Ana sayfa / Özellikler / İş gücü verimliliği için vardiya planlaması stratejileri

İş gücü verimliliği için vardiya planlaması stratejileri

Sorunsuz iş gücü yönetimi için evrensel vardiya programı oluşturma aracınız.

Her Sektör İçin Sürükle-Bırak Vardiya Oluşturucu

Sıfırdan haftalık bir vardiya programı oluşturmak, iş gücü yönetimindeki en zaman alıcı görevlerden biridir. Yöneticiler; çalışan uygunluğu, beceri gereksinimleri, iş mevzuatı ve iş talebi arasında denge kurmaya çalışırken aynı zamanda adil olmaya ve çakışmaları önlemeye uğraşır. Görsel sürükle-bırak oluşturucu, bunu saatler süren tablo çalışmasından dakikalar içinde yapılan sezgisel bir planlamaya dönüştürür.

Görsel Program Izgarası — çalışanları, otomatik çakışma tespitiyle haftalık veya aylık takvimde zaman dilimlerine sürükleyin

Tekrarlayan Vardiya Şablonları — yaygın vardiya kalıplarını kaydedin ve yeniden kullanın; böylece aynı programı iki kez oluşturmak zorunda kalmazsınız

Çoklu Konum Desteği — tek bir ekrandan birden fazla şube, departman veya lokasyon için vardiya programlarını yönetin

Talep Tabanlı Otomatik Planlama — sistem, geçmiş talep verilerine ve iş gücü bütçesi kısıtlarına göre en uygun vardiya kapsamını önerir

Akıllı Çakışma Tespiti ve İşçilik Kuralları Uygulaması

En yaygın planlama hataları — bir çalışanı aynı anda iki vardiyaya yazmak, dinlenme süresi gereksinimlerini ihlal etmek, fazla mesai sınırlarını aşmak — aynı zamanda en maliyetli olanlardır. Bunların her biri ya uyum cezalarına, ya fazla mesai maliyetlerine, ya da sonunda işi bırakan tükenmiş çalışanlara yol açar.

Otomatik Çakışma Önleme — sistem, bir çalışanı aynı anda iki vardiyaya atayacak herhangi bir görevi engeller

Dinlenme Süresi Doğrulaması — ardışık atamalar arasında minimum dinlenme saatlerini ihlal eden vardiyalar, yayımlanmadan önce işaretlenir

Fazla Mesai Bütçesi Koruması — bir atama, çalışanı haftalık fazla mesai eşiklerinin üzerine çıkaracaksa uyarılar alın

Maksimum Saat Uygulaması — katı sınırlar, herhangi bir çalışanın yapılandırılmış günlük veya haftalık saat limitlerinin ötesinde planlanmasını engeller

Çalışanlara Yönelik Program ve Self-Servis Araçları

Bir program ancak her çalışan onu bildiğinde, anında erişebildiğinde ve değişiklikleri iletmek için araçlara sahip olduğunda işe yarar. Dinlenme odası duvarlarına asılan basılı programlar, mürekkep kurumadan eski olur — ve yöneticiler günlerini kimin ne zaman çalıştığıyla ilgili gelen aramaları yanıtlayarak geçirir.

Mobil Program Görünümü — çalışanlar, program yayımlandığı anda vardiyalarını, molalarını ve lokasyon atamalarını telefonlarında görür

Vardiya Değişim Talepleri — personel, uygun iş arkadaşlarıyla vardiya değişimlerini doğrudan uygulama içinde önerebilir; yönetici onayı beklenir

Müsaitlik Bildirimi — çalışanlar, yöneticilerin kişisel kısıtlamalara saygı duyan programlar oluşturabilmesi için müsaitlik tercihlerini haftalık olarak günceller

İzin Entegrasyonu — onaylanmış izinler programda otomatik olarak engellenir; böylece yöneticiler devamsızlık sırasında yanlışlıkla vardiya atamaz

Program Yayınlama ve Gerçek Zamanlı İletişim

Ekip bunu zamanında görmüyorsa, kusursuz bir program oluşturmanın hiçbir anlamı yoktur. Geç yapılan program yayını, işe gelmeme durumlarına, son dakika telaşına ve çalışan memnuniyetsizliğine yol açar. Okundu onayıyla anında dağıtım, ilk vardiya başlamadan önce herkesin aynı noktada olmasını sağlar.

Tek Tıkla Yayınlama — nihai programı, push bildirimi ve e-posta yoluyla etkilenen tüm çalışanlara aynı anda dağıtın

Değişiklik Bildirim Uyarıları — yayın sonrası yapılan herhangi bir değişiklik, etkilenen çalışanlara önce/sonra ayrıntılarıyla birlikte anında uyarı gönderir

Program Okundu Onayı — yayımlanan programı hangi çalışanların görüntülediğini takip edin ve görüntülemeyenlerle iletişime geçin

Program Denetim Geçmişi — programın her taslağı, düzenlemesi ve yayımlanan sürümü, uyum incelemesi ve uyuşmazlık çözümü için arşivlenir

Sonsuza kadar ücretsiz

Ücretsiz planla başlayın

Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.

10 ekip üyesine kadar

Vardiya planlama ve takvim

Devam takibi ve puantaj

iOS ve Android mobil uygulaması

Bordro için hazır puantaj

Raporlar ve analitik

Ücretsiz başla

Sıkça Sorulan Sorular

Calisma cizelgelerini birden fazla konum icin tek gorunumde olusturabilir miyim?

Evet. Shifton tum subeleri ve departmanlari tek bir planlama izgarasinda gosterir. Ekranlar arasinda gecis yapmadan farkli konumlara vardiya atayabilir ve gorunumu sube veya ekibe gore filtreleyebilirsiniz.

Yanlis birini ayni anda iki vardiyaya atarsam ne olur?

Sistem kaydetmeden once atamay engeller. Cakisma uyarisi hangi vardiyanin cakistigini tam olarak gosterir; boylece gecersiz program yayimlamadan duzeltebilirsiniz.

Calisanlar programin yayimlandigini nasil ogrenir?

Yayimla butonuna tikladiginizda etkilenen her calisan aninda push bildirimi ve e-posta alir. Programi kimin goruntuledigini takip edebilir ve acmayanlara hatirlama gonderebilirsiniz.

Calisanlar kendi baslarına vardiya degisikligi talep edebilir mi?

Calisanlar mobil uygulama uzerinden nitelikli bir is arkadasiyla degisim onerebilir. Talep onayiniz icin size gelir ve degisim yalnizca onayladiginizda gecerli olur.

Programin onaylanmis izinlerle cakismasini nasil onlerim?

Onaylanan devamsizliklar planlama izgarasinda otomatik olarak engellenir. Onaylanmis devamsizlik sirasinda vardiya atamaya calistiginizda sistem onceden uyarir.