תוכנה לחשמלאים: קריאות, מדידות ודוחות בדיקה
קריאות חירום, בדיקות תקופתיות והתקנות על לוח אחד, יחד עם הדוח, התמונות והחומרים.
שני סוגי עבודת חשמל ולוח אחד
חברת חשמל מנהלת קריאות חירום ועבודות מתוכננות באותו זמן. שיחה על תקלה מגיעה בלי התראה וצריכה להיסגר היום. בדיקות תקופתיות, מדידות ושלבי התקנה נקבעים שבועות מראש ולא זזים בלי שיחה. ביומן הנייר השניים מתנגשים: מי שעונה לקריאת החירום לא רואה מה כבר הובטח בצד המתוכנן.
הקריאה מגיעה לטלפון עם כל התוכן
השעות שנעלמות בעבודת חשמל הולכות בעיקר על בירור מה בכלל העבודה הזאת. איזה לוח, איזה קו, מה מצא הביקור הקודם, יש מפתח, צריך אישור כניסה לבניין. התוכנה מכניסה את זה לכרטיס הקריאה עוד לפני שהרכב זז.
דוחות ומדידות נסגרים באתר
עבודת חשמל מייצרת מסמכים שחיים יותר מהביקור. דוחות בדיקה, רישומי ביקורת, טבלאות מדידה ותמונות של הלוח לפני ואחרי. על נייר מעתיקים אותם בערב ומאבדים ברכבים. בטפסים דיגיטליים הם נגמרים לפני שהחשמלאי עוזב.
חומרים, חשבוניות ומספרים של שנה
כבלים, אביזרי חשמל ומתכלים עוברים מהרכב לאתר ולוקחים בשקט את הרווח. קישור חומרים לקריאה מתקן את החשבון, והחשבונית נבנית ממה שבוצע ולא משוחזרת אחרי שבועיים.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
לקריאת המדריך המלא לתוכנה לחשמלאים
מה חברת חשמל באמת מנהלת
חברת חשמל היא שלושה עסקים תחת שם אחד. בקריאות חירום הערך הוא מהירות, והאויב הוא רכב שנמצא באזור הלא נכון. בבדיקות ובמדידות התקופתיות הערך הוא כיסוי, והאויב הוא תאריך שהוחמץ. ובהתקנות הערך הוא סדר, והאויב הוא שלב שהתחיל לפני שהקודם נגמר.
זה המבחן הכן של כל תוכנה: לא אם יש בה לוח שנה, אלא אם אפשר לדחוף קריאת חירום דחופה לשבוע שכבר מלא בבדיקות בלי שמישהו יבנה מחדש את כל השבוע ביד.
שיבוץ הוא קודם כול שאלת הסמכה
ברוב המקצועות השאלה היא מי קרוב יותר. בחשמל השאלה היא מי קרוב יותר וגם רשאי לחתום. לשלוח אדם פנוי לעבודה שהוא לא יכול לסגור זה לקנות ביקור שני ושיחה לא נעימה, וזה גרוע יותר מלא לשלוח אף אחד.
אנשים ולא מאגר משותף
קריאות משויכות לחשמלאים מסוימים, וכללי גישה קובעים מי רואה ולוקח מה. מתלמד רואה את העבודה שהוא משובץ אליה. בעל הסמכה רואה את מה שהוא יכול לחתום עליו. הלוח מפסיק להציע אפשרויות שאי אפשר לקחת, וההבדל הקטן הזה מוחק קטגוריה שלמה של טעויות.
גאוגרפיה שנשמרת
אזורי שירות הופכים כיסוי מכוונה לכלל. קריאה שהגיעה מאזור שהחשמלאי לא מכסה פשוט לא מופיעה אצלו, ואף אחד לא צריך להיזכר בגבול בשעה ארבע וחצי ביום שישי.
הניירת היא התוצר
חשמל חריג בכך שהמסמך הוא חלק מהמוצר. הלקוח קונה החלפת לוח ומקבל לוח מוחלף ודוח. אם הדוח הגיע באיחור, עם טעות או בכלל לא, העבודה לא נגמרה, גם אם הכבילה מושלמת.
זה הנימוק החזק ביותר למלא טפסים בטלפון. טבלת מדידות שמולאה באתר מולאה פעם אחת. אותה טבלה על נייר נכתבת פעם, מועתקת בשנייה, נדרשת בשלישית ולא פעם מחפשים אותה ברביעית כשחברת הניהול מבקשת אותה אחרי שנתיים.
תמונות הן הוכחה ולא קישוט
תמונה של הלוח לפני תחילת העבודה, של הליקוי שנמצא ושל ההתקנה הגמורה היא הביטוח הזול ביותר שחברת חשמל יכולה לקנות. מצורפת לקריאה עם תאריך ושעה, היא סוגרת ויכוחים על מה היה לפני שהגעתם. בגלריה של הטלפון היא לא סוגרת כלום.
לאן דולף הרווח
שלוש דליפות חוזרות תמיד, וכולן נראות במספרים ברגע שקריאות מתועדות כמו שצריך. הראשונה היא חומרים: כבלים, אביזרים ומתכלים שהותקנו ולא חויבו. השנייה היא הדרך: שעה וחצי נהיגה שמוסתרת בתוך עבודה שנחשבה כשעה. השלישית היא ביקור חוזר, כשהראשון נגמר בלי חלק, בלי מדידה או בלי חתימה שהיו סוגרים את הקריאה.
דוחות שנבנו מקריאות אמיתיות הופכים את שלושת אלה מבלתי נראים לנושאים לשיחה. אחוז הסגירה בביקור אחד מספר אם הרכבים מצוידים נכון. זמן באתר מול זמן משוער מספר אם ההערכות כנות. מספר קריאות ליום יחד עם זמן הנסיעה מספר אם האזור חולק בהיגיון או ששני אנשים חוצים כל בוקר את אותה עיר.
להתקנה צריך סדר ולא רק חלונות
כבילה גסה, גמר ובדיקה אינם ביקורים שאפשר להחליף ביניהם. זה רצף שקשור לקבלנים אחרים, וטעות בסדר עולה יום של השבתה. להחזיק את שלבי ההתקנה על אותו לוח עם קריאות החירום פירושו לראות לפני שליחת חשמלאי לחירום מה זה יעשה לאתר שמחכה מחר לגמר.
להתחיל בקטן ולהוסיף מודולים
חברה של שני אנשים עובדת בחינם בלי הגבלת זמן: תזמון, טפסים דיגיטליים, אפליקציה ודוחות. זה מספיק כדי שהיומן יפסיק להיות הרישום היחיד וכדי להבין אם שיטת העבודה הזאת מתאימה.
משם מוסיפים מודולים כשהכאב אמיתי. מלאי כשהחומרים מפסיקים להסתדר. חיוב כשהפער בין הסיום לתשלום הופך לבעיית מזומנים. מיקום כשהמסלולים חשובים. פורטל לקוח כשהמשרד מבלה את הבוקר בלהודיע שהחשמלאי כבר בדרך. לכל מודול בתשלום יש תקופה חינם של עד 55 יום.
לכל חלק יש הסבר נפרד: ניהול משימות ושיגור, טפסים דיגיטליים, אפליקציה, הרשאות לפי תפקיד, חיוב ודוחות. המחירים בעמוד המחירים.
שאלות נפוצות
אפשר להבטיח שהקריאה תגיע לחשמלאי מוסמך
כן. קריאות משויכות לאנשים ולא למאגר משותף, והרשאות לפי תפקיד קובעות מי רואה ולוקח איזו עבודה. יחד עם אזורי שירות זה מונע מהקריאה להגיע למי שאין לו לא הסמכה ולא קרבה.
האפליקציה עובדת בשלד בניין בלי קליטה
האפליקציה ל iOS ול Android מחזיקה את הקריאה, הצ'ק ליסט והתמונות על המכשיר. חדר חשמל במרתף או בניין חדש בלי כיסוי לא מונעים תיעוד, והכול מסתנכרן אחר כך.
איך מנהלים דוחות בדיקה ומדידות
כטפסים דיגיטליים. טבלת המדידות והצ'ק ליסט ממולאים בטלפון, מצורפות תמונות, הלקוח חותם על המכשיר, והמסמך המוכן נשמר עם האתר כדי שאפשר יהיה למצוא אותו אחר כך.
המערכת יכולה לתזמן בדיקות תקופתיות
כן. ביקורים חוזרים נקבעים מראש, ולכן בדיקות תקופתיות ומחזורי מדידה מופיעים על הלוח מוקדם. לכל ביקור טפסים והוכחות משלו, והיסטוריית האתר מציגה את הקודמים.
אפשר לרשום כבלים וחומרים לכל קריאה
עם מודול המלאי כן. החשמלאי מסמן בכרטיס מה נוצל, היתרה יורדת אוטומטית, ואותן שורות עוברות לחשבונית, כך שמתכלים מפסיקים להיעלם בין הרכב לתשלום.
זה מתאים לעסק קטן
צוותים של עד שני אנשים עובדים בחינם בלי הגבלת זמן: תזמון, טפסים דיגיטליים, אפליקציה ודוחות כלולים. מודולים בתשלום מוסיפים כשהיקף העבודה מצדיק זאת.
כמה עולה תוכנה כזאת לחשמלאים
המסלול החינמי מכסה לתמיד עד שני עובדים, ומעבר לכך התשלום הוא לעובד לחודש. לכל מודול בתשלום יש תקופה חינם של עד 55 יום, וזה מספיק למחזור בדיקות שלם.
מוכנים לשנות את פעילות השטח שלכם?
הצטרפו לאלפי חברות שירות שטח שסומכות על Shifton לעבודה חכמה יותר בכל יום.