דוחות עבודות, שעות ועומסי צוות
תוכנת דוחות לצוותי שטח שקוראת את נתוני העבודות עצמן: היקף עבודות, שעות עבודה, עומסי צוות, חומרים שנצרכו ועלויות פרויקטים, והכול נבנה ממה שהטכנאים מזינים ולא מגיליון נפרד.
דוחות מנתוני העבודות
הדוחות נבנים מרשומות המשימות: שעות התחלה וסיום, סטטוסים, רשימות תיוג, חומרים ומבצעים. המספרים מגיעים מהעבודה עצמה.
נתוני הניהול נוצרים כתוצר לוואי של העבודה.
זמן, שעות ושכר
דוחות הזמן מציגים את שעות העבודה לפי עובד ולפי תקופה. אפשר להעביר נתוני שכר ועובדים ל-QuickBooks Online דרך האינטגרציה.
סגירת החודש הופכת לשאילתה ולא לחקירה.
עומסי צוות והיקף עבודות
היקף העבודות לפי עובד, אזור ותקופה מראה היכן מצטבר העומס. הנתונים מאפשרים להשוות אזורי שירות ולראות אילו צוותים עובדים על הגבול.
החלטות גיוס נשענות על מספרים.
חומרים ועלויות פרויקטים
החומרים שנצרכו בעבודות מצטברים בדוחות עלות, ואת העבודות הקשורות לפרויקט אפשר לקרוא יחד, ולכן עלות הפרויקט כוללת גם עבודה וגם חלקים.
הרווחיות נראית ברמת העבודה ולא רק בסך הכול.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
מה מציגים הדוחות
תוכנת דוחות בלי הזנה נפרדת
הדוחות בחברת שירות נכשלים תמיד מאותה סיבה: המספרים חיים בנפרד מהעבודה. השעות בגיליון, החומרים בפתק, העבודות בכלי שלישי, וסקירת החודש הופכת לאיסוף נתונים. הדוחות ב-Shifton קוראים את רשומות העבודות עצמן.
כל מה שהטכנאי מזין במהלך הביקור הוא כבר נתון מובנה. הדוח פשוט מסתכל עליו מזווית אחרת.
מה אפשר לקרוא
- היקף עבודות לפי עובד, אזור שירות ותקופה
- שעות עבודה לפי עובד, גם לצורך חישוב שכר
- עומסי צוות ופיזור העבודה
- חומרים שנצרכו לפי עבודה, פרויקט או תקופה
- עלויות פרויקטים הכוללות עבודה וחלקים
מהדוח להנהלת החשבונות
נתוני שכר ועובדים ניתנים להעברה ל-QuickBooks Online דרך האינטגרציה, ולכן הנהלת החשבונות קוראת את אותם מספרים שנוצרו בשטח. ראו אינטגרציות.
שלושת הדוחות הנצפים ביותר
- שעות לפי עובד: הבסיס לשכר והדרך המהירה ביותר לראות היכן נוצרות שעות נוספות
- היקף עבודות לפי אזור: מראה איזה שטח זקוק לצוות נוסף
- עלות חומרים לפי עבודה: מראה איזה סוג עבודה תומחר מתחת לעלות האמיתית
מספרים שמשנים החלטות
לדוח יש משמעות כשהוא משנה משהו: היכן לגייס, איזה אזור זקוק לצוות שני, איזה סוג עבודה מרוויח ואיזו הצעה הייתה נמוכה מדי. ומכיוון שהנתונים מגיעים מרמת העבודה, התשובות ממוקדות. ראו מעקב עבודות.
כמה זה עולה
הדוחות כלולים במודול הבסיס Tasks: חינם עד שני עובדים, לאחר מכן 5,00 $ לעובד לחודש, ובתשלום שנתי זול ב-20 %. המודולים הנוספים עולים 5,00 $ לעובד לחודש עם תקופת ניסיון של עד 55 יום. ראו עמוד המחירים.
שאלות נפוצות
מאיפה הדוחות לוקחים נתונים
מהעבודות עצמן: שעות התחלה וסיום, שינויי סטטוס, תשובות רשימות התיוג, חומרים ששימשו ומבצעים.
אפשר לראות שעות לפי עובד
כן. דוחות הזמן מציגים שעות לפי עובד ולפי תקופה, והם גם הבסיס לחישוב השכר.
אפשר להעביר נתוני שכר להנהלת חשבונות
כן. אינטגרציית QuickBooks Online מאפשרת להעביר נתוני שכר ועובדים מדוחות Shifton להנהלת החשבונות.
אפשר להשוות אזורי שירות
כן. מכיוון שהעבודה שייכת לאזור שירות, אפשר לקרוא את ההיקף ואת העומס לפי שטח.
האם הדוחות מציגים חומרים ששימשו
כן. החומרים שנצרכו בעבודות מצטברים בדוחות עלות ואפשר לקרוא אותם לפי עבודה, פרויקט או תקופה.
אפשר לראות עלויות לפי פרויקט
כן. את העבודות הקשורות לפרויקט אפשר לקרוא יחד, ולכן העלות כוללת עבודה וחלקים ששימשו.
למי יש גישה לדוחות
הגישה נצמדת לתפקידים: הבעלים והמנהלים עובדים עם נתוני החברה, והעובד רואה את עבודתו.
האם הדוחות כלולים בתוכנית הבסיסית
כן. הדוחות הם חלק ממודול הבסיס Tasks, חינם עד שני עובדים ולאחר מכן 5,00 $ לעובד לחודש.
מוכנים לשנות את פעילות השטח שלכם?
הצטרפו לאלפי חברות שירות שטח שסומכות על Shifton לעבודה חכמה יותר בכל יום.