Dil seçin
Ana sayfa / Özellikler / Dijital çözümlerle vardiya takibi süreçleri

Dijital çözümlerle vardiya takibi süreçleri

Verimliliği artırın; çalışan zaman takibi çözümünüz Shifton ile!

Dijital çözümlerle vardiya takibi süreçleri
Her Vardiya İçin Tek Dokunuşlu Dijital Zaman Saati

Her Vardiya İçin Tek Dokunuşlu Dijital Zaman Saati

Kağıt puantaj çizelgeleri ve arkadaş yerine giriş yapma, işletmelere her yıl maaş bordrosu dolandırıcılığında milyarlarca dolara mal olur. Çalışanların gerçekten kullandığı bir dijital zaman saati — çünkü hızlı, basit ve kendi cihazlarında kullanılabilir — tahmine dayalı verileri, doğrudan bordroya aktarılan doğrulanmış ve doğru devam verileriyle değiştirir.

Mobil Giriş ve Çıkış — çalışanlar akıllı telefonlarından vardiyalarını başlatmak veya bitirmek için bir kez dokunur; saniye hassasiyetinde zaman damgası doğruluğu sağlar
Mola Süresi Takibi — ücretli ve ücretsiz molalar için ayrı giriş düğmeleri, iş mevzuatına uyum için doğru mola süresi kayıtları sağlar
Çevrimdışı Giriş Desteği — giriş verileri yerel olarak kaydedilir ve bağlantı geri geldiğinde otomatik olarak senkronize edilir; böylece kayıp girişler önlenir
Paylaşılan Cihazlar için Kiosk Modu — kişisel telefonların kısıtlandığı lokasyonlar için paylaşılan bir tablette özel bir giriş istasyonu kurun
GPS ve Geofence Konum Doğrulaması

GPS ve Geofence Konum Doğrulaması

Mobil çalışanları, birden fazla lokasyonu veya saha ekipleri olan işletmeler için, bir çalışanın giriş yaptığını bilmek yeterli değildir — yöneticilerin girişin nerede yapıldığını doğrulaması gerekir. Konum doğrulamalı zaman takibi, çalışanların vardiyalarına başladıklarında atanmış iş sahasında olup olmadıklarıyla ilgili anlaşmazlıkları ortadan kaldırır.

Geofence ile Sınırlandırılmış Giriş Alanları — çalışanların yalnızca fiziksel olarak orada olduklarında giriş yapabilmesi için her iş sahasının etrafında coğrafi sınırlar tanımlayın
GPS Koordinat Kaydı — her giriş ve çıkış, denetim ve uyuşmazlık çözümü için tam GPS konumunu kaydeder
Çoklu Lokasyon Kuralları — birden fazla lokasyona atanmış çalışanlar, planlanan her vardiya için doğru geofence ile doğrulanır
Yuvarlama Kuralı Yapılandırması — şirketinizin ücret politikalarıyla uyum sağlamak için giriş saatlerine yapılandırılabilir yuvarlama kuralları uygulayın
Gerçek Zamanlı Saat Gösterge Paneli ve Fazla Mesai İzleme

Gerçek Zamanlı Saat Gösterge Paneli ve Fazla Mesai İzleme

Fazla mesai aşımını bordro gününe kadar bekleyerek öğrenmek, paranın çoktan harcanmış olması demektir. Gerçek zamanlı saat takibi, yöneticilere hafta ortasında planlama ayarlamaları yapma görünürlüğü sağlar — çalışanları erken göndermek, vardiyaları yeniden atamak veya fazla mesaiyi yanlışlıkla değil bilinçli olarak onaylamak gibi.

Canlı Saat Birikimi — çalışanlar limitlere yaklaşırken renk kodlu göstergelerle haftalık saatlerin gerçek zamanlı olarak nasıl biriktiğini izleyin
Fazla Mesai Eşik Uyarıları — herhangi bir çalışan haftalık fazla mesai eşiğinin %75, %90 veya %100 seviyesini aştığında anlık bildirimler alın
Yönetici Onay İş Akışı — herhangi bir çalışan planlanan vardiya bitiş saatinin ötesinde saat kaydı yapmadan önce açık yönetici onayı gerektirin
Kaçırılan Giriş Talepleri — çalışanlar unutulan giriş veya çıkışlar için yönetici onay iş akışıyla düzeltme talepleri gönderebilir
Puantaj Raporları ve Bordroya Hazır Veri Dışa Aktarımı

Puantaj Raporları ve Bordroya Hazır Veri Dışa Aktarımı

Zaman takibindeki son adım, ham giriş verilerini bordronun manuel düzenleme olmadan işleyebileceği temiz ve doğrulanmış puantaj çizelgelerine dönüştürmektir. Zaman saatinden maaş ödemesine kadar olan her manuel temas noktası hata, gecikme ve çalışan anlaşmazlığı riskini artırır.

Otomatik Oluşturulan Puantaj Çizelgeleri — doğrulanmış giriş verileri, normal, fazla mesai ve mola saatleri otomatik olarak ayrılmış şekilde çalışan bazında puantaj çizelgelerine derlenir
Yönetici İncelemesi ve Kilitleme — yöneticiler, onay sonrası değişiklikleri önlemek için dışa aktarmadan önce puantaj çizelgelerini inceler, gerekirse düzenler ve kilitler
Doğrudan Bordro Entegrasyonu — tamamlanmış puantaj çizelgelerini QuickBooks, Xero, ADP'ye aktarın veya herhangi bir bordro sistemi için CSV olarak indirin
Departman ve Proje Saat Etiketleme — çalışanlar, ayrıntılı işçilik maliyeti tahsisi için saatlerini belirli departmanlara veya projelere etiketler
Sonsuza kadar ücretsiz

Ücretsiz planla başlayın

Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.

10 ekip üyesine kadar
Vardiya planlama ve takvim
Devam takibi ve puantaj
iOS ve Android mobil uygulaması
Bordro için hazır puantaj
Raporlar ve analitik

Sıkça Sorulan Sorular

Çalışanlar internet bağlantısı olmadan giriş yapabilir mi?

Evet. Uygulama, giriş verilerini yerel olarak kaydeder ve bağlantı geri geldiğinde otomatik senkronize eder. Sinyal sorunları nedeniyle hiçbir kayıt kaybolmaz.

Coğrafi sınırlı giriş bölgeleri nasıl çalışır?

Shifton ayarlarında her çalışma alanı etrafında coğrafi bir sınır tanımlarsınız. Çalışanlar yalnızca GPS o bölgede olduklarını onayladığında giriş yapabilir.

Shifton buddy punching'i nasıl önler?

Girişler kişisel cihazlardaki bireysel hesaplara bağlıdır. Her giriş için GPS koordinatları doğrulanabilir varlık kanıtı olarak kaydedilir.

Yöneticiler puantaj düzeltmelerini onaylayabilir mi?

Evet. Unutulan giriş talepleri, puantaj güncellenmeden önce yönetici onay sürecinden geçer. Tüm düzeltmeler zaman damgasıyla kaydedilir.

Puantajları hangi bordro sistemlerine aktarabilirim?

Shifton, tamamlanmış puantajları QuickBooks, Xero ve ADP'ye doğrudan aktarır. Diğer sistemlerle uyumlu CSV dosyası da indirebilirsiniz.

Saha operasyonlarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?

Her gun daha akilli calismalari icin Shifton'a guivenen binlerce saha hizmeti sirketine katilin.