Startseite/Funktionen/Vorteile einer modernen teammanagementsoftware für teams

Vorteile einer modernen teammanagementsoftware für teams

Steigern Sie Ihre Arbeitskräfte mit der Teammanagement-Software von Shifton – Erfolg durch nahtlose Zusammenarbeit.

Vorteile einer modernen teammanagementsoftware für teams
Zentrales Team-Dashboard für Multi-Standort-Operationen

Zentrales Team-Dashboard für Multi-Standort-Operationen

Die Verwaltung von Teams über mehrere Standorte, Abteilungen oder Projekte hinweg erfordert eine einzige verlässliche Informationsquelle dafür, wer wo, wann und in welcher Rolle arbeitet. Ohne zentrale Transparenz duplizieren Manager ihre Arbeit, übersehen Personalengpässe und verlieren den Überblick über Teammitglieder, die über verschiedene Standorte verteilt sind.

Zentrales Teamverzeichnis - alle Teammitglieder standort- und abteilungsübergreifend in einer durchsuchbaren, filterbaren Liste anzeigen
Gruppierung nach Abteilung und Rolle - Mitarbeitende mit benutzerdefinierten Labels für Abteilungen, Kompetenzbereiche oder Projektteams in logische Gruppen organisieren
Einrichtung der Manager-Hierarchie - Berichtslinien definieren, sodass jeder Teamleiter nur seine direkten Mitarbeitenden sieht, während Admins alle sehen
Onboarding-Workflow für Mitarbeitende - neue Mitarbeitende werden automatisch den relevanten Teams mit Standardplänen und Benachrichtigungseinstellungen hinzugefügt
Mobile Teamkoordination und Schichtkommunikation

Mobile Teamkoordination und Schichtkommunikation

Teammanager verbringen unverhältnismäßig viel Zeit mit Kommunikationsaufgaben - sie rufen an, um Schichten zu bestätigen, schreiben Nachrichten zu Planänderungen und verfolgen Antworten auf offene Schichtangebote. Jede Minute, die mit Telefonaten zur Einsatzplanung verbracht wird, ist eine Minute, die nicht für die operative Führung zur Verfügung steht.

In-App-Teamnachrichten - gezielte Nachrichten an einzelne Mitarbeitende, bestimmte Teams oder ganze Standorte senden, ohne die Planungsplattform zu verlassen
Verteilung offener Schichten - verfügbare Schichten an qualifizierte Teammitglieder senden, die sie mit einem Fingertipp auf ihrem Mobilgerät übernehmen können
Nachverfolgung von Schichtbestätigungen - sehen, welche Teammitglieder ihre bevorstehenden Dienstpläne angesehen und bestätigt haben, und bei denjenigen nachfassen, die dies noch nicht getan haben
Eskalationsregeln für unbeantwortete Schichten - wenn kein Teammitglied eine offene Schicht innerhalb einer festgelegten Zeit übernimmt, wird die Anfrage an das nächste Team oder den nächsten Manager eskaliert
Rollenbasierte Zugriffskontrolle und Datenschutz

Rollenbasierte Zugriffskontrolle und Datenschutz

Wenn Teams wachsen, sollte nicht jeder Zugriff auf dieselben Informationen haben. Lohnabrechnungsdaten, persönliche Kontaktdaten und Leistungskennzahlen dürfen nur für autorisiertes Personal sichtbar sein. Schlecht konfigurierte Zugriffsberechtigungen führen zu Datenschutzverletzungen und untergraben das Vertrauen der Mitarbeitenden.

Granulare Berechtigungsstufen - genau festlegen, was jede Rolle sehen, bearbeiten und genehmigen kann: Dienstpläne, Zeiterfassungen, Mitarbeiterprofile oder Berichte
Sichtbarkeit auf Teamebene - Teamleiter sehen nur ihre zugewiesenen Teammitglieder, während Regionalmanager alle Teams in ihrem Gebiet sehen
Schutz sensibler Daten - persönliche Informationen und Stundensätze sind für Nutzer ohne ausdrückliche HR- oder Admin-Berechtigungen verborgen
Aktivitätsprotokoll pro Team - einen chronologischen Feed mit Planänderungen, Tauschvorgängen und Genehmigungen innerhalb jedes Teams für eine transparente Verwaltung anzeigen
Team-Leistungskennzahlen und Wachstumsplanung

Team-Leistungskennzahlen und Wachstumsplanung

Effektives Teammanagement geht über das Besetzen von Schichten hinaus - es erfordert das Verständnis von Teamdynamiken, die Identifizierung von Top-Performern und die Planung von Kapazitäten für das Unternehmenswachstum. Datengestützte Einblicke in Zuverlässigkeit bei der Anwesenheit, Abdeckungsraten von Schichten und die Verteilung von Überstunden helfen Managern, stärkere und widerstandsfähigere Teams aufzubauen.

Scorecards für Teamanwesenheit - Pünktlichkeit, Fehlzeiten und Schichtabschlüsse teamübergreifend vergleichen, um leistungsstarke und gefährdete Gruppen zu identifizieren
Berichte zur Kapazitätsplanung - aktuelle Personalstärken mit Arbeitslasttrends analysieren, um zu bestimmen, wann und wo eingestellt werden sollte
Indikatoren für Mitarbeiterengagement - Schichtübernahmequoten, Tauschhäufigkeit und Verfügbarkeitsmeldungen als Indikatoren für das Engagement des Teams verfolgen
Headcount-Prognose - den zukünftigen Personalbedarf auf Basis des historischen Wachstums der Arbeitslast und saisonaler Nachfragemuster prognostizieren
Für immer kostenlos

Mit dem kostenlosen Plan starten

Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.

Bis zu 10 Teammitglieder
Schichtplanung & Kalender
Zeiterfassung & Anwesenheit
Mobile App für iOS & Android
Unbegrenzte Zeitpläne und Standorte
Berichte & Analysen

Häufig gestellte Fragen

Wie ist ein Team in Shifton aufgebaut?

Mitarbeiter gehören zu Projekten, haben Positionen und arbeiten an Standorten. Eine Position hat eine Farbe, einen Grundstundensatz und erwartete Monatsstunden, und ein Mitarbeiter kann mehrere Positionen haben.

Welche Rollen gibt es?

Administrator und Mitarbeiter gelten für das ganze Konto, die Rolle Führungskraft wird pro Projekt vergeben. Eine Führungskraft plant Schichten und Personen nur in den Projekten, die ihr zugewiesen sind.

Kann eine Teamleitung nur ihre eigenen Leute sehen?

Ja. Die Rolle Führungskraft ist auf die Projekte begrenzt, die diese Person leitet. Sie sieht die Mitarbeiter und Pläne dieser Projekte und sonst nichts.

Wer sieht die Lohnsätze?

Führungskräfte sehen Gehälter nur, wenn in den Gehaltseinstellungen die Anzeige der Mitarbeitergehälter für Führungskräfte aktiviert ist. Mitarbeitern kann man erlauben, ihren eigenen geschätzten Lohn zu sehen, niemals den von anderen.

Sehen Mitarbeiter die Schichten des ganzen Teams?

Standardmäßig sehen sie nur ihre eigenen. Ein Administrator kann in den Planeinstellungen einschalten, dass Mitarbeiter alle Schichten sehen.

Wie bringe ich ein Team in Shifton?

Legen Sie Mitarbeiter einzeln an oder importieren Sie sie aus einer Datei und verschicken Sie dann die Einladungen. Der Bericht Mitarbeiter des Unternehmens zeigt, wer noch nicht eingeladen oder noch nicht beigetreten ist.

Sehe ich, wer was geändert hat?

Das Aktivitätsprotokoll hält jeden angelegten, bearbeiteten oder gelöschten Datensatz mit Zeitpunkt, Person und den Daten vor und nach der Änderung fest. Es steht Inhabern und Administratoren zur Verfügung.

Zahle ich für mehr als ein Projekt extra?

Ein Projekt ist in den Grundlegenden Funktionen enthalten. Das Modul Abteilungen, Projekte schaltet weitere frei, für $1 pro Monat, egal wie groß das Team ist.

Welche Berichte helfen bei der Teamleistung?

Verspätete Mitarbeiter, Bestätigte Schichten, Arbeitszeiten der Mitarbeiter und Mindeststunden zeigen Pünktlichkeit, Bestätigungen, Plan gegen Ist und die Wochenstunden pro Person.

Bereit, die Art zu verändern, wie Sie Ihr Team führen?

Schließen Sie sich Tausenden von Teams an, die Shifton vertrauen, um Schichten, Zeit und Lohnabrechnung jeden Tag intelligenter zu verwalten.