Elektro Software für Aufträge und Prüfprotokolle
Störungen, geplante Prüfungen und Installationen auf einem Board, mit Protokoll, Fotos und Material am Auftrag.
Zwei Arten Elektroarbeit, ein Board
Ein Elektrobetrieb führt Störungsdienst und geplante Arbeit gleichzeitig. Störmeldungen kommen ohne Vorwarnung und müssen heute abgedeckt werden. Wiederkehrende Prüfungen, Messungen und Bauphasen sind Wochen vorher gebucht und lassen sich ohne Gespräch nicht verschieben. Im Kalender kollidieren beide: wer die Störung annimmt, sieht nicht, was die geplante Arbeit bereits zugesagt hat.
Der Auftrag kommt mit allem auf dem Handy an
Die meisten verlorenen Stunden im Elektrohandwerk gehen dafür drauf, herauszufinden, was der Auftrag ist. Welche Verteilung, welcher Stromkreis, was der letzte Einsatz fand, ob es einen Schlüssel gibt, ob die Baustelle eine Einweisung verlangt. Elektro Software legt das auf die Karte, bevor das Fahrzeug losfährt.
Protokolle und Messwerte entstehen vor Ort
Elektroarbeit erzeugt Dokumente, die den Einsatz überdauern. Prüfprotokolle, Zustandsberichte, Messwertlisten, Fotos einer Verteilung vorher und nachher. Auf Papier werden sie abends abgetippt und gehen in Fahrzeugen verloren. Als digitale Protokolle sind sie fertig, bevor der Monteur wegfährt.
Material, Rechnungen und die Zahlen des Jahres
Kabel, Installationsmaterial und Verbrauchsmaterial wandern vom Fahrzeug auf die Baustelle und nehmen die Marge leise mit. Material an den Auftrag zu binden repariert die Rechenaufgabe, und die Rechnung entsteht aus dem Geleisteten statt zwei Wochen später aus dem Gedächtnis.
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Was ein Elektrobetrieb tatsächlich steuert
Ein Elektrobetrieb sind drei Betriebe unter einem Namen. Da ist der Störungsdienst, dessen Wert Schnelligkeit ist und dessen Gegner ein Fahrzeug im falschen Stadtteil. Da sind Prüfung und wiederkehrende Messung, deren Wert Abdeckung ist und deren Gegner ein verpasster Termin. Und da ist die Installation, deren Wert die Reihenfolge ist und deren Gegner eine Phase, die beginnt, bevor die vorherige fertig ist.
Das ist der ehrliche Test für jede Software: nicht, ob sie einen Kalender hat, sondern ob sich eine dringende Störung in eine bereits volle Prüfwoche einfügen lässt, ohne dass jemand den Plan von Hand neu baut.
Zuteilung ist zuerst eine Frage der Qualifikation
In den meisten Gewerken lautet die Frage, wer am nächsten ist. Im Elektrohandwerk lautet sie, wer am nächsten und berechtigt ist. Jemanden zu schicken, der den Auftrag nicht abnehmen darf, erzeugt einen zweiten Termin und ein unangenehmes Gespräch, was schlechter ist, als niemanden zu schicken.
Personen, kein Pool
Aufträge gehen an benannte Monteure, und Zugriffsregeln entscheiden, wer was sieht und annimmt. Der Auszubildende sieht die Arbeit, auf der er ist. Die abnahmeberechtigte Person sieht, was sie bescheinigen kann. Das Board bietet keine Optionen mehr an, die niemand nehmen kann, und das ist eine Kleinigkeit, die eine ganze Fehlerklasse entfernt.
Geografie, die gilt
Einsatzgebiete machen aus Abdeckung eine Regel statt einer Absicht. Kommt ein Ruf aus einem Gebiet, das ein Monteur nicht betreut, erscheint er dort gar nicht als Option, und niemand muss sich freitags um halb fünf an die Grenze erinnern.
Der Papierkram ist die Leistung
Elektroarbeit ist insofern besonders, als das Dokument Teil des Produkts ist. Der Kunde kauft einen Verteilerumbau und erhält einen Verteilerumbau und ein Protokoll. Kommt das Protokoll spät, falsch oder gar nicht, ist die Arbeit nicht fertig, wie gut die Installation auch aussieht.
Das ist das stärkste Argument dafür, die Protokolle am Handy zu machen. Eine vor Ort ausgefüllte Messwertliste wird einmal ausgefüllt. Dieselbe Liste auf Papier wird einmal geschrieben, einmal abgetippt, einmal hinterhergelaufen und oft genug ein viertes Mal gesucht, wenn eine Hausverwaltung zwei Jahre später danach fragt.
Fotos sind Nachweis, keine Dekoration
Ein Foto der Verteilung vor Arbeitsbeginn, des gefundenen Mangels und der fertigen Installation ist die billigste Versicherung, die ein Elektrobetrieb kaufen kann. Mit Zeitstempel am Auftrag klärt es Streit darüber, was vor dem Eintreffen vorhanden war. In einer Galerie klärt es nichts.
Wo die Marge verloren geht
Drei Lecks sind verbreitet, und alle drei werden in den Zahlen sichtbar, sobald Aufträge sauber erfasst werden. Das erste ist Material: Kabel, Installationsmaterial und Verbrauchsmaterial verbaut und nie berechnet. Das zweite ist Fahrzeit: anderthalb Stunden Fahrt versteckt in einem Auftrag, der für eine Stunde kalkuliert war. Das dritte ist der Zweitbesuch, wenn der erste ohne das Teil, die Messung oder die Unterschrift endete, die ihn abgeschlossen hätte.
Berichte aus echten Aufträgen machen diese drei diskutierbar statt unsichtbar. Die Erstlösungsquote sagt, ob die Fahrzeuge richtig bestückt sind. Zeit vor Ort gegen kalkulierte Zeit sagt, ob die Schätzungen ehrlich sind. Aufträge je Monteur und Tag inklusive Fahrt sagen, ob das Gebiet sinnvoll geschnitten ist oder zwei Leute jeden Morgen dieselbe Stadt kreuzen.
Installation braucht Reihenfolge, nicht nur Termine
Erste Fase, zweite Fase und Prüfung sind keine austauschbaren Termine. Sie sind eine Folge, die an andere Gewerke gebunden ist, und die falsche Reihenfolge kostet einen Tag Herumstehen. Bauphasen auf demselben Board wie den Störungsdienst zu halten heißt, vor der Zusage an eine Störung zu sehen, was das mit einer Baustelle macht, die morgen auf die zweite Fase wartet.
Klein anfangen und Module ergänzen
Ein Zwei-Personen-Betrieb arbeitet dauerhaft kostenlos: Planung, digitale Protokolle, mobile App und Berichte. Das reicht, damit der Kalender nicht mehr die einzige Akte ist, und um zu sehen, ob die Arbeitsweise passt.
Danach kommen Module dazu, wenn der Schmerz echt ist. Lager, wenn Material nicht mehr aufgeht. Rechnungen, wenn der Abstand zwischen Fertigstellung und Rechnung zum Liquiditätsproblem wird. Standortkontrolle, wenn Routen zählen. Kundenportal, wenn das Büro den Vormittag mit Auskünften verbringt. Jedes kostenpflichtige Modul hat bis zu 55 Tage kostenlose Testphase.
Jeder Teil ist dokumentiert: Aufgabenverwaltung und Disposition, digitale Protokolle, mobile App, Rollenrechte, Rechnungen und Berichte. Die Preise stehen auf der Preisseite.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich sicherstellen, dass ein Auftrag nur an einen qualifizierten Monteur geht?
Ja. Aufträge gehen an benannte Personen statt an einen Pool, und Rollenrechte entscheiden, wer welche Aufträge sieht und annimmt. Zusammen mit Einsatzgebieten verhindert das, dass eine Meldung bei jemandem landet, der weder qualifiziert noch in der Nähe ist.
Funktioniert die App im Rohbau ohne Netz?
Die App für iOS und Android hält Auftrag, Checkliste und Fotos auf dem Gerät. Ein Technikraum im Keller oder ein Neubau ohne Netz hindert nicht daran, die Arbeit zu dokumentieren, und alles synchronisiert später.
Wie werden Prüfprotokolle und Messwerte gehandhabt?
Als digitale Protokolle. Messwertliste und Checkliste werden am Handy ausgefüllt, Fotos angehängt, der Kunde unterschreibt am Gerät, und das fertige Dokument liegt beim Objekt und ist auffindbar.
Kann das System wiederkehrende Prüfungen planen?
Ja. Wiederkehrende Einsätze werden im Voraus gebucht, sodass Prüfzyklen und Messungen vorab auf dem Board erscheinen. Jeder Durchgang behält seine Protokolle und Nachweise, und die Objekthistorie zeigt alle früheren Einsätze.
Kann ich Kabel und Material je Auftrag erfassen?
Mit dem Lagermodul ja. Der Monteur erfasst verbrauchtes Material auf der Auftragskarte, der Bestand sinkt automatisch, und dieselben Positionen wandern in die Rechnung, sodass Verbrauchsmaterial nicht mehr zwischen Fahrzeug und Rechnung verschwindet.
Taugt das für einen kleinen Betrieb?
Teams mit zwei Personen oder weniger arbeiten dauerhaft kostenlos, inklusive Planung, digitaler Protokolle, mobiler App und Berichte. Kostenpflichtige Module kommen dazu, wenn die Arbeit es rechtfertigt.
Was kostet diese Elektro Software?
Der kostenlose Plan gilt dauerhaft für bis zu zwei Mitarbeiter, darüber wird pro Mitarbeiter und Monat abgerechnet. Jedes kostenpflichtige Modul hat bis zu 55 Tage kostenlose Testphase, genug für einen kompletten Prüfzyklus.
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