Payroll Software für zuverlässige Lohnabrechnung in Deutschland
Vereinfachen Sie jeden Abrechnungszyklus mit Shifton – Ihre bevorzugte Software für Gehaltsabrechnungsmanagement für schnellere, präzisere und stressfreie Gehaltsabrechnungen.
Automatisierte Lohnberechnung aus verifizierten Zeiterfassungen
Die manuelle Lohnabrechnung - das erneute Erfassen von Stunden aus Papier-Zeiterfassungen, das Berechnen von Überstundenzuschlägen und das Anpassen von Schichtzulagen - ist der fehleranfälligste Schritt im Abrechnungszyklus. Jede Fehlberechnung untergräbt das Vertrauen der Mitarbeitenden und schafft Compliance-Risiken, die zu Nachzahlungsansprüchen und Strafen führen können.
Lohnregeln mit mehreren Sätzen und benutzerdefinierte Gehaltsstrukturen
Unternehmen mit unterschiedlichen Belegschaften - Teilzeit-, Vollzeit-, Vertrags-, Tarif- und Angestellte mit Festgehalt - können nicht für alle dieselbe Lohnregel anwenden. Jede Gruppe kann unterschiedliche Grundlöhne, Überstundenschwellen, Feiertagszuschläge und Berechnungen von Zusatzleistungen haben, die die Lohnabrechnung in jedem Zyklus korrekt verarbeiten muss.
Lohnabrechnungs-Dashboard in Echtzeit und Kostenüberwachung
Erst am Monatsende festzustellen, dass die Personalkosten das Budget überschritten haben, ist zu spät für Korrekturmaßnahmen. Führungskräfte benötigen Echtzeit-Einblick in die sich aufbauenden Lohnkosten, damit sie Planungsentscheidungen anpassen können - Stunden reduzieren, Überstunden begrenzen oder Schichten umverteilen - bevor der Abrechnungszeitraum endet.
Lohnabrechnungs-Export und Integration in Buchhaltungssysteme
Lohnabrechnungsdaten müssen letztlich in sauberem, strukturiertem Format in Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Lohnabrechnungsdienstleister gelangen. Manueller Export und manuelle Umformatierung verursachen Verzögerungen und Fehler - insbesondere bei Hunderten von Mitarbeitenden mit mehreren Lohnsätzen und Standorten.
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Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.
Häufig gestellte Fragen
Was berechnet das Modul Lohnabrechnung?
Es erstellt für den gewählten Zeitraum einen Lohnbericht aus geleisteten Stunden und Lohnsätzen, inklusive Überstunden, Nachtstunden, Feiertagsarbeit und Zahlungen pro Dienstplan. Die Zahlen sind ein geschätzter Bruttolohn für Planung und Auswertung.
Zahlt Shifton die Löhne aus oder berechnet es Steuern?
Nein. Shifton wickelt weder Zahlungen noch Steuerabzüge ab. Die berechneten Daten exportieren Sie an Ihre Buchhaltung oder Ihren Lohnabrechnungsdienst.
Wie werden Lohnsätze festgelegt?
Die Sätze folgen einer Rangfolge: Der Satz an der einzelnen Schicht gilt zuerst, dann der Satz der Position oder des Standorts, dann der des Dienstplans. Der Firmensatz in den Gehaltseinstellungen greift, wenn sonst nichts festgelegt ist. Sätze gibt es pro Stunde oder pro Schicht.
Können verschiedene Standorte unterschiedlich zahlen?
Ja. Stellen Sie die Priorität der Lohnsätze auf „Nach Standort“, dann übernimmt jede Schicht den Satz ihres Standorts. Die andere Option, „Nach Positionen“, koppelt den Satz stattdessen an die Rolle.
Wie werden Nachtschichten und Feiertage bezahlt?
Sie legen den Nachtzeitraum und einen Koeffizienten einmal in den Gehaltseinstellungen fest. Der Koeffizient gilt für den ganzen Satz: Aus $30 pro Stunde werden bei 1,5 nachts $45 pro Stunde.
Lassen sich Boni und Abzüge hinzufügen?
Mit dem Modul Boni/Abzüge ($0,50 pro Mitarbeiter und Monat) tragen Führungskräfte zu jeder Schicht einen Bonus oder Abzug ein, beides erscheint als eigene Zeile im Lohnbericht. Strafen für Verspätungen aus dem Modul Anwesenheit landen ebenfalls dort.
Ich habe einen Satz geändert. Warum zeigt der Bericht noch den alten Betrag?
Bestehende Schichten behalten den Satz, mit dem sie angelegt wurden. Öffnen Sie die Massenaktionen für Schichten, wählen Sie Bearbeiten und berechnen Sie den Lohn für den Zeitraum neu, dann gilt der neue Satz.
Sehen Mitarbeiter ihren eigenen Lohn?
Wenn Sie die Anzeige des geschätzten Gehalts für Mitarbeiter aktivieren, sieht jeder seine eigenen Zahlen und keine fremden. Führungskräfte sehen Gehälter nur, wenn das in den Gehaltseinstellungen eingeschaltet ist.
Gibt es eine Anbindung an QuickBooks?
Ja. Die Integration mit QuickBooks Online synchronisiert Lohn- und Mitarbeiterdaten, außerdem lassen sich Berichte für jeden anderen Anbieter als Datei exportieren.
Was kostet das Modul Lohnabrechnung?
$0,50 pro Mitarbeiter und Monat, mit einer kostenlosen Testphase von bis zu 60 Tagen. Es kommt zu den Grundlegenden Funktionen hinzu, die $1 pro Mitarbeiter und Monat kosten, sobald die kostenlosen Grenzen überschritten sind.
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