Mehr Einblicke durch Datenanalyse Tools für Teams
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Vorgefertigte Workforce-Berichte für sofortige Einblicke
Die meisten Workforce-Daten bleiben ungenutzt in Zeiterfassungsprotokollen, Anwesenheitsaufzeichnungen und Planungsdatenbanken, weil das Herausziehen aussagekräftiger Erkenntnisse technische Fähigkeiten erfordert, über die die meisten Führungskräfte nicht verfügen. Vorgefertigte Berichtsvorlagen machen wichtige Workforce-Kennzahlen sichtbar - Anwesenheitsquoten, Überstundenkosten, Einhaltung von Dienstplänen - ohne dass eine manuelle Datenanalyse erforderlich ist.
Benutzerdefinierter Berichtsgenerator für spezifische Geschäftsanforderungen
Kein Unternehmen misst die Workforce-Performance auf die gleiche Weise. Eine Einzelhandelskette verfolgt die Personalkosten pro Transaktion, eine Gesundheitseinrichtung überwacht das Verhältnis von Pflegekräften zu Patienten, und ein Lager misst die Picks pro Arbeitsstunde. Allgemeine Berichte erfassen diese branchenspezifischen KPIs nicht.
Automatisierte Berichtszustellung und geplante Exporte
Führungskräfte, die wöchentliche Arbeitszeitberichte benötigen, sollten nicht daran denken müssen, sich jeden Montagmorgen anzumelden und diese manuell auszuführen. Die automatisierte Zustellung stellt sicher, dass Stakeholder die benötigten Daten in einem verlässlichen Rhythmus erhalten - das reduziert manuelle Arbeit und sorgt dafür, dass datenbasierte Entscheidungen planmäßig getroffen werden.
Trendanalyse und prädiktive Workforce-Einblicke
Berichte zu einem bestimmten Zeitpunkt beantworten, was letzte Woche passiert ist - doch die Trendanalyse zeigt Muster auf, die Führungskräften helfen, zukünftige Probleme vorherzusehen. Zu verstehen, ob Fehlzeiten zunehmen, Überstunden saisonal bedingt sind oder Fluktuation mit bestimmten Planungspraktiken zusammenhängt, ermöglicht ein proaktives Workforce-Management.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Berichte gibt es?
Es gibt 11 fertige Berichte: Mitarbeiter des Unternehmens, Arbeitszeiten der Mitarbeiter, Abwesenheiten, Mindeststunden, Bonus/Strafe, Aktivität, Urlaubssaldo, Bestätigte Schichten, Verspätete Mitarbeiter, Budget und Lohnsatz.
Kann ich eigene Berichte erstellen?
Ja, im Berichtsbaukasten unter Berichte (neu). Sie wählen einen Zeitraum, setzen Filter, gruppieren die Zeilen nach Monat, Woche oder Tag und danach nach Projekt oder Mitarbeiter und speichern das Ergebnis, damit Sie es beim nächsten Mal nicht neu bauen müssen.
Mit welchen Daten arbeitet der Baukasten?
Die Schichtanalyse umfasst Anzahl und Länge der Schichten, Bestätigungen, Verspätungen, Abwesenheiten, Kosten und Auszahlungen. Die Aktivitätsanalyse erscheint, sobald das Modul Aktivität eingeschaltet ist.
Lassen sich Berichte exportieren?
Jeder Bericht hat eine Export-Schaltfläche. Der Baukasten kann Zeiten in Dezimalstunden anzeigen (1,5 statt 1:30), sodass die Zahlen direkt in eine Tabelle oder Lohnberechnung übernommen werden können.
Wer darf Berichte öffnen?
Für die meisten Berichte braucht man die Rolle Führungskraft, Administrator oder Inhaber. Führungskräfte sehen die Daten der Projekte, die sie leiten.
Sehe ich die Personalkosten pro Projekt?
Der Budgetbericht schlüsselt gearbeitete Zeit und Kosten pro Projekt auf, der Lohnsatzbericht zeigt Grundlohn, Überstunden, Nachtzuschläge und Korrekturen pro Mitarbeiter.
Warum ist ein Bericht leer?
Berichte entstehen aus vorhandenen Dienstplänen, Schichten und Anwesenheitsdaten. Prüfen Sie zuerst Zeitraum und Filter. Berichte auf Basis der Anwesenheit brauchen außerdem das Modul Anwesenheit.
Kosten Berichte extra?
Eine eigene Gebühr gibt es nicht. Jeder Bericht gehört zu dem Modul, dessen Daten er nutzt. Berichte zur Dienstplanung sind Teil der Grundlegenden Funktionen, Berichte zu Anwesenheit, Lohn und Urlaub setzen die jeweiligen Module voraus.
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