Schichtplanung Software für effiziente Einsatzplanung in Deutschland
Ihr universelles Tool zur Erstellung von Schichtplänen für nahtloses Workforce-Management.
Drag-and-Drop-Schichtplaner für jede Branche
Das Erstellen eines wöchentlichen Schichtplans von Grund auf ist eine der zeitaufwendigsten Aufgaben im Workforce Management. Führungskräfte jonglieren mit der Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, Qualifikationsanforderungen, Arbeitsvorschriften und dem Geschäftsbedarf - und versuchen dabei gleichzeitig, fair zu bleiben und Konflikte zu vermeiden. Ein visueller Drag-and-Drop-Planer verwandelt dies von stundenlanger Tabellenarbeit in eine intuitive Planung in wenigen Minuten.
Intelligente Konflikterkennung und Durchsetzung von Arbeitsregeln
Die häufigsten Planungsfehler - eine Person doppelt einzuplanen, Ruhezeitvorgaben zu verletzen, Überstundenlimits zu überschreiten - sind auch die teuersten. Jeder einzelne führt entweder zu Compliance-Strafen, Überstundenkosten oder zu erschöpften Mitarbeitenden, die schließlich kündigen.
Mitarbeiterorientierter Schichtplan mit Self-Service-Tools
Ein Schichtplan funktioniert nur, wenn jede Person davon weiß, sofort darauf zugreifen kann und Werkzeuge hat, um Änderungen zu kommunizieren. Ausgedruckte Pläne an der Pausenraumwand sind veraltet, bevor die Tinte trocken ist - und Führungskräfte verbringen ihre Tage damit, Anrufe darüber entgegenzunehmen, wer wann arbeitet.
Veröffentlichung des Schichtplans und Kommunikation in Echtzeit
Einen perfekten Plan zu erstellen bedeutet nichts, wenn das Team ihn nicht rechtzeitig sieht. Eine verspätete Veröffentlichung des Schichtplans führt zu Nichterscheinen, Last-Minute-Hektik und Unzufriedenheit bei den Mitarbeitenden. Die sofortige Verteilung mit Lesebestätigung stellt sicher, dass alle vor Beginn der ersten Schicht auf dem gleichen Stand sind.
Mit dem kostenlosen Plan starten
Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich in Shifton einen Schichtplan?
Der Planungsassistent fragt zuerst die Grunddaten ab (Projekt, Zeitraum, Lohnsatz, Rechte der Mitarbeiter) und dann den Plantyp. Die Typen Basis, Nach Verfügbarkeit, Erweitert und Vorlage erzeugen die Schichten selbst, bei Leer setzen Sie jede Schicht von Hand ins Raster.
Deckt ein Dienstplan mehrere Standorte ab?
Ja. Standorte hängen an den einzelnen Schichten, ein Plan kann also Schichten an verschiedenen Orten enthalten, und das Raster lässt sich nach Standort filtern. Jede Schicht gehört zu genau einem Standort.
Muss ich jedes Mal dieselben Schichtzeiten eintippen?
Speichern Sie sie als Schichtvorlagen mit Beginn, Ende, Pause und Farbe. Vorlagen gelten in allen Projekten, und eine spätere Änderung an der Vorlage wirkt sich nicht auf Schichten aus, die schon daraus erstellt wurden.
Wie erfahren Mitarbeiter, dass der Plan fertig ist?
Klicken Sie auf „Veröffentlichen & Mitarbeiter benachrichtigen“. Alle, die in diesem Plan Schichten haben, bekommen eine Nachricht über die Kanäle in ihrem Profil, etwa als Push in der App oder per E-Mail. Wenn Sie danach Schichten ändern, veröffentlichen Sie erneut, damit die Änderung ankommt.
Können Mitarbeiter untereinander Schichten tauschen?
Ja, sobald in den Planeinstellungen die Option Schichttausch erlauben aktiviert ist. Getauscht wird innerhalb eines Plans, auf Wunsch nur zwischen Personen mit derselben Position, und auf Wunsch erst nach Bestätigung durch eine Führungskraft.
Was passiert mit einer Schicht, die niemandem zugewiesen ist?
Sie steht in der Zeile Offene Schichten. Mitarbeiter können sie über die mobile App übernehmen, oder Sie lassen offene Schichten automatisch vom System verteilen. Eine offene Schicht kann nur eine Person übernehmen.
Berücksichtigt der Plan genehmigte Abwesenheiten?
Ein genehmigter Abwesenheitsantrag löscht die überschneidenden Schichten oder macht sie zu offenen Schichten, je nachdem, was im Antrag gewählt wurde. Dafür braucht es das Modul Abwesenheitsanträge, $1 pro Mitarbeiter und Monat.
Kann ich die Besetzung nach erwartetem Bedarf planen?
Mit dem Modul Prognose ($2 pro Mitarbeiter und Monat) bekommt der Assistent bei den Typen Erweitert und Nach Verfügbarkeit einen Schritt für den Arbeitsbedarf. Sie legen fest, wie viele Personen pro Stunde gebraucht werden, oder laden die Zahlen als Datei hoch, und das System plant die Schichten danach.
In welche Formate lässt sich der Plan exportieren?
Über die Schaltfläche Import/Export auf der Seite des Dienstplans exportieren Sie nach Excel (.xlsx) oder PDF. Die Datei enthält, was das Raster gerade zeigt. Wenn Sie nur einen Teil brauchen, filtern Sie vorher nach Mitarbeiter oder Datum.
Ist die Schichtplanung kostenlos?
Die Planung gehört zum Modul Grundlegende Funktionen. Es ist kostenlos für ein Team mit bis zu 10 Mitarbeitern in einem Projekt, solange kein anderes Modul eingeschaltet ist. Darüber hinaus kosten die Grundlegenden Funktionen $1 pro Mitarbeiter und Monat.
Bereit, die Art zu verändern, wie Sie Ihr Team führen?
Schließen Sie sich Tausenden von Teams an, die Shifton vertrauen, um Schichten, Zeit und Lohnabrechnung jeden Tag intelligenter zu verwalten.