Software für die Bauteam-Planung auf der Baustelle
Die Woche Baustelle für Baustelle bauen, auf jedes Telefon schicken und die Stunden behalten, auf die sich Lohnbüro und Bauherr verlassen.
Alle Baustellen auf einem Board
Ein Bauunternehmen hat selten nur eine Baustelle. Drei Objekte, eine Rohbaukolonne, die zwischen zweien pendelt, und ein Nachunternehmer, der nur donnerstags kommt, gehören in dieselbe Woche. Ein Kalender, der jeweils nur ein Projekt zeigt, versteckt die Kollision bis zu dem Morgen, an dem sie passiert.
Stunden so erfassen, wie die Baustelle läuft
Gestempelt wird am Tor, nicht am Schreibtisch. Die App erfasst den echten Beginn, das echte Ende und die Pausen dazwischen und hält sie neben dem Plan, sodass der Unterschied zwischen acht geplanten und sechs geleisteten Stunden am Freitag sichtbar ist und nicht zum Monatsende.
Dem Polier dieselbe Sicht geben wie dem Büro
Wer entscheidet, wer was macht, hat eine Stunde später meist eine Wasserwaage in der Hand. Alles, was ein Polier braucht, liegt in der App: wer heute auf der Baustelle ist, wer bestätigt hat, wer nicht, und der eine Tipp, der eine Lücke schließt, wenn jemand absagt.
Stunden in Kosten je Projekt verwandeln
Lohn ist die Zahl, die die Marge am Bau bewegt, und zugleich die, die niemand hat, bevor die Rechnungen kommen. Berichte gruppieren erfasste Stunden nach Projekt, Kolonne und Person, sodass die Kosten einer Baustelle bekannt sind, solange sie noch läuft.
Mit dem kostenlosen Plan starten
Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.
Wofür eine Bauteam-Planung da ist
Baupläne brechen aus Gründen, die ein Büro nie erlebt. Der Beton kommt zu spät und die Rohbaukolonne hat bis Mittwoch nichts zu tun. Regen schiebt ein Dach um zwei Tage, und das dahinter eingeplante Gewerk muss ebenfalls verschoben werden. Ein Prüfer verlegt den Termin, und vier Leute, die auf der Baustelle sein sollten, sind plötzlich frei. Nichts davon ist ein Planungsfehler, das ist das Geschäft, und die Software muss es überstehen, statt so zu tun, als käme es nicht vor.
Genau darin unterscheidet sich ein Werkzeug für Baukolonnen von einem allgemeinen Dienstplan. Ein Dienstplan unterstellt dieselben Leute am selben Ort, Woche für Woche. Eine Bauwoche unterstellt Bewegung zwischen Baustellen, Gewerke, die voneinander abhängen, und einen Plan, der am Morgen des Starts noch bearbeitet wird.
Das Wetter repariert keine Software. Billiger machen lässt sich das Umplanen.
Nach Projekt planen statt nach Person
Die nützliche Einheit auf dem Bau ist das Projekt, nicht der Mitarbeiter. Sobald jede Schicht die Baustelle trägt, zu der sie gehört, beantworten sich drei Fragen von selbst: wer ist morgen hier, auf welchen Baustellen ist diese Person diese Woche, und was hat diese Baustelle bisher an Lohn gekostet.
Auch die unangenehmen Fälle werden einfach. Wer den Vormittag auf einer Baustelle und den Nachmittag auf einer anderen verbringt, bekommt zwei Schichten statt einer langen, und beide Baustellen tragen ihren Anteil am Tag. Eine Kolonne, die einer Baustelle zugesagt, aber noch niemandem zugewiesen ist, wartet in der Zeile der offenen Schichten.
Gewerke, die aufeinander warten
Die Reihenfolge ist der Punkt, an dem Bauplanung ihr Geld verdient. Elektriker können nicht anfangen, bevor der Rohbau geschlossen ist, und der Trockenbau nicht, bevor die Elektriker weg sind. Wenn jedes Gewerk ein Projektfilter auf derselben Woche ist, sieht man die Überschneidung, bevor jemand losfährt.
Stunden, die einer Lohnstreitigkeit standhalten
Auf der Baustelle ist der Unterschied zwischen geplanter und geleisteter Schicht Alltag. Einer bleibt zwei Stunden länger, um eine Betonage zu Ende zu bringen. Ein anderer geht mittags, weil das Material nie kam. Ein Plan, der nur festhält, was vorgesehen war, erzeugt eine Abrechnung auf Vermutungen und jeden Monat dieselbe Diskussion, wessen Zahl stimmt.
Die echte Stempelzeit neben der geplanten zu führen, beendet die Diskussion. Die Zeile zeigt beides, Pausen werden getrennt erfasst, damit bezahlt und unbezahlt nicht verschmelzen, und Überstunden erscheinen an dem Tag, an dem sie anfallen, statt drei Wochen später im Export. Wer das Stempeln an die Baustelle binden will, kann die Standortkontrolle als kostenpflichtiges Modul hinzunehmen.
Nachunternehmer auf demselben Board
Nachunternehmer stehen nicht auf Ihrer Lohnliste, aber ihre Tage prägen Ihre. Sie im selben Plan als eigenes Projekt zu führen, bringt die Abstimmung ohne das Durcheinander: Sie sehen, wann sie kommen, die anderen sehen die Baustelle, für die sie gebucht sind, und ihre Stunden bleiben aus Ihren Lohnzahlen heraus.
Wozu die Zahlen gut sind
Lohn ist auf den meisten Baustellen der größte beeinflussbare Kostenblock und der am langsamsten messbare. Ein Wochenbericht, der erfasste Stunden nach Projekt gruppiert, dreht das um. Eine Baustelle, die mehr Stunden frisst, als kalkuliert wurde, fällt in der zweiten Woche auf, nicht bei der Schlussrechnung, und dann bleibt noch Zeit, Leute umzusetzen oder den Umfang neu zu verhandeln.
Dieselben Zahlen beantworten die leisere Frage nach der Auslastung. Eine Kolonne mit dauerhaften Überstunden, während eine andere fast täglich früher fertig ist, hat ein Planungsproblem und kein Personalproblem, und das bleibt unsichtbar, bis die Stunden nebeneinander stehen.
Wo ein Bauplan wirklich scheitert
Fragt man einen Bauleiter, was letzten Monat schiefging, ist die Antwort selten der Plan selbst. Es ist die Fassung des Plans, mit der jemand gearbeitet hat. Eine Kolonne fährt zur falschen Baustelle, weil die Änderung kam, nachdem sie den Hof verlassen hatte. Ein Nachunternehmer erscheint an einem Tag, der am Dienstag verschoben wurde. Zwei Gewerke stehen im selben Raum. Jedes davon ist eher ein Verteilungs- als ein Planungsfehler, und deshalb zählt Veröffentlichen und Benachrichtigen mehr als jeder clevere Algorithmus.
Der zweite häufige Fehler ist leiser. Stunden werden einmal notiert, auf Papier, von der Person, die an diesem Tag am meisten zu tun hatte, und wenn sie im Büro ankommen, kann sie niemand mehr rekonstruieren. Diese eine Gewohnheit erzeugt die meisten Lohnstreitigkeiten am Bau und fast alle Diskussionen darüber, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.
Die Woche, die jeden Freitag neu entsteht
Kleinere Baufirmen bauen den Plan oft jede Woche von vorn, weil die letzte Woche angeblich nicht wiederverwendbar ist. Meistens ist sie es. Die meisten Baustellen haben einen stabilen Kern aus Leuten und Stunden und einen beweglichen Rand aus Nachunternehmern und Lieferungen. Den Kern als Vorlage zu sichern und den Rand zu bearbeiten, macht aus einem Nachmittag zwanzig Minuten und nimmt die Abschreibfehler gleich mit.
Worauf beim Vergleich zu achten ist
Bausoftware zerfällt in zwei leicht verwechselbare Familien. Projektplanungswerkzeuge ordnen den Bau selbst, in Vorgängen, Abhängigkeiten und kritischem Pfad. Werkzeuge für Kolonnen ordnen die Menschen, in Schichten, Stunden und Kosten. Ein Gantt-Diagramm sagt Ihnen nicht, wer morgen auf der Baustelle steht, und ein Dienstplan sagt Ihnen nicht, ob das Dach starten kann.
Wenn das Problem der Lohn ist, sind die Fragen eng. Kann eine Person an einem Tag auf zwei Baustellen sein, ohne doppelt geführt zu werden? Bekommt der Polier denselben Plan wie das Büro, auf dem Telefon? Werden geplante und geleistete Stunden als zwei Zahlen gespeichert oder überschreibt eine die andere? Gibt es einen Bericht je Projekt, ohne vorher zu exportieren?
Kostenlose Tarife und wo sie enden
Fast alle Werkzeuge dieser Kategorie werben mit einem kostenlosen Tarif und begrenzen ihn dort, wo es ihnen passt. Die einen bei den Nutzern, die anderen bei Aufträgen pro Monat, wieder andere lassen die App weg. Shifton begrenzt bei 10 Teammitgliedern und setzt keine Uhr dazu: Planung, einfache Zeiterfassung, App und Berichte bleiben in dieser Größe dauerhaft verfügbar. Ab zehn Personen wird daraus ein Preis je Mitarbeiter, und die Module werden einzeln gewählt statt als Paket.
Ohne Kaufentscheidung anfangen
Shifton ist für bis zu 10 Teammitglieder dauerhaft kostenlos, was einen kleinen Bauunternehmer oder eine einzelne Kolonne vollständig abdeckt. Planung, einfache Zeiterfassung, mobile App und Berichte sind enthalten. Kostenpflichtige Module beginnen bei 0,50 Dollar je Mitarbeiter und Monat, werden einzeln gewählt und bringen jeweils eine Testphase von bis zu 60 Tagen mit, sodass sich Lohn oder Standortkontrolle an einem echten Projekt prüfen lassen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Kolonnen auf mehreren aktiven Baustellen planen?
Ja. Jede Baustelle wird als Projekt angelegt, Personen werden Schichten darin zugewiesen, und dieselbe Person kann in einer Woche auf zwei Baustellen arbeiten, ohne doppelt geführt zu werden. Ein Filter nach Projekt zeigt eine Baustelle, ohne Filter sehen Sie das ganze Unternehmen.
Funktioniert das mit verschiedenen Gewerken, Elektrik, Sanitär und Lüftung, in einem Plan?
Ja. Gewerke werden über Projekte oder Kennzeichnungen getrennt statt über getrennte Kalender. Der Generalunternehmer sieht alle Gewerke in einer Woche, und jede Kolonne sieht in der App nur, was sie betrifft.
Kann der Polier den Plan von der Baustelle aus ändern?
Ja. Die mobile App führt denselben Plan, den das Büro bearbeitet. Ein Polier kann eine Änderung veröffentlichen, einen Tausch genehmigen oder eine Notfallschicht öffnen, und die Kolonne wird sofort benachrichtigt.
Wie erfasse ich Stunden von Leuten, die an einem Tag zwei Baustellen haben?
Jede Schicht trägt ihr eigenes Projekt und ihr eigenes Zeitfenster, sodass zwei Schichten am selben Tag auf zwei Baustellen gebucht werden. Berichte teilen den Tag entsprechend auf, statt ihn ganz einer Baustelle zuzuschlagen.
Kann ich Nachunternehmer neben meinen eigenen Kolonnen führen?
Ja. Nachunternehmer stehen auf demselben Board als eigenes Projekt oder eigene Abteilung. Ihre Tage bleiben zur Abstimmung sichtbar, ohne dass ihre Stunden in Ihren Lohnexport geraten.
Gibt es eine kostenlose Bauteam-Planung zum Einstieg?
Shifton ist für bis zu 10 Teammitglieder dauerhaft kostenlos. Planung, die einfache Zeiterfassung, die mobile App und Berichte sind enthalten. Kostenpflichtige Module beginnen bei 0,50 Dollar je Mitarbeiter und Monat, jedes mit einer Testphase von bis zu 60 Tagen.
Die nächste Woche auf ein Board bringen
Kostenlos für bis zu 10 Mitarbeiter, mit Projekten, echten Stempelzeiten und einem Plan, den die Kolonne ohne Anruf im Büro sieht.