Dienstplan-Software für Saisonkräfte in Spitzenzeiten
Bringen Sie eine Saisonbelegschaft schnell an Bord, planen Sie sie neben dem Stammteam und fahren Sie die Saison ohne Tabelle herunter.
Leute ohne Projekt an Bord holen
Eine Saisonaufnahme ist ein Schub an Einarbeitung unter Zeitdruck. Leute anzulegen, sie einer Abteilung zuzuordnen und die veröffentlichte Woche auf ihre Telefone zu bringen muss Minuten dauern, keine Schulung.
Zeitkräfte und Stammpersonal zusammen planen
Eine Saisonbelegschaft ist kein eigener Betrieb. Saisonkräfte arbeiten neben dem Stammteam, oft in denselben Schichten, und ein Plan, der beide trennt, verbirgt genau die Besetzungsfrage, für die sie eingestellt wurden.
Stunden ab dem ersten Tag erfassen
Kurzzeitkräfte erzeugen die meisten Lohnfragen, weil niemand sie gut genug kennt, um eine strittige Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Stunden am Tag zu erfassen nimmt die Rekonstruktion weg.
Herunterfahren und den Nachweis behalten
Wenn die Saison endet, gehen die Leute, und die Daten sollten es nicht. Aufzeichnungen zu behalten heißt, dass das nächste Jahr mit einer Liste beginnt, wer sich bewährt hat, statt mit einem leeren Blatt.
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Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.
Was eine Saisonbelegschaft anders macht
Saisonarbeit staucht den gesamten Beschäftigungszyklus in wenige Wochen. Einstellen, Einarbeiten, Planen, Bezahlen und Verabschieden passieren schneller, als eine normale Organisation gebaut ist, und sie passieren zum vollsten Zeitpunkt des Jahres, weshalb sie meist schlecht gemacht werden.
Das Ergebnis ist quer durch die Branchen bekannt. Eine Tabelle je Saison ohne Verbindung zur vorigen. Lohnfragen von Leuten, die längst weg sind. Und eine echte Unfähigkeit, die einzige Frage zu beantworten, die hinterher zählt: was hat die Spitze tatsächlich gekostet.
Einarbeitung, die in die Spitze passt
Jeder Ablauf, der eine Schulung verlangt, übersteht eine Saisonaufnahme nicht. Egal welches Werkzeug: eine Person anzulegen und sie auf einen veröffentlichten Plan zu bringen muss Minuten dauern und vom Telefon aus funktionieren, denn Zeitkräfte haben keinen Firmenlaptop und keine Einführungswoche.
Hinzufügen, zuweisen, veröffentlichen. Alles Schwerere wird in Woche eins aufgegeben.
Vorlagen tragen das Wissen
Das stärkste Argument dafür, die Saisonplanung im selben System wie den Rest des Jahres zu halten, ist, dass die letzte Saison wiederverwendbar wird. Die Form der Spitze, die Rollen, das Schichtmuster, das funktioniert hat: alles davon ist eine Vorlage statt einer Gedächtnisleistung.
Eine Tafel, zwei Arten von Personal
Der Reflex ist, Saisonkräfte getrennt zu planen, weil sie anders bezahlt und anders geführt werden. Operativ ist das ein Fehler, denn der ganze Sinn der Aufnahme ist die Besetzung, und Besetzung ist eine Eigenschaft des zusammengesetzten Teams.
Abteilungen liefern beides gleichzeitig. Stamm und Saison erscheinen in derselben Woche, damit die Leitung sieht, ob der Freitag besetzt ist, während die Trennung für Auswertung und Lohnexport sauber bleibt.
Stunden von Leuten, die niemand gut kennt
Lohnstreitigkeiten häufen sich in befristeten Belegschaften aus einem einfachen Grund: Bei Stammpersonal lässt sich ein Streit über einen Dienstag von zwei Leuten klären, die sich beide erinnern. Bei jemandem, der vor drei Monaten sechs Wochen gearbeitet hat, erinnert sich niemand an etwas, und der einzige Beleg ist das, was damals erfasst wurde.
Stempeln vom Telefon, gehalten gegen die geplante Schicht, mit getrennt erfassten Pausen, reicht, um das vollständig zu schließen. Es erspart außerdem die Anschaffung eines Terminals, die eine Sechs-Wochen-Belegschaft nie rechtfertigen würde.
Verfügbarkeit ändert sich wöchentlich
Saisonkräfte sind überproportional Studierende und Menschen mit anderen Verpflichtungen, und ihre Verfügbarkeit verschiebt sich. Sie vor dem Bauen jeder Woche einzusammeln erspart die Runde Tauschanfragen, die sonst auf jede Veröffentlichung folgt.
Was die Spitze gekostet hat
Die Frage kommt immer nach der Saison und bekommt selten eine gute Antwort, weil die Lohnsumme eine einzige Zahl über beide Belegschaften ist. Erfasste Stunden nach Abteilung und Zeitraum zu gruppieren teilt sie: so viel hat das Stammteam gekostet, so viel hat die Spitze ergänzt, und so verhält es sich zum Vorjahr.
Dieser Vergleich verbessert die nächste Saison. Zu wissen, dass die Aufnahme in Woche zwei zwanzig Prozent größer als nötig und in Woche vier zu klein war, ist umsetzbar. Zu wissen, dass die Löhne gestiegen sind, ist es nicht.
Vor der Saison anfangen
Shifton ist bis 10 Personen kostenlos, ohne Zeitlimit, und das reicht, um das System auf dem Stammteam aufzusetzen, bevor die Aufnahme kommt. Planung, Basiszeiterfassung, mobile App und Berichte sind enthalten, und Module kommen einzeln ab 0,50 Dollar pro Mitarbeiter und Monat mit einer Testphase von bis zu 60 Tagen dazu.
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell kann ich eine Gruppe Saisonkräfte anlegen?
Eine Person anzulegen braucht einen Namen, eine Rolle und eine Abteilung, und die veröffentlichte Woche erreicht ihr Telefon, sobald sie Schichten zugewiesen bekommt. Für eine befristete Aufnahme gibt es kein eigenes Einführungsprojekt.
Können Saison- und Stammkräfte im selben Plan eingeteilt werden?
Ja, und sie sollten es sein. Beide Gruppen sitzen auf derselben Tafel, damit die Besetzung an einer Stelle sichtbar ist, während Abteilungen sie für Auswertung und Lohnexport auseinanderhalten.
Brauchen Zeitkräfte ein Terminal zum Stempeln?
Nein. Die Basiszeiterfassung läuft über die mobile App oder einen Browser, und genau das macht sie für eine Belegschaft praktikabel, die in sechs Wochen wechselt.
Was passiert mit den Aufzeichnungen, wenn die Saison endet?
Sie bleiben. Wer in der nächsten Saison zurückkommt, behält einen Datensatz mit Historie, statt neu angelegt zu werden, und die Stunden der Spitze bleiben für den Jahresrückblick verfügbar.
Kann ich diese Saison mit der letzten vergleichen?
Berichte gruppieren Stunden nach Zeitraum und Abteilung, die Kosten dieser Spitze lassen sich also gegen die vorherige lesen statt aus einer Lohnsumme zu schätzen.
Gibt es einen Gratistarif, solange die Saison erst vorbereitet wird?
Die ersten 10 Personen sind kostenlos und ohne Frist, sodass eine Saison vorab aufgebaut werden kann: Planung, Basiszeiterfassung, mobile App und Berichte. Danach kosten Module 0,50 Dollar pro Mitarbeiter und Monat mit bis zu 60 Testtagen.
Bringen Sie die Saisonbelegschaft in den Plan
Gratis bis 10 Personen, mit schnellem Anlegen, einer Tafel für Stamm und Saison und Stunden ab dem ersten Tag.