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Schichtplanung Software für effiziente Einsatzplanung in Deutschland

Ihr universelles Tool zur Erstellung von Schichtplänen für nahtloses Workforce-Management.

Drag-and-Drop-Schichtplaner für jede Branche

Das Erstellen eines wöchentlichen Schichtplans von Grund auf ist eine der zeitaufwendigsten Aufgaben im Workforce Management. Führungskräfte jonglieren mit der Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, Qualifikationsanforderungen, Arbeitsvorschriften und dem Geschäftsbedarf — und versuchen dabei gleichzeitig, fair zu bleiben und Konflikte zu vermeiden. Ein visueller Drag-and-Drop-Planer verwandelt dies von stundenlanger Tabellenarbeit in eine intuitive Planung in wenigen Minuten.

Visuelles Planungsraster — ziehen Sie Mitarbeitende per Drag-and-Drop in Zeitfenster in einem Wochen- oder Monatskalender mit automatischer Konflikterkennung

Wiederkehrende Schichtvorlagen — speichern und verwenden Sie gängige Schichtmuster erneut, damit Sie denselben Plan nie zweimal neu erstellen müssen

Unterstützung für mehrere Standorte — verwalten Sie Schichtpläne für mehrere Niederlassungen, Abteilungen oder Standorte über einen einzigen Bildschirm

Bedarfsbasierte automatische Planung — das System schlägt eine optimale Schichtabdeckung auf Grundlage historischer Nachfragedaten und der Budgetvorgaben für Arbeitskosten vor

Intelligente Konflikterkennung und Durchsetzung von Arbeitsregeln

Die häufigsten Planungsfehler — eine Person doppelt einzuplanen, Ruhezeitvorgaben zu verletzen, Überstundenlimits zu überschreiten — sind auch die teuersten. Jeder einzelne führt entweder zu Compliance-Strafen, Überstundenkosten oder zu erschöpften Mitarbeitenden, die schließlich kündigen.

Automatische Vermeidung von Überschneidungen — das System blockiert jede Zuweisung, durch die eine Person gleichzeitig für zwei Schichten eingeplant würde

Prüfung der Ruhezeiten — Schichten, die die vorgeschriebenen Mindest-Ruhezeiten zwischen aufeinanderfolgenden Einsätzen verletzen, werden vor der Veröffentlichung markiert

Schutz vor Überstundenüberschreitung — Sie erhalten Warnungen, wenn eine Zuweisung eine Person über die wöchentlichen Überstunden-Grenzwerte hinausbringen würde

Durchsetzung maximaler Arbeitszeiten — harte Limits verhindern, dass eine Person über die konfigurierten täglichen oder wöchentlichen Stundenobergrenzen hinaus eingeplant wird

Mitarbeiterorientierter Schichtplan mit Self-Service-Tools

Ein Schichtplan funktioniert nur, wenn jede Person davon weiß, sofort darauf zugreifen kann und Werkzeuge hat, um Änderungen zu kommunizieren. Ausgedruckte Pläne an der Pausenraumwand sind veraltet, bevor die Tinte trocken ist — und Führungskräfte verbringen ihre Tage damit, Anrufe darüber entgegenzunehmen, wer wann arbeitet.

Mobile Schichtansicht — Mitarbeitende sehen ihre Schichten, Pausen und Standortzuweisungen sofort auf ihrem Smartphone, sobald der Plan veröffentlicht wird

Anfragen zum Schichttausch — Mitarbeitende können Schichttausche mit qualifizierten Kolleginnen und Kollegen direkt in der App vorschlagen, vorbehaltlich der Genehmigung durch die Führungskraft

Verfügbarkeitsangabe — Mitarbeitende aktualisieren ihre Verfügbarkeitspräferenzen wöchentlich, damit Führungskräfte Pläne erstellen können, die persönliche Einschränkungen berücksichtigen

Integration von Abwesenheiten — genehmigter Urlaub wird automatisch im Plan blockiert, sodass Führungskräfte nie versehentlich Schichten während Abwesenheiten zuweisen

Veröffentlichung des Schichtplans und Kommunikation in Echtzeit

Einen perfekten Plan zu erstellen bedeutet nichts, wenn das Team ihn nicht rechtzeitig sieht. Eine verspätete Veröffentlichung des Schichtplans führt zu Nichterscheinen, Last-Minute-Hektik und Unzufriedenheit bei den Mitarbeitenden. Die sofortige Verteilung mit Lesebestätigung stellt sicher, dass alle vor Beginn der ersten Schicht auf dem gleichen Stand sind.

Veröffentlichung mit einem Klick — verteilen Sie den finalisierten Schichtplan gleichzeitig per Push-Benachrichtigung und E-Mail an alle betroffenen Mitarbeitenden

Benachrichtigungen bei Änderungen — alle Änderungen nach der Veröffentlichung lösen sofortige Benachrichtigungen an die betroffenen Mitarbeitenden mit klaren Vorher-Nachher-Details aus

Lesebestätigung des Schichtplans — verfolgen Sie, welche Mitarbeitenden den veröffentlichten Plan angesehen haben, und erinnern Sie diejenigen, die es noch nicht getan haben

Prüfprotokoll des Schichtplans — jede Entwurfs-, Bearbeitungs- und veröffentlichte Version des Schichtplans wird für Compliance-Prüfungen und die Klärung von Streitfällen archiviert

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Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.

Bis zu 10 Teammitglieder

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich Schichtpläne für mehrere Standorte in einer Ansicht erstellen?

Ja. Shifton zeigt alle Filialen und Abteilungen in einem einzigen Planungsraster an. Sie können Schichten standortübergreifend zuweisen, ohne zwischen Bildschirmen zu wechseln, und die Ansicht nach Standort oder Team filtern.

Was passiert, wenn ich versehentlich jemanden für zwei Schichten gleichzeitig einplane?

Das System blockiert die Zuweisung vor dem Speichern. Ein Konflikthinweis zeigt genau an, welche Schichten sich überschneiden, sodass Sie die Zuweisung korrigieren können.

Wie erfahren Mitarbeiter, wann ihr Dienstplan veröffentlicht wird?

Wenn Sie auf Veröffentlichen klicken, erhalten alle betroffenen Mitarbeiter sofort eine Push-Benachrichtigung und eine E-Mail. Sie können auch verfolgen, wer den Plan gesehen hat.

Können Mitarbeiter selbst Schichttausch beantragen?

Mitarbeiter können über die Mobile App einen Tausch mit einem qualifizierten Kollegen vorschlagen. Der Antrag geht zur Genehmigung an Sie — der Tausch tritt erst in Kraft, wenn Sie ihn bestätigen.

Wie verhindere ich, dass der Dienstplan mit genehmigtem Urlaub überschneidet?

Genehmigter Urlaub wird automatisch im Planungsraster gesperrt. Wenn Sie versuchen, eine Schicht während einer genehmigten Abwesenheit zuzuweisen, meldet das System dies vor der Veröffentlichung.