Çalışan dengesi için Mola ve izin yönetimi süreçleri
Shifton'ın izin takip yazılımı ile ara planlamayı ve izin taleplerini basitleştirin.
Otomatik İzin Talepleri ve Onay İş Akışları
İzin taleplerini e-posta, sohbet mesajları veya kâğıt formlar üzerinden yönetmek; taleplerin kaybolduğu, onayların geciktiği ve yöneticilerin izinlerin yaklaşan programları nasıl etkileyeceğine dair görünürlükten yoksun olduğu yapılandırılmamış bir süreç oluşturur. Resmileştirilmiş dijital bir iş akışı, her talebin izlenmesini, değerlendirilmesini ve zamanında sonuçlandırılmasını sağlar.
Tahakkuk Takibi ve İzin Bakiyesi Yönetimi
Çalışanların kaç izin günlerinin kullanılabilir olduğunu, kaçının beklemede olduğunu ve bir sonraki tahakkukun ne zaman gerçekleşeceğini bilmeleri gerekir. İK ekiplerinin bakiyeler, kullanım ve devreden tutarlar için doğru kayıtlara ihtiyacı vardır. Manuel elektronik tablo takibi ölçek büyüdükçe yetersiz kalır ve güveni zedeleyen çelişkili rakamlar üretir.
Vardiya Farkındalıklı İzin Onayları
Bir izin talebini, vardiya programı üzerindeki etkisini kontrol etmeden onaylamak, kapsama krizlerinin nasıl ortaya çıktığıdır. Haftanın en yoğun gününde kilit bir çalışan için onaylanan bir tatil, fazla mesai maliyetlerine, personel yetersizliğine ve müşteri hizmeti aksaklıklarına yol açabilir.
İzin Analitiği ve Devamsızlık Eğilimi Raporlaması
Devamsızlık kalıplarını anlamak - hangi aylarda en çok izin talebi olduğu, hangi departmanlarda plansız devamsızlık oranlarının en yüksek olduğu ve izin kullanımının fazla mesaiyle nasıl ilişkili olduğu - kapsama boşlukları ortaya çıktığında reaktif kriz yönetimi yerine proaktif iş gücü planlamasını mümkün kılar.
Ücretsiz planla başlayın
Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.
Sıkça Sorulan Sorular
Çalışanlar nasıl izin talep eder?
Uygulamadan veya web'den türü (yıllık izin, hastalık, resmi tatil ya da özel bir tür), tarihleri ve iznin ücretli olup olmadığını seçer, yorum ekleyebilirler. Talep tam günleri veya bir günün yalnızca bir kısmını kapsayabilir.
Talebe doktor raporu eklenebilir mi?
Evet, talep oluşturulurken bir dosya eklenebilir. Birden fazla belge varsa bunları tek bir PDF'te birleştirin.
Birinin izinli olduğu günlerdeki vardiyalara ne olur?
Talep, çakışan vardiyalarla ne yapılacağını belirtir: silinir, açık vardiyalara taşınır ya da olduğu gibi bırakılır. Seçim talep onaylandığında uygulanır.
Talepleri kim onaylar, çalışan karardan haberdar olur mu?
Yöneticiler ve adminler talepleri Talepler sayfasında onaylar veya reddeder. Durum değiştiğinde çalışan bildirim alır ve geçmiş tarihler için bile talep onaylanabilir.
İzin bakiyeleri nasıl takip edilir?
Tatil Yönetimi modülü her çalışan için bir bakiye tutar: başlangıç günlerini ve yıllık hakkı girersiniz, günler her ay orantılı olarak birikir. Onaylanan izin otomatik düşülür.
Biri sahip olduğundan fazla gün isterse ne olur?
Bunu modül ayarlarında siz belirlersiniz: bakiye bittiğinde talebi engellersiniz ya da geçmesine izin verip yöneticiye aşım uyarısı gösterirsiniz.
Kullanılmayan izin günleri yanar mı?
Hayır. Biriken bakiye yeni dönem başladığında devreder ve bir yönetici herhangi bir bakiyeyi yorumla elle düzeltebilir.
Devamsızlıkları hangi raporlar kapsar?
İzin raporları izinleri türe göre ücretli ve ücretsiz gün ve saatlerle gösterir; İzin Bakiyesi raporu ise biriken, kullanılan ve kalan günleri aylara göre gösterir. İkisi de dışa aktarılabilir.
İzin modülleri ne kadar?
İzin talepleri çalışan başına aylık $1, Tatil Yönetimi de ayrıca çalışan başına aylık $1'dır. Her ikisinde de 60 güne kadar ücretsiz deneme vardır.
Ekibinizi yönetme şeklinizi dönüştürmeye hazır mısınız?
Vardiyaları, zamanı ve bordroyu her gün daha akıllıca yönetmek için Shifton'a güvenen binlerce ekibe katılın.