Ana sayfa / Özellikler / Çalışan dengesi için Mola ve izin yönetimi süreçleri

Çalışan dengesi için Mola ve izin yönetimi süreçleri

Shifton'ın izin takip yazılımı ile ara planlamayı ve izin taleplerini basitleştirin.

Otomatik İzin Talepleri ve Onay İş Akışları

İzin taleplerini e-posta, sohbet mesajları veya kâğıt formlar üzerinden yönetmek; taleplerin kaybolduğu, onayların geciktiği ve yöneticilerin izinlerin yaklaşan programları nasıl etkileyeceğine dair görünürlükten yoksun olduğu yapılandırılmamış bir süreç oluşturur. Resmileştirilmiş dijital bir iş akışı, her talebin izlenmesini, değerlendirilmesini ve zamanında sonuçlandırılmasını sağlar.

Tek Dokunuşla İzin Talebi — çalışanlar mobil cihazlarından tarih seçerek ve neden belirterek tatil, hastalık veya kişisel izin taleplerini gönderir

Yönetici Onay Kuyruğu — bekleyen tüm talepler, bilinçli karar vermeyi destekleyen vardiya etkisi analiziyle önceliklendirilmiş bir kuyrukta görünür

Otomatik Onay Kuralları — yeterli bakiye ve kapsama çakışması olmaması gibi, taleplerin otomatik olarak onaylanacağı koşulları tanımlayın

Hastalık İzni Belgelendirmesi — çalışanlar, kayıt tutmayı kolaylaştırmak için tıbbi raporları doğrudan hastalık izni taleplerine ekleyebilir

Tahakkuk Takibi ve İzin Bakiyesi Yönetimi

Çalışanların kaç izin günlerinin kullanılabilir olduğunu, kaçının beklemede olduğunu ve bir sonraki tahakkukun ne zaman gerçekleşeceğini bilmeleri gerekir. İK ekiplerinin bakiyeler, kullanım ve devreden tutarlar için doğru kayıtlara ihtiyacı vardır. Manuel elektronik tablo takibi ölçek büyüdükçe yetersiz kalır ve güveni zedeleyen çelişkili rakamlar üretir.

Gerçek Zamanlı Bakiye Görüntüleme — çalışanlar uygulama içinde her zaman mevcut, kullanılan ve bekleyen izin bakiyelerini doğrudan görür

Özel Tahakkuk Politikaları — yıllık, aylık veya maaş dönemi başına birikim desteğiyle kıdem, istihdam türü veya role göre tahakkuk oranlarını yapılandırın

Devretme ve Süre Dolumu Kuralları — yıl sonu devretme limitlerini otomatik olarak uygulayın ve kullanılmayan günleri şirket politikasına göre süresi dolacak şekilde ayarlayın

Asgari Kapsama Uygulaması — sistem, izin onayı bir departmanı gerekli asgari personel seviyesinin altına düşürecekse onayı engeller

Vardiya Farkındalıklı İzin Onayları

Bir izin talebini, vardiya programı üzerindeki etkisini kontrol etmeden onaylamak, kapsama krizlerinin nasıl ortaya çıktığıdır. Haftanın en yoğun gününde kilit bir çalışan için onaylanan bir tatil, fazla mesai maliyetlerine, personel yetersizliğine ve müşteri hizmeti aksaklıklarına yol açabilir.

Kapsama Etkisi Önizlemesi — herhangi bir talebi onaylamadan önce yöneticiler, yokluğun ilgili tarihlerde vardiya kapsamını tam olarak nasıl etkilediğini görür

Karartma Tarihi Yapılandırması — izin taleplerinin kısıtlandığı veya daha üst düzey onay gerektirdiği tarihleri ya da dönemleri tanımlayın

Takvim Üst Üste Görünümü — çakışan yoklukları önlemek için onaylanmış ve bekleyen tüm izinleri vardiya programıyla aynı takvimde görüntüleyin

Yedek Planlama Entegrasyonu — izin onaylandığında sistem, etkilenen vardiyalar için uygun yedekleri hemen önerir

İzin Analitiği ve Devamsızlık Eğilimi Raporlaması

Devamsızlık kalıplarını anlamak — hangi aylarda en çok izin talebi olduğu, hangi departmanlarda plansız devamsızlık oranlarının en yüksek olduğu ve izin kullanımının fazla mesaiyle nasıl ilişkili olduğu — kapsama boşlukları ortaya çıktığında reaktif kriz yönetimi yerine proaktif iş gücü planlamasını mümkün kılar.

Devamsızlık Eğilimi Panosu — yoğun devamsızlık dönemlerinde gelecekteki personel ihtiyacını tahmin etmek için izin kalıplarını aya, departmana ve türe göre görselleştirin

Plansız ve Planlı Devamsızlık Oranı — olası iş yeri sorunlarını belirlemek için planlı tatiller ile hastalık nedeniyle yapılan bildirimler arasındaki dengeyi izleyin

İzin Maliyeti Etki Raporları — yedek iş gücü, fazla mesai ve departman başına verimlilik kaybı dahil olmak üzere devamsızlıkların toplam maliyetini hesaplayın

Tahakkuk Yükümlülüğü Raporlaması — doğru bütçe tahmini için birikmiş kullanılmayan izin bakiyelerinin finansal yükümlülüğünü hesaplayın

Sonsuza kadar ücretsiz

Ücretsiz planla başlayın

Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.

10 ekip üyesine kadar

Vardiya planlama ve takvim

Devam takibi ve puantaj

iOS ve Android mobil uygulaması

Bordro için hazır puantaj

Raporlar ve analitik

Ücretsiz başla

Sıkça Sorulan Sorular

Calisanlar kalan tatil gunlerini nasil gorebilir?

Mobil uygulama her calısana mevcut bakiyesini izin turune gore gosterir — kullanilabilir, kullanilan ve onay bekleyen. Bakiye, basvurular gonderilip onaylandikca gercek zamanli olarak guncellenir.

Rutin izin basvurularinin otomatik onaylanmasi icin kurallar belirleyebilir miyim?

Evet. Mevcut bakiye ve guncel vardiya kapsaminı baz alan otomatik onay kosullari yapilandirilabilir. Tum kosullari karsilayan basvurular manuel inceleme yapilmaksizin aninda onaylanir.

Bir yoneticinin eksiksiz personel olmayan bir vardiyayi onaylamasini ne onler?

Onay dugmesine tiklanmadan once sistem talep edilen tarihler icin kapsam onizlemesi gosterir. Ayrica minimum personel esigi belirleyebilirsiniz; onay o sayinin altina dusurse sistem engeller.

Kullanilmayan tatil gunleri bir sonraki yila nasil aktarilir?

Devir kurallari izin turune gore yapilandirilir. Devredilecek maksimum gun sayisini ve devreden gunler icin son kullanma tarihini belirlersiniz. Sistem bu kurallari yil sonunda otomatik olarak uygular.

Calisanlar hasta iznine rapor ekleyebilir mi?

Evet. Hastalık izni basvurusu gonderilirken calisanlar saglik sertifikasini dogrudan uygulamadan yukleyebilir. Belge basvuruyla birlikte saklanir ve izin kaydinda IK tarafindan gorulebilir.