Şantiye ekipleri için inşaat vardiya planlama yazılımı

İnşaat ekibi vardiya planlama yazılımı ne işe yarar

Şantiye programları, ofis programlarının hiç görmediği nedenlerle bozulur. Beton geç gelir ve kalıp ekibinin çarşambaya kadar yapacak işi kalmaz. Yağmur çatıyı iki gün öteler, arkasına yazılmış meslek dalı da ötelenmek zorunda kalır. Denetçi randevuyu değiştirir ve şantiyede olması gereken dört kişi birdenbire boşa çıkar. Bunların hiçbiri planlama hatası değildir. İşin doğası budur ve yazılımın bunu hiç yaşanmayacakmış gibi davranmak yerine taşıması gerekir.

Bir inşaat ekibi planlama aracı ile sıradan bir personel çizelgesi arasındaki fark tam da burasıdır. Sıradan çizelge her hafta aynı yerde aynı insanları varsayar. Şantiye haftası ise şantiyeler arası hareketi, birbirine bağlı meslek dallarını ve başladığı sabah düzeltilecek bir planı varsayar.

Havanın kendisi işin diğer yarısıdır ve hiçbir araç havayı düzeltmez. Bir aracın yapabileceği şey, yeniden dizmeyi ucuza getirmektir.

Kişi yerine proje üzerinden planlama

Şantiyede işe yarayan birim çalışan değil projedir. Her vardiya ait olduğu işi taşımaya başladığında üç soru kendiliğinden yanıtlanır: yarın bu şantiyede kim var, bu kişi bu hafta hangi şantiyelerde ve bu iş şimdiye kadar ne kadar işçilik yedi.

Zor durumlar da böylece kolaylaşır. Sabahı bir şantiyede, öğleden sonrayı başka bir şantiyede geçiren bir işçi tek uzun vardiya değil iki vardiya alır ve iki iş de günün kendi payını taşır. Bir şantiyeye söz verilmiş ama henüz isimlere dağıtılmamış ekip, biri onu alana kadar açık vardiyalar satırında oturur.

Birbirini bekleyen meslek dalları

Sıralama, şantiye programının kendini ödediği yerdir. Elektrikçiler kaba yapı kapanmadan başlayamaz, alçıpan ekibi de elektrikçiler çıkmadan başlayamaz. Her meslek dalı aynı haftada bir proje filtresi olduğunda, çakışma kimse yola çıkmadan görünür.

Ücret tartışmasına dayanan saatler

Şantiyede planlanan vardiya ile çalışılan vardiya arasındaki fark olağandır. Biri dökümü bitirmek için iki saat kalır. Biri malzeme gelmediği için öğlen çıkar. Yalnızca planlananı kaydeden bir program, tahmin üzerine kurulu bir bordro ve kimin sayısının doğru olduğuna dair aylık bir tartışma üretir.

Gerçek giriş ve çıkışın planlanan saatin yanına yazılması bu tartışmayı ortadan kaldırır. Satır iki sayıyı da gösterir, molalar ayrı tutulduğu için ücretli ile ücretsiz birbirine karışmaz ve fazla mesai üç hafta sonraki bordro çıktısında değil oluştuğu gün görünür. Giriş kaydının doğrudan şantiyeye bağlanmasına ihtiyaç duyan firmalar için konum kontrolü ücretli modül olarak sunulur.

Aynı panoda taşeronlar

Taşeronlar sizin bordronuzda değildir, ama onların günleri sizin günlerinizi biçimlendirir. Onları ayrı bir proje olarak aynı programda tutmak, karmaşa olmadan eşgüdüm sağlar: siz ne zaman bekleneceklerini görürsünüz, onlar yazıldıkları şantiyeyi görür ve saatleri sizin ücret rakamlarınızın dışında kalır.

İki sayı, tek satır. Fikrin tamamı bu.

Bu sayılar ne işe yarar

İşçilik çoğu işte kontrol edilebilir en büyük maliyettir ve aynı zamanda en yavaş ölçülenidir. Kaydedilen saatleri projeye göre gruplayan haftalık bir rapor bunu tersine çevirir. Teklif edildiğinden fazla saat yiyen bir iş, teslimde değil ikinci haftada su yüzüne çıkar ve hâlâ adam kaydırmaya veya kapsamı yeniden konuşmaya vakit vardır.

Aynı rakamlar doluluk sorusunun daha sessiz kısmına da yanıt verir. Bir ekip sürekli fazla mesai yaparken bir diğerinin günlerin çoğunda erken bitirmesi kadro değil program sorunudur ve saatler yan yana gelene kadar görünmez kalır.

Bir şantiye programı asıl nerede bozulur

Bir proje müdürüne geçen ay neyin çöktüğünü sorun, yanıt nadiren planın kendisidir. Çöken şey, birinin elindeki plan sürümüdür. Ekip yanlış şantiyeye gider, çünkü değişiklik onlar depodan çıktıktan sonra yapılmıştır. Taşeron salı günü kaydırılmış bir güne gelir. İki meslek dalı aynı odaya girer. Bunların her biri planlama değil dağıtım hatasıdır ve yayımla ve haber ver adımının herhangi bir akıllı planlama algoritmasından daha çok önemli olmasının nedeni budur.

İkinci yaygın arıza daha sessizdir. Saatler bir kez, kâğıda, o gün en yoğun olan kişinin eliyle yazılır ve ofise ulaştıklarında kimse onları yeniden kuramaz. Bu tek alışkanlık şantiyedeki ücret anlaşmazlıklarının çoğunu ve bir işin gerçekte ne kadara mal olduğuna dair neredeyse bütün tartışmaları üretir.

Her cuma yeniden kurulan hafta

Küçük müteahhitler çoğu zaman bütün programı her hafta sıfırdan kurar, çünkü geçen haftanın yeniden kullanılamayacağını düşünürler. Genellikle kullanılabilir. Çoğu şantiyede insanlardan ve saatlerden oluşan sabit bir çekirdek, taşeronlar ve teslimatlardan oluşan hareketli bir kenar vardır. Çekirdeği şablon olarak kaydedip yalnızca kenarı düzenlemek bir öğleden sonrayı yirmi dakikaya indirir ve yeniden yazmadan doğan hataları ortadan kaldırır.

Araçları karşılaştırırken nelere bakmalı

İnşaat yazılımları birbirine kolayca karışan iki aileye ayrılır. Proje planlama araçları yapının kendisini planlar, görevler, bağımlılıklar ve kritik yollar üzerinden. Ekip planlama araçları insanları planlar, vardiyalar, saatler ve maliyet üzerinden. Bir Gantt grafiği yarın şantiyede kimin olacağını söylemez, bir vardiya çizelgesi de çatının başlayıp başlayamayacağını söylemez.

Sorun işçilikse sorular dardır. Bir kişi kaydı ikilenmeden aynı gün iki şantiyede olabilir mi. Ustabaşı ofisle aynı programı telefonda, sinyal yokken bile alıyor mu. Planlanan ile gerçekleşen tek sayı yerine iki sayı olarak saklanıyor mu. Rapor, önce elektronik tabloya aktarmadan saatleri projeye göre gruplayabiliyor mu.

Ücretsiz paketler ve nerede durdukları

Bu kategorideki araçların çoğu ücretsiz bir kademe ilan eder ve sınırı kendine uygun bir yere koyar. Kimi kullanıcıyı sınırlar, kimi aylık iş sayısını, kimi mobil uygulamayı geride tutar. Shifton sınırı 10 kişide çeker ve yanına saat koymaz: program, temel zaman kaydı, uygulama ve raporlar bu büyüklükte süresiz olarak açık kalır. On kişinin üzerinde çalışan başına maliyet devreye girer ve modüller pakete bağlanmak yerine tek tek seçilir.

Satın almadan başlamak

Shifton 10 kişiye kadar süre sınırı olmadan ücretsizdir, bu da küçük bir müteahhidi ya da tek bir ekibi bütünüyle karşılar. Program, temel zaman kaydı, mobil uygulama ve raporlama ücretsiz pakettedir. Ücretli modüller çalışan başına ayda 0,50 dolardan başlar, tek tek seçilir ve her biri 60 güne kadar deneme taşır, böylece bir firma bordroyu veya konum kontrolünü bağlanmadan önce gerçek bir projede sınayabilir.