Effiziente Lösungen mit Zeiterfassung Software für Teams
Erfassen Sie die tatsächlichen Stunden gegenüber dem Plan, prüfen Sie, wo Schichten beginnen, und übergeben Sie saubere Stunden an die Lohnabrechnung - auf einer Plattform.
Digitale Stempeluhr mit einem Tipp für jede Schicht
Papier-Stundenzettel und Vermutungen darüber, wer wann gearbeitet hat, bremsen die Lohnabrechnung und führen zu Streit. Ist das Modul Anwesenheit eingeschaltet, beginnen und beenden Mitarbeiter die Schicht mit einem Tipp in der mobilen App oder einem Klick im Browser, und Shifton speichert die tatsächlichen Zeiten neben den geplanten. Anwesenheit ist ein kostenpflichtiges Modul: $1 pro Mitarbeiter und Monat, mit einer kostenlosen Testphase von bis zu 60 Tagen.
GPS- und Standortprüfung beim Einstempeln
Für mobile Teams und Einsätze vor Ort reicht es nicht zu wissen, dass jemand eingestempelt hat. Das Modul Kontrolle des Arbeitsortes prüft, wo die Schicht stattfindet, und führt ein Standortprotokoll. Es kostet $5 pro Mitarbeiter und Monat mit 10 Tagen Testphase und arbeitet zusammen mit der Anwesenheit.
Geplante und tatsächliche Stunden und Überstundenkontrolle
Wer Überstunden erst am Abrechnungstag bemerkt, hat das Budget schon ausgegeben. Die Kontrolle von Überstunden und Nachtstunden gehört zu den kostenlosen Grundlegenden Funktionen, und das Modul Arbeitszeiten der Mitarbeiter ($0,50 pro Mitarbeiter und Monat) stellt die tatsächlichen Stunden neben den Plan, damit Führungskräfte eingreifen können, solange der Zeitraum noch offen ist.
Stundenberichte und Übergabe an die Lohnabrechnung
Der letzte Schritt der Zeiterfassung ist, erfasste Stunden in Zahlen zu verwandeln, die die Lohnabrechnung nutzen kann. Die Berichte von Shifton zeigen die Stunden, und das Modul Lohnabrechnung macht daraus einen Bericht über den geschätzten Bruttolohn. Shifton zahlt keine Löhne aus und behält keine Steuern ein: Sie exportieren die Zahlen an Ihren Buchhalter oder Ihren Lohnabrechnungsdienstleister.
Mit dem kostenlosen Plan starten
Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.
Häufig gestellte Fragen
Wie stempeln sich Mitarbeiter ein und aus?
Ist das Modul Anwesenheit eingeschaltet, beginnen und beenden Mitarbeiter die Schicht mit einem Tipp in der mobilen App oder einem Klick im Browser. Shifton speichert die tatsächlichen Zeiten neben den geplanten.
Was kostet die Zeiterfassung?
Die Zeiterfassung gehört nicht zum kostenlosen Tarif. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 10 Mitarbeiter und nur das Modul Grundlegende Funktionen, also die Planung. Ein- und Ausstempeln gehört zum Modul Anwesenheit: $1 pro Mitarbeiter und Monat, mit einer kostenlosen Testphase von bis zu 60 Tagen. Wer ein kostenpflichtiges Modul einschaltet, schaltet auch die Gebühr von $1 pro Mitarbeiter für die Grundlegenden Funktionen ein.
Kann Shifton prüfen, ob ein Mitarbeiter wirklich vor Ort ist?
Ja, mit dem Modul Kontrolle des Arbeitsortes zusätzlich zur Anwesenheit. Auf dem Telefon gleicht die App das GPS mit dem Arbeitsort ab, im Browser die IP-Adresse, und für Orte mit schwachem GPS können Sie den Abgleich über das WLAN-Netz erlauben.
Wie viel kostet die Standortprüfung zusätzlich?
Die Kontrolle des Arbeitsortes kostet $5 pro Mitarbeiter und Monat mit 10 Tagen Testphase und funktioniert nur zusammen mit der Anwesenheit für $1 pro Mitarbeiter und Monat.
Was passiert, wenn jemand zu spät kommt?
Das Modul Anwesenheit vergleicht den tatsächlichen Beginn mit dem geplanten und speichert die Minuten Verspätung. Führungskräfte können ab einem Schwellenwert benachrichtigt werden, und eine automatische Strafe lässt sich mit einer Kulanzzeit für erlaubte Verspätungsminuten einschalten.
Wo sehe ich geplante und tatsächliche Stunden?
Der Bericht über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter stellt geplante und tatsächliche Schichtzeiten nebeneinander, dazu Pausendauer, Verspätungsstunden und Stunden durch frühes Gehen für jeden Mitarbeiter.
Lassen sich Pausen getrennt von der Schicht erfassen?
Mit dem Modul Pausen ($0,50 pro Mitarbeiter und Monat) legen Führungskräfte Pausen innerhalb der Schichten fest, und zusammen mit der Anwesenheit werden auch Beginn und Ende jeder Pause erfasst.
Wie kommen die Stunden in die Lohnabrechnung?
Berichte lassen sich als Datei exportieren und an die Lohnabrechnung weitergeben. Das Modul Lohnabrechnung ($0,50 pro Mitarbeiter und Monat) macht aus den geleisteten Stunden einen Bericht über den geschätzten Bruttolohn. Für eine direkte Anbindung gibt es die offene API in den Grundlegenden Funktionen.
Kann ein Mitarbeiter eine Schicht beginnen, die nicht im Plan stand?
Ungeplante Schichten, die dem Mitarbeiter zur Verfügung stehen, erscheinen in der Auswahlliste der Anwesenheit, und von dort kann er sie starten.
Bereit, die Art zu verändern, wie Sie Ihr Team führen?
Schließen Sie sich Tausenden von Teams an, die Shifton vertrauen, um Schichten, Zeit und Lohnabrechnung jeden Tag intelligenter zu verwalten.