Vorteile moderner urlaubsverwaltungssoftware für teams
Vereinfachen Sie die Planung von Pausen und Urlaubsanfragen mit Shiftons Software zur Abwesenheitsnachverfolgung.
Automatisierte Urlaubsanträge und Genehmigungs-Workflows
Die Verwaltung von Abwesenheitsanträgen per E-Mail, Chat-Nachrichten oder Papierformularen führt zu einem unstrukturierten Prozess, bei dem Anträge verloren gehen, Genehmigungen verzögert werden und Führungskräfte keinen Überblick darüber haben, wie sich Urlaub auf bevorstehende Einsatzpläne auswirkt. Ein formalisierter digitaler Workflow stellt sicher, dass jeder Antrag nachverfolgt, geprüft und zeitnah bearbeitet wird.
Erfassung von Ansprüchen und Verwaltung von Urlaubssalden
Mitarbeitende müssen wissen, wie viele Urlaubstage ihnen zur Verfügung stehen, wie viele noch ausstehen und wann ihr nächster Anspruch entsteht. HR-Teams benötigen genaue Aufzeichnungen über Salden, Nutzung und Übertragsbeträge. Die manuelle Nachverfolgung in Tabellenkalkulationen stößt bei größerem Umfang an ihre Grenzen und erzeugt widersprüchliche Zahlen, die das Vertrauen untergraben.
Dienstplanbewusste Urlaubsfreigaben
Einen Urlaubsantrag zu genehmigen, ohne seine Auswirkungen auf den Schichtplan zu prüfen, führt zu Besetzungsproblemen. Ein genehmigter Urlaub für eine Schlüsselperson am arbeitsreichsten Tag der Woche kann Überstundenkosten, Unterbesetzung und Ausfälle im Kundenservice nach sich ziehen.
Urlaubsanalysen und Berichte zu Abwesenheitstrends
Das Verständnis von Abwesenheitsmustern - welche Monate die meisten Urlaubsanträge verzeichnen, welche Abteilungen die höchsten ungeplanten Fehlzeiten haben und wie die Urlaubsnutzung mit Überstunden zusammenhängt - ermöglicht eine proaktive Personalplanung statt reaktiver Schadensbegrenzung, wenn Besetzungslücken auftreten.
Mit dem kostenlosen Plan starten
Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.
Häufig gestellte Fragen
Wie beantragen Mitarbeiter frei?
In der App oder im Browser wählen sie die Art (Urlaub, Krankheitstag, Feiertag oder eine eigene Art), die Daten und ob die Abwesenheit bezahlt ist, und können einen Kommentar hinzufügen. Ein Antrag kann ganze Tage oder nur einen Teil eines Tages umfassen.
Kann ich eine Krankmeldung an den Antrag anhängen?
Ja, beim Anlegen des Antrags lässt sich eine Datei anhängen. Bei mehreren Dokumenten fassen Sie sie zu einer PDF zusammen.
Was passiert mit den Schichten an den freien Tagen?
Im Antrag steht, was mit überschneidenden Schichten geschehen soll: löschen, zu offenen Schichten machen oder so lassen. Umgesetzt wird das, wenn der Antrag genehmigt wird.
Wer genehmigt Anträge, und erfährt der Mitarbeiter von der Entscheidung?
Führungskräfte und Administratoren genehmigen oder lehnen Anträge auf der Seite Anfragen ab. Der Mitarbeiter bekommt eine Nachricht, wenn sich der Status ändert, und ein Antrag lässt sich auch für schon vergangene Tage genehmigen.
Wie wird der Urlaubsanspruch erfasst?
Das Modul Urlaubsverwaltung führt pro Mitarbeiter ein Urlaubskonto: Sie legen die Starttage und den Jahresanspruch fest, und die Tage wachsen jeden Monat anteilig zu. Genehmigter Urlaub wird automatisch abgezogen.
Was, wenn jemand mehr Tage beantragt, als er hat?
Das legen Sie in den Moduleinstellungen fest: Entweder wird der Antrag gesperrt, wenn das Guthaben aufgebraucht ist, oder er geht durch, und die Führungskraft sieht einen Hinweis auf die Überschreitung.
Verfallen nicht genommene Urlaubstage?
Nein. Das angesammelte Guthaben wird in den neuen Zeitraum übernommen, und eine Führungskraft kann jedes Konto von Hand mit einem Kommentar korrigieren.
Welche Berichte gibt es zu Abwesenheiten?
Die Abwesenheitsberichte zeigen freie Tage nach Art mit bezahlten und unbezahlten Tagen und Stunden, der Bericht zum Urlaubssaldo zeigt angesammelte, genommene und verbleibende Tage pro Monat. Beide lassen sich exportieren.
Was kosten die Module für Abwesenheiten?
Abwesenheitsanträge kosten $1 pro Mitarbeiter und Monat, die Urlaubsverwaltung weitere $1 pro Mitarbeiter und Monat. Für beide gibt es eine kostenlose Testphase von bis zu 60 Tagen.
Bereit, die Art zu verändern, wie Sie Ihr Team führen?
Schließen Sie sich Tausenden von Teams an, die Shifton vertrauen, um Schichten, Zeit und Lohnabrechnung jeden Tag intelligenter zu verwalten.