בקרת מקום העבודה של צוותי שטח
מעקב GPS אחר טכנאי שטח כחלק מתהליך העבודה: מודול בקרת מקום העבודה מציג היכן הצוותים במהלך יום העבודה, מאשר נוכחות באתר וקושר את המיקום לעבודה שמתבצעת.
מיקום צמוד לעבודה
המודול רושם את המיקום יחד עם אירועי העבודה, ולכן Check In באתר אינו רק לחיצה על כפתור אלא סימון שנעשה במקום מסוים ובשעה מסוימת.
המחלוקת אם הביקור התקיים נפתרת בנתונים.
תמונת היום לסדרן
הסדרן רואה היכן הצוותים במהלך יום העבודה, וכך חלוקה מחדש של עבודה דחופה הופכת לשאלה של קרבה ולא לניחוש מי פנוי.
הסידור כבר אינו תלוי בסבב טלפונים.
שעות עבודה בלבד
התכונה מיועדת ליום העבודה: היא קשורה למשמרות ולעבודות ולא לזמן הפרטי. הגישה לנתונים נצמדת לתפקידים.
הבקרה נשארת כלי תיאום ולא פיקוח על אנשים.
נתונים שנכנסים לדוחות
השעות והמקומות שנרשמו משמשים בדוחות שעות העבודה ובהיסטוריית העבודות, ולכן השעות שמחויבות וניתוח הנסיעות נשענים על אותם מספרים.
נתוני המיקום הופכים לבסיס להחלטות ולא לארכיון.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
איך פועלת בקרת מקום העבודה
מעקב GPS אחר טכנאים כחלק מהעבודה
למיקום יש ערך כשהוא עונה על שאלה עסקית: האם הצוות הגיע, מי הקרוב ביותר לקריאה דחופה, והאם השעות שמחויבות אמיתיות. מודול בקרת מקום העבודה עונה בדיוק על השאלות האלה בכך שהוא קושר את המקום לרשומת העבודה.
כשהטכנאי מסמן Check In באפליקציה, האירוע נושא שעה ומקום. הנוכחות באתר הופכת לעובדה מאושרת.
מה משתנה אצל הסדרן
- עבודה דחופה מגיעה לטכנאי הפנוי הקרוב ביותר
- זמן ההגעה נאמר לפי תמונה אמיתית
- איחור נראה בזמן שעוד אפשר לשנות את הלוח
- סבב הטלפונים עם השאלה איפה אתה נעלם
שעות עבודה ולא חיים פרטיים
ההיקף צר בכוונה: משמרות ועבודות. הגישה נצמדת לתפקידים המתוארים בניהול הגישה, ולכן הבעלים והמנהלים רואים את הצוותים והעובד רואה את עבודתו.
מה זה אומר לצוות
מעקב מיקום מעורר התנגדות כשהוא מוצג כפיקוח על האדם. ההיקף הצר משנה את השיחה: הנתונים קשורים למשמרת ולעבודה, והמשתמש העיקרי שלהם הוא הסדרן שמחלק מחדש עבודה ולא מי שמחפש טעויות.
לטכנאי התועלת ישירה. נוכחות מאושרת פירושה שבמחלוקת איש אינו צריך להאמין למילה שלו, וחלוקה לפי קרבה פירושה שבסוף היום לא ישלחו אותו לחצות את העיר לעבודה שעמית שנמצא שני רחובות משם יכול לבצע.
מספרים שמגיעים למסמכים
שעות ההתחלה והסיום נרשמות אצל העבודה, ומשם קוראים אותן הדוחות והחיוב. השעות שמשולמות והשעות שנרשמו במערכת הן אותם מספרים.
כמה זה עולה
בקרת מקום העבודה היא מודול נוסף: 5,00 $ לעובד לחודש לצד מודול הבסיס Tasks, עם תקופת ניסיון של עד 55 יום והנחה של 20 % בתשלום שנתי. מודול הבסיס חינם עד שני עובדים. ראו עמוד המחירים.
שאלות נפוצות
מה עושה מודול בקרת מקום העבודה
מציג היכן הצוותים במהלך יום העבודה וקושר את המיקום לעבודה שמתבצעת, כך שהנוכחות באתר מאושרת ולא משוערת.
האם עוקבים אחרי עובדים מחוץ לשעות העבודה
לא. התכונה מיועדת לתהליך העבודה: היא קשורה למשמרות ולעבודות ולא לזמן הפרטי.
מי רואה את נתוני המיקום
הגישה נצמדת לתפקידים: הבעלים והמנהלים רואים את הצוותים, והעובד רואה את עבודתו ולא את עמיתיו.
האם זה עוזר בעבודות דחופות
כן. כשהסדרן רואה היכן האנשים, העבודה הדחופה מגיעה לטכנאי הפנוי הקרוב ביותר וזמן ההגעה נאמר לפי עובדות.
האם המיקום קשור לעבודה
כן. הוא נרשם יחד עם אירועי העבודה, ולכן Check In באתר מסומן במקום ובשעה מסוימים.
האם הנתונים משמשים בחיוב
בעקיפין: שעות ההתחלה והסיום שנרשמו נקראות בדוחות ובחיוב, ולכן השעות שמחויבות תואמות לשעות שבוצעו.
מה הטכנאי צריך
את האפליקציה בנייד שלו. היא פועלת ב-iOS וב-Android והיא אותה אפליקציה שבה הוא רואה את עבודותיו.
האם המודול כלול בתוכנית הבסיסית
לא. בקרת מקום העבודה היא מודול נוסף במחיר 5,00 $ לעובד לחודש עם תקופת ניסיון של עד 55 יום.
מוכנים לשנות את פעילות השטח שלכם?
הצטרפו לאלפי חברות שירות שטח שסומכות על Shifton לעבודה חכמה יותר בכל יום.