Güvenlik görevlisi vardiya programı yazılımı 7/24

Güvenlik vardiya yazılımının çözmesi gereken şey

Bir güvenlik şirketi bulunma saati satar. Geri kalan her şey, üniformalar, raporlar, müşteri ilişkisi, pazar sabahı üçte noktanın dolu olup olmadığına dayanır. Yalnızca bu gerçek, güvenlikte vardiya planlamasını neredeyse her başka plandan ayırır: bir boşluğun hoş görülebileceği sakin bir dönem yoktur.

Baskı üç noktada toplanır. Kapsama, her birinin kendi saatleri olan tesisler boyunca kesintisiz olmalıdır. Devamsızlık günler içinde değil dakikalar içinde kapatılmalıdır ve genellikle en kötü saatte gelir. Çalışılan saatler ise hem müşteri faturasının satırı hem de bordronun rakamıdır, yani bir hata iki kez bedel ödetir.

Bir kez kurulan kesintisiz kapsama

Güvenlik planlarının çoğu bir desene göre yürür. Dört gün çalışma dört gün dinlenme, iki-iki-üç, gündüz ve gece haftalarının değişmesi. Bunu hafta hafta yazmak hataların içeri girdiği yerdir ve tek bir atlanmış devir teslim boş bir nokta doğurur. Deseni bir kez şablon olarak kurup ileri taşımak yazmayı ortadan kaldırır, onunla birlikte yanlışların çoğunu da.

Tesisler yapının diğer yarısıdır. Her sözleşme bir proje olduğunda amir tek bir müşteriye bakar ve o müşterinin bu hafta tam olarak ne aldığını görür, aynı pano filtresiz haliyle ise henüz kimsenin atanmadığı nokta dahil bütün şirketi gösterir.

Görünmesi gereken boşluk

Açık vardiya boş kareyi yener. Kimsenin doldurmadığı kare, doldurulması gerekmeyen kareyle aynı görünür. Açık vardiya açıkça der ki: bu nokta bir taahhüttür, üzerinde kimse yoktur ve işte üstlenebilecek kişilerin listesi.

Bütün gece süren bir planda belirsizlik düşmandır.

Son anda görevli değiştirmek

Son anda gelen devamsızlık, yazılımın ya işe yaradığı ya da yaramadığı andır. Listeyi tek tek aramak, üçüncü çağrı telesekretere düşene kadar işler. Açık vardiyayı yasal olarak üstlenebilecek herkese yayınlamak ve ilk yetkili kişinin kabul etmesine izin vermek, yirmi dakikalık sorunu iki dakikalığa çevirir ve kime sorulduğunun, kimin yanıt verdiğinin kaydını bırakır.

Okundu bilgisi burada çoğu sektörden daha ağır basar. Görevlinin planı gerçekten açtığını bilmek, mesajın ulaştığını varsaymak yerine, dolu bir nokta ile yerinde fark edilen bir boşluk arasındaki farktır.

Önemli olan kayıt, hız değil.

Müşteri sorusuna dayanacak saatler

Güvenlik faturaları kontrol edilir. Müşteri, on iki saatlik bir noktada salı gününün neden on dört saat gösterdiğini sorduğunda yanıt, o rakamı üreten sistemin içinde olmalıdır. Gerçek giriş ve çıkışın planlanan vardiyanın yanına, molalar ayrı tutularak yazılması, açıklamayı bir ekran uzağa taşır, bir öğleden sonra süren yeniden kurgulamaya değil.

Aynı disiplin bordro tarafını da korur. Yapıldığı gün görünen fazla mesai, hafta açıkken sorgulanabilir ya da onaylanabilir. Dışa aktarımda fark edilen fazla mesai ise çoktan olup bitmiştir.

Planın yanındaki lisanslar

Lisansı olmayan bir görevliyi lisans gerektiren bir noktaya yazmak, sonuçları plandan çok ötede olan bir sözleşme ihlalidir. Sertifika ve lisans tarihlerini personel kartında, haftayı kuran kişinin gördüğü yerde tutmak, kontrolü işe yaradığı ana taşır. Sistem tarihleri saklar ve gösterir, karar amirde kalır.

Desenler ve neden düzgün kurulmayı hak ettikleri

Güvenlik planları az sayıda biçime girer. Dört gün çalışma dört gün dinlenme, dört ekiple kesintisiz kapsama verir. İki-iki-üç, yani Pitman deseni, her görevliye iki haftada bir uzun hafta sonu verir ve yalnızca bu yüzden bile yaygındır. Gündüz ve gece haftalarının değişmesi, sözleşmenin ayrı bir gece kadrosunu kaldıramadığı yerlerde olağandır. Hepsi aritmetiktir ve hepsi elle yazıldığında bozulur.

Deseni bir kez şablon olarak kurmanın zaman kazandırmanın ötesinde ikinci bir faydası vardır. Planı, onu çalışan insanlar için öngörülebilir kılar. Altı hafta ilerisini gören bir görevli hayatını işin çevresine kurar, operasyon müdürü de planını daha ileriye yayınlayan şirketlere adam kaptırmayı bırakır.

Sabit noktalar ve gezici devriyeler tek panoda

Şirketlerin çoğu ikisini birden yürütür ve bunlar farklı davranır. Sabit nokta, belirli sayıda saat için belirli bir yerdir. Devriye ise tek vardiyada birkaç tesisi kapsayan bir güzergahtır. Bunları aynı planda ayrı bölümler olarak tutmak farkı korur, yine de bütün şirket için tek bir hafta gösterir ve devriye sürücüsünün gece yalnızca iki kez uğradığı bir noktanın kapsaması gibi sayılmasını engeller.

Bir güvenlik sözleşmesinin gerçekten ihtiyaç duyduğu raporlar

İki rapor yükün çoğunu taşır. Tesise göre saatler müşterinin sorusunu yanıtlar ve faturayı besler. Görevliye göre saatler bordro sorusunu yanıtlar ve kimin yorgunluk sorununa doğru gittiğini, bu bir olaya dönüşmeden önce gösterir. İkisi de aynı kaydedilmiş saatlerden çıkar, mesele tam da budur: ay sonunda birbirini tutmayan iki sistem yerine, iki biçimde okunan tek bir sayı kümesi.

Üçüncü rapor yerini daha yavaş hak eder. Bir çeyrek boyunca planlanan ve çalışılan saatlerin karşılaştırılması, hangi sözleşmelerin doğru fiyatlandığını, hangilerinin fiyatlanmadığını gösterir. Devir teslimde sürekli kırk dakika taşan bir tesis sessizce para kaybettirir ve bunun göründüğü tek yer iki sütun arasındaki farktır.

Doğru fiyatlanmış ya da değil. Sütunlar bunu söyler.

Yorgunluk bir planlama kararıdır

Uzun vardiyalar ve gece çalışması sektörün parçasıdır, plan ise riskin ya yönetildiği ya da yaratıldığı yerdir. Hafta kurulurken bir görevlinin önceki çıkış saatini bir sonraki giriş saatinin yanında görmek, büyük bir sorunu önleyen küçük bir ayrıntıdır. Shifton bu saatleri kaydeder ve gösterir, neyin kabul edilebilir olduğu kararı sözleşmeyi ve ona uygulanan mevzuatı bilen kişide kalır.

Başlamanın maliyeti

Shifton 10 görevliye kadar süre sınırı olmadan ücretsizdir, bu da küçük bir gezici devriye işini ya da tek bir sabit sözleşmeyi karşılar. Vardiya planı, temel zaman kaydı, mobil uygulama ve raporlama içindedir. Ücretli modüller çalışan başına aylık 0,50 dolardan tek tek eklenir, girişi bir yere bağlayan çalışma konumu denetimi ise çalışan başına aylık 5 dolardır ve 10 günlük deneme ile gelir.