Shifton iş gücü yönetimi yapay zekâ asistanı: işi sizin yerinize yapar
Shifton'daki iş gücü yönetimi yapay zekâ asistanı, web uygulamasındaki bir yan paneldir. Ona ne istediğinizi düz İngilizceyle söyleyin, işi o yapar: bir şirketin kendi verileriyle ilgili soruları yanıtlar ve sizin yerinize değişiklik yapar; örneğin bir vardiya oluşturur, siler ya da şirketi yeniden adlandırır. Her değişiklik önce bir kartta görünür ve siz Confirm düğmesine bastığınızda uygulanır. Sohbetin yanındaki sayaç, "Changes 0 of 50 today", uygulanan değişiklikleri izler.
Her örnek, 10 Kasım 2026'da tek bir test şirketinde, Shifton (iş gücü) modunda yapılan canlı oturumlardan alınmıştır. Yetenekler tablosu, Rusça verilmiş ayrı bir yanıttan gelir. Dayanağı asistanın kendisi hakkında söyledikleri olan iddialar, bu şekilde işaretlenmiştir.
Yapay Zekâ Asistanı Nedir ve Nerede Bulunur
Giriş, web uygulamasının üst çubuğundaki, parıltı simgeli ve "AI Assistant" etiketli bir düğmedir. Bu düğme, alt başlığı "AI · answers about your data" olan bir yan panel açar; panelde dört denetim vardır: yeni sohbet, geçmiş, genişlet ve kapat.
Üst çubuktaki AI Assistant düğmesi.
Karşılama mesajı asistanı "Shifton Agent assistant" olarak tanıtır ve "I'm not an operator." der. Sayfa yeniden yüklendikten sonra panel önceki sohbeti gösterdi.
Yeni bir sohbet; LIMITS kutusu 50'de 0 gösteriyor.
Yapay Zekâ Asistanı Verilerinizden Neleri Okuyabilir
Yalnızca okuma amaçlı sorular onay gerektirmedi. Burada üçü gösteriliyor: modüller, izin ve saatler hakkında; her biri "Please don't change anything" ile bitiyor.
Modüller, tabloyla yanıtlandı
Hangi modüllerin etkin olduğu sorulduğunda asistan, test şirketi için ikisini saydı: departmanlar ve projeler ile temel planlama ayarlarını barındıran Basic functions. "I have not changed anything." dedi, bir "Enabled modules" tablosu ekledi ve kapalı modülleri sıraladı.
Modül yanıtı ve tablosu.
İzin: boşluk olarak bildirilen kapalı bir modül
Sonra, bu ayın izin taleplerini ve tatil istatistiklerini isteyen bir istek geldi. İlerleme paneli, yaptığı kontrolleri adlandırdı. Yanıt, bekleyen ya da sonuçlanmış hiçbir talep olmadığını bildirdi ve "Time off requests" modülü kapalı olduğu için istatistiklerin alınamadığını söyledi. Modülü sahibin ya da bir yöneticinin açabileceğini ekledi ve "No changes were made." ile bitirdi.
Adlandırılan kontroller ve istatistiklerin neden eksik olduğu.
Saatler: hangi rapor kullanıldı
Son olarak asistana bu hafta kaç saat çalışıldığı ve hangi raporu kullandığı soruldu. 9 Kasım Pazartesi ile 15 Kasım Pazar arası için, Kiev saatiyle, 0 saat verdi. Raporun modülü kapalı olduğu için "Working hours" raporunu değil, planlanmış çalışma süresi toplamlarını kullandığını söyledi.
İş Gücü Yönetimi Yapay Zekâ Asistanı Bir Değişikliği Nasıl Yapar
Değişiklik, düz İngilizce bir istekle başlar: "Create a test shift for tomorrow, 10:00-12:00, in My project, with no employee. Put AI test in the note. Show me what you are going to create before you do it." İlerleme paneli ardından "Preparing the change" ve "Waiting for your confirmation" gösterdi.
Kart, satır satır
Tek bir cümle yetti: kart "tomorrow" sözcüğünü 2026-11-11 tarihine çevirdi ve saat dilimini ekledi.
Öğleden sonraki kartın gösterdikleri
- Nesne: vardiya. Eylem: oluşturma.
- Çizelge: My schedule. Saat dilimi: Europe/Kyiv.
- Başlangıç zamanı 2026-11-11 10:00, bitiş zamanı 2026-11-11 12:00. Not: AI test.
- Daraltılmış bir satır: "Other settings — default (1)".
Satırların altında "50 of 50 changes left today · Shifton Agent applies immediately", "Confirm" ile Esc tuşu rozeti taşıyan "Cancel" ve "Buttons stay active for 10 minutes" yer alır. Giriş kutusunda "Confirm with the button on the card" yazar, hemen altında ise şu satır vardır: "Words in chat don't count as confirmation."
Öğleden sonraki kart, Confirm öncesinde: satırlar, sayaç satırı ve on dakikalık bildirim.
Sistem hayır dediğinde
Sabah oturumunda, Çalışanlar satırı boş olan ilk karttaki Confirm bir vardiya oluşturmadı. Kart kırmızı renkte "Change not applied" gösterdi. Asistan ardından şunu açıkladı: "The system requires at least one employee on a shift, and the request without anyone was refused with a validation error. Nothing was created." Çizelgedeki tek çalışanla yeniden denemeyi önerdi. Öğleden sonraki oturumda aynı istek geçti: kart "Done" ile kapandı, sayaç 50'de 1'e geçti ve asistan çalışan atanmamış bir vardiya bildirdi.
Geçmişten yeniden açılan sabah sohbeti. LIMITS kutusu, sayacı görüntüleme anındaki haliyle gösterir.
Gerçekleşen bir değişiklik
Ayrı bir öğleden sonra oturumunda istekte "assigned to my own employee" yazıyordu; bu yüzden kartta Çalışanlar dolduruldu. Confirm sonrasında kart "Done", "Confirmed by you at 02:15 PM (UTC+2)" ve "Shifton Agent applied it" ile kapandı. Sabah oturumunda, çalışanı doldurulmuş ikinci bir kart bir vardiya oluşturdu; bu vardiya vardiya çizelgesinde 11 Çarşamba günü 10:00-12:00 arası bir blok olarak, toplam iki saat şeklinde göründü. "Publish & notify employees" düğmesine basılmadı; bu yüzden hiçbir şey yayımlanmadı ya da gönderilmedi.
Çalışanı doldurulmuş, Done ile kapanan bir kart.
Geri Alınamaz Eylemler Kırmızı Kart Alır
Test vardiyasını silmesi istenen asistan, bunun geri alınamaz olduğunu, "it can't be restored, only created again" yanıtını verdi ve bir kart sundu.
Silme kartı
Bu kart kırmızıdır; başlığı "Deletion — irreversible" ve uyarısı şudur: "This can't be undone: Shifton Agent deletes it immediately, without its own preview." Düğmeler "Delete" ile "Cancel"dır; aynı on dakikalık bildirim de vardır.
Kırmızı silme kartı ve uyarısı.
Sabah oturumunda düğmeye basılmadan önce on dakika geçti ve kart, "Show the card again" düğmesiyle birlikte "Confirmation time is over. Nothing changed." durumuna döndü. Yeni bir kart ve Delete sonrasında asistan şunu ekledi: "The shift cannot be restored from this conversation." Sayaç 50'de 2'ye geçti.
Şirket Ayarlarını Değiştirme ve Değişiklikleri Sayma
Bir yeniden adlandırma isteği, eski ve yeni adı içeren, "Company settings · change general" etiketli bir kart üretti. Confirm sonrasında sayaç 50'de 3 gösterdi ve sayfa yeniden yüklendikten sonra yeni ad üst çubukta göründü. Sabah sohbetin yanındaki LIMITS kutusu sayacını yalnızca uygulanan değişikliklerde ilerletti: oluşturulan vardiyadan sonra 1, silinmesinden sonra 2, şirketin yeniden adlandırılmasından sonra 3. Ret, süresi dolan kart ve yalnızca okuma amaçlı sorular sayacı değiştirmedi. Öğleden sonraki oturum 50'de 0 ile başladı ve iki oluşturulan, iki silinen vardiyadan sonra 50'de 4 gösterdi.
Bir alıcı için asıl nokta bu örüntüdür: tek bir düz cümle onaylanacak bir kart üretti, ret bir açıklamayla geldi, süresi dolan kart hiçbir şeyi değiştirmedi ve silme farklı görünüyordu: kırmızı renkte ve geri alınamaz olarak işaretli.
Shifton'ı Keşfedin
Shifton'ı keşfetmek için bir hesap oluşturun ya da bir demo talep edin ve AI Assistant'ın planınıza dahil olup olmadığını sorun.
Asistanın Kapsadığını Söyledikleri
Bu bölüm, asistanın kendi tanımıdır ve Rusça verilmiş ayrı bir yanıtta yer aldı. Uygulamanın Shifton Service (saha hizmeti) modu test edilmedi. Vardiya oluşturma, saatleri görüntüleme ve genel ayarları değiştirme de yukarıda görüldü.
| Alan | Yapabildiğini söylediği | Bir kişi gerektirdiğini söylediği |
|---|---|---|
| Vardiyalar ve çizelgeler | Vardiyaları göstermek, vardiya oluşturmak, çalışılan saatleri görüntülemek, boş vardiyaları bulmak | Toplu yer değiştirmeler ve iptaller ayrıca onaylanır |
| Çalışanlar | Çalışanları, pozisyonları ve becerileri bulmak ve listelemek | Çalışanları silmek ve erişim haklarını değiştirmek için sahip ya da yönetici gerekir |
| Şirket ayarları | Genel ayarları, bordro ayarlarını ve modül parametrelerini okumak ve değiştirmek | Modülleri açıp kapatmak sahibin ya da bir yöneticinin işidir |
| Saha hizmeti görevleri, müşteriler, faturalar | Modül etkinse görevlerle ve faturalarla çalışmak | Modülü sahip ya da bir yönetici etkinleştirir |
Neyi reddedeceği sorulduğunda asistan, yalnızca Shifton ve kullanıcının kendi verileriyle ilgili yardım ettiğini; ilgisiz konuları ve kullanıcının rolünün izin vermediği değişiklikleri başka yöne çevireceğini söyledi. Bunlar onun beyanlarıdır, gözlemlenen davranış değildir. Daha geniş bir resim için bkz. saha hizmeti yönetiminde yapay zekânın kullanımı.
FAQ
Çizelge oluşturmaya yardımcı olan bir yapay zekâ var mı?
Shifton web uygulamasında yapay zekâ asistanı, modüller, izin, saatler ve çalışanlar gibi verilerinizle ilgili soruları yanıtlar ve işi sizin yerinize yapar: gözlemlenen oturumlarda istek üzerine bir vardiya oluşturdu, sildi ve bir şirketi yeniden adlandırdı.
Yapay zekâ çalışanlar için çizelge oluşturabilir mi?
Gözlemlenen oturumlarda asistan, istek üzerine tek tek vardiyalar oluşturdu. Oturumlar, tüm bir çizelgeyi kurup kuramayacağını göstermedi.
Yapay zekâ iş gücünde nasıl kullanılabilir?
Shifton içinde gözlemlenen kullanımlar şunlardı: modüller, izin ve saatler hakkındaki soruları yanıtlamak, bir vardiya oluşturup silmek, ayarlarda bir şirketi yeniden adlandırmak ve bir reddi açıklamak.
Bugün değişiklik yapmaya başlayın!
Süreçleri optimize edin, ekip yönetimini iyileştirin ve verimliliği artırın.