Biežāk uzdotie jautājumi

Jā. Pēc reģistrācijas bezmaksas izmēģinājuma skaitītājs sākas no desmit dienām, un iestatīšanas uzdevumi, piemēram, darbinieka uzaicināšana vai grafika izveide, pievieno dienas, kopā līdz 60. Darba vietas kontrolei ir savs 10 dienu izmēģinājuma periods.

Shifton izraksta rēķinu pēc mēneša beigām, nevis avansā. Rēķinā iekļauti ieslēgtie moduļi un aktīvie darbinieki, proti, tie, kuriem tajā mēnesī bija vismaz viena maiņa. Maksājot par gadu, ietaupāt 20%.

Visa, Mastercard, American Express un PayPal. Enterprise klienti var maksāt pēc rēķina. Karti pievienot vai noņemt var tikai uzņēmuma Īpašnieks sadaļā Uzņēmuma iestatījumi, Maksājumu metodes.

Uzņēmums tiek bloķēts, līdz rēķins ir apmaksāts. Ja vajag palīdzību situācijas atrisināšanā, sazinieties ar atbalsta komandu.

Atveriet sadaļu Darbinieki un noklikšķiniet uz Pievienot darbiniekus vai augšupielādējiet visu sarakstu no .xlsx veidnes ar vārdu, uzvārdu, tālruni un e-pastu. Atzīmējiet Nosūtīt ielūgumu, un katrs saņems e-pastu ar pierakstīšanās saiti.

Jā. Katrs pierakstās ar saviem pieteikšanās datiem no uzaicinājuma, un katram vajag savu tālruņa numuru, jo vienu numuru nevar izmantot divi konti.

Fiksēta ierobežojuma nav. Rēķina summa ir atkarīga no aktīvo darbinieku skaita, un lielāki uzņēmumi var ar atbalsta komandu apspriest Enterprise nosacījumus un maksāšanu pēc rēķina.

Darbinieka un Administratora lomu piešķir visam kontam, bet Vadītāja lomu katram projektam atsevišķi. Cilvēks, kurš reģistrēja uzņēmumu, ir Īpašnieks ar pilnu piekļuvi, arī norēķiniem.

Pēc noklusējuma tieši tā: darbinieks redz savu grafiku, nevis citu cilvēku grafikus. Ja komandai jāredz visi, administrators grafika iestatījumos var ieslēgt opciju Atļaut darbiniekiem redzēt visas maiņas.

Atlaidiet viņu darbinieku sarakstā. Piekļuve tiek bloķēta, bet iepriekšējās maiņas paliek pārskatos, un atlaišanu var atsaukt. Dzēšana neatgriezeniski izņem cilvēku un visus viņa datus, tāpēc tā paredzēta tam, kurš pievienots kļūdas pēc.

Jā. Darbinieki pieder projektiem, un katram projektam ir sava laika josla, pamatlikme un maiņu apmaiņas noteikumi. Viens projekts ir iekļauts Pamata funkcijās, bet modulis Departamenti, projekti pievieno vairāk par $1 mēnesī.

Jā. Reģistrējiet otru uzņēmumu ar to pašu e-pastu, un Shifton izvēlnē parādīsies iespēja Mainīt uzņēmumu. Katram uzņēmumam ir savi darbinieki, grafiki un iestatījumi.

Grafika vednis prasa projektu, datumus un likmi, pēc tam grafika veidu. Pamata (Basic), Pēc pieejamības, Paplašinātais (Advanced) un Preset maiņas izveido jūsu vietā, bet Tukšais (Empty) ļauj katru maiņu izvietot manuāli.

Nē. Saglabājiet tos kā maiņu veidnes ar sākuma un beigu laiku, pārtraukumu un krāsu. Veidnes darbojas visos projektos.

Noklikšķiniet uz Publicēt un paziņot darbiniekiem. Visi, kam šajā grafikā ir maiņas, saņem paziņojumu pa sava profila kanāliem, un, ja vēlāk rediģējat maiņas, publicējiet vēlreiz, lai nosūtītu atjauninājumu.

Jā, ja grafika iestatījumos ir ieslēgta opcija Atļaut maiņu apmaiņu. Apmaiņu var ierobežot ar tā paša amata cilvēkiem un pieprasīt, lai katru apstiprina vadītājs.

Tā nonāk rindā Brīvās maiņas. Darbinieki to var paņemt mobilajā lietotnē, vai arī sistēma var brīvās maiņas sadalīt automātiski. Katru brīvo maiņu var paņemt tikai viens cilvēks.

Jā. Darbinieki lietotnē atzīmē, kad var strādāt, un grafika veids Pēc pieejamības veido maiņas ap šīm stundām.

Katram grafikam ir nedēļas kontroles iestatījums, kas virsstundas atļauj, atļauj ar apstiprinājumu vai bloķē. Nakts stundas vienreiz nosaka algu iestatījumos ar samaksas koeficientu, piemēram, 1,5.

Modulis Ārkārtas maiņas ($0.50 par darbinieku mēnesī) atzīmē maiņu kā steidzamu un pievieno prēmiju. Jūs izvēlaties, vai to redz tikai darbinieki, kuriem nosūtāt paziņojumu, vai viss projekts.

Ar moduli Prognozēšana ($2 par darbinieku mēnesī) vednim Paplašinātajiem un Pēc pieejamības grafikiem parādās solis Ielādes pieprasījums. Jūs ievadāt, cik cilvēku vajag katrā stundā, vai augšupielādējat skaitļus CSV failā, un maiņas tiek veidotas pēc tiem.

Jā. Katram projektam ir sava laika josla, un katrs cilvēks iestata savējo sadaļā Mans profils, lai maiņu laiki viņam rādītos pareizi.

Ar moduli Apmeklējums ($1 par darbinieku mēnesī) darbinieki sāk un beidz maiņu ar vienu pieskārienu lietotnē vai vienu klikšķi pārlūkā. Faktiskie laiki tiek ierakstīti blakus plānotajiem.

Jā, ar moduli Darba vietas kontrole papildus Apmeklējumam. Tālrunis salīdzina GPS atrašanās vietu ar darba vietu, pēc noklusējuma 50 metru rādiusā, bet pārlūks pārbauda IP adresi. Tas maksā $5 par darbinieku mēnesī, un ir 10 dienu izmēģinājuma periods.

Nē. Izsekošana darbojas no maiņas sākuma līdz beigām un tikai ar atrašanās vietas atļauju, ko darbinieks devis tālrunī.

Modulis Pārtraukumi ($0.50 par darbinieku mēnesī) ļauj vadītājiem noteikt pārtraukumus maiņu ietvaros, un kopā ar Apmeklējumu tiek ierakstīts arī katra pārtraukuma faktiskais sākums un beigas.

Lietotnē vai tīmeklī: viņi izvēlas veidu, datumus un to, vai tas ir apmaksāts, un var pievienot failu, piemēram, darbnespējas lapu. Vadītāji pieprasījumu apstiprina vai noraida lapā Pieprasījumi. Tam vajag moduli Brīvdienu pieprasījumi, $1 par darbinieku mēnesī.

Pieprasījumā norāda, ko darīt ar pārklājošām maiņām: dzēst, pārcelt uz brīvajām maiņām vai atstāt. Izvēle tiek piemērota, kad pieprasījums tiek apstiprināts.

Jā, ar moduli Atvaļinājumu pārvaldība ($1 par darbinieku mēnesī). Jūs iestatāt sākuma dienas un ikgadējo normu, dienas uzkrājas katru mēnesi, un apstiprinātais atvaļinājums tiek atskaitīts automātiski.

Modulis Algas pārskats ($0.50 par darbinieku mēnesī) no nostrādātajām stundām un likmēm sagatavo aptuvenās bruto algas pārskatu, ieskaitot virsstundas, nakts stundas un darbu svētku dienās. Tas neizmaksā algas un neietur nodokļus; skaitļus jūs eksportējat grāmatvedim vai algu aprēķina pakalpojuma sniedzējam.

Ir 11 gatavi pārskati, tostarp Darbinieku darba laiks, Brīvais laiks, Minimālās stundas, Budžets, Kavējošie darbinieki un Likmes. Ir arī konstruktors saviem pārskatiem ar filtriem un grupēšanu.

Grafikus ar pogu Imports/Eksports var eksportēt uz Excel (.xlsx) vai PDF, un katram pārskatam ir sava eksporta poga.

Jā, abām platformām, un tā ietilpst Pamata funkcijās, tāpēc ir pieejama arī bezmaksas plānā. Tālrunī darbinieki redz savas maiņas, paņem brīvās maiņas, mainās ar maiņām, norāda pieejamību un piesaka brīvo laiku.

Jā. Katrs savā profilā izvēlas, kuri paziņojumi pienāk kā push, pa e-pastu vai SMS. SMS tiek apmaksātas no uzņēmuma priekšapmaksas atlikuma, no $0.20 līdz $0.70 par ziņu atkarībā no valsts.

Atveriet Mans profils, cilnē Vispārīgi izvēlieties valodu un saglabājiet. Shifton ir pieejams 40 valodās, un katrs cilvēks var lietot citu valodu.

Pieteikšanās lapā noklikšķiniet uz Aizmirsāt paroli? un ievadiet savu e-pastu. Atiestatīšanas saite pienāks pa e-pastu; ja tā nepienāk, pārbaudiet surogātpasta mapi vai rakstiet uz [email protected].

Nē. Shifton vajag interneta savienojumu; ja grafiks neielādējas, vispirms pārbaudiet savienojumu.

Zapier, Intercom, Usedesk un QuickBooks Online pievieno lapā Integrācijas. QuickBooks Online integrācija sinhronizē algu un darbinieku datus.

Jā. Konta Īpašnieks API dokumentāciju un tīmekļa āķus (webhooks) atrod lapā Izstrādātājs. Tīmekļa āķi nosūta JSON POST pieprasījumu uz jūsu URL, kad kaut kas notiek, piemēram, tiek izveidota maiņa vai darbinieks atzīmē darba sākumu.

Dati ir šifrēti gan pārsūtīšanas laikā, gan glabāšanā, un katra loma redz tikai to, kas tai atļauts. Darbību žurnāls fiksē katru izveidoto, rediģēto vai dzēsto ierakstu ar laiku, personu un datiem pirms un pēc izmaiņām.