Effiziente Lösungen mit Zeiterfassung Software für Teams
Steigern Sie die Produktivität mit Shifton. Ihrer umfassenden Lösung zur Mitarbeiterzeiterfassung!
Digitale Zeiterfassung per Ein-Klick für jede Schicht
Papier-Zeiterfassungsbögen und Buddy Punching kosten Unternehmen jährlich Milliarden durch Lohnbetrug. Eine digitale Zeiterfassung, die Mitarbeitende tatsächlich nutzen - weil sie schnell, einfach und auf ihrem eigenen Gerät verfügbar ist - ersetzt Schätzungen durch verifizierte, präzise Anwesenheitsdaten, die direkt in die Lohnabrechnung einfließen.
GPS- und Geofencing-Standortverifizierung
Für Unternehmen mit mobilen Mitarbeitenden, mehreren Standorten oder Außendienstteams reicht es nicht aus zu wissen, dass sich ein Mitarbeitender eingestempelt hat - Führungskräfte müssen verifizieren, wo dies geschehen ist. Standortverifizierte Zeiterfassung beseitigt Streitigkeiten darüber, ob Mitarbeitende bei Schichtbeginn am zugewiesenen Einsatzort waren.
Echtzeit-Dashboard für Stunden und Überstundenüberwachung
Wenn Sie erst am Lohnabrechnungstag feststellen, dass Überstunden überschritten wurden, ist das Geld bereits ausgegeben. Die Echtzeit-Erfassung der Arbeitsstunden gibt Führungskräften die nötige Transparenz, um mitten in der Woche Anpassungen im Dienstplan vorzunehmen - Mitarbeitende früher nach Hause zu schicken, Schichten neu zuzuweisen oder Überstunden bewusst statt versehentlich zu genehmigen.
Zeiterfassungsberichte und exportierbare Lohnabrechnungsdaten
Der letzte Schritt der Zeiterfassung besteht darin, rohe Stempeldaten in saubere, verifizierte Zeiterfassungsbögen umzuwandeln, die die Lohnabrechnung ohne manuelle Nachbearbeitung verarbeiten kann. Jeder manuelle Eingriff zwischen Zeiterfassung und Gehaltszahlung erhöht das Risiko von Fehlern, Verzögerungen und Streitigkeiten mit Mitarbeitenden.
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Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.
Häufig gestellte Fragen
Wie stempeln sich Mitarbeiter ein und aus?
Ist das Modul Anwesenheit eingeschaltet, beginnen und beenden Mitarbeiter die Schicht mit einem Tipp in der mobilen App oder einem Klick im Browser. Shifton speichert die tatsächlichen Zeiten neben den geplanten.
Was kostet die Zeiterfassung?
Ein- und Ausstempeln gehört zum Modul Anwesenheit: $1 pro Mitarbeiter und Monat, mit einer kostenlosen Testphase von bis zu 60 Tagen. Die Planung selbst bleibt im Modul Grundlegende Funktionen.
Kann Shifton prüfen, ob ein Mitarbeiter wirklich vor Ort ist?
Ja, mit dem Modul Kontrolle des Arbeitsortes zusätzlich zur Anwesenheit. Auf dem Telefon gleicht die App das GPS mit dem Arbeitsort ab, im Browser die IP-Adresse, und für Orte mit schwachem GPS können Sie den Abgleich über das WLAN-Netz erlauben.
Wie viel kostet die Standortprüfung zusätzlich?
Die Kontrolle des Arbeitsortes kostet $5 pro Mitarbeiter und Monat mit 10 Tagen Testphase und funktioniert nur zusammen mit der Anwesenheit für $1 pro Mitarbeiter und Monat.
Was passiert, wenn jemand zu spät kommt?
Das Modul Anwesenheit vergleicht den tatsächlichen Beginn mit dem geplanten und speichert die Minuten Verspätung. Führungskräfte können ab einem Schwellenwert benachrichtigt werden, und eine automatische Strafe lässt sich mit einer Kulanzzeit für erlaubte Verspätungsminuten einschalten.
Wo sehe ich geplante und tatsächliche Stunden?
Der Bericht über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter stellt geplante und tatsächliche Schichtzeiten nebeneinander, dazu Pausendauer, Verspätungsstunden und Stunden durch frühes Gehen für jeden Mitarbeiter.
Lassen sich Pausen getrennt von der Schicht erfassen?
Mit dem Modul Pausen ($0,50 pro Mitarbeiter und Monat) legen Führungskräfte Pausen innerhalb der Schichten fest, und zusammen mit der Anwesenheit werden auch Beginn und Ende jeder Pause erfasst.
Wie kommen die Stunden in die Lohnabrechnung?
Berichte lassen sich als Datei exportieren und an die Lohnabrechnung weitergeben. Das Modul Lohnabrechnung ($0,50 pro Mitarbeiter und Monat) macht aus den geleisteten Stunden einen Bericht über den geschätzten Bruttolohn. Für eine direkte Anbindung gibt es eine offene API und die Integration mit QuickBooks Online.
Kann ein Mitarbeiter eine Schicht beginnen, die nicht im Plan stand?
Ungeplante Schichten, die dem Mitarbeiter zur Verfügung stehen, erscheinen in der Auswahlliste der Anwesenheit, und von dort kann er sie starten.
Bereit, die Art zu verändern, wie Sie Ihr Team führen?
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