Startseite / Funktionen / Payroll Software für zuverlässige Lohnabrechnung in Deutschland

Payroll Software für zuverlässige Lohnabrechnung in Deutschland

Vereinfachen Sie jeden Abrechnungszyklus mit Shifton – Ihre bevorzugte Software für Gehaltsabrechnungsmanagement für schnellere, präzisere und stressfreie Gehaltsabrechnungen.

Kostenlos starten

Demo vereinbaren

Payroll Software für zuverlässige Lohnabrechnung in Deutschland

Automatisierte Lohnberechnung aus verifizierten Zeiterfassungen

Die manuelle Lohnabrechnung — das erneute Erfassen von Stunden aus Papier-Zeiterfassungen, das Berechnen von Überstundenzuschlägen und das Anpassen von Schichtzulagen — ist der fehleranfälligste Schritt im Abrechnungszyklus. Jede Fehlberechnung untergräbt das Vertrauen der Mitarbeitenden und schafft Compliance-Risiken, die zu Nachzahlungsansprüchen und Strafen führen können.

Clock-to-Payroll-Pipeline — verifizierte Ein- und Ausstempeldaten fließen direkt in die Lohnabrechnung ein, ohne dass eine manuelle Neuerfassung erforderlich ist

Automatische Überstundenberechnung — tägliche und wöchentliche Überstunden werden automatisch auf Basis Ihrer konfigurierten Arbeitsregeln und Zuschlagsfaktoren berechnet

Unterstützung von Schichtzulagen — Nachtschichten, Wochenendschichten und Feiertagsarbeit werden mit den korrekten Zuschlagssätzen vergütet, ohne manuelle Anpassungen

Erfassung von Trinkgeldern und Provisionen — erfassen Sie Trinkgelder und Provisionsverdienste zusammen mit den Schichtstunden für eine vollständige Vergütungsberechnung

Lohnregeln mit mehreren Sätzen und benutzerdefinierte Gehaltsstrukturen

Unternehmen mit unterschiedlichen Belegschaften — Teilzeit-, Vollzeit-, Vertrags-, Tarif- und Angestellte mit Festgehalt — können nicht für alle dieselbe Lohnregel anwenden. Jede Gruppe kann unterschiedliche Grundlöhne, Überstundenschwellen, Feiertagszuschläge und Berechnungen von Zusatzleistungen haben, die die Lohnabrechnung in jedem Zyklus korrekt verarbeiten muss.

Vergütungsprofile für Mitarbeitende — konfigurieren Sie individuelle Grundlöhne, Überstundenregeln und Bonusstrukturen pro Mitarbeitendem oder Mitarbeitergruppe

Compliance mit Tariflohnstrukturen — wenden Sie die Sätze aus Tarifverträgen an, einschließlich dienstaltersabhängiger Erhöhungen und Auslösern für Zuschlagszahlungen

Unterstützung standortübergreifender Lohnsätze — verwalten Sie unterschiedliche Mindestlöhne und Lohnregeln für Mitarbeitende, die in mehreren Zuständigkeitsbereichen arbeiten

Rückwirkende Lohnanpassungen — wenden Sie Satzänderungen oder fehlende Zuschläge auf vergangene Abrechnungszeiträume mit automatischer Neuberechnung und Prüfprotokollierung an

Lohnabrechnungs-Dashboard in Echtzeit und Kostenüberwachung

Erst am Monatsende festzustellen, dass die Personalkosten das Budget überschritten haben, ist zu spät für Korrekturmaßnahmen. Führungskräfte benötigen Echtzeit-Einblick in die sich aufbauenden Lohnkosten, damit sie Planungsentscheidungen anpassen können — Stunden reduzieren, Überstunden begrenzen oder Schichten umverteilen — bevor der Abrechnungszeitraum endet.

Live-Ansicht der Lohnkostenentwicklung — sehen Sie die gesamten Lohnkosten in Echtzeit ansteigen, während Mitarbeitende ein- und ausstempeln und ihre Schichten arbeiten

Budget-vs.-Ist-Tracker — vergleichen Sie die aktuellen Personalkosten mit den Budgetzielen anhand visueller Fortschrittsanzeigen

Überstunden-Kostenwarnungen — erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn die Überstundenkosten einzelner Mitarbeitender oder Abteilungen vordefinierte Grenzen erreichen

Budget-Dashboards auf Abteilungsebene — jede Abteilungsleitung sieht ihre eigenen Personalkosten im Vergleich zum zugewiesenen Budget mit Drill-down-Funktion

Lohnabrechnungs-Export und Integration in Buchhaltungssysteme

Lohnabrechnungsdaten müssen letztlich in sauberem, strukturiertem Format in Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Lohnabrechnungsdienstleister gelangen. Manueller Export und manuelle Umformatierung verursachen Verzögerungen und Fehler — insbesondere bei Hunderten von Mitarbeitenden mit mehreren Lohnsätzen und Standorten.

Lohnabrechnungs-Export mit einem Klick — erstellen Sie lohnabrechnungsfertige Dateien für QuickBooks, Xero, ADP oder Ihren bevorzugten Lohnabrechnungsanbieter

Automatische Zuordnung von Steuerkategorien — Stunden werden nach Vergütungsart (regulär, Überstunden, Feiertag) kategorisiert, um genaue Berechnungen des Steuerabzugs zu ermöglichen

Abgleich des Abrechnungszeitraums — vergleichen Sie exportierte Lohnsummen mit den Zeiterfassungsdaten, um Abweichungen vor der Auszahlung zu erkennen

Prüfprotokoll für Lohnabweichungen — jede manuelle Anpassung exportierter Lohnabrechnungsdaten wird mit Zeitstempel, Grund und Identität der genehmigenden Person protokolliert

Für immer kostenlos

Mit dem kostenlosen Plan starten

Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.

Bis zu 10 Teammitglieder

Schichtplanung & Kalender

Zeiterfassung & Anwesenheit

Mobile App für iOS & Android

Lohnabrechnungsfertige Zeiterfassung

Berichte & Analysen

Kostenlos starten

Häufig gestellte Fragen

Wie berechnet Shifton Uberstunden ohne manuelle Eingabe?

Uberstunden werden automatisch nach den von Ihnen konfigurierten Tages- und Wochenregeln berechnet. Sobald verifizierte Zeiterfassungsdaten die Schwellenwerte uberschreiten, wird der korrekte Multiplikator angewendet.

Kann ich verschiedene Lohngruppen fur unterschiedliche Mitarbeitergruppen festlegen?

Ja. Jeder Mitarbeiter oder jede Gruppe kann eigene Grundlohne, Uberstundenregeln, Schichtzulagen und Bonusstrukturen erhalten. Tarifliche Lohnskalen mit Senioritat-Triggern werden ebenfalls unterstutzt.

Wie erkenne ich, ob die Lohnkosten das Budget uberschreiten?

Die Live-Lohnkumulationsansicht zeigt die Kosten in Echtzeit, wahrend Mitarbeiter einstempeln. Uberstunden-Benachrichtigungen warnen, wenn Einzel- oder Abteilungsausgaben das gesetzte Limit nahern.

Welche Lohnbuchhaltungssoftware unterstuzt Shifton beim Export?

Shifton generiert lohnfertige Dateien fur QuickBooks, Xero, ADP und andere Anbieter. Stunden werden automatisch nach Vergutungstyp fur die Steuerberechnung kategorisiert.

Gibt es ein Prufprotokoll fur Lohnanpassungen?

Jede manuelle Anpassung an exportierten Lohndaten wird mit Zeitstempel, Grund und Genehmiger-Identitat protokolliert. So lassen sich Abweichungen einfach vor der Zahlung untersuchen.