Shifton bietet leistungsstarke Aufgabenmanagement-Software, die den Teams erleichtert, ihren täglichen Arbeitsaufwand zu planen, zu delegieren und zu verfolgen. Diese cloudbasierte Lösung passt sich verschiedenen Unternehmensarten an von Start-ups und kleinen Agenturen bis hin zu großen Unternehmen und reduziert Missverständnisse sowie verpasste Fristen. Durch die Zentralisierung von Aufgaben und Fortschrittsberichten fördert Shifton Klarheit und Verantwortlichkeit, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ergebnisse zu erzielen, während die Plattform alle Aufgabenkoordination übernimmt.
Optimierte Lösungen für Aufgabenmanagement
Steigern Sie Ihren Workflow mit der Aufgabenmanagement-Software von Shifton organisieren, zusammenarbeiten und termingerecht liefern!


Mit Shifton beginnen
- Arbeiten mit Freude
- Sparen Sie Zeit für das Wichtige
- Klarheit und Transparenz aller Aufgaben


Umfassende Projektübersicht
Effektives Aufgabenmanagement beginnt mit einer klaren Vision jedes laufenden Projekts. Unsere Plattform brilliert beim Software-Aufgabenmanagement, indem sie einen Überblick über alle laufenden Aufgaben bietet, um sicherzustellen, dass kein Detail übersehen wird. Durch intuitive Dashboards können Manager und Teammitglieder anstehende Fristen sehen, Prioritäten setzen und Abhängigkeiten in Echtzeit überprüfen. Ob Sie mehrere Kampagnen jonglieren oder abteilungsübergreifend zusammenarbeiten, zentrale Koordination reduziert Verwirrung. Diese Klarheit erstreckt sich auch auf funktionsübergreifende Zusammenarbeit und hilft jedem, seine Verantwortung zu verstehen. Im Gegensatz zu vielen Aufgabenmanagementprogrammen, die nur einfache Checklisten bieten, integriert unsere Lösung fortschrittliche Planungswerkzeuge, um bessere Sichtbarkeit zu gewährleisten. Durch die Nutzung von Softwarefunktionen für das Aufgabenmanagement für Planung und Organisation gewinnen Unternehmen einen einheitlichen Arbeitsbereich, der die Produktivität fördert. Diese einzige Quelle der Wahrheit ermöglicht es Teams, weniger Zeit in Statusmeetings zu verbringen und mehr Zeit in die tatsächliche Umsetzung messbarer Ergebnisse zu stecken.


Effiziente Zuweisung und Zusammenarbeit
Eine herausragende Qualität unserer Plattform für Aufgabenmanagement-Software ist die einfache Erstellung und Delegation von Aufgaben. Dank einer intuitiven Oberfläche können Manager komplexe Ziele in umsetzbare Schritte zerlegen und sie den richtigen Personen in Sekundenschnelle zuweisen. Dieser Ansatz ermöglicht es Abteilungen, einen agileren Workflow anzunehmen, sodass Projekte auch bei engen Terminen vorankommen. Unser System fungiert als Aufgabenmanagement-Software, die transparente Kommunikation fördert Kommentare, Dateien und Aktualisierungen sind an einem Ort zugänglich, was die E-Mail-Überlastung minimiert. Zusätzlich ersetzt ein internes Nachrichtenportal lange E-Mail-Threads mit prägnanten, Echtzeitdiskussionen. Anders als eine einfache Aufgabenmanagementanwendung, die nur Aufgaben verfolgt, bietet dieser Service einen ganzheitlichen Blick auf den Fortschritt jeder Aufgabe. Teams profitieren auch von integrierten Erinnerungen, die das Risiko übersehener Fristen verringern. Als essentielles Werkzeug für das Aufgabenmanagement steigert die Software die Verantwortlichkeit, indem sie klarstellt, wer jede Aufgabe besitzt und wann sie fällig ist. Schließlich können wiederkehrende Aufgaben in Vorlagen umgewandelt werden, was Zeit spart und Konsistenz gewährleistet, wenn neue Initiativen gestartet werden. Mit einem soliden Software-Aufgabenmanagement können Unternehmen ihre Prozesse vereinheitlichen und den Teams die benötigte Flexibilität geben.
Flexibler Zugriff und Echtzeit-Updates
Moderne Arbeitsplätze verlangen nach Anpassungsfähigkeit, und unsere Aufgabenmanagement-Softwarelösung bietet genau das. Egal, ob Sie aus dem Büro arbeiten oder nach einem Remote-Zeitplan, die Plattform unterstützt den sofortigen Zugriff auf Aufgabenlisten und Statusaktualisierungen. Mit Blick auf Mobilität entwickelt, zeichnet sich dieses System unter Aufgabenmanagement-Apps durch das Synchronisieren von Änderungen auf allen Geräten in Echtzeit aus. Es bietet auch Funktionen, die Teams helfen, Ansichten für tägliche, wöchentliche oder monatliche Planung anzupassen, was es zu einer der vielseitigsten Apps für das Aufgabenmanagement auf dem Markt macht. Zusätzlich werden Ihre Anforderungen an fortgeschrittene Zusammenarbeit durch freigegebene Boards und schnelle Bearbeitungsoptionen erfüllt. Als echte Online-Aufgabenmanagementlösung automatisiert sie Benachrichtigungen, sodass alle rechtzeitig über wichtige Aktualisierungen, Terminverschiebungen oder abgeschlossene Meilensteine informiert sind. Indem die Freigabe und Überwachung von Aufgaben vereinfacht wird, überwindet unsere Software Abteilungsgrenzen und hält Großbetriebsvorgänge reibungslos am Laufen. Ob Sie nach zusätzlicher Klarheit für komplexe Projekte suchen oder eine zuverlässige Plattform für das tägliche Aufgabenmanagement benötigen, dieses flexible System erweist sich in jeder Umgebung als unverzichtbar.

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Prozesse optimieren, Teammanagement verbessern und Effizienz steigern.
Häufig gestellte Fragen
Unser Dienst bietet sowohl einen kostenlosen Plan für kleine Unternehmen als auch einen kostenpflichtigen Plan, je nach Ihren Bedürfnissen.
Zur Registrierung ist eine eindeutige Mobiltelefonnummer erforderlich. Sie wird mit dem Konto verknüpft und kann nicht zur Registrierung eines weiteren Kontos verwendet werden.
Jedes Konto muss eine eindeutige Telefonnummer und E-Mail verwenden.
Dies könnte aus mehreren Gründen passieren: In einigen Ländern kann die Zustellung von SMS länger dauern. Bitte warten Sie einige Minuten. Einer der SMS-Dienste in Ihrem Land könnte vorübergehend nicht verfügbar sein. Es könnte eine falsche Telefonnummer oder Ländervorwahl eingegeben worden sein. Überprüfen Sie die angegebenen Informationen. Wenn keiner der oben genannten Punkte das Problem löst, klicken Sie auf den Button „Erneut senden“, und ein neuer Code wird an Ihr Telefon gesendet. Bitte beachten Sie, dass zwischen den Code-Anfragen eine 30-Sekunden-Beschränkung vorliegt. Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie unser Support-Team für Unterstützung.
Überprüfen Sie die Richtigkeit der eingegebenen E-Mail-Adresse. Prüfen Sie Ihren 'Spam'-Ordner. Wenn dies nicht hilft, befolgen Sie diese Schritte: Klicken Sie auf Ihr Avatar in der oberen rechten Ecke des 'Dashboard'. Wählen Sie 'Mein Profil' aus der Liste. Klicken Sie unter dem Abschnitt 'Allgemeine Informationen' neben Ihrer E-Mail auf 'Bearbeiten'. Klicken Sie auf das grüne Häkchen rechts, und eine neue Bestätigungs-E-Mail wird gesendet. Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie unser Support-Team für Unterstützung.
Verwenden Sie eine andere Telefonnummer oder E-Mail.
Shifton unterstützt die Eingabe von Namen in jeder Sprache.
Shifton unterstützt die Eingabe von Namen in jeder Sprache. Jedoch sind Sonderzeichen (wie !, ", №, etc.) nicht erlaubt. Diese Regel gilt für Namen, Firmennamen, Projektnamen und Schichtvorlagen.
Derzeit sind nur die als „*“ markierten Felder „Vorname“ und „Nachname“ erforderlich.
Ja, diese Funktion ist auf der Seite „Profil bearbeiten“ im Abschnitt „Allgemeine Informationen“ verfügbar. Um eine von Ihrem Wohnsitzland abweichende Zeitzone festzulegen, aktivieren Sie die Option „Alle Zeitzonen anzeigen“.
Sie können alle oder einige Arten von externen Benachrichtigungen auf der Seite „Profileinstellungen“ im Abschnitt „Benachrichtigungen“ deaktivieren. Auch bei deaktivierten externen Benachrichtigungen erscheinen Benachrichtigungen über Planänderungen und schichtbezogene Aktionen im Shifton-Benachrichtigungsabschnitt. Sie können auf diesen Abschnitt zugreifen, indem Sie auf das Glockensymbol in der oberen linken Ecke klicken.
Versuchen Sie Folgendes: Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse korrekt eingegeben ist. Überprüfen Sie Ihren „Spam“-Ordner. Stellen Sie sicher, dass E-Mail-Benachrichtigungen in Ihren Profileinstellungen aktiviert sind. Wenn alles korrekt ist, könnte das Problem mit Ihrem E-Mail-Client zusammenhängen.
Um das Datums- und Zeitformat zu ändern, aktualisieren Sie Ihre Ländereinstellungen in Ihrem Profil. Im Abschnitt „Allgemeine Informationen“ finden Sie die Felder „Zeitformat“ und „Datumsformat“.
Sie können die Systemsprache während der Registrierung oder in Ihren Profileinstellungen ändern. Die Liste der verfügbaren Sprachen befindet sich im Abschnitt „Allgemeine Informationen“. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus und klicken Sie auf „Speichern“. Shifton wird nach dem Speichern in der gewählten Sprache verfügbar sein.
Es ermöglicht Ihnen, Dateien hochzuladen, die von Ihrem Arbeitgeber angefordert werden. Dazu könnten Kopien von Pässen, Diplomen etc. gehören. Mitarbeiter können dem Firmeninhaber Zugriff auf diese Dateien gewähren, indem Sie auf das Symbol über den Bildern klicken. Um eine Datei aus dem freigegebenen Zugriff zu entfernen, müssen Sie eine Anfrage an das Shifton-Team senden.
Unterstützte Dateiformate sind GIF, PNG, JPG und PDF.
Nein, aber Sie können nicht mehr als eine Datei gleichzeitig hochladen.
Sie können dies im Abschnitt „Verfügbarkeit“ Ihres Profils tun.
Administratoren und Firmeninhaber können Arbeitspläne basierend auf diesen Verfügbarkeitsdaten erstellen.
Firmeninhaber können Mitarbeiterrechte ändern (außer ihre eigenen), Einladungen senden sowie Projekte, Pläne und Schichtvorlagen erstellen und bearbeiten. Nur Inhaber können kostenpflichtige Module erwerben. Administratoren können Mitarbeiterrechte ändern (außer der Inhaber), Einladungen senden, Anfragen bearbeiten sowie Projekte, Arbeitspläne und Schichtvorlagen erstellen und bearbeiten. Manager können bestehende Arbeitspläne bearbeiten (kürzen, verlängern, entfernen und Mitarbeiter hinzufügen) und Mitarbeiteranfragen bearbeiten. Mitarbeiter können ihre Pläne einsehen und Anträge auf Pausen und Schichtwechsel stellen.
Im oberen Menü von Shifton gibt es ein Symbol mit einem Tablet. Klicken Sie darauf, um eine Periode für Urlaub, Krankheitsurlaub oder Ferien auszuwählen. Sie können eine Pause für eine bestimmte Anzahl von Stunden oder Tagen beantragen. In den Anträgen muss der Abwesenheitsgrund angegeben werden, und Sie können eine Datei zur Unterstützung des Antrags anhängen.
Ja. Zum Beispiel können sie ihre eigene Firma gründen und gleichzeitig Administrator/Manager/Mitarbeiter in einer anderen sein.
Der kostenlose Plan umfasst: Hinzufügen und Einladen von bis zu 100 Mitarbeitern Verschiedene Rollen (Administrator, Manager, Mitarbeiter) Automatische Planung (unbegrenzt) Freie Schichten Schichtwechsel/Ausfallkontrolle Überstundensteuerung Nachtstunden-Einstellungen Ein Projekt Mobile App API-Zugang Wenn Sie mehr als 100 aktive Mitarbeiter haben und/oder kostenpflichtige Module aktivieren, werden Sie automatisch auf ein kostenpflichtiges Modell umgestellt.
Ja, unser System kann die Gehälter der Mitarbeiter stundenweise oder schichtweise berechnen sowie Boni hinzufügen und Strafen oder Vorschüsse abziehen. Auf dieser Grundlage erhalten Sie einen Lohnbericht.
Durch den Anschluss des „Anwesenheits“-Moduls können Sie verfolgen, wann ein Mitarbeiter eine Schicht beginnt und beendet. Es gibt auch eine Option zur Festlegung eines Standorts, was bedeutet, dass die Schicht erst beginnen kann, wenn der Mitarbeiter am Standort eintrifft. Das System wird verspätete Ankünfte aufzeichnen, und wenn Sie Auto-Strafen hinzufügen, kann ein Teil der Bezahlung für die Schicht abgezogen werden. Sie haben auch Zugriff auf einen „Verspätungsbericht“.
Sie benötigen das Modul „Arbeitsortkontrolle“, um den Standort des Mitarbeiters während der Schicht zu verfolgen und Benachrichtigungen zu erhalten, wenn der Mitarbeiter den Standort verlässt.
Ja, wenn Sie das Modul „Urlaubsmanagement“ anschließen, haben Sie eine automatische Berechnung der Urlaubstage basierend auf der Anzahl der gearbeiteten Monate sowie manuelle Ergänzungen und Abzüge des Urlaubsguthabens.
Durch Aktivierung des Moduls „Notfallschichten und Benachrichtigungen“ können Sie solche Schichten erstellen, und Mitarbeiter, die zu diesem Zeitpunkt frei sind, erhalten Benachrichtigungen über alle Kanäle (E-Mail, Push, Telegram) im Stil von: „Schichten mit Bonus sind für Sie verfügbar, seien Sie der Erste, der sie annimmt.“ Sie können den Nachrichtentext anpassen, um den Prozess der Mitarbeitersuche zu beschleunigen.
Für Bürotätigkeiten empfehlen wir die Nutzung des Moduls „Aktivität“. Sie können einzigartige Aktivitätstypen erstellen, die es Ihrem Team ermöglichen, so effizient wie möglich zu arbeiten. Verwenden Sie unterschiedliche Labels, Zeitpläne, Rollen und Fähigkeiten für Aktivitäten. Sie können sie auch basierend auf ausgewählten Kriterien automatisch verteilen.
Ja, durch die Verwendung des Moduls „Prognosestellung“. Wenn historische Daten verfügbar sind, vorzugsweise für ein Jahr oder mehr, aber auch ein paar Monate könnten ausreichen, wird das System automatisch ermitteln, wie viele Personen benötigt werden und ihnen Schichten zuweisen. Das System berücksichtigt die minimale und maximale Schichtdauer sowie den prozentualen Verkehrsdeckungsgrad.
Ja, unser Kundensupport ist 24/7 verfügbar, um in jeder Situation zu helfen.
Ja, indem man auf die Schaltfläche „Firma gründen“ klickt und die erforderlichen Felder ausfüllt.
Sie können das Unternehmen in jeder Sprache benennen.
Ja, das ist möglich. Dafür müssen Sie sich an unser Support-Team wenden.
Nein.
Der Dienst erlaubt die Erstellung von Firmen mit dem gleichen Namen.
Derzeit kann nur eine Firma pro Konto erstellt werden. Sie können jedoch eine zweite, dritte usw. Firma mit unterschiedlichen Details erstellen und dann die Inhaberschaft auf sich übertragen.
Arbeitgeber können jede Währung und Bezahlungsrate für ihre Mitarbeiter wählen.
Derzeit können Sie so viele Projekte erstellen, wie Sie benötigen. Ein Projekt ist kostenlos, jedes weitere wird kostenpflichtig.
Von einem bis zu allen Mitarbeitern im Unternehmen.
So viele wie nötig.
Ja, wenn er administrative Rechte hat.
Sie können manuell alle Feiertage im Kalender erstellen, sowohl offizielle als auch inoffizielle.
Ja, während der Projektbearbeitung. Sie verbleiben auf der Mitarbeiterliste des Unternehmens, und der Arbeitgeber kann sie später erneut dem Projekt zuweisen.
Sie können den Gesamtplan des Unternehmens einsehen, wenn Sie Administrator oder Inhaber sind. Gehen Sie dazu auf die Seite „Arbeitsplan“ und wählen Sie den gewünschten Tag im Kalender aus.
Ja.
Sie können den Namen und einige Einstellungen ändern, aber die Zeitzone des Projekts kann nicht mehr geändert werden, nachdem ein Plan erstellt wurde.
Ja, Sie können zusätzliche Pläne für das Projekt erstellen.
Nach der Erstellung des Plans können Sie die Liste einsehen, indem Sie auf die Schaltfläche „Planliste anzeigen“ klicken. Wählen Sie dann den gewünschten Plan aus, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und kürzen Sie ihn, um Korrekturen vorzunehmen.
Bei Änderungen des Plans erhalten die Mitarbeiter Benachrichtigungen vom Benachrichtigungssystem von Shifton. E-Mail-Benachrichtigungen über Planänderungen können in den Profileinstellungen aktiviert werden. Systembenachrichtigungen von Shifton können durch Klicken auf das Glockensymbol in der oberen linken Ecke zugegriffen werden.
Auf der Seite „Arbeitsplan“, wenn Sie über Administrator-, Manager- oder Inhaberrechte verfügen, sehen Sie alle Arbeitspläne innerhalb eines Projekts.
Ja. Auf der Seite „Arbeitsplan“ sollten Administratoren und Manager auf das „+“-Symbol neben dem Namen des Mitarbeiters klicken. In dem erscheinenden Menü geben Sie die Schichtdauer und das Datum an. Sie können die Schicht auf Basis einer bestehenden Vorlage oder manuell deren Parameter einstellen.
Ja.
Sie können eine Schicht in zwei Teile teilen, wobei Sie den ersten Teil beibehalten und eine Anfrage stellen, den zweiten Teil in „Offene Schichten“ zu senden. Mitarbeiter können dann wählen, welchen Teil sie behalten und welchen sie in „Offene Schichten“ senden möchten.
Sie können auf eine bestimmte Schicht klicken und sie im Menü ‚Schichtaktionen‘ löschen. Sie können auch das Stiftsymbol auf der Seite „Arbeitsplan“ verwenden, das als „Massenaktionen“ bezeichnet ist.
Die Schichten eines entlassenen Mitarbeiters können in „Offene Schichten“ übertragen oder gelöscht werden. Im ersten Fall können die Schichten verbleibenden Mitarbeitern zugewiesen oder von anderen aus dem „Offene Schichten“-Pool übernommen werden. Im zweiten Fall werden alle Schichten aus dem Plan entfernt.
Derzeit ist diese Option nicht verfügbar. Sie können jedoch Mitarbeiter in Projekte aufteilen und jedem Projekt einen Manager zuweisen.
„Offene Schichten“ sind Schichten, die keinem Mitarbeiter zugewiesen sind oder bei denen einige Mitarbeiter nicht arbeiten können. Diese Schichten können entfernt oder von anderen Mitarbeitern übernommen werden, zum Beispiel, wenn sie am Wochenende Überstunden machen möchten.
Zusätzliche Merkmale des Dienstes können mit PayPal und Kreditkarten (Mastercard, VISA, American Express; russische Bankkarten werden nicht akzeptiert) bezahlt werden.
Rechnungen für die Nutzung von Modulen werden am 1. eines jeden Monats ausgestellt und müssen innerhalb von sechs Tagen bezahlt werden. Bei nicht rechtzeitiger Zahlung wird der Zugriff auf die Module eingefroren, bis der ausstehende Betrag vollständig beglichen ist.
Ja, Sie können unser Support-Team kontaktieren, um einen Link zur Aufladung des Guthabens Ihres Unternehmens zu erhalten.
Ja, dies hat jedoch keinen Einfluss auf den insgesamt berechneten Betrag für die Modulenutzung.
Sie können alle verfügbaren Module aktivieren.
Indem Sie auf den Firmennamen im Abschnitt „Module“ klicken.