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Software para empresas de alvenaria e concreto: equipes, concretagem e horas

Concretagem planejada em torno da entrega e do tempo, equipes escaladas por especialidade e o avanço registrado onde a obra acontece.

Software para empresas de alvenaria e concreto: equipes, concretagem e horas
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Concretagem é hora marcada com um concreto que não espera

Concretagem é hora marcada com um concreto que não espera

Quase todo serviço de obra aceita um dia de atraso. A concretagem não: o caminhão está agendado, o traço já foi feito e a equipe ou tem a fôrma pronta ou paga por um concreto que não tem mais onde aplicar. Planejar em volta desse ponto fixo é o que significa, na prática, programar uma empresa de alvenaria.

Concretagem entra primeiro - entrega, equipe e preparação se organizam em volta da hora do caminhão
Previsão do tempo dentro do plano - o clima é quem decide se amanhã existe
Equipe por especialidade - pedreiros, acabadores e ajudantes alocados na etapa certa
Painel ao vivo - o escritório enxerga quais obras estão prontas e quais não estão
Várias obras, um só time

Várias obras, um só time

Empresa de alvenaria raramente toca uma obra só. As equipes trocam de canteiro ao longo da semana, às vezes no mesmo dia, e a partir do quarto endereço ativo a pergunta sobre quem está onde deixa de ter resposta por telefone.

Alocação por obra e por dia - quem está em qual endereço, visível antes de a manhã começar
Troca de canteiro registrada - meio período aqui e meio ali, anotado no momento em que aconteceu
Equipamento amarrado ao serviço - betoneiras, serras e elevadores ligados ao trabalho que os usa
Equipe terceirizada no mesmo painel - mão de obra contratada aparece junto da própria
Avanço medido em fiadas e panos de parede

Avanço medido em fiadas e panos de parede

O avanço da alvenaria é visual e específico. Um pano subiu até certa altura, uma laje foi concretada e está curando, uma parede foi rejuntada. As fotos tiradas enquanto o serviço anda são o que sustenta a medição e encerra a reclamação de defeito.

Fotos amarradas ao serviço - cada pano e cada concretagem registrados quando ficam prontos
Formulários digitais de obra - checagem antes da concretagem, dados do traço e do acabamento
Defeito anotado cedo - o problema entra no sistema no dia em que alguém viu
Histórico por endereço - o que aconteceu naquela obra, em ordem
Horas vindas do canteiro, não da memória

Horas vindas do canteiro, não da memória

A hora de canteiro é o maior custo da alvenaria e o dado menos confiável. Entrada, deslocamento entre endereços e hora extra dependem de alguém anotar tudo direito na sexta-feira, e ninguém anota.

Ponto pelo celular - a equipe abre e fecha o dia no próprio endereço
Localização confirmada - GPS e cerca virtual disponíveis no Controle do local de trabalho, um módulo pago
Hora extra e intervalo à vista - durante a semana, não depois que ela terminou
Relatórios que respondem - horas por obra, diárias por serviço, tempo parado e retornos
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Leia o guia completo do software de programação para obras de alvenaria e concreto

Por que programar alvenaria é mais difícil do que a lista de obras sugere

No papel, a semana de uma empresa de alvenaria parece um problema simples de distribuição: tantos pedreiros, tantas obras, tantos dias. Na prática, ela é governada por três coisas que se recusam a ser distribuídas. O concreto chega quando chega. O tempo decide se dá para trabalhar. E o serviço que vem antes decide se o canteiro está pronto.

Um sistema que ignora essas três coisas entrega um plano correto na segunda-feira e fictício na terça à tarde. O que a empresa precisa não é de um cronograma perfeito, é de um cronograma visível: algo que mostre na hora o que uma concretagem cancelada ou uma manhã de chuva fez com o resto da semana.

Os três pontos fixos

A entrega

O concreto usinado é pedido, dosado e entregue dentro de uma janela. Perder essa janela não custa só o material: custa uma equipe sem serviço e um horário que pode não existir de novo por vários dias. Todo o resto se move em volta disso.

O tempo

Frio, calor e chuva mudam o que pode ser assentado e como o material cura. É a restrição que quase nenhum sistema considera e a primeira que o encarregado olha de manhã.

O serviço da frente

A alvenaria vive dentro do cronograma de outra pessoa. Fundação atrasada significa alvenaria atrasada, e a equipe que iria para aquele canteiro precisa de outro lugar para ir. Ver todas as obras juntas é o que permite remanejar no mesmo dia em vez de no fim da semana.

Onde um software para empresas de alvenaria se paga

Não no plano. No registro. As discussões desse ramo são sobre o que foi construído, quando, com que qualidade e quantas diárias custou, e elas se resolvem com prova recolhida na hora ou não se resolvem.

Isso quer dizer fotos de cada pano conforme ele sobe, checagens antes da concretagem guardadas e horas que saíram de um celular em um endereço, não de uma folha preenchida na sexta. A empresa que apresenta esse conjunto em dez minutos negocia de outra posição.

Tempo parado, o custo que ninguém fatura

Pergunte a uma empresa de alvenaria por onde escapa a margem e a resposta raramente é material. É equipe esperando: pelo caminhão que atrasou, pelo andaime que não foi desmontado, pelo canteiro que não estava pronto. Nada disso entra em nota e quase nada disso é contado.

Passa a ser contável quando as horas são registradas por obra e por dia. Aí o padrão aparece: existe um contratante cujas obras nunca estão prontas, um tipo de serviço que sempre estoura, uma equipe que passa metade da semana na estrada. São decisões de preço, e sem números elas não são tomadas.

O que isto é e o que não é

O Shifton Field Service é um software de equipe e de serviços para alvenaria e concreto. Ele programa equipes e concretagens, leva o serviço para o canteiro, registra avanço e horas e gera relatório dos dois. Para duas pessoas o plano não custa nada por tempo indeterminado e inclui programação, aplicativo, formulários de obra e relatórios; faturamento, estoque, controle de localização e portal do cliente são módulos cobrados à parte.

Ele não é software de orçamento, não é ferramenta de levantamento de quantitativos e não precifica alvenaria. A maioria das empresas mantém o pacote que já usa para orçar e usa este para tudo que acontece depois que a obra foi fechada.

Perguntas frequentes

Dá para programar a concretagem e tudo que precisa acontecer antes dela?

Dá. A concretagem entra como ponto fixo com horário próprio, e preparação, equipe e equipamento são programados em volta dela. Se o horário muda, o que dependia dele aparece no painel em vez de ficar na cabeça de quem agendou o caminhão.

Como enxergamos quem está em qual obra hoje?

As alocações ficam num painel por obra e por dia, inclusive das equipes que dividem o dia entre dois endereços. A troca de canteiro é registrada na hora, então as horas de cada obra não precisam ser remontadas depois.

E numa obra sem sinal de internet?

A equipe continua trabalhando. O serviço, as checagens e as fotos ficam no aparelho, e um canteiro de terraplenagem ou um lote em zona rural sem cobertura não muda nada do que é registrado.

Dá para registrar o avanço por pano de parede?

O avanço é registrado contra o serviço, com fotos e formulários preenchidos, então um pano, uma laje ou um trecho de rejunte carrega a própria evidência com data. É sobre esse registro que medição e reclamação de defeito se resolvem.

Ele faz orçamento e levantamento de quantitativos?

Não. O Shifton Field Service programa e registra o serviço; ele não precifica. Empresas de alvenaria costumam manter o programa de orçamento que já usam e aplicar este às equipes, às obras e às horas.

Equipe terceirizada também entra na programação?

Ela pode ficar no mesmo painel das equipes próprias, e esse é justamente o ponto: a obra não pergunta quem assina a carteira do pedreiro, e o cronograma também não.

Quanto custa para uma empresa de alvenaria pequena?

Com duas pessoas registradas, o plano gratuito vale por tempo indeterminado e inclui o painel, o aplicativo, os formulários de obra e os relatórios. Faturamento, controle de materiais, controle de localização e portal do cliente são adicionais pagos.

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