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Mobiler Arbeitsort – moderne Zeiterfassung für flexibles Arbeiten

Optimieren Sie Ihr Team mit der Standortüberwachungssoftware von Shifton - intelligentere Planung für jeden Arbeitsplatz.

Mobiler Arbeitsort – moderne Zeiterfassung für flexibles Arbeiten
Multi-Site Schedule Management von einer Plattform aus

Multi-Site Schedule Management von einer Plattform aus

Unternehmen, die an mehreren physischen Standorten tätig sind - Filialen, Lagerhäuser, Büros und Kundenstandorte - benötigen ein Planungssystem, das den Standortkontext versteht. Ein Mitarbeiter, der dem falschen Standort zugewiesen ist, verschwendet Pendelzeit, stört die Abläufe vor Ort und verursacht Verwirrung, die sich durch den gesamten Schichtplan zieht.

Standortmarkierte Schichten - jede Schicht wird einem bestimmten Arbeitsort zugewiesen, damit Mitarbeiter immer genau wissen, wo sie erwartet werden
Standortspezifische Personalregeln - legen Sie Mindest- und Höchstbesetzungen für jeden Standort fest und lösen Sie Warnungen aus, wenn die Planung nicht ausreicht
Standortübergreifende Mitarbeiterpools - Mitarbeiter, die an mehreren Standorten eingesetzt werden können, werden sichtbar, wenn Lücken an einem zugehörigen Standort geschlossen werden müssen
Pufferregeln für Reisezeiten - fügen Sie zwischen Schichten an unterschiedlichen Standorten automatisch Pendelpuffer hinzu, um unrealistische Planungen zu vermeiden
Geofenced Attendance zur Vor-Ort-Verifizierung

Geofenced Attendance zur Vor-Ort-Verifizierung

Wenn Mitarbeiter im Laufe der Woche an verschiedenen Standorten arbeiten, ist es unerlässlich zu überprüfen, dass sie beim Ein- und Ausstempeln tatsächlich am richtigen Ort sind. Ohne Geofence-Durchsetzung haben Unternehmen keine zuverlässige Möglichkeit, die Anwesenheit vor Ort zu bestätigen - insbesondere bei Remote- oder verteilten Teams.

Benutzerdefinierte Geofence-Grenzen - ziehen Sie präzise geografische Perimeter um jeden Arbeitsort, um zu steuern, wo das Ein- und Ausstempeln akzeptiert wird
Warnungen bei Standortabweichungen - Manager werden sofort benachrichtigt, wenn ein Mitarbeiter versucht, sich außerhalb des Geofences seines zugewiesenen Standorts einzustempeln
Unterstützung für Remote-Arbeitsorte - definieren Sie genehmigte Homeoffice- oder Remote-Arbeitszonen für hybride Mitarbeiter zusätzlich zu physischen Büro-Geofences
Verifizierung des Remote-Einstempelns - hybride Mitarbeiter bestätigen ihren Arbeitsort beim Einstempeln, optional mit Webcam- oder IP-basierter Verifizierung
Dashboard für die Personalbesetzung in Echtzeit nach Standort

Dashboard für die Personalbesetzung in Echtzeit nach Standort

Regionale Manager, die mehrere Standorte betreuen, benötigen einen Überblick über die Personalbesetzung an allen Standorten, ohne sich in separate Systeme einloggen oder jeden Standortleiter einzeln anrufen zu müssen. Ein zentrales Dashboard, das die Live-Abdeckung nach Standort anzeigt, verwandelt reaktives Management in proaktive Ressourcenzuweisung.

Übersichtsbildschirm für mehrere Standorte - sehen Sie aktuelle Personalstärken, Einstempelstatus und Abdeckungslücken für jeden Standort in einem einzigen Dashboard
Personaltransfer von Standort zu Standort - weisen Sie verfügbare Mitarbeiter mit wenigen Klicks von überbesetzten Standorten an unterbesetzte Standorte um
Kapazitäts- und Nachfragewarnungen - erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn ein Standort während der Betriebszeiten unter die Mindestbesetzung fällt
Standortbasierte Benachrichtigungen - senden Sie standortspezifische Mitteilungen nur an Mitarbeiter, die derzeit an diesem Standort eingeplant oder eingestempelt sind
Standortbasierte Analysen zu Arbeitskosten und Leistung

Standortbasierte Analysen zu Arbeitskosten und Leistung

Zu verstehen, welche Standorte überbesetzt sind, welche übermäßige Überstunden verursachen und wie sich die Arbeitskosten zwischen den Standorten vergleichen lassen, ermöglicht datenbasierte Entscheidungen über Ressourcenzuweisung, Standorterweiterung und Verbesserungen der betrieblichen Effizienz.

Kostenvergleich pro Standort - vergleichen Sie die Arbeitskosten aller Standorte normalisiert nach Umsatz, Mitarbeiterzahl oder Betriebsstunden
Effizienz-Rankings der Standorte - bewerten Sie Standorte nach Planerfüllung, Überstundenquoten und Zuverlässigkeit der Anwesenheit, um Best Practices und Problembereiche zu identifizieren
Planung von Wachstum und Expansion - nutzen Sie standortbezogene Personaldaten, um den Personalbedarf für neue Standorte auf Basis vergleichbarer bestehender Standorte zu modellieren
Optimierung der Pendeldistanz - weisen Sie Mitarbeiter dem nächstgelegenen verfügbaren Standort zu, wenn mehrere Standorte gleichzeitig abgedeckt werden müssen
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Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Standortverfolgung?

Ist das Modul Kontrolle des Arbeitsortes eingeschaltet, zeichnet die App während der Schicht den Weg des Mitarbeiters auf: Strecke, Entfernung und die Zeit an jedem Punkt. Führungskräfte sehen die aktuellen Positionen auf der Standortkarte.

Werden Mitarbeiter auch außerhalb der Arbeitszeit verfolgt?

Nein. Die Verfolgung läuft während der Schicht, vom Beginn bis zum Ende, und nur mit der Standortberechtigung, die der Mitarbeiter auf dem Telefon erteilt.

Was kostet das?

Die Kontrolle des Arbeitsortes kostet $5 pro Mitarbeiter und Monat mit 10 Tagen Testphase. Sie setzt das Modul Anwesenheit voraus, das $1 pro Mitarbeiter und Monat kostet.

Wann gilt jemand als vor Ort?

Jeder Standort hat eine Adresse, und die App prüft die GPS-Position standardmäßig in einem Radius von 50 Metern darum. Den Radius ändern Sie in den Moduleinstellungen.

Erfahre ich, wenn jemand den Arbeitsbereich verlässt?

Ja. Standardmäßig bekommt die Führungskraft eine Nachricht, wenn ein Mitarbeiter 5 Minuten lang mehr als 10 Meter außerhalb der Zone ist. Beide Werte lassen sich anpassen.

Lassen sich bestimmte Rollen von der Verfolgung ausnehmen?

Ja. Mit der Einstellung für ausgeschlossene Positionen nehmen Sie ausgewählte Positionen aus der Verfolgung heraus.

Und Mitarbeiter, die am Schreibtisch oder im Gebäude arbeiten?

Im Browser prüft das System die IP-Adresse statt des GPS. Sie können auch das WLAN-Netz und das Subnetz des Büros eintragen, dann gelten Mitarbeiter in diesem Netz als vor Ort.

Warum ist die Karte leer?

Die Karte zeigt nur Personen, die gerade in einer laufenden Schicht sind. Hat niemand eine Schicht begonnen, bleibt sie leer.

Was tut ein Mitarbeiter, wenn das GPS nicht funktioniert?

Die Telefoneinstellungen prüfen: Der Standortzugriff muss auf „Immer“ stehen, nicht nur während der Nutzung der App.

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