Dienstplan-Software für Betriebe mit Schichtbetrieb
Ein Ort für die Woche, die Stempeluhr und die Abwesenheiten, egal was der Betrieb macht und wo das Team arbeitet.
Die Woche einmal bauen und veröffentlichen
Die meisten Betriebe brauchen keine clevere Planungsmaschine. Sie brauchen, dass die Woche schnell gebaut wird, dass sie stimmt und dass sie alle gleichzeitig erreicht, auch die Person, die am Freitag mit jemandem getauscht hat.
Dem Team die kleinen Änderungen überlassen
Jede Änderung, die über eine Führungskraft laufen muss, ist eine Änderung, die wartet. Tausche, die das Team untereinander abspricht und die mit einem Tippen genehmigt werden, nehmen den meisten Verkehr weg, ohne die Kontrolle über die veröffentlichte Woche aufzugeben.
Stunden erfassen statt einsammeln
Ein Stundenzettel, der am Monatsende eingesammelt wird, ist eine Rekonstruktion. Kommen und Gehen am Tag erfasst, neben der geplanten Schicht gehalten, nehmen sowohl das Einsammeln als auch die anschließende Diskussion weg.
Die Woche als Kosten lesen
Stunden sind die Kostenposition, die die meisten Betriebe in diesem Monat noch beeinflussen können. Berichte gruppieren erfasste Stunden nach Abteilung, Rolle und Person, und das macht aus einer Lohnsumme etwas, das konkret genug ist, um daran zu arbeiten.
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Was die meisten Betriebe tatsächlich brauchen
Der Markt für Planungssoftware verkauft Raffinesse: Bedarfsprognosen, Optimierungsmaschinen, maschinelles Lernen, das den perfekten Plan verspricht. Die meisten Betriebe unter hundert Beschäftigten brauchen nichts davon. Sie brauchen, dass die Woche schnell gebaut, zuverlässig veröffentlicht und in Stunden verwandelt wird, die die Lohnabrechnung ohne Abtippen verwenden kann.
Diese drei Dinge richtig hinzubekommen nimmt den größten Teil des Schmerzes, und der größte Teil des Schmerzes ist nicht intellektuell. Es ist eine Führungskraft, die jeden Freitag denselben Plan neu baut, ein Mitarbeitender, der nach einem Foto einer Tafel vom Dienstag arbeitet, und ein Monatsabgleich, den niemand mag.
Die Woche als wiederkehrendes Objekt
Fast jeder Betrieb hat einen stabilen Kern und einen beweglichen Rand. Der Kern sind dieselben Schichten, ungefähr dieselben Leute, Woche für Woche. Der Rand sind Urlaub, Krankheit, eine volle Phase und die Person, die diesen Monat donnerstags nicht kann.
Den Kern jede Woche neu zu bauen ist die Stelle, an der die meiste Zeit verschwindet und die meisten Fehler entstehen. Ihn als Vorlage zu speichern und den Rand zu bearbeiten macht aus einer Zweistundenarbeit eine von zwanzig Minuten, und die Fehler, die aus dem Abtippen kamen, verschwinden mit dem Abtippen.
Einmal bauen. Die Ränder bearbeiten.
Veröffentlichen ist ein eigener Akt
Ein Plan, der existiert, und ein Plan, der angekommen ist, sind zwei verschiedene Dinge, und in dieser Lücke leben die meisten Nichterscheinen. Auf die Telefone zu veröffentlichen, mit Lesebestätigung, schließt sie: Die Führungskraft sieht, wer die Woche geöffnet hat, und hakt bei den zwei nach, die es nicht getan haben, statt anzunehmen, dass alle Bescheid wissen.
Dem Team die kleinen Entscheidungen geben
Führungskräfte verbringen einen überraschenden Anteil ihrer Planungszeit mit Vorgängen, die sie nicht brauchen: zwei Leute, die den Tausch längst abgesprochen haben, jemand, der wissen will, ob Donnerstag frei ist, eine Anfrage, die sich beantworten ließe, indem man auf denselben Bildschirm schaut wie die fragende Person.
Das Team Tausche abstimmen und Verfügbarkeit markieren zu lassen, mit Genehmigung als einzelnem Tippen, nimmt diesen Verkehr weg, ohne die Kontrolle zu nehmen. Die veröffentlichte Woche ändert sich weiterhin nur, wenn jemand mit Befugnis zustimmt.
Stunden und das Problem am Monatsende
Stundenzettel am Monatsende einzusammeln erzeugt zwei Kosten. Die erste ist das Einsammeln selbst. Die zweite, größere, ist, dass die Zahlen erinnert statt erfasst werden, was sie ungefähr wahr und unmöglich verteidigbar macht, wenn jemand sie bestreitet.
Kommen und Gehen gegen die geplante Schicht zu erfassen nimmt beides weg. Pausen werden getrennt erfasst, damit bezahlte und unbezahlte Zeit getrennt bleiben, Überstunden sind an dem Tag sichtbar, an dem sie anfallen, statt im Export, und die Lohnabrechnung bekommt Zahlen, die niemand abgetippt hat.
Mehrere Standorte, ein Unternehmen
Betriebe mit mehr als einem Standort laufen in dasselbe konkrete Problem: ein Mitarbeitender, der an zweien arbeitet und zweimal im System existiert. Einen Datensatz pro Person zu halten und Schichten an Standorte zu hängen macht den Bericht über die Gruppe möglich und die einzelne Abrechnung richtig.
Die Woche als Geld lesen
Arbeit ist die Kostenposition, die die meisten Betriebe in diesem Monat noch bewegen können, und die letzte, die sie messen. Ein Wochenbericht, der erfasste Stunden nach Abteilung und Rolle gruppiert, zeigt meist innerhalb von zwei Wochen etwas Offensichtliches: eine Schicht, die immer überzieht, eine Abteilung, die an ruhigen Tagen eine Person zu viel trägt, ein Überstundenmuster, das strukturell und nicht außergewöhnlich ist.
Was kostenlos hier bedeutet
Shifton ist bis 10 Mitarbeitende kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Dieser Tarif umfasst Planung und Kalender, Basiszeiterfassung und Anwesenheit, die mobile App für iOS und Android, unbegrenzte Pläne und Standorte sowie Berichte. Bezahlmodule werden einzeln ab 0,50 Dollar pro Mitarbeiter und Monat gewählt, jedes mit einer Testphase von bis zu 60 Tagen, ein Betrieb ergänzt also Funktionen, wenn er sie braucht, statt eine Stufe im Voraus zu kaufen.
Häufig gestellte Fragen
Für welche Art von Betrieb ist das gebaut?
Für jeden Betrieb, in dem Leute Schicht arbeiten statt feste Bürozeiten: Handel, Gastronomie, Pflege, Sicherheit, Logistik, Außendienstteams und gemischte Büros. Die Struktur sind Abteilungen, Standorte und Rollen, und darin denken die meisten Betriebe ohnehin.
Wie lange dauert die erste Woche?
Die erste Woche ist Handarbeit und dauert so lange, wie einen Plan zu schreiben normalerweise dauert. Danach wird sie als Vorlage gespeichert und nach vorn angewendet, spätere Wochen sind also Bearbeitungen statt Neubauten.
Können Mitarbeitende selbst Schichten tauschen?
Das Team spricht den Tausch untereinander ab, und er geht zur Genehmigung an die Führungskraft. Die veröffentlichte Woche ändert sich erst, wenn jemand mit Befugnis zustimmt, die Kontrolle bleibt also, wo sie hingehört.
Funktioniert es für einen Betrieb mit mehreren Standorten?
Ja. Standorte und Abteilungen bilden die Struktur ab, die der Betrieb ohnehin nutzt, und wer an zwei Orten arbeitet, behält einen einzigen Datensatz. Berichte lassen sich je Standort oder über das Unternehmen lesen.
Wie kommen die Stunden in die Lohnabrechnung?
Die erfassten Stunden werden für den Zeitraum exportiert, mit getrennt geführten Pausen und bereits markierten Überstunden. Es gibt auch ein optionales Lohnmodul für 0,50 Dollar pro Mitarbeiter und Monat für Betriebe, die die Berechnung am selben Ort wollen.
Ist es für ein kleines Team wirklich kostenlos?
Shifton ist bis 10 Mitarbeitende kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Planung, Basiszeiterfassung, mobile App, unbegrenzte Pläne und Standorte sowie Berichte sind alle im Gratistarif.
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