Dienstplan-Software für Betriebe in der Landwirtschaft
Kolonnen nach Schlag und Saison geplant, Stunden auf dem Feld erfasst und Lohnkosten, die Sie der Ernte zuordnen können.
Nach Schlag und Aufgabe planen, nicht nach Bürowoche
Die Woche eines Betriebs bestimmen Kultur, Wetter und Technik, und sie ändert sich an dem Morgen, an dem sie beginnt. Nach Schlag und Aufgabe statt nach festem Plan zu planen hält den Plan nah an dem, was das Land tatsächlich braucht.
Stunden erfassen, wo es kein Büro gibt
Auf einem Betrieb stempelt niemand am Schreibtisch. Beginn, Ende und Pausen vom Telefon zu erfassen bringt die Stunden am selben Tag ins System statt auf einen Zettel, der am Wochenende aus dem Gedächtnis ausgefüllt wird.
Zur Ernte hochfahren und danach wieder herunter
Saisonarbeit ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Abteilungen halten Stammpersonal, Saisonkräfte und Lohnunternehmen auseinander, während alle im selben Plan sitzen.
Die Saison kalkulieren, während sie läuft
Arbeit ist auf den meisten Betrieben der größte variable Kostenblock und der am schwersten zuzuordnende. Erfasste Stunden nach Schlag und Aufgabe zu gruppieren macht aus einer einzigen Lohnsumme eine Zahl, die Sie einer Kultur zuordnen können.
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Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.
Warum sich Feldarbeit gewöhnlicher Planung entzieht
Drei Dinge machen Personalplanung in der Landwirtschaft zu einem eigenen Problem. Den Plan setzen Wetter und Kultur, nicht ein Betriebskalender. Die Belegschaft wächst und schrumpft zwischen den Saisons um den Faktor fünf oder mehr. Und es gibt kein Büro, kein Terminal und oft auch keinen verlässlichen Empfang an der Stelle, an der gearbeitet wird.
Jedes davon allein bricht ein Werkzeug, das für einen Laden oder ein Callcenter gebaut wurde. Zusammen erklären sie, warum so viele Betriebe weiter auf einem Zettel und einem Anruf laufen und warum die Lohnsumme jeden Monat als eine einzige Zahl ankommt, die niemand aufschlüsseln kann.
Schläge und Aufgaben als Einheit
Nach Person zu planen erzeugt eine Liste. Nach Schlag zu planen erzeugt einen Plan. Sobald jedes Feld, jeder Schlag oder jede Aufgabe ein Projekt ist, lässt sich der Tag als die Arbeit lesen, die anfallen muss, statt als eine Menge Namen, und die Stücke, denen niemand zugeteilt ist, sind als Lücken sichtbar statt als Versäumnisse.
Es behebt außerdem das Auswertungsproblem an der Wurzel. Stunden, die gegen einen Schlag erfasst sind, werden zu Kosten je Hektar und je Kultur, ohne dass jemand etwas rekonstruiert, und das ist der Unterschied zwischen zu wissen, dass die Lohnkosten gestiegen sind, und zu wissen, welches Feld es verursacht hat.
Der Plan ändert sich um sechs Uhr früh
Regen, eine kaputte Maschine, eine Kultur, die schneller reif wurde als gedacht. Umstellen ist der Normalfall, das nützliche Maß ist also nicht, wie gut der Plan am Sonntag ist, sondern wie billig er am Dienstag zu ändern ist und wie zuverlässig die Änderung die Kolonne erreicht.
Stunden ohne Terminal erfassen
Papierzettel auf einem Betrieb sind kein Ablageproblem, sondern ein Genauigkeitsproblem. Stunden, die am Wochenende aufgeschrieben werden, sind erinnerte Stunden, und erinnerte Stunden runden sich von selbst auf bequeme Zahlen, in welche Richtung auch immer der Schreibende bevorzugt.
Ein Telefon in der Tasche nimmt die Rekonstruktion weg. Beginn, Ende und Pausen landen am selben Tag im Nachweis, neben der geplanten Schicht gehalten, und der Unterschied zwischen beiden steht da, solange jemand noch danach fragen kann.
Kein Terminal, kein Papier, keine Sonntagabendrechnerei.
Saison ist der Normalzustand
Ein Betrieb mit zwölf festen Kräften bringt zur Ernte vielleicht sechzig Leute durch, viele davon Rückkehrer aus früheren Jahren, manche von Lohnunternehmen gestellt. Das als Ausnahme zu behandeln erzeugt eine Tabelle je Saison und überhaupt keine Historie.
Ein Datensatz je Kraft bedeutet, dass jemand, der zur vierten Ernte zurückkommt, mit seiner Historie ankommt statt als neuer Eintrag, und Stamm, Saison und Lohnunternehmen in getrennten Abteilungen zu halten bewahrt den vollständigen Einsatzplan, während der Lohnexport auf die Leute begrenzt bleibt, die der Betrieb direkt beschäftigt.
Regeltreue folgt dem Nachweis
Landwirtschaftliche Arbeit trägt Pflichten, die je nach Land und Status der Arbeitskraft stark schwanken. Die Software fällt diese Urteile nicht. Was sie tut, ist einen belastbaren Nachweis darüber zu halten, wer wann und wie lange gearbeitet hat, und genau danach fragt jede dieser Pflichten am Ende.
Die Ernte kalkulieren
Die meisten Betriebe messen ihre Betriebsmittel genau. Saatgut, Diesel, Dünger und Maschinenstunden werden bis aufs Feld verfolgt. Die Arbeit, meist der größte variable Kostenblock von den dreien, kommt als eine Zahl pro Monat an.
Erfasste Stunden nach Schlag und Aufgabe zu gruppieren schließt diese Lücke ohne neue Hardware. Die Erntekosten je Hektar werden zwischen Schlägen und zwischen Jahren vergleichbar, und eine Aufgabe, die ihre Schätzung regelmäßig überzieht, ist im Bericht sichtbar statt in einem Gefühl.
Wo man anfängt
Shifton ist bis 10 Arbeitskräfte kostenlos, ohne Zeitlimit, und das deckt einen kleinen Betrieb oder eine einzelne Kolonne vollständig ab. Planung, Basiszeiterfassung, mobile App und Berichte sind enthalten. Module kommen einzeln ab 0,50 Dollar pro Mitarbeiter und Monat dazu, jedes mit einer Testphase von bis zu 60 Tagen, ein Betrieb kann die Ortskontrolle also eine ganze Ernte lang testen, bevor er sich festlegt.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Kolonnen nach Feld oder Schlag planen?
Ja. Jeder Schlag, jedes Feld oder jede Aufgabe wird als Projekt angelegt, der Tag lässt sich also Schlag für Schlag oder als ganzer Betrieb lesen. Berichte gruppieren die erfassten Stunden genauso.
Wie stempeln Arbeitskräfte, wenn es kein Büro gibt?
Die Zeiterfassung läuft über die mobile App auf jedem Telefon, die Stunden werden also dort erfasst, wo die Arbeit stattfindet. Für Betriebe, die das Stempeln an einen Ort binden müssen, gibt es die Arbeitsortkontrolle als Bezahlmodul für 5 Dollar pro Mitarbeiter und Monat.
Kommt es mit Saisonkräften zurecht, die jedes Jahr wiederkommen?
Ja. Wer wiederkommt, behält einen Datensatz samt Historie, statt jede Saison neu angelegt zu werden, und Saisonkräfte sitzen in einer eigenen Abteilung, damit der Lohnexport übersichtlich bleibt.
Kann ich Lohnkosten je Kultur oder je Schlag sehen?
Berichte gruppieren Stunden nach Projekt, und wenn Schläge und Aufgaben als Projekte angelegt sind, hängen die Lohnkosten an der Kultur statt am Monat.
Was passiert, wenn das Wetter den Plan ändert?
Der Tag wird bearbeitet und neu veröffentlicht, und alle Eingeplanten werden auf ihrem Telefon benachrichtigt. Die Lesebestätigung zeigt, wer die Änderung tatsächlich geöffnet hat, und das zählt, wenn die Kolonne schon unterwegs ist.
Gibt es einen Gratistarif für einen kleinen Betrieb?
Shifton ist bis 10 Arbeitskräfte kostenlos, ohne Zeitlimit, inklusive Planung, Basiszeiterfassung, mobiler App und Berichten. Bezahlmodule starten bei 0,50 Dollar pro Mitarbeiter und Monat, jedes mit einer Testphase von bis zu 60 Tagen.
Legen Sie die Saison in einen Plan
Gratis bis 10 Arbeitskräfte, mit Schlägen als Projekten, Stempeln vom Feld aus und Lohnkosten, die an der Kultur hängen.