Inventário e controlo de ferramentas no terreno
Software de gestão de trabalhos e inventário num só sistema: ferramentas, materiais, armazéns e locais de armazenamento, com transferências entre instalações e técnicos que aguardam confirmação, e uma lista por colaborador do que cada pessoa tem consigo.
Gestão de ferramentas e materiais
O módulo Inventário gere ferramentas, materiais, armazéns e locais de armazenamento. A configuração segue uma ordem fixa: categoria, unidade de medida, ferramenta, depois a lista de locais e o armazém construído sobre eles.
Controlo de existências para uma empresa cujo inventário viaja com as equipas.
Transferências entre instalações e técnicos
Os artigos movem-se como transferências, e uma transferência aguarda o destinatário. Fica pendente até a instalação ou o técnico recetor confirmar, e a secção Transferências lista cada operação por estado.
Um artigo em falta deixa registo do ponto em que a entrega parou.
Quem tem cada ferramenta
A secção Os meus artigos mostra as ferramentas atribuídas a um utilizador. Cada um vê as suas; o proprietário e os administradores veem as de todos os colaboradores, e um aprovador vê as dos colaboradores das zonas de serviço pelas quais responde.
Localizar equipamento passa a ser uma pesquisa no sistema e não uma ronda de chamadas.
Materiais usados no trabalho
O material consumido durante uma visita pertence à tarefa: é aí que a faturação o lê ao criar o documento e onde o histórico o guarda para o próximo técnico que abrir o registo do local.
Gestão de trabalhos e de inventário ficam num sistema em vez de dois.
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Como funcionam o inventário e as transferências
Controlo de existências para uma empresa cujo armazém circula
A gestão de trabalhos e inventário tem de lidar com existências distribuídas por natureza: uma parte no armazém, o resto em movimento com as equipas. O módulo Inventário dá a essa distribuição uma estrutura que se pode contar e verificar.
Gere ferramentas, materiais, armazéns e locais de armazenamento, com transferências entre instalações e técnicos e o registo de quem tem o quê em cada momento.
A ordem de criação
A sequência é fixa, e cumpri-la evita refazer trabalho:
- Categoria, o tipo ou grupo de ferramentas e materiais
- Unidade de medida, como o artigo é contado: unidades, litros, metros, rolos, conjuntos
- Ferramenta, com nome, categoria, unidade e descrição
- Locais de armazenamento, os sítios onde o material está fisicamente: escritório, oficina, viatura, contentor
- Armazém, construído sobre locais e artigos
Em resumo: categoria, unidade de medida, ferramenta, lista de locais, armazém.
Transferências com passo de confirmação
Os artigos movem-se entre instalações e técnicos como transferências, e uma transferência aguarda o seu destinatário. Pendente significa criada mas ainda não confirmada pela instalação ou pelo técnico que recebe; confirmada significa aceite; recusada e cancelada cobrem o resto. A secção Transferências lista cada operação por estado, pelo que cada entrega fica documentada dos dois lados.
Quem tem o quê
A secção Os meus artigos mostra cada ferramenta atribuída a uma pessoa. Cada um vê as suas. Proprietário e administradores veem as de todos, e um aprovador as dos colaboradores das zonas pelas quais responde. Os filtros por colaborador e por instalação transformam a procura de equipamento numa pesquisa no sistema.
O material do trabalho
O material consumido durante uma visita pertence ao trabalho. É daí que a faturação o lê ao criar o documento, e o histórico de trabalhos guarda-o para o próximo técnico no mesmo local.
Quanto custa
O inventário é um módulo adicional de 5,00 $ por colaborador por mês além do módulo base Tasks, com experimentação até 55 dias e 20 por cento de desconto com faturação anual. O módulo base é gratuito até dois colaboradores. Veja a página de preços.
Perguntas frequentes
O que gere o módulo Inventário?
Ferramentas, materiais, armazéns e locais de armazenamento, com transferências entre instalações e técnicos e o registo de que artigos estão atribuídos a cada pessoa.
Por que ordem devo configurar?
Categoria, depois unidade de medida, depois a ferramenta. Para armazenamento: primeiro a lista de locais, depois o armazém. Uma ferramenta tem de existir antes de poder ser armazenada.
Que unidades posso usar?
Aquelas em que o artigo é realmente contado: unidades, litros, metros, rolos, conjuntos. A unidade faz parte da definição da ferramenta.
Como passam os artigos do armazém para o técnico?
Como transferência. Fica pendente até a instalação ou o técnico recetor confirmar, e também pode ficar confirmada, recusada ou cancelada. Tudo aparece por estado na secção Transferências.
Posso ver que ferramentas tem um colaborador?
Sim. Os meus artigos mostra a cada um as suas. Proprietário e administradores veem todos os colaboradores, e um aprovador os das suas zonas de serviço.
Posso gerir existências em vários locais?
Sim. Os locais de armazenamento cobrem os sítios onde o material está de facto, incluindo viaturas e contentores, e os armazéns constroem-se sobre eles.
O inventário está ligado aos trabalhos?
Sim. O material consumido numa visita fica com a tarefa, para que faturação e histórico leiam os mesmos números.
O módulo Inventário está no plano base?
Não. É um módulo adicional de 5,00 $ por colaborador por mês com experimentação até 55 dias. O módulo base Tasks é gratuito até 2 colaboradores.
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