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Vorteile einer modernen teammanagementsoftware für teams

Steigern Sie Ihre Arbeitskräfte mit der Teammanagement-Software von Shifton – Erfolg durch nahtlose Zusammenarbeit.

Zentrales Team-Dashboard für Multi-Standort-Operationen

Die Verwaltung von Teams über mehrere Standorte, Abteilungen oder Projekte hinweg erfordert eine einzige verlässliche Informationsquelle dafür, wer wo, wann und in welcher Rolle arbeitet. Ohne zentrale Transparenz duplizieren Manager ihre Arbeit, übersehen Personalengpässe und verlieren den Überblick über Teammitglieder, die über verschiedene Standorte verteilt sind.

Zentrales Teamverzeichnis — alle Teammitglieder standort- und abteilungsübergreifend in einer durchsuchbaren, filterbaren Liste anzeigen

Gruppierung nach Abteilung und Rolle — Mitarbeitende mit benutzerdefinierten Labels für Abteilungen, Kompetenzbereiche oder Projektteams in logische Gruppen organisieren

Einrichtung der Manager-Hierarchie — Berichtslinien definieren, sodass jeder Teamleiter nur seine direkten Mitarbeitenden sieht, während Admins alle sehen

Onboarding-Workflow für Mitarbeitende — neue Mitarbeitende werden automatisch den relevanten Teams mit Standardplänen und Benachrichtigungseinstellungen hinzugefügt

Mobile Teamkoordination und Schichtkommunikation

Teammanager verbringen unverhältnismäßig viel Zeit mit Kommunikationsaufgaben — sie rufen an, um Schichten zu bestätigen, schreiben Nachrichten zu Planänderungen und verfolgen Antworten auf offene Schichtangebote. Jede Minute, die mit Telefonaten zur Einsatzplanung verbracht wird, ist eine Minute, die nicht für die operative Führung zur Verfügung steht.

In-App-Teamnachrichten — gezielte Nachrichten an einzelne Mitarbeitende, bestimmte Teams oder ganze Standorte senden, ohne die Planungsplattform zu verlassen

Verteilung offener Schichten — verfügbare Schichten an qualifizierte Teammitglieder senden, die sie mit einem Fingertipp auf ihrem Mobilgerät übernehmen können

Nachverfolgung von Schichtbestätigungen — sehen, welche Teammitglieder ihre bevorstehenden Dienstpläne angesehen und bestätigt haben, und bei denjenigen nachfassen, die dies noch nicht getan haben

Eskalationsregeln für unbeantwortete Schichten — wenn kein Teammitglied eine offene Schicht innerhalb einer festgelegten Zeit übernimmt, wird die Anfrage an das nächste Team oder den nächsten Manager eskaliert

Rollenbasierte Zugriffskontrolle und Datenschutz

Wenn Teams wachsen, sollte nicht jeder Zugriff auf dieselben Informationen haben. Lohnabrechnungsdaten, persönliche Kontaktdaten und Leistungskennzahlen dürfen nur für autorisiertes Personal sichtbar sein. Schlecht konfigurierte Zugriffsberechtigungen führen zu Datenschutzverletzungen und untergraben das Vertrauen der Mitarbeitenden.

Granulare Berechtigungsstufen — genau festlegen, was jede Rolle sehen, bearbeiten und genehmigen kann: Dienstpläne, Zeiterfassungen, Mitarbeiterprofile oder Berichte

Sichtbarkeit auf Teamebene — Teamleiter sehen nur ihre zugewiesenen Teammitglieder, während Regionalmanager alle Teams in ihrem Gebiet sehen

Schutz sensibler Daten — persönliche Informationen und Stundensätze sind für Nutzer ohne ausdrückliche HR- oder Admin-Berechtigungen verborgen

Aktivitätsprotokoll pro Team — einen chronologischen Feed mit Planänderungen, Tauschvorgängen und Genehmigungen innerhalb jedes Teams für eine transparente Verwaltung anzeigen

Team-Leistungskennzahlen und Wachstumsplanung

Effektives Teammanagement geht über das Besetzen von Schichten hinaus — es erfordert das Verständnis von Teamdynamiken, die Identifizierung von Top-Performern und die Planung von Kapazitäten für das Unternehmenswachstum. Datengestützte Einblicke in Zuverlässigkeit bei der Anwesenheit, Abdeckungsraten von Schichten und die Verteilung von Überstunden helfen Managern, stärkere und widerstandsfähigere Teams aufzubauen.

Scorecards für Teamanwesenheit — Pünktlichkeit, Fehlzeiten und Schichtabschlüsse teamübergreifend vergleichen, um leistungsstarke und gefährdete Gruppen zu identifizieren

Berichte zur Kapazitätsplanung — aktuelle Personalstärken mit Arbeitslasttrends analysieren, um zu bestimmen, wann und wo eingestellt werden sollte

Indikatoren für Mitarbeiterengagement — Schichtübernahmequoten, Tauschhäufigkeit und Verfügbarkeitsmeldungen als Indikatoren für das Engagement des Teams verfolgen

Headcount-Prognose — den zukünftigen Personalbedarf auf Basis des historischen Wachstums der Arbeitslast und saisonaler Nachfragemuster prognostizieren

Für immer kostenlos

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Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.

Bis zu 10 Teammitglieder

Schichtplanung & Kalender

Zeiterfassung & Anwesenheit

Mobile App für iOS & Android

Lohnabrechnungsfertige Zeiterfassung

Berichte & Analysen

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Häufig gestellte Fragen

Wie organisiert Shifton Mitarbeiter an mehreren Standorten?

Alle Teammitglieder aller Standorte erscheinen in einem einheitlichen Verzeichnis, das nach Abteilung, Rolle oder Standort gefiltert werden kann. Hierarchieeinstellungen stellen sicher, dass Teamleiter nur ihre direkten Berichte sehen, waehrend Admins die volle Uebersicht behalten.

Wie werden offene Schichten besetzt, wenn jemand kurzfristig ausfaellt?

Verfuegbare Schichten werden ueber die mobile App an qualifizierte Teammitglieder ausgestrahlt, die die Schicht mit einem Tippen uebernehmen. Wenn niemand innerhalb Ihres Zeitlimits antwortet, wird die Anfrage automatisch an das naechste Team oder den naechsten Vorgesetzten eskaliert.

Wer kann Gehaltsabrechnungen und persoenliche Kontaktdaten einsehen?

Der Zugriff wird durch Berechtigungsstufen gesteuert. Verguetungsdaten und persoenliche Informationen sind fuer Benutzer ohne explizite HR- oder Admin-Berechtigungen verborgen, waehrend Teamleiter nur Planungs- und Anwesenheitsdaten ihrer Gruppe sehen.

Kann ich erkennen, welche Mitarbeiter ihre bevorstehenden Dienstplaene bestaetigt haben?

Schichtbestaetigung zeigt genau, wer seinen Dienstplan gesehen und bestaetigt hat. Sie koennen innerhalb der Plattform direkt mit Nicht-Antwortenden kommunizieren, ohne separate Nachrichten zu senden.

Welche Team-Performance-Daten erfasst Shifton?

Anwesenheits-Scorecards zeigen Puenktlichkeit und Fehlerquoten je Team. Kapazitaetsplanungsberichte vergleichen aktuelle Mitarbeiterzahlen mit Arbeitslasttrends, und Schicht-Uebernahmeraten zeigen das allgemeine Engagement des Teams an.