Kuaför ve güzellik salonu için vardiya programı
Kuaförler, asistanlar ve resepsiyon için bir çizelge; saatler yaşandığı gün kaydedilir. Ekibinizi planlar, müşteri randevu defterinizi değil.
Salonu koltuk koltuk planlayın
Salonda haftayı, saatlerin eşit bölünmesi değil, kimin ne zaman koltuk başında durduğu belirler. Cumartesi herkesi ister, salı iki kişiyi, perşembe günü okulda olan asistan ise kapsama sayılmaz.
Hastalığı ilk müşteriden önce kapatın
Kuaför sekizde arıyor, müşteriler dokuzdan itibaren randevulu. Çizelge randevuları taşımaz ama kimin boşta olduğunu bulur ve salona getirir; yani sorunun gerçekten çözülebilen yarısını çözer.
Saatleri kağıt çizelge olmadan kaydedin
Telefondan giriş, saatleri aynı gün sisteme yazar. Planlanan vardiya ile çalışılan vardiya yan yana durur; bordronun istediği de her anlaşmazlığın sorduğu da tam olarak budur.
Salondaki işgücünün maliyetini görün
Ücretler bir salonun hâlâ etkileyebildiği en büyük gider ve aynı zamanda en az bakılanı, çünkü rakam ayda bir kez görünür. Kişi başına ve gün başına saatler, pahalı alışkanlıkları daha hafta içinde ortaya çıkarır.
Ücretsiz planla başlayın
Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.
Aynı adı taşıyan iki ayrı sorun
Salon yazılımı diye arayın, karşınıza çıkanların neredeyse tamamı müşteriye randevu verir. Randevu defterleri, çevrimiçi rezervasyon sayfaları, hatırlatmalar, kaporalar, kozmetik satışı ve stok. Bunlar iyi ürünlerdir ve çoğu salonun birine ihtiyacı vardır.
Burada konu öteki sorun. Cumartesi salonda kim var, asistan on birde saç yıkamak için boşta mı, geçen hafta kim gerçekte ne kadar çalıştı ve bunun maliyeti neydi. Rezervasyon sistemi müşterilerin ne zaman geleceğini bilir. Koltukların arkasındaki çizelge hakkında genellikle çok az şey bilir.
Başka soru, başka araç.
Salon çizelgesi neden tabloya sığmaz
Salon ekipleri küçüktür, yarı zamanlıdır ve beceri bakımından karışıktır; bir ızgaranın en kötü başa çıktığı bileşim tam olarak budur. Üç gün çalışan bir kuaför, çarşamba okulda olan bir asistan, yıkayan ama boya yapmayan bir çırak ve hepsinin gerektiği bir cumartesi.
Çizelgeyi doğru kılan bilgi yalnızca kimin boşta olduğu değildir. Kimin boşta olduğu ve o anda gereken işi yapabildiğidir. Bunu roller taşır; sekiz kişiye açılan bir boşlukla, onu gerçekten dolduracak iki kişiye açılan boşluk arasındaki fark da budur.
Arka odadaki duvar
Küçük salonların çoğu hâlâ yazdırılmış bir kağıtla yürüyor ve bu, biri eve gittikten sonra yapılan ilk değişikliğe kadar işe yarıyor. Okundu bilgisiyle telefonlara yayın, o küçük düzeltmedir: işletme sahibi haftayı kimin açtığını görür, herkesin baktığını varsaymaz.
Yazılımın çözebildiği ve çözemediği
Bir kuaför cumartesi hastalandığında iki şey bozulur. Randevu defterinin yeniden düzenlenmesi ve salonun kapatılması gerekir. Yalnızca ikincisi bir çizelge sorunudur ve bunu açıkça söylemek, ikisini birden çözme sözü vermekten daha değerlidir.
Salonu kapatmak, bildirime iyi yanıt veren kısımdır. Vardiyayı çalışabilecek herkese göndermek, boşta olan ama kimsenin aramayı akıl etmeyeceği kişiye de ulaşır ve bu, önemli olan o on dakika içinde olur.
Saatler ve kimsenin sevmediği konuşma
Salonlarda ücret anlaşmazlıkları neredeyse her zaman küçüktür ve neredeyse her zaman aynı şeydir: uzayan müşteri, günün sonundaki on beş dakika, randevular arasında parça parça kullanılan mola.
Giriş ve çıkışın aynı gün kaydedilmesi, molaların da kendi kayıtları olması bu tür tartışmaları tümüyle ortadan kaldırır. Ayrıca işletme sahibine kapanmış bir tartışmadan daha faydalı bir şey verir: örüntü. Beş günün dördünde uzayan kapanış vardiyası yanlış kurulmuştur.
Prim ve ödeme düzenleri
Birçok salon temel saat ile primin karışımını öder. Buraya saat tarafı girer: doğru kaydedilip dışa aktarılan kısım. Prim hesabı bugün nerede duruyorsa orada kalır, genellikle her müşterinin ne harcadığını bilen rezervasyon sisteminde.
Haftayı maliyet olarak okumak
Kişi başına ve gün başına saatler kaba ama işe yarar bir rapordur. Bir salona sessizce paraya mal olan iki alışkanlığı görünür kılar: temkinden dolayı sakin sabahlara fazla personel koymak ve herkesin randevu istediği o iki cumartesi saatini eksik kadroyla geçirmek.
Maliyeti nedir
Shifton 10 kişiye kadar süre sınırı olmadan ücretsizdir ve bu, bağımsız salonların çoğunu tümüyle karşılar. Çizelge, temel zaman takibi, mobil uygulama ve raporlama dahildir. On kişinin üzerinde modüller teker teker eklenir, çalışan başına aylık 0,50 dolardan başlar ve her biri 60 güne kadar deneme süresiyle gelir.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu program müşterilere randevu veriyor mu?
Hayır. Shifton personeli planlar, müşterileri değil. Kimin hangi vardiyada olduğunu belirler, saatleri kaydeder ve izinleri yürütür. Müşteri randevuları, salonun bugün kullandığı randevu sisteminde kalır.
Kuaförleri, asistanları ve resepsiyonu ayrı planlayabilir miyim?
Evet. Roller grupları ayrı tutar, böylece kapsamayı teker teker kontrol eder, tek bir ortak hafta yayınlarsınız. Uygulamada herkes yalnızca kendi vardiyalarını görür.
Sabah hasta olduğunu bildiren kuaförün yerini nasıl doldururum?
Vardiyayı açarsınız ve teklif onu alabilecek herkese gider. İlk kabul eden doldurur, işletme sahibi de kimin yanıt verdiğini görür. Randevuların yeniden düzenlenmesi ayrı bir sistemde ayrı bir iştir.
Yarı zamanlı çalışanlar ne zaman müsait olduklarını işaretleyebilir mi?
Evet, çizelge kurulmadan önce. Okul programı ve ikinci iş, hafta oluşturulurken görünür olur; yayından sonra bir talep dalgası olarak geri dönmez.
Giriş saati için salona terminal kurmam gerekir mi?
Hayır. Temel zaman takibi mobil uygulamadan ya da herhangi bir cihazdaki tarayıcıdan çalışır, dolayısıyla salona hiçbir şey monte edilmez.
Üç koltuklu küçük bir salona ücretsiz plan yeter mi?
Tümüyle yeter: 10 kişiye kadar süre sınırı olmadan ücretsiz; çizelge, temel zaman takibi, mobil uygulama ve raporlar dahil. Ücretli modüller çalışan başına aylık 0,50 dolardan eklenir, her biri 60 güne kadar deneme süresiyle.
Salon çizelgesini arka odadaki duvardan indirin
10 kişiye kadar ücretsiz; roller, telefondan dolan yerine bakma ve bordroya verebileceğiniz saatlerle.