Szervizriportok valós munkaadatokból építve
A munkabejegyzésre épülő terepszerviz riportoló szoftver: befejezési idők, nyitott munkák, ellenőrzőlista-válaszok, felhasznált alkatrészek és ismételt látogatások, mind a munkabejegyzésből olvasva úgy, ahogyan a helyszínen kitöltötték. Az alapmodul része, így egy kétfős cégnek is megvan az első naptól.
Szervizriportolás a munkabejegyzésből
A riportok azt az adatot olvassák, amelyet a munka már előállított: az állapottörténetet, a kezdési és befejezési időt, az ellenőrzőlista-válaszokat és a minden feladathoz rögzített anyagokat. Hónap végén semmit nem kell kézzel összeállítani.
A terepszerviz riportoló szoftver attól függ, hogyan gyűjtötték az adatot, nem attól, hogyan összesítik.
Befejezési idők és fennmaradó munka
Az időrögzítés magán a feladaton fut: a technikusok a mobilalkalmazásban indítják és állítják le, így az időtartam a munkát tükrözi, nem egy utólag kitöltött jelenléti ívet. A nyitott, késésben lévő és lezárt munkák időszakonként és felelősönként láthatók.
Az árajánlatok és a kapacitásdöntések mért időtartamokon nyugszanak.
Ellenőrzőlista-válaszok és anyagok adatként
Mivel az ellenőrzőlista-tételek típusos mezők, nem szabad szöveg, a válaszaik sok látogatás között összehasonlíthatók. A raktárból kiadott anyagok ahhoz a munkához rögzülnek, amely felhasználta őket.
Az ismétlődő problémák akkor válnak láthatóvá, ha ugyanarra a kérdésre minden alkalommal ugyanúgy válaszolnak.
Riportadatok a könyvelésben
A QuickBooks Online integráció a Shifton riportjaiból viszi át a bér- és munkavállalói adatokat a könyvelésbe, a munkahelyi helyszínkövetés modul pedig útvonal- és időadatokat ad hozzá ott, ahol be van kapcsolva.
Az elemzés és a könyvelés egy adathalmazt olvas, nem kettőt.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Így működik a riportolás a munkaadatokon
Riportok, amelyek az iroda valódi kérdéseire válaszolnak
A terepszerviz folyamatosan termel adatot: mikor kezdődtek a munkák, meddig tartottak, ki végezte őket, mi fogyott, mi jött vissza befejezetlenül. A riportolás ezt az adatot brigádokról, árakról és útvonalakról szóló döntésekké alakítja.
Mivel a Shiftonban minden munka egy feladat állapottörténettel, ellenőrzőlista-eredménnyel és rögzített időkkel, a riportok strukturált adatot olvasnak, nem kézi összesítést. Hónapfordulón semmit nem kell kézzel összeállítani.
Mit enged megnézni az adat
- Lezárt és fennmaradó munkákat bármely időszakban, brigádonként vagy területenként
- Helyszíni és utazási időt rögzített eseményekből, nem önbevallott órákból
- Ellenőrzőlista-eredményeket, amelyek sok látogatáson át mutatják, mit találtak, nem csak egyen
- Felhasznált anyagokat és szerszámokat, azokhoz a munkákhoz kötve, amelyek felhasználták őket
- Az ugyanarra a címre tett ismételt látogatásokat, amelyek visszatérő költséget jelentenek a szervizműködésben
A riportolás az ingyenes csomag része
A riportok a Feladatok alapmodullal járnak, ami azt jelenti, hogy egy kétfős cég az első naptól megkapja őket, nem valamilyen későbbi szinten. Ez többet számít, mint amilyennek hangzik: a befejezési idők figyelésének szokása könnyebben épül fel, amíg a cég kicsi.
A riportoktól a döntésekig
A riportolás különösen három döntést támogat: az árazást, ahol a mért időtartamok megmutatják, jól van-e beárazva egy munkatípus; a kapacitást, ahol a késésben lévő munka eloszlása jelzi, mely területek alullátottak; és a minőséget, ahol az ismétlődő ellenőrzőlista-eredmények olyan folyamatra mutatnak, amelyet feljebb kell megváltoztatni.
Honnan jönnek a számok
A munkabejegyzésből. A munkakövetés adja az állapotokat és időbélyegeket, a digitális űrlapok a strukturált válaszokat, a raktár az alkatrészeket, a munkahelyi helyszínkövetés pedig útvonal- és időadatokat ad hozzá ott, ahol ez a modul be van kapcsolva.
Mennyibe kerül
A riportok a Feladatok alapmodul részei: két munkavállalóig időkorlát nélkül ingyenes, utána 5,00 $ munkavállalónként havonta, éves fizetésnél 20%-kal kevesebb. A fizetős modulok saját adatokkal bővítik a képet, egyenként 5,00 $ munkavállalónként havonta, legfeljebb 55 napos próbaidőszakkal. Lásd az árazási oldalt.
Gyakran ismételt kérdések
Miről készíthetek riportot?
Lezárt és fennmaradó munkákról időszak, brigád vagy terület szerint, helyszíni és utazási időről, ellenőrzőlista-eredményekről, felhasznált anyagokról és az ugyanarra a címre tett ismételt látogatásokról.
Honnan jönnek az adatok?
Magukból a munkákból. Az állapotváltások, a kezdési és befejezési idők, az ellenőrzőlista-válaszok és a felhasznált alkatrészek a munka közben rögzülnek, így a riportok strukturált adatot olvasnak kézi összesítés helyett.
A riportok az ingyenes csomag részei?
Igen. A riportolás a Feladatok alapmodul része, amely 2 munkavállalóig időkorlát nélkül ingyenes, utána 5,00 $ munkavállalónként havonta.
Látom, valójában mennyi ideig tartanak a munkák?
Igen. Az időt magán a feladaton rögzítik, amikor a technikusok az alkalmazásban elindítják és leállítják, így az időtartam a munkából származik, nem utólag kitöltött jelenléti ívből.
Összehasonlíthatok technikusokat vagy brigádokat?
Igen. A munkaadat hordozza a felelőst, így a lezárások száma, az időtartamok és a fennmaradó munka személyenként vagy brigádonként nézhető.
Megjelennek a helyadatok a riportolásban?
A munkahelyi helyszínkövetés modullal igen. A műszak alatt rögzített útvonalak és idők utazási és helyszíni számokat adnak ahhoz, amit a munkabejegyzés már tartalmaz.
Elküldhetők a riportadatok a könyvelésbe?
Igen. A QuickBooks Online integráció a Shifton riportjaiból viszi át a bér- és munkavállalói adatokat a könyvelésbe, ahelyett hogy kézzel újra rögzítenék.
Ki láthatja a riportokat?
A tulajdonos és az adminisztrátorok. A munkavállalók a saját feladataikkal dolgoznak, és alapértelmezetten nem látják a cégszintű riportokat.
Készen áll terepi műveletei átalakítására?
Csatlakozz azokhoz a helyszini szerviz cegekhez, akik minden nap a Shiftonra biznak az okosabb mukodest.