Dienstplan-Software für das Salonteam
Ein Plan für Stylisten, Assistenz und Empfang, mit Stunden, die erfasst werden, während sie anfallen. Das plant Ihr Team, nicht Ihren Terminkalender.
Die Fläche planen, Platz für Platz
Eine Salonwoche wird davon geformt, wer wann auf der Fläche steht, nicht von einer gleichmäßigen Verteilung der Stunden. Samstags braucht es alle, dienstags zwei Leute, und die Auszubildende, die donnerstags Schule hat, zählt nicht als Besetzung.
Eine Krankmeldung vor der ersten Kundin abdecken
Eine Stylistin ruft um acht an, Termine ab neun. Der Plan kann den Terminkalender nicht umlegen, aber er kann finden, wer frei ist, und die Person herholen, und das ist die Hälfte des Problems, die sich tatsächlich lösen lässt.
Stunden ohne Zettel erfassen
Stempeln vom Telefon bringt die Stunden noch am selben Tag ins System. Geplante und gearbeitete Schicht stehen zusammen, und genau das braucht die Lohnabrechnung und genau danach fragt jede Meinungsverschiedenheit.
Sehen, was die Fläche kostet
Löhne sind in den meisten Salons der größte steuerbare Kostenblock und der am wenigsten geprüfte, weil die Zahl nur monatlich auftaucht. Stunden pro Person und pro Tag machen teure Gewohnheiten innerhalb einer Woche sichtbar.
Mit dem kostenlosen Plan starten
Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.
Zwei verschiedene Probleme unter einem Namen
Suchen Sie nach Salonsoftware, und fast alles, was zurückkommt, bucht Kundschaft. Terminkalender, Online-Buchungsseiten, Erinnerungen, Anzahlungen, Verkauf und Lager. Das sind gute Produkte, und die meisten Salons brauchen eines davon.
Hier geht es um das andere Problem. Wer steht am Samstag auf der Fläche, ist die Assistenz um elf zum Waschen frei, was hat wer letzte Woche tatsächlich gearbeitet und was hat das gekostet. Ein Buchungssystem weiß, wann die Kundschaft kommt. Über den Plan hinter den Stühlen weiß es meist sehr wenig.
Andere Frage, anderes Werkzeug.
Warum sich der Plan gegen eine Tabelle sperrt
Salonteams sind klein, teilzeitig und gemischt im Können, und genau diese Kombination bildet ein Raster schlecht ab. Eine Stylistin mit drei Tagen, eine Assistenz, die mittwochs in der Berufsschule ist, eine Auszubildende, die waschen, aber nicht färben kann, und ein Samstag, der alle braucht.
Was den Plan richtig macht, ist nicht, wer verfügbar ist. Es ist, wer verfügbar ist und das kann, was gebraucht wird. Rollen tragen das, und sie sind der Unterschied zwischen einer Lücke, die an acht Leute geht, und einer Lücke, die an die zwei geht, die sie tatsächlich füllen können.
Die Wand im Hinterzimmer
Die meisten kleinen Salons laufen weiter auf einem ausgedruckten Blatt, und das funktioniert, bis eine Änderung passiert, nachdem jemand nach Hause gegangen ist. Auf die Telefone zu veröffentlichen, mit Lesebestätigung, ist die kleine Abhilfe: Die Inhaberin sieht, wer die Woche geöffnet hat, statt anzunehmen, dass alle hingeschaut haben.
Was die Software beheben kann und was nicht
Wenn sich eine Stylistin an einem Samstag krank meldet, brechen zwei Dinge. Der Terminkalender muss umgelegt werden, und die Fläche muss besetzt werden. Nur das Zweite ist ein Planungsproblem, und darin genau zu sein ist mehr wert, als beides zu versprechen.
Die Fläche zu besetzen ist der Teil, der gut auf eine Benachrichtigung reagiert. Die Schicht an alle zu schieben, die sie arbeiten könnten, erreicht die Person, die frei ist, die aber niemand angerufen hätte, und zwar in den zehn Minuten, auf die es ankommt.
Stunden und das Gespräch, das niemand mag
Lohnstreitigkeiten im Salon sind fast immer klein und fast immer über dasselbe: die Kundin, bei der es länger dauerte, die fünfzehn Minuten am Ende, die Pause, die in Stücken zwischen Terminen genommen wurde.
Kommen und Gehen am selben Tag zu erfassen, mit Pausen als eigenen Einträgen, entfernt diese Art von Streit. Und es gibt der Inhaberin etwas Nützlicheres als einen beigelegten Streit: ein Muster. Eine Schlussschicht, die an vier von fünf Tagen überzieht, ist falsch geplant.
Provision und Vergütungsmodelle
Viele Salons zahlen eine Mischung aus Grundstunden und Provision. Die Stundenseite gehört hierher, sauber erfasst und exportiert. Die Provisionsrechnung bleibt dort, wo sie heute lebt, meist im Buchungssystem, das weiß, was jede Kundin ausgegeben hat.
Die Woche als Kosten lesen
Stunden pro Person und pro Tag ist ein grober und ein nützlicher Bericht. Er legt die zwei Gewohnheiten offen, die einen Salon still Geld kosten: ruhige Vormittage vorsichtshalber zu stark besetzen und die zwei Samstagsstunden, in denen alle einen Termin wollen, zu schwach.
Was es kostet
Shifton ist bis 10 Personen kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte, und das deckt die meisten unabhängigen Salons vollständig ab. Plan, Basiszeiterfassung, mobile App und Berichte sind enthalten. Ab zehn Personen kommen Module einzeln ab 0,50 Dollar pro Mitarbeiter und Monat dazu, jedes mit einer Testphase von bis zu 60 Tagen.
Häufig gestellte Fragen
Bucht das Kundentermine in den Kalender?
Nein. Shifton plant das Team, nicht die Kundschaft. Es plant, wer welche Schicht arbeitet, erfasst die Stunden und regelt Abwesenheiten. Kundentermine bleiben in dem Buchungssystem, das Sie schon nutzen.
Kann ich Stylisten, Assistenz und Empfang getrennt planen?
Ja. Rollen halten die Gruppen auseinander, sodass sich der Plan Gruppe für Gruppe prüfen lässt, und alle bekommen eine veröffentlichte Woche, in der App jeweils nur mit den eigenen Schichten.
Wie decke ich eine Stylistin ab, die sich krank meldet?
Sie geben die Schicht frei, und sie wird allen angeboten, die sie übernehmen können. Die erste Zusage füllt sie, und die Inhaberin sieht, wer geantwortet hat. Den Terminkalender umzulegen ist eine eigene Aufgabe in einem eigenen System.
Können Teilzeitkräfte markieren, wann sie verfügbar sind?
Ja, vor dem Bauen des Plans. So bleiben Schulzeiten und Zweitjobs in dem Moment sichtbar, in dem die Woche entsteht, statt nach der Veröffentlichung eine Runde Anfragen zu erzeugen.
Brauche ich ein Terminal zum Stempeln?
Nein. Die Basiszeiterfassung läuft über die mobile App oder einen Browser auf jedem Gerät, im Salon muss also nichts installiert werden.
Gibt es einen Gratistarif für einen kleinen Salon?
Shifton ist bis 10 Personen kostenlos, ohne Zeitlimit, inklusive Plan, Basiszeiterfassung, mobiler App und Berichten. Bezahlmodule starten bei 0,50 Dollar pro Mitarbeiter und Monat mit einer Testphase von bis zu 60 Tagen.
Holen Sie den Salonplan von der Wand im Hinterzimmer
Gratis bis 10 Personen, mit Rollen, Vertretung, die sich vom Telefon aus füllt, und Stunden, die Sie der Lohnabrechnung übergeben können.