Noliktavas darba grafika programma maiņām un brigādēm

Noliktavas darbaspēks tiek plānots nedēļās un zaudēts minūtēs. Ienākošais apjoms pārbīdās, puspiekabe pienāk trīs stundas vēlāk, divi komplektētāji pirmdien piesakās slimi, un brigāde, kas piektdien izskatījās līdzsvarota, pēkšņi ir par mazu uz iepakošanas līnijas un par lielu pieņemšanā. Noliktavas darba grafika programma pastāv tāpēc, lai šāda diena nepārvērstos par virsstundu rēķinu, un tieši tāpēc jebkura izmēra noliktavas pamet koplietotās izklājlapas un pāriet uz sistēmu, kas veidota maiņu darbam.

Grūtākais nekad nav bijis uzzīmēt režģi. Grūti ir uzzīmēt tādu, kas iztur reālu apjomu: mainīgas brigādes, pagaidu darbaspēku, obligātus pārtraukumus, stundu griestus un cilvēkus, kuri nesēž pie galda, lai lasītu e-pastu.

Kas noliktavas grafika programmai jāizdara uz vietas

Noņemiet mārketingu, un uzdevums saīsinās līdz četrām lietām. Nosegt katru funkciju katrā maiņā, no preču pieņemšanas līdz komplektēšanai, iepakošanai, iekraušanai un atgrieztajām precēm. Noturēt stundas likuma un budžeta robežās vēl pirms grafika publicēšanas, nevis pēc algu aprēķina. Sasniegt darbaspēku, kura darba dzīve ietilpst telefonā. Un uzņemt izmaiņas bez pārbūves no nulles, jo izplatīšanas centrā plāns mainās katru dienu.

Noliktavas maiņu plānotājs, kas tiek galā ar šīm četrām lietām, pārspēj platformu ar piecdesmit moduļiem, kas domāti problēmām, kādu noliktavā nav. Lielākā daļa uzņēmumu to saprot jau pēc tam, kad ir nopirkuši noliktavas personāla grafika programmu pēc funkciju salīdzinājuma un lieto kādu desmito daļu no tās.

Noliktavas darba vadības sistēma vai grafika rīks?

Šīs divas kategorijas jauc pastāvīgi. Meklējot frāzi noliktavas programma, latviešu valodā pirmām kārtām parādās noliktavas vadības sistēmas jeb WMS, nevis maiņu plānošana. Noliktavas darba vadības sistēmu parasti pārdod kā veidu, kā mērīt ražīgumu pret normatīviem, un tā ir cieši sasaistīta ar krājumiem un komplektēšanas maršrutiem. Noliktavas personāla grafiks stāv ķēdē agrāk: tas izlemj, kurš strādā, kad, kādā funkcijā un par kādu cenu.

Lielākajā daļā noliktavu tieši grafika pusē guļ atgūstamā nauda, jo tā ir daļa, ko maiņas vadītājs var mainīt vēl šonedēļ. Normatīvi pasaka, ka komplektēšana ilga par ilgu. Grafiks izlemj, vai uz līnijas vispār bija pietiekami daudz cilvēku. Tā pati sajukšana pavada arī rampas vadības programmas, ko komandas meklē tad, kad īstā problēma ir vienkārši zināt, kurš četros pēcpusdienā stāv pie rampas.

Maiņu rotācijas un diennakts nosegums

Jebkurš objekts, kas strādā vairāk nekā vienā maiņā, agri vai vēlu nonāk pie rotācijas: divas maiņas, trīs maiņas, četras brigādes, izkliedētas pa naktīm un nedēļas nogalēm, vai saspiests garāku dienu cikls. Rotācijas ir vienkāršas teorijā un nesaudzīgas izklājlapā, jo viena izmaiņa izplūst cauri visām nākamajām nedēļām. Noliktavas maiņu plānošanas programma tur shēmu kā atkārtoti lietojamu noliktavas grafika veidni, pārnes to mēnesi pēc mēneša un grafika veidošanas laikā tur kopējo stundu summu blakus katram vārdam. Ja tajā pašā objektā darbojas arī ražošanas līnijas, tās pašas shēmas ir aplūkotas ražošanas maiņu plānošanā.

Nakts brigādes pelna īpašu uzmanību. Tās ir grūtāk nokomplektēt, tās maksā vairāk, kad pievienojas piemaksas, un tās pirmās cieš, kad grafiks iznāk vēlu. Publicējot uzreiz visu mēnesi, nakts maiņa iegūst nepieciešamo brīdinājuma laiku, un liela daļa no kadru mainības, ko rada pastāvīgas pēdējā brīža izmaiņas, vienkārši pazūd.

Sezonas pīķis, pagaidu darbaspēks un apjoma kāpums

Pasūtījumu izpildes apjoms ir sezonāls, un darbaspēka plānam jākustas līdzi. Darbinieku skaits ceturksnī var pieaugt uz pusi un pēc tam atkal nokrist. Labākā pasūtījumu izpildes centra grafika programma padara šo kāpumu vadāmu: importējiet jaunos darbiniekus lielā apjomā, nevis ievadiet pa vienam, iestatiet amatus un tiesību līmeņus un tad pievienojiet viņus jau strādājošai shēmai, nevis būvējiet paralēlu plānu.

Pagaidu un aģentūras darbiniekiem vajag grafiku, ko viņi patiešām redz. Grafika programmai noliktavas darbiniekiem jāpieņem, ka lasītājs ir pieņemts darbā pagājušajā nedēļā un viņam nav uzņēmuma e-pasta adreses, tāpēc maiņa nonāk telefonā ar push paziņojumu ikreiz, kad kaut kas mainās. Objekti ar spēcīgām sezonas svārstībām parasti plāno kopā ar mūsu pieeju sezonas darbinieku grafikam.

Darba stundas izmaksas un virsstundu kontrole

Darbaspēks ir lielākā vadāmā pozīcija gandrīz katrā noliktavas budžetā un vienīgā, ko vadītājs patiešām var kustināt no nedēļas uz nedēļu. Izklājlapā zaudējums paliek neredzams, līdz pienāk algu rēķins: maiņa, kas ievilkās par divām stundām, papildu komplektētājs, izsaukts klusai pēcpusdienai, pārkāpti stundu griesti, ko neviens nepamanīja.

Lielāko daļu darba paveic divi vadības rīki. Stundu limiti katram darbiniekam rāda plānotās stundas pret maksimālajām jau maiņu piešķiršanas brīdī, tāpēc virsstundas kļūst par lēmumu, nevis nejaušību. Virsstundu noteikumi ļauj papildu stundas tikai ar tiešu apstiprinājumu vai slēdz tās uz noteiktu periodu. Budžeta un likmju atskaites noslēdz loku un rāda, cik katrs grafiks izmaksāja pēc amata un pēc perioda. Tieši pēc šī rādītāja vērtē labāko noliktavas brigāžu grafika programmu, kad kārtīga režģa jaunums ir zudis.

Laika uzskaite, apmeklējums un darba laika tabele

Publicēts grafiks ir plāns. Tabele ir tas, kas patiešām notika, un starpība starp abiem ir vieta, kur noplūst nauda. Laika pulkstenis fiksē katras maiņas reālo sākumu un beigas kopā ar pārtraukumiem, piemaksām, sodiem un paaugstinātām likmēm un glabā to maiņu žurnālā, kur vadītājs to var pārskatīt. Noliktavas tabeles lietotne, kas notver šīs detaļas to rašanās brīdī, novērš mēneša beigu atjaunošanas darbu, ko papīra tabeles vienmēr prasa.

Trešo pušu līgumos loģistikas operatora laika uzskaites programmai jāsadala stundas arī pēc klienta, un to dara projekti. Atzīmēšanās mobilajā lietotnē aizņem sekundes un strādā brigādēm, kas izkliedētas pa lielu ēku vai vairākiem laukumiem. Objektiem, kuriem vajag pierādījumu, kur maiņa sākās, ģeolokācijas karte ir pieejama kā maksas modulis un rāda darbinieka kustību un maršrutu vēsturi izvēlētā periodā. Funkcijas detaļas ir mūsu laika uzskaites lapā.

Pārtraukumu un atpūtas noteikumi noliktavā nav izvēles jautājums, un tieši tie pirmie izslīd, kad grafiku veido steigā. Pārtraukumu iebūvēšana pašā maiņā, nevis paļaušanās uz cilvēku atmiņu, tur uzskaiti tīru un tabeli precīzu. Stundu griesti katram darbiniekam neļauj rotācijai klusi izstumt kādu pāri nedēļas limitam, bet atvaļinājumu un pieejamības pieteikumi tiek savākti pirms grafika veidošanas, nevis saskaņoti pēc tam.

Atskaites ir tas, kas visu iepriekšminēto padara aizstāvamu. Nostrādāto stundu, minimālo stundu, apstiprināto maiņu un kavējumu atskaites eksportējas tīri, tāpēc uz pārbaudes jautājumu atbild ieraksti, nevis atmiņa.

Viena platforma zonām, objektiem un loģistikas līgumiem

Nedaudzi uzņēmumi apstājas pie vienas ēkas. Otrs objekts, atgriezto preču nodaļa, papildu laukums vai pārkraušanas termināls nes savu brigādi un savu ritmu, bet trešo pušu līgumi pievieno vēl vienu slāni. Vedot tos atsevišķās izklājlapās, nelīdzsvarotību neviens neredz, līdz mēneša beigās pienāk skaitļi.

Vairāku atrašanās vietu atbalsts saliek visus objektus vienā tāfelē, bet projekti nodala zonas, klientus vai līgumus vienas ēkas iekšienē, un tieši tas ir tas, kas jādara loģistikas operatora grafika programmai un jebkurai tā personāla vadības sistēmai. Lomas un tiesības izlemj, kurš ko drīkst rediģēt: maiņas vadītājs vada savu brigādi, bet objekta vadītājs redz visu ainu. Uzņēmumi, kas turklāt pārvadā kravas un vada šoferus, bieži lieto to kopā ar loģistikas personāla grafiku, lai laukums un autoparks ietu kopsolī.

Kā izvēlēties labāko noliktavas grafika programmu

Labākā noliktavas grafika sistēma ir tā, ko maiņu vadītāji joprojām atver sestajā mēnesī, un tā reti ir tā ar garāko funkciju sarakstu.

Testējiet jebkuru noliktavas grafika lietotni tā, kā to lietos jūsu brigāde, nevis tā, kā to rāda demonstrācija. Tas pats attiecas uz izplatīšanas centra grafika programmu, ko izmēģināt divos objektos. Atveriet to ar lētāko telefonu ēkā, jo tieši tādu nēsā sezonas darbinieki. Izveidojiet pilnu nedēļu maiņu un nomēriet sev laiku. Publicējiet to un paskatieties, cik ātri pienāk paziņojums. Nomainiet vienu maiņu un pārbaudiet, vai visi iesaistītie uzzina minūtes laikā. Tad eksportējiet nostrādāto stundu atskaiti un paskatieties, vai skaitļi atbilst tam, kas vajadzīgs algu aprēķinam.

Shifton iztur šos testus ar tām daļām, ko noliktava patiešām lieto: nedēļas un mēneša grafika skati, brīvās maiņas un apmaiņas, atkārtoti lietojamas rotāciju veidnes, pieprasījuma prognoze ar automātisku sadali, laika pulkstenis un tabeles žurnāli, pārtraukumi, piemaksas un sodi, kā arī atskaites par stundām, budžetu, likmēm un atvaļinājumu atlikumiem. Brigādes līdz 10 cilvēkiem strādā bezmaksas plānā bez laika ierobežojuma, bet maksas moduļu cena ir par darbinieku mēnesī, uzņēmumam augot.

Rezultāts ir tas, uz ko tiecas lielākā daļa noliktavu: grafiks, kas atspoguļo reālo pieprasījumu, stundas, kas paliek jūsu noteiktajā budžetā, un autoiekrāvēju vadītāji, iepakotāji un rampas darbinieki, kuri vienmēr zina, kad strādā. Izveidojiet savu pirmo nedēļu un paskatieties, kā izskatās visa noliktava vienā skatā.