Kaitēkļu apkarošanas grafiku programma tehniķu komandām

Kaitēkļu apkarošana rit pēc diviem pulksteņiem vienlaikus. Viens ir lēns un paredzams: ceturkšņa līgumi, ikmēneša komercobjekti, ikgadējas pārbaudes, viss saskaņots krietni iepriekš. Otrs ir tūlītējs, jo restorāns ar dzīvu invāziju negaidīs tehniķa nākamo plānoto apmeklējumu. Kaitēkļu apkarošanas grafiku programmai jānotur abi tā, lai viens nesagrautu otru.

Pieskaitiet to, ka, mainoties laikapstākļiem, pieprasījums strauji kāpj, ka lielākā daļa komandas visu dienu ir ārpus biroja un ka noteiktas apstrādes drīkst veikt tikai cilvēks ar atbilstošu apliecību, un plānošana pārstāj būt kancelejas darbs. Tā kļūst par griestiem tam, cik daudz darba uzņēmums vispār var pieņemt.

Kas kaitēkļu apkarošanas grafiku programmai patiešām jādara

Ja noņem visu lieko, paliek četri darbi. Nolikt pareizo tehniķi pareizajā dienā ar pietiekamu stundu skaitu. Nogādāt plānu to cilvēku tālruņos, kuri nekad neatvērs datoru. Uzņemt izsaukumus, kas pienāk pēc nedēļas publicēšanas. Un uzturēt godīgu nostrādāto stundu ierakstu, lai algas un darbu pašizmaksa nebūtu aplēses.

Viss pārējais ir otršķirīgs. Kaitēkļu apkarošanas plānošanas programma dzīvo vai mirst īpaši otrā punkta dēļ, jo, ja izbraukuma komanda neatvērs lietotni, nekas cits sistēmā vairs nav svarīgs.

Regulārās apstrādes un izsaukumi, kas tās pārtrauc

Lielākā daļa nozares ieņēmumu ir līgumiski un atkārtojas. Komerciāla virtuve ikmēneša ciklā, noliktava ceturkšņa ciklā, dzīvojamie objekti ar ikgadēju pārbaudi: tie paši īpašumi ar intervāliem, kas nofiksēti parakstīšanas brīdī. Šī paredzamība ir koordinatora galvenais aktīvs, un to nevajadzētu katru mēnesi rakstīt no nulles. Veidnes pārnes atkārtojošos nedēļas formu, un lēmumu prasa tikai izņēmumi.

Tad iezvanās tālrunis. Steidzamai apstrādei jāiekļaujas dienā, kas jau ir aizņemta, un kādam jāizlemj, kura diena to uzņems. Ātrākais šī lēmuma variants nav zvanu virkne, bet brīva maiņa, publicēta katram tehniķim, kurš to varētu paņemt, un to paņem tas, kurš ir brīvs, bet publicētais grafiks vienā mirklī atjaunojas visiem. Paziņojumi šeit sver vairāk nekā vairumā nozaru, jo skartie cilvēki ir mikroautobusā vai zem grīdas, nevis pie galda. Izmaiņa, ko neviens neredz, nav izmaiņa.

Sezonālais kaitēkļu spiediens un tam sekojošais personāla nodrošinājums

Pieprasījumu nosaka laikapstākļi, tāpēc tas ir nevienmērīgs, bet kopumā paredzams. Skudras un lapsenes siltajos mēnešos, grauzēji, temperatūrai krītoties, uzglabātās produkcijas kaitēkļi ražas laikā. Apjoms starp klusu un maksimuma mēnesi var dubultoties, un komanda, kas februārī bija ērti nokomplektēta, jūlijā jau atsaka darbus.

Tikt ar to galā nozīmē plānot cilvēku skaitu pa sezonām, nevis pa mēnešiem. Iepriekšējās stundas uz vienu tehniķi rāda, kur slodze patiešām nogūlās un cik liela tās daļa tika segta ar virsstundām, nevis ar cilvēkiem, un tieši šis skaitlis attaisno sezonas darbinieka pieņemšanu. Papildu tehniķi nonāk grafikā maksimuma laikam, bet viņu pieejamība ārpus sezonas tur viņus ārpus grafika, tāpēc tas, ko jūs redzat, atspoguļo, kurš patiešām strādā šonedēļ.

Apliecības, amati un tas, kuru kur drīkst sūtīt

Tehniķi nav savstarpēji aizvietojami. Sertifikācija atšķiras pa jurisdikcijām, dažām apstrādēm vajadzīga konkrēta kvalifikācija, un praktikants, kurš iet uz apliecību, jāplāno kopā ar to, kuram tā jau ir. Šim ierobežojumam jābūt redzamam piešķiršanas brīdī, nevis pārbaudāmam pēc tam.

Katra darbinieka ierakstā ir amats un tiesību līmenis, tāpēc tas, kurš veido nedēļu, redz, ar kādām lomām strādā, pirms kādu apņem. Apmācības plāno kā patstāvīgu darbu zem sava projekta, un šīs stundas nonāk tajos pašos pārskatos, kur viss pārējais. Gada griezumā tas vadītājam dod aizstāvamu atbildi, cik daudz laika uzņēmums ieguldīja attīstībā, neuzturot otru tabulu blakus pirmajai.

Stundas, virsstundas un tas, cik patiesībā izmaksāja apmeklējumu diena

Tehniķa dienu mēra stundās, un stundas ir visas darbības izmaksu bāze. Attālums starp plānoto un notikušo dienu ir tā vieta, kur klusi pazūd peļņa: apstrāde, kas ievilkās par divām stundām, steidzams izsaukums pēc nedēļas nogales likmes, vēls noslēgums, kas iegrūda kādu virsstundās, ko neviens nebija atļāvis.

Reāla sākuma un beigu reģistrēšana pret plānoto maiņu šo attālumu aizver. Mūsu darba laika uzskaites rīki tur apmeklējuma pēdu uz pašas maiņas kopā ar piemēroto likmi, saskaitītajām stundām un iegūto kopsummu, tāpēc nedēļas nogales izsaukums tiek novērtēts kā nedēļas nogales izsaukums, nevis vidējots pa nedēļu. Pārskati pēc tam sadala stundas pēc likmes starp tehniķiem un projektiem, un tieši tas algas skaitli pārvērš vadības skaitlī. Šī kaitēkļu apkarošanas personāla vadības programmas daļa atpelnās vispirms.

Apstiprinājums, kur tehniķis atradās

Klienta īpašumā paveiktais darbs reizēm tiek apstrīdēts, un atbildei jābūt labākai par kāda atmiņām. Ģeolokācijas karte rāda izvēlētā tehniķa reģistrētās pozīcijas izvēlētajā periodā ar maršruta vēsturi kartē, kas atbild, vai cilvēks bija tur, kur grafiks solīja. Tas ir maksas modulis, nevis bezmaksas plāna daļa, un tas ir ieraksts par to, kur kāds jau ir bijis, nevis plānošanas rīks.

Kaitēkļu apkarošanas nosūtīšanas programma un tas, kur Shifton velk robežu

Divas blakus kategorijas ir vērts nodalīt. Kaitēkļu apkarošanas vadības programma, ko pārdod kā izbraukuma pakalpojumu komplektu, nes klientu kartītes, darbu vēsturi un apstrāžu dokumentāciju. Shifton neko no tā nedara. Bet cilvēki, kuri meklē kaitēkļu apkarošanas nosūtīšanas programmu, parasti domā vienu no divām atšķirīgām lietām: programmu, kas sakārto pieturas braukšanas maršrutā, vai programmu, kas izlemj, kurš tehniķis strādā, un noliek uzdevumu viņa priekšā. Shifton ir stingri otrais. Tā plāno cilvēku un nesakārto brauciena secību.

Uzņēmumiem, kas klienta pusē jau lieto izbraukuma pakalpojumu komplektu, joprojām vajadzīgs personāla slānis pieejamībai, atvaļinājumiem, stundām un izmaksām. Tieši šis gabals parasti paliek izklājlapā vēl ilgi pēc tam, kad viss pārējais ir modernizēts.

Kā izvēlēties kaitēkļu apkarošanas grafiku lietotni

Pārbaudiet to uz vietas, nevis birojā. Uzstādiet to vecākajā mobilo ierīču parka tālrunī, publicējiet nedēļu un tad šo nedēļu apzināti salauziet: pievienojiet divus steidzamus izsaukumus, izņemiet tehniķi slimības dēļ un nomēriet, cik ilgi notiek atkopšanās un cik ātri par to uzzina visi skartie. Palūdziet tehniķim iesniegt atvaļinājuma pieteikumu un saskaitiet pieskārienus. Pārliecinieties, ka stundas eksportējas uz to sistēmu, kurā rēķina algas, jo pārskats, ko neviens nevar pārvietot, ir pārskats, ko neviens neizmanto.

Shifton ir bez maksas līdz desmit komandas dalībniekiem bez laika ierobežojuma, kas pilnībā sedz mazu pakalpojumu sniedzēju vai vienu brigādi, bet maksas plāni pievieno vairāku projektu struktūru, dziļākus pārskatus un ģeolokācijas moduli. Maksas plānus virs šīs robežas rēķina par darbinieku mēnesī. Uzņēmumi, kas sūta tehniķus atkārtotos apmeklējumos uz daudziem objektiem, bieži izlasa arī mūsu lapu par baseinu apkopes grafikiem, jo personāla nodrošinājuma forma ir tuva. Ja grafiks pašlaik dzīvo koplietotā izklājlapā un grupas čatā, vispirms jālabo nav izklājlapa. Jālabo tas, cik ātri izmaiņa sasniedz mikroautobusu.