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Effiziente Lösungen mit Zeiterfassung Software für Teams

Steigern Sie die Produktivität mit Shifton. Ihrer umfassenden Lösung zur Mitarbeiterzeiterfassung!

Digitale Zeiterfassung per Ein-Klick für jede Schicht

Papier-Zeiterfassungsbögen und Buddy Punching kosten Unternehmen jährlich Milliarden durch Lohnbetrug. Eine digitale Zeiterfassung, die Mitarbeitende tatsächlich nutzen — weil sie schnell, einfach und auf ihrem eigenen Gerät verfügbar ist — ersetzt Schätzungen durch verifizierte, präzise Anwesenheitsdaten, die direkt in die Lohnabrechnung einfließen.

Mobiles Ein- und Ausstempeln — Mitarbeitende tippen einmal, um ihre Schicht auf dem Smartphone zu beginnen oder zu beenden, mit Zeitstempelgenauigkeit auf die Sekunde

Pausenzeiterfassung — separate Ein-Stempel-Buttons für bezahlte und unbezahlte Pausen sorgen für genaue Aufzeichnungen der Pausendauer zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben

Offline-Stempelunterstützung — Stempeldaten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, sodass keine Buchungen verloren gehen

Kioskmodus für gemeinsam genutzte Geräte — richten Sie eine dedizierte Stempelstation auf einem gemeinsam genutzten Tablet für Standorte ein, an denen private Smartphones eingeschränkt sind

GPS- und Geofencing-Standortverifizierung

Für Unternehmen mit mobilen Mitarbeitenden, mehreren Standorten oder Außendienstteams reicht es nicht aus zu wissen, dass sich ein Mitarbeitender eingestempelt hat — Führungskräfte müssen verifizieren, wo dies geschehen ist. Standortverifizierte Zeiterfassung beseitigt Streitigkeiten darüber, ob Mitarbeitende bei Schichtbeginn am zugewiesenen Einsatzort waren.

Geofenced Ein-Stempel-Zonen — definieren Sie geografische Grenzen um jeden Einsatzort, damit Mitarbeitende nur stempeln können, wenn sie sich physisch vor Ort befinden

GPS-Koordinatenprotokollierung — jeder Ein- und Ausstempelvorgang erfasst den genauen GPS-Standort für Prüfzwecke und zur Klärung von Streitfällen

Standortregeln für mehrere Einsatzorte — Mitarbeitende, die mehreren Standorten zugewiesen sind, werden für jede geplante Schicht anhand des richtigen Geofences verifiziert

Konfiguration von Rundungsregeln — wenden Sie konfigurierbare Rundungsregeln auf Stempelzeiten an, um sie an die Lohnrichtlinien Ihres Unternehmens anzupassen

Echtzeit-Dashboard für Stunden und Überstundenüberwachung

Wenn Sie erst am Lohnabrechnungstag feststellen, dass Überstunden überschritten wurden, ist das Geld bereits ausgegeben. Die Echtzeit-Erfassung der Arbeitsstunden gibt Führungskräften die nötige Transparenz, um mitten in der Woche Anpassungen im Dienstplan vorzunehmen — Mitarbeitende früher nach Hause zu schicken, Schichten neu zuzuweisen oder Überstunden bewusst statt versehentlich zu genehmigen.

Live-Akkumulation der Stunden — verfolgen Sie die wöchentlichen Stunden für jede Person in Echtzeit mit farbcodierten Anzeigen, während sie sich den Limits nähern

Warnmeldungen bei Überstunden-Schwellenwerten — erhalten Sie Push-Benachrichtigungen, wenn eine Person 75 %, 90 % oder 100 % ihres wöchentlichen Überstunden-Schwellenwerts erreicht

Genehmigungsworkflow für Führungskräfte — verlangen Sie eine ausdrückliche Genehmigung durch eine Führungskraft, bevor Mitarbeitende Stunden über das geplante Schichtende hinaus erfassen können

Anträge für vergessene Buchungen — Mitarbeitende können Korrekturanträge für vergessene Ein- oder Ausstempelungen mit Genehmigungsworkflow durch Führungskräfte einreichen

Zeiterfassungsberichte und exportierbare Lohnabrechnungsdaten

Der letzte Schritt der Zeiterfassung besteht darin, rohe Stempeldaten in saubere, verifizierte Zeiterfassungsbögen umzuwandeln, die die Lohnabrechnung ohne manuelle Nachbearbeitung verarbeiten kann. Jeder manuelle Eingriff zwischen Zeiterfassung und Gehaltszahlung erhöht das Risiko von Fehlern, Verzögerungen und Streitigkeiten mit Mitarbeitenden.

Automatisch erstellte Zeiterfassungsbögen — verifizierte Stempeldaten werden in Zeiterfassungsbögen pro Mitarbeitendem zusammengeführt, wobei reguläre Stunden, Überstunden und Pausenstunden automatisch getrennt werden

Prüfung und Sperrung durch Führungskräfte — Vorgesetzte prüfen die Zeiterfassungsbögen, passen sie bei Bedarf an und sperren sie vor dem Export, um Änderungen nach der Freigabe zu verhindern

Direkte Lohnabrechnungsintegration — exportieren Sie finalisierte Zeiterfassungsbögen nach QuickBooks, Xero, ADP oder laden Sie sie als CSV für jedes Lohnabrechnungssystem herunter

Tagging von Abteilungs- und Projektstunden — Mitarbeitende ordnen ihre Stunden bestimmten Abteilungen oder Projekten zu, um Arbeitskosten granular zuzuweisen

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Häufig gestellte Fragen

Können Mitarbeiter ohne Internetverbindung einstempeln?

Ja. Die App speichert die Einbuchung lokal und synchronisiert sie automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Es gehen keine Buchungen verloren.

Wie funktionieren Geofence-Einbuchungszonen?

Sie legen in den Shifton-Einstellungen geografische Grenzen um jeden Arbeitsort fest. Mitarbeiter können sich nur einstempeln, wenn ihr GPS bestätigt, dass sie sich innerhalb der Zone befinden.

Wie verhindert Shifton Buddy Punching?

Einbuchungen sind an individuelle Mitarbeiterkonten auf persönlichen Geräten gebunden. GPS-Koordinatenprotokollierung dokumentiert den genauen Standort jeder Buchung.

Können Manager Stundenzettelkorrekturen genehmigen oder ablehnen?

Ja. Wenn ein Mitarbeiter eine vergessene Buchung einreicht, durchläuft sie einen Manager-Genehmigungsworkflow. Alle Korrekturen werden mit Zeitstempeln protokolliert.

In welche Lohnabrechnungssysteme kann ich Stundenzettel exportieren?

Shifton exportiert finalisierte Stundenzettel direkt in QuickBooks, Xero und ADP. Sie können auch eine CSV-Datei herunterladen, die mit jedem anderen System kompatibel ist.