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Vorteile moderner urlaubsverwaltungssoftware für teams

Vereinfachen Sie die Planung von Pausen und Urlaubsanfragen mit Shiftons Software zur Abwesenheitsnachverfolgung.

Automatisierte Urlaubsanträge und Genehmigungs-Workflows

Die Verwaltung von Abwesenheitsanträgen per E-Mail, Chat-Nachrichten oder Papierformularen führt zu einem unstrukturierten Prozess, bei dem Anträge verloren gehen, Genehmigungen verzögert werden und Führungskräfte keinen Überblick darüber haben, wie sich Urlaub auf bevorstehende Einsatzpläne auswirkt. Ein formalisierter digitaler Workflow stellt sicher, dass jeder Antrag nachverfolgt, geprüft und zeitnah bearbeitet wird.

Anträge aus der App - Mitarbeitende wählen die Art (Urlaub, Krankheitstag, Feiertag oder eine eigene Art), die Daten und ob der Tag bezahlt wird, und können einen Kommentar hinzufügen

Genehmigung auf der Seite Anträge - Führungskräfte und Administratoren genehmigen oder lehnen Anträge ab, und die Mitarbeitenden werden bei einer Statusänderung benachrichtigt

Dokumentation für Krankheitsurlaub - beim Anlegen des Antrags lässt sich eine Datei wie eine Krankschreibung anhängen

Erfassung von Ansprüchen und Verwaltung von Urlaubssalden

Mitarbeitende müssen wissen, wie viele Urlaubstage ihnen zur Verfügung stehen, wie viele noch ausstehen und wann ihr nächster Anspruch entsteht. HR-Teams benötigen genaue Aufzeichnungen über Salden, Nutzung und Übertragsbeträge. Die manuelle Nachverfolgung in Tabellenkalkulationen stößt bei größerem Umfang an ihre Grenzen und erzeugt widersprüchliche Zahlen, die das Vertrauen untergraben.

Saldo pro Mitarbeiter - das Modul Urlaubsverwaltung führt für jede Person ein Urlaubskonto: Sie legen die Starttage und den Jahresanspruch fest, und die Tage werden jeden Monat anteilig angesammelt

Kontrolle bei Überschreitung - entweder wird ein Antrag blockiert, wenn das Guthaben aufgebraucht ist, oder er geht durch und die Führungskraft sieht eine Warnung vor Überschreitung

Übertrag und manuelle Änderungen - das Guthaben wird in den neuen Zeitraum übertragen, und eine Führungskraft kann es mit einem Kommentar von Hand korrigieren

Dienstplanbewusste Urlaubsfreigaben

Einen Urlaubsantrag zu genehmigen, ohne seine Auswirkungen auf den Schichtplan zu prüfen, führt zu Besetzungsproblemen. In Shifton legt jeder Antrag fest, was mit den überschneidenden Schichten passiert, sodass sich der Dienstplan zusammen mit der Genehmigung ändert.

Überschneidende Schichten - im Antrag steht, ob die überschneidenden Schichten gelöscht, zu offenen Schichten gemacht oder unverändert gelassen werden, und die Wahl wird bei der Genehmigung angewendet

Offene Schichten als Ersatz - zu offenen Schichten gemachte Schichten können andere Mitarbeitende übernehmen

Nachträgliche Genehmigung - ein Antrag lässt sich auch für Daten genehmigen, die bereits vergangen sind

Berichte zu Abwesenheiten und Urlaubssaldo

Urlaubsdaten helfen bei der Planung nur, wenn sie jemand lesen kann. Zwei Berichte decken die Abwesenheiten ab, einer nach Art der Abwesenheit und einer nach Urlaubssaldo, und beide lassen sich exportieren.

Abwesenheitsbericht - Abwesenheiten nach Art, mit bezahlten und unbezahlten Tagen und Stunden

Bericht Urlaubssaldo - angesammelte, genutzte und verbleibende Tage pro Monat

Modulpreise - Abwesenheitsanträge und Urlaubsverwaltung kosten je $1 pro Mitarbeiter und Monat, mit einer kostenlosen Testphase von bis zu 60 Tagen

Für immer kostenlos

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Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.

Bis zu 10 Teammitglieder

Schichtplanung & Kalender

Offene Schichten & Schichttausch

Mobile App für iOS & Android

Unbegrenzte Zeitpläne und Standorte

Budget- & Stundenberichte

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Häufig gestellte Fragen

Wie beantragen Mitarbeiter frei?

In der App oder im Browser wählen sie die Art (Urlaub, Krankheitstag, Feiertag oder eine eigene Art), die Daten und ob die Abwesenheit bezahlt ist, und können einen Kommentar hinzufügen. Ein Antrag kann ganze Tage oder nur einen Teil eines Tages umfassen.

Kann ich eine Krankmeldung an den Antrag anhängen?

Ja, beim Anlegen des Antrags lässt sich eine Datei anhängen. Bei mehreren Dokumenten fassen Sie sie zu einer PDF zusammen.

Was passiert mit den Schichten an den freien Tagen?

Im Antrag steht, was mit überschneidenden Schichten geschehen soll: löschen, zu offenen Schichten machen oder so lassen. Umgesetzt wird das, wenn der Antrag genehmigt wird.

Wer genehmigt Anträge, und erfährt der Mitarbeiter von der Entscheidung?

Führungskräfte und Administratoren genehmigen oder lehnen Anträge auf der Seite Anfragen ab. Der Mitarbeiter bekommt eine Nachricht, wenn sich der Status ändert, und ein Antrag lässt sich auch für schon vergangene Tage genehmigen.

Wie wird der Urlaubsanspruch erfasst?

Das Modul Urlaubsverwaltung führt pro Mitarbeiter ein Urlaubskonto: Sie legen die Starttage und den Jahresanspruch fest, und die Tage wachsen jeden Monat anteilig zu. Genehmigter Urlaub wird automatisch abgezogen.

Was, wenn jemand mehr Tage beantragt, als er hat?

Das legen Sie in den Moduleinstellungen fest: Entweder wird der Antrag gesperrt, wenn das Guthaben aufgebraucht ist, oder er geht durch, und die Führungskraft sieht einen Hinweis auf die Überschreitung.

Verfallen nicht genommene Urlaubstage?

Nein. Das angesammelte Guthaben wird in den neuen Zeitraum übernommen, und eine Führungskraft kann jedes Konto von Hand mit einem Kommentar korrigieren.

Welche Berichte gibt es zu Abwesenheiten?

Die Abwesenheitsberichte zeigen freie Tage nach Art mit bezahlten und unbezahlten Tagen und Stunden, der Bericht zum Urlaubssaldo zeigt angesammelte, genommene und verbleibende Tage pro Monat. Beide lassen sich exportieren.

Was kosten die Module für Abwesenheiten?

Abwesenheitsanträge kosten $1 pro Mitarbeiter und Monat, die Urlaubsverwaltung weitere $1 pro Mitarbeiter und Monat. Für beide gibt es eine kostenlose Testphase von bis zu 60 Tagen.