সদ্য শেষ হওয়া কাজ থেকে তৈরি চালান
ফিল্ড সার্ভিসের জন্য বিলিং সফটওয়্যার কাজ থেকেই শুরু হয়: চালান, দরপত্র, রসিদ, কাজের আদেশ ও গ্রহণপত্র আগেই শেষ হওয়া কাজ থেকে তৈরি হয়। সারি বদলান, নথি পাঠান, আর তা যে কাজ থেকে এসেছে তার সঙ্গেই থেকে যায়।
কাজের রেকর্ড পড়া বিলিং
বিলিং মডিউল শেষ হওয়া কাজের ভিত্তিতে চালান ও অন্য নথি তৈরি করে। সময়, সামগ্রী ও সেবার বিবরণ কাজেই আছে, তাই নথি পূরণ করা অবস্থাতেই শুরু হয়।
বিলিং সপ্তাহের শেষ থেকে সফরের শেষে চলে আসে।
আসল কাজ অনুযায়ী বদলানো যায় এমন সারি
নথি পাঠানোর আগে বদলানো যায়। সেবা, যন্ত্র, মজুরি, কর ও বাড়তি সারি ঠিক করা যায়, যাতে চালান সেই কাজের সঙ্গে মেলে যা ঘটনাস্থলে বদলে গেছে।
চালান যা হয়েছে তা দেখায়, যা ঠিক ছিল তা নয়।
কোম্পানির তথ্য ও লোগো নিজে থেকেই
কোম্পানির তথ্য ও লোগো সিস্টেম প্রতিটি নথিতে যোগ করে। গ্রাহক ও কাজের তথ্য রেকর্ড থেকে আসে, তাই চেহারা নির্ভর করে না কে নথিটি দিয়েছেন।
নথি তৈরি আর কারও ব্যক্তিগত অভ্যাসে দাঁড়ায় না।
দরপত্র, কাজের আদেশ, রসিদ, গ্রহণপত্র
সেবার কাজ কয়েক ধাপে নথি তৈরি করে। মডিউল দরপত্র, কাজের আদেশ, চালান, রসিদ ও গ্রহণপত্র বানায় এবং সেগুলো সংশ্লিষ্ট কাজের নিচে রাখে।
নথির পুরো শৃঙ্খল একটিই কাজের রেকর্ডের।
ফ্রি প্ল্যান দিয়ে শুরু করুন
কোনো সময়সীমা নেই। মূল ফিচারগুলোতে পূর্ণ অ্যাক্সেস পান এবং প্রস্তুত হলে আপগ্রেড করুন।
কাজের পরে বিলিং কীভাবে চলে
ফাঁকা ফর্ম নয়, কাজ থেকে শুরু হওয়া বিলিং
ফিল্ড সার্ভিসে চালান সফরের শেষ ধাপ আর সাধারণত দেরিতে হয়, কারণ দরকারি তথ্য সিস্টেমের বাইরে পড়ে থাকে: ঘণ্টা, সামগ্রী ও গ্রাহকের সই আলাদা আলাদা জায়গায় লেখা। বিলিং সফটওয়্যার এই দেরি মুছে দেয়, কারণ নথি শেষ হওয়া কাজ থেকেই গড়ে ওঠে।
Shifton এর বিলিং মডিউল শেষ হওয়া কাজ থেকে চালান ও অন্য নথি বানায়। কী করা হয়েছে, কত সময় লেগেছে, কোন যন্ত্রাংশ লেগেছে, কে সই করেছেন: সব কাজেই আছে।
মডিউল কী করে
- শেষ হওয়া কাজ থেকে তথ্য আবার না লিখেই নথি বানায়
- বিবরণ বদলাতে দেয়: সেবা, যন্ত্র, মজুরি, কর ও বাড়তি সারি
- কোম্পানির তথ্য ও লোগো প্রতিটি নথিতে যোগ করে
- চালান, দরপত্র, রসিদ, কাজের আদেশ ও গ্রহণপত্র বানিয়ে পাঠায়
- প্রতিটি নথি যে কাজ থেকে এসেছে তার সঙ্গে যুক্ত রাখে
দরপত্র, কাজের আদেশ, চালান, গ্রহণপত্র
সেবার কাজ কয়েক ধাপে নথি তৈরি করে: কাজ পেতে দরপত্র, দলের জন্য কাজের আদেশ, টাকার জন্য চালান আর আনুষ্ঠানিক সমাপ্তির জন্য গ্রহণপত্র। চার জায়গায় ছড়িয়ে রাখলে দরকারের সময় এই সেট খুব কমই পূর্ণ থাকে।
চালান কেন দেরি করে আর তা কীভাবে বদলায়
চালানের দেরি সাধারণত হিসাব বিভাগ থেকে নয়, তথ্য জোগাড় থেকে আসে। ঘণ্টা এক জায়গায়, সামগ্রী আরেক জায়গায় আর গ্রাহকের নিশ্চয়তা তৃতীয় জায়গায় হলে চালান বানাতে কাজের চেয়েও বেশি সময় লাগে। নথি কাজের রেকর্ড থেকে তৈরি হয় বলে এই জোগাড়ের ধাপ পুরোপুরি মুছে যায়।
ফল মাপা যায়: চালান সেই দিনেই যায় যেদিন কাজ শেষ হয়েছে, মাসের শেষে নয়। ছোট সেবা কোম্পানির জন্য এর সরাসরি প্রভাব নগদ প্রবাহে।
সংখ্যা কোথা থেকে আসে
কাজ থেকে। শেষ হওয়ার সময়, চেকলিস্টের উত্তর, গুদাম থেকে নেওয়া যন্ত্রাংশ ও মোবাইল অ্যাপে নেওয়া সই কাজ চলাকালেই লেখা হয়। দেখুন কাজের নজরদারি।
খরচ
বিলিং সশুল্ক মডিউল: বেসিক মডিউল Tasks এর সঙ্গে কর্মীপ্রতি মাসে 5,00 $, 55 দিন পর্যন্ত পরীক্ষার সময় ও বার্ষিক পরিশোধে 20 % ছাড়। বেসিক মডিউল নিজে দুজন কর্মী পর্যন্ত বিনামূল্যে। দেখুন মূল্য পাতা।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য প্রশ্নাবলী
শেষ হওয়া কাজ থেকে কি চালান বানানো যায়
হ্যাঁ। মডিউলটি ঠিক এর জন্যই: নথি ফাঁকা ফর্ম থেকে নয়, আসল কাজ থেকে আসে এবং তাতে কাজের তথ্য আগেই থাকে।
কোন নথি দেওয়া যায়
চালান, দরপত্র, রসিদ, কাজের আদেশ ও গ্রহণপত্র। সব সিস্টেমে তৈরি হয়, গ্রাহকের কাছে যায় এবং কাজের নিচে থাকে।
নথির বিষয়বস্তু কি বদলানো যায়
হ্যাঁ। সেবা, যন্ত্র, মজুরি, কর ও বাড়তি সারি পাঠানোর আগে বদলানো যায়।
কোম্পানির তথ্য কি নিজে থেকেই আসে
হ্যাঁ। তথ্য ও লোগো সিস্টেম প্রতিটি নথিতে যোগ করে, তাই কে দিয়েছেন তা নির্বিশেষে নথি একরকম থাকে।
নথি কোথায় থাকে
সিস্টেমে, সংশ্লিষ্ট কাজের সঙ্গে। কাজ খুললে তার নথি দেখা যায়, গ্রাহক খুললে তার কাজ।
চালান কি সরাসরি গ্রাহককে পাঠানো যায়
হ্যাঁ। নথি সিস্টেমে তৈরি হয়ে গ্রাহকের কাছে পাঠানো হয়।
কাজের আগে দরপত্র আর পরে চালান কি সম্ভব
হ্যাঁ। কাজ পেতে দরপত্র আর শেষে চালান ও গ্রহণপত্র, সবই একই কাজের রেকর্ডের নিচে।
বিলিং কি বিনামূল্যের প্ল্যানে আছে
না। বিলিং কর্মীপ্রতি মাসে 5,00 $ এর বাড়তি মডিউল যাতে 55 দিন পর্যন্ত পরীক্ষার সময় আছে। বেসিক মডিউল ২ জন পর্যন্ত বিনামূল্যে।
বার্ষিক পরিশোধে কি দাম বদলায়
হ্যাঁ। বার্ষিক পরিশোধ মাসিকের চেয়ে 20 % সস্তা এবং যেকোনো সময় বদল করা যায়।
আপনার ফিল্ড অপারেশন রূপান্তর করতে প্রস্তুত?
হাজার হাজার ফিল্ড সার্ভিস কোম্পানির সাথে যোগ দিন যারা প্রতিদিন আরও স্মার্টভাবে চলতে Shifton-এর উপর ভরসা করে।