İş gücü verimliliği için vardiya planlaması stratejileri
Sorunsuz iş gücü yönetimi için evrensel vardiya programı oluşturma aracınız.
Her Sektör İçin Sürükle-Bırak Vardiya Oluşturucu
Sıfırdan haftalık bir vardiya programı oluşturmak, iş gücü yönetimindeki en zaman alıcı görevlerden biridir. Yöneticiler; çalışan uygunluğu, beceri gereksinimleri, iş mevzuatı ve iş talebi arasında denge kurmaya çalışırken aynı zamanda adil olmaya ve çakışmaları önlemeye uğraşır. Görsel sürükle-bırak oluşturucu, bunu saatler süren tablo çalışmasından dakikalar içinde yapılan sezgisel bir planlamaya dönüştürür.
Akıllı Çakışma Tespiti ve İşçilik Kuralları Uygulaması
En yaygın planlama hataları - bir çalışanı aynı anda iki vardiyaya yazmak, dinlenme süresi gereksinimlerini ihlal etmek, fazla mesai sınırlarını aşmak - aynı zamanda en maliyetli olanlardır. Bunların her biri ya uyum cezalarına, ya fazla mesai maliyetlerine, ya da sonunda işi bırakan tükenmiş çalışanlara yol açar.
Çalışanlara Yönelik Program ve Self-Servis Araçları
Bir program ancak her çalışan onu bildiğinde, anında erişebildiğinde ve değişiklikleri iletmek için araçlara sahip olduğunda işe yarar. Dinlenme odası duvarlarına asılan basılı programlar, mürekkep kurumadan eski olur - ve yöneticiler günlerini kimin ne zaman çalıştığıyla ilgili gelen aramaları yanıtlayarak geçirir.
Program Yayınlama ve Gerçek Zamanlı İletişim
Ekip bunu zamanında görmüyorsa, kusursuz bir program oluşturmanın hiçbir anlamı yoktur. Geç yapılan program yayını, işe gelmeme durumlarına, son dakika telaşına ve çalışan memnuniyetsizliğine yol açar. Okundu onayıyla anında dağıtım, ilk vardiya başlamadan önce herkesin aynı noktada olmasını sağlar.
Ücretsiz planla başlayın
Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.
Sıkça Sorulan Sorular
Shifton'da vardiya programını nasıl oluştururum?
Program sihirbazı önce temel bilgileri (proje, tarihler, ücret oranı, çalışan izinleri), ardından program türünü sorar. Temel, Uygunluğa göre, Gelişmiş ve Ön ayar türleri vardiyaları sizin için oluşturur; Boş ise her vardiyayı tabloya elle yerleştirmenizi sağlar.
Tek bir program birden fazla konumu kapsar mı?
Evet. Konumlar tek tek vardiyalara atanır; böylece bir program farklı yerlerdeki vardiyaları içerebilir ve tablo konuma göre filtrelenebilir. Her vardiya aynı anda tek bir konuma aittir.
Aynı vardiya saatlerini her seferinde yazmak zorunda mıyım?
Onları başlangıç ve bitiş saati, mola ve renkle vardiya şablonu olarak kaydedin. Şablonlar tüm projelerde çalışır ve bir şablonu sonradan değiştirmek, ondan önceden oluşturulmuş vardiyaları etkilemez.
Çalışanlar programın hazır olduğunu nasıl öğrenir?
Yayınla ve çalışanları bilgilendir seçeneğine tıklayın; programda vardiyası olan herkes profilinde ayarlı kanallardan, örneğin uygulama bildirimi veya e-postayla haber alır. Sonrasında vardiyaları düzenlerseniz güncellemeyi göndermek için yeniden yayınlayın.
Çalışanlar birbirleriyle vardiya değiştirebilir mi?
Evet, program ayarlarında Vardiya değişimine izin ver seçeneği açıksa. Değişim tek bir program içinde kalır, aynı pozisyondaki kişilerle sınırlanabilir ve iki program güncellenmeden önce yönetici onayı gerektirebilir.
Kimseye atanmamış bir vardiyaya ne olur?
Açık Vardiyalar satırında durur; çalışanlar onu mobil uygulamadan alabilir ya da açık vardiyaların sistem tarafından otomatik atanmasını açabilirsiniz. Bir açık vardiyayı yalnızca bir kişi alabilir.
Program onaylanmış izinleri dikkate alır mı?
Onaylanan bir izin talebi, talepte seçilen seçeneğe göre çakışan vardiyaları siler veya açık vardiyalara taşır. Bunun için çalışan başına aylık $1 olan İzin talepleri modülü gerekir.
Personeli beklenen talebe göre planlayabilir miyim?
Tahmin modülüyle (çalışan başına aylık $2) sihirbaza Gelişmiş ve Uygunluğa göre programlar için bir talep adımı eklenir. Her saat için kaç kişi gerektiğini girersiniz ya da rakamları dosya olarak yüklersiniz, sistem de vardiyaları buna göre kurar.
Program hangi biçimlere aktarılır?
Program sayfasındaki İçe/Dışa Aktar düğmesi Excel (.xlsx) veya PDF olarak dışa aktarır. Dosya, tablonun o anda gösterdiğini içerir; yalnızca bir kısmına ihtiyacınız varsa önce çalışana veya tarihe göre filtreleyin.
Vardiya planlama ücretsiz mi?
Planlama, tek projede başka modül açık olmadan 10 çalışana kadar ekipler için ücretsiz olan Temel işlevler modülünün parçasıdır. Bunun ötesinde Temel işlevler çalışan başına aylık $1'dır.
Ekibinizi yönetme şeklinizi dönüştürmeye hazır mısınız?
Vardiyaları, zamanı ve bordroyu her gün daha akıllıca yönetmek için Shifton'a güvenen binlerce ekibe katılın.