μονάδας φροντίδας.

Τι πρέπει πραγματικά να κάνει μια καλή εφαρμογή προγράμματος βαρδιών

Όλες οι σελίδες μάρκετινγκ υπόσχονται τα ίδια έξι χαρακτηριστικά. Το πραγματικό ερώτημα είναι τι χρειάζεται η δική σας επιχείρηση να χειρίζεται το λογισμικό προγραμματισμού χωρίς να σπάσει. Το καλύτερο λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών για ένα νοσοκομείο διαφέρει από το καλύτερο για ένα καφέ 12 ατόμων - ακολουθούν οι ροές εργασίας που επανέρχονται συνέχεια. Οι ομάδες με μακριές εναλλαγές μπορούν να δουν τους συνηθισμένους κύκλους στον οδηγό για το πρόγραμμα 12ωρης βάρδιας πριν διαλέξουν εργαλείο.

Πέρα από την ορολογία, τα εργαλεία διαφέρουν ως προς το τι χρεώνουν: η σύγκρισή μας των καλύτερων εφαρμογών rota παραθέτει έξι από αυτές ως προς τα όρια των δωρεάν πλάνων, το ποιος μπορεί να ξεκινήσει μια ανταλλαγή βάρδιας και τρία διαφορετικά μοντέλα τιμολόγησης.

Φτιάξτε γρήγορα το εβδομαδιαίο πρόγραμμα - και ξαναφτιάξτε το ακόμα γρηγορότερα

Τα προγράμματα βαρδιών δεν επιβιώνουν από την επαφή με την πραγματικότητα. Κάποιος δηλώνει ασθένεια στις 6 π.μ., μια επίσημη αργία πέφτει στα μέσα της εβδομάδας, δύο εργαζόμενοι αλλάζουν τη διαθεσιμότητά τους το προηγούμενο βράδυ. Το προσεκτικά φτιαγμένο εβδομαδιαίο πλέγμα που πήρε ένα απόγευμα Παρασκευής κομματιάζεται ως το μεσημέρι της Τρίτης. Η εκκίνηση από σταθερό κύκλο, όπως στον οδηγό για το εναλλασσόμενο πρόγραμμα βαρδιών, περιορίζει το πόσα πρέπει να ξαναφτιάχνονται κάθε εβδομάδα.

Ένα καλό εργαλείο προγραμματισμού το χειρίζεται χωρίς τελετές: αναθέσεις με σύρσιμο και απόθεση, ομαδικές ανταλλαγές σε άλλα μέλη της ομάδας και άμεσες ειδοποιήσεις στους εμπλεκόμενους. Ο πλήρης μηχανισμός περιγράφεται στον οδηγό μας για τη δημιουργία δίκαιου προγράμματος βαρδιών για λειτουργίες 24/7 - η ίδια λογική ισχύει είτε η ομάδα έχει 8 άτομα είτε 80.

Η σωστή πλατφόρμα προγραμματισμού μετακινεί τις επηρεαζόμενες βάρδιες μέσα σε δευτερόλεπτα, στέλνει στους εργαζομένους που επηρεάζονται ειδοποίηση push με τη νέα σειρά, ενημερώνει τον πίνακα ελέγχου του διαχειριστή και κρατά ειλικρινή την εικόνα του κόστους εργασίας. Το λάθος σύστημα σάς αναγκάζει να τα κάνετε όλα αυτά χειροκίνητα, δύο φορές, και πάλι να χάσετε δύο από αυτά.

Ανταλλαγές βαρδιών που δεν χρειάζονται τρία μηνύματα για να επιβεβαιωθούν

Οι περισσότεροι διαχειριστές περνούν το ένα τρίτο της εβδομάδας τους στην κάλυψη βαρδιών. Η σωστή εφαρμογή προγράμματος βαρδιών το μετατρέπει σε ροή αυτοεξυπηρέτησης: ένας εργαζόμενος αναρτά αίτημα ανταλλαγής, οι συνάδελφοι που πληρούν τις προϋποθέσεις το βλέπουν και ο διαχειριστής επιβεβαιώνει με ένα πάτημα. Λιγότερος συντονισμός, μικρότερος κίνδυνος να εμφανιστεί κάποιος σε βάρδια που άλλαξε αθόρυβα. Τα ασαφή αιτήματα προκαλούν τις περισσότερες διαφωνίες για ανταλλαγές. Ο οδηγός για τα αιτήματα αλλαγής προγράμματος δείχνει πώς να τα διατυπώνετε και να τα απαντάτε.

Παρακολούθηση χρόνου που συνδέεται αυτόματα με το πρόγραμμα

Ένα λογισμικό προγράμματος βαρδιών που δεν μιλά με το ρολόι παρουσίας είναι μισό προϊόν. Ο σκοπός του προγραμματισμού είναι οι εγκεκριμένες ώρες να περνούν στη μισθοδοσία χωρίς επανακαταχώριση και οι αποκλίσεις να βγαίνουν στην επιφάνεια πριν από την ημέρα πληρωμής. Η συνδεδεμένη παρακολούθηση χρόνου είναι αυτή που μετατρέπει μια εφαρμογή προγράμματος βαρδιών σε σύστημα διαχείρισης εργατικού δυναμικού και όχι σε ένα φανταχτερό ημερολόγιο. Αν στην αρχή χρειάζεστε μόνο είσοδο, οι δωρεάν εφαρμογές ρολογιού παρουσίας είναι μια ελαφρύτερη αρχή.

Ειδοποιήσεις συμμόρφωσης που πιάνουν τα προβλήματα πριν σας κοστίσουν

Νόμοι προβλέψιμου προγραμματισμού στις ΗΠΑ, διατάξεις δίκαιης εβδομάδας εργασίας στις μεγάλες πόλεις, ερμηνεία των Modern Award στην Αυστραλία, κανονισμοί χρόνου εργασίας στο Ηνωμένο Βασίλειο. Μια εφαρμογή προγράμματος βαρδιών που τα επισημαίνει σε πραγματικό χρόνο σάς γλιτώνει χιλιάδες σε πρόστιμα και αναδρομικά. Η επαλήθευση τοποθεσίας εργασίας με GPS βρίσκεται στο ίδιο επίπεδο - η διαφορά ανάμεσα στο να εμπιστεύεστε μια είσοδο και στο να την αποδεικνύετε. Οτιδήποτε πιο αδύναμο είναι ένα ημερολόγιο με τιμή.

Εμπειρία κινητού που η ομάδα σας θα ανοίγει πραγματικά

Αν οι εργαζόμενοί σας δεν χρησιμοποιούν την εφαρμογή, τα υπόλοιπα δεν έχουν σημασία. Αναζητήστε ειδοποιήσεις push για νέες βάρδιες, αιτήματα ανταλλαγής με ένα πάτημα, διαθεσιμότητα που ορίζεται από το κινητό και σαφή υποβολή αδειών. Ο οδηγός μας για τη διαχείριση προγράμματος βαρδιών καλύπτει αναλυτικότερα τα συν και τα πλην ανάμεσα σε συστήματα που είναι πρώτα για υπολογιστή και σε συστήματα που είναι πρώτα για κινητό.

Εξαγωγή για μισθοδοσία που δεν απαιτεί ενδιάμεσο βήμα με λογιστικό φύλλο

Οι εγκεκριμένες ώρες πρέπει να καταλήγουν σε QuickBooks, Xero, ADP ή Gusto χωρίς να αγγίξει κανείς ένα CSV. Από τη στιγμή που κάποιος πρέπει να πληκτρολογήσει ξανά δεδομένα με το χέρι, εισχωρούν λάθη και καταρρέει ολόκληρος ο λόγος για τον οποίο τρέχουν μαζί λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών και μισθοδοσίας.

Πώς να διαλέξετε τη σωστή εφαρμογή προγράμματος βαρδιών για την ομάδα σας

Διαλέξτε την πλατφόρμα προγραμματισμού που ταιριάζει στο μέγεθος που έχετε τώρα και όχι στο μέγεθος που ελπίζετε να έχετε σε τρία χρόνια. Οι περισσότεροι διαχειριστές αγοράζουν περισσότερο λογισμικό από όσο χρειάζονται τον πρώτο χρόνο και μετά δεν χρησιμοποιούν το 60% όσων πλήρωσαν. Ένας πρόχειρος κανόνας:

• Μοναχικός επαγγελματίας ή ιδιοκτήτης με 1-2 βοηθούς: δωρεάν πλάνο του Shifton, ή δωρεάν πλάνο του Sling αν είστε ήδη στο οικοσύστημα του Toast
• Ομάδα 5-15 ατόμων στη λιανική ή στην εστίαση και φιλοξενία: When I Work, ενότητες του Shifton ή Connecteam Small Business
• Επιχείρηση με πολλές τοποθεσίες και 20-100 εργαζόμενους: Shifton με την ενότητα GPS, Deputy Core ή Connecteam Operations Hub Advanced
• Κλάδος με αυστηρές απαιτήσεις συμμόρφωσης (υγειονομική περίθαλψη, λιανική σε πολλές πολιτείες): Deputy Pro για τη μηχανή κανόνων, ή Shifton με Παρουσία + GPS
• Εργατικό δυναμικό χωρίς γραφείο που χρειάζεται και επικοινωνία και εκπαίδευση: Connecteam με στοιβαγμένα Hub

Αν το σημείο συμφόρησης είναι η ταχύτητα δημιουργίας του προγράμματος, γείρετε προς το Shifton ή το When I Work. Αν το σημείο συμφόρησης είναι η συμμόρφωση και η εργατική νομοθεσία, γείρετε προς το Deputy. Αν το σημείο συμφόρησης είναι η επικοινωνία και η εκπαίδευση παράλληλα με το πρόγραμμα βαρδιών, γείρετε προς το Connecteam. Οι περισσότερες ομάδες καταλήγουν σε ένα εργαλείο για τον προγραμματισμό βαρδιών συν μια ενσωμάτωση στην πλατφόρμα λογιστικής τους - η καθαρότερη ρύθμιση, με το χαμηλότερο συνολικό κόστος. Αν η γρήγορη δημοσίευση του εβδομαδιαίου πλέγματος είναι ολόκληρη η δουλειά, η σύγκριση των εφαρμογών δημιουργίας προγράμματος καλύπτει αυτή τη στενότερη ανάγκη.

Διαλέξτε πρώτα το σημείο συμφόρησης και μετά το εργαλείο.

Αν η βραχεία λίστα σας περνά και σε πλατφόρμες HR

Ο προγραμματισμός βαρδιών και το πλήρες HR θολώνουν μερικές φορές από την πλευρά του αγοραστή, ειδικά όταν το Rippling βρεθεί στην ίδια βραχεία λίστα με μια ειδική εφαρμογή προγράμματος βαρδιών. Για αυτό το σενάριο, ο οδηγός με τις 5 καλύτερες εναλλακτικές του Rippling συγκρίνει απευθείας το Shifton, το Connecteam, το Homebase, το Jibble και το When I Work με το Rippling ως προς την τιμή, την προσαρμογή των ενοτήτων και το πώς χειρίζεται η καθεμία τη δουλειά με βάρδιες.

Αν φτιάχνετε πρόγραμμα βαρδιών και για συνεργεία catering ή εκδηλώσεων

Ο προγραμματισμός βαρδιών για επιχειρήσεις catering προσθέτει μια ιδιαιτερότητα που οι περισσότερες γενικές εφαρμογές χειρίζονται άσχημα: εφάπαξ εκδηλώσεις, αριθμό καλεσμένων που αλλάζει την τελευταία στιγμή και συνεργεία με πολλούς ρόλους, μάγειρες, υπεύθυνους και σερβιτόρους που δουλεύουν εκτός εγκαταστάσεων. Αν το catering είναι έστω και το μισό από όσα κάνετε, ο οδηγός με τα 5 καλύτερα λογισμικά διαχείρισης catering συγκρίνει το Shifton, το 7shifts, το Caterease, το Connecteam και το Better Cater συγκεκριμένα με ροές εργασίας σχεδιασμένες γύρω από εκδηλώσεις και όχι γύρω από τις εβδομαδιαίες βάρδιες ενός εστιατορίου.

Συχνές ερωτήσεις για τις εφαρμογές προγράμματος βαρδιών

Ruslan Nazarov

Επικεφαλής SEO στο Shifton. Γράφει για τη διαχείριση εργατικού δυναμικού, τον προγραμματισμό βαρδιών και λύσεις SaaS για επιχειρήσεις που εξαρτώνται από αποτελεσματικές λειτουργίες ομάδας.