8 legjobb építőipari időkövető szoftver kivitelezőknek

A munkaerőköltség a teljes projektköltség 40-60%-át teszi ki az építőiparban. Amikor a jelenléti ívek pontatlanok – és az Amerikai Bérszámfejtési Szövetség 1-8%-os hibaarányt állapít meg a kézi nyilvántartásnál – az közvetlenül profitveszteséggé válik. Egy $4 milliós munkaerő-költségvetésnél még egy 5%-os hiba is $200 000 nem nyomon követett vagy rosszul felosztott költséget jelent.

Ezért léteznek időkövetési alkalmazások kivitelezők számára. Kiváltják a papíralapú nyilvántartást, megszüntetik a helyettes bejelentkezést, és GPS-hitelesített nyilvántartást adnak arról, hogy ki hol és mennyi ideig dolgozott. De nem mindegyik az építőipari csapatok tényleges működéséhez készült – több munkaterületen, gyenge hálózati lefedettségű területeken, irodai asztalok nélkül dolgozó munkásokkal.

Nyolc időkövetési alkalmazást teszteltünk kifejezetten abból a szempontból, hogy mennyire kezelik jól a kivitelezői és építőipari munkafolyamatokat. A kritériumok: GPS-pontosság, geofencing megbízhatóság, munkadíj-kalkuláció mélysége, bérszámfejtési integráció, mobil használhatóság a terepen, és valós árazás 10-től 100+ fős csapatoknak.

Mire figyeljen egy kivitelezői időkövető alkalmazásnál

Az időkövetés csak az egyik réteg. Azok a csapatok, amelyek a munkákat is kiosztják és a helyszínen zárják le a munkalapokat, általában ingyenes helyszíni szolgáltatásirányítási szoftvereket hasonlítanak össze, nem különálló jelenléti alkalmazásokat.

Nem minden időkövető működik egy építkezésen. A kiskereskedelmi és irodai alkalmazások stabil Wi-Fi-t, fix helyszíneket és egyetlen munkacímet feltételeznek. Az építőipar más. A csapata helyszínek között mozog, a műszakok naponta változnak, és az idő felében valaki egy parkolóból jelenti be magát két sáv jelszinttel.

Egy kivitelezői szintű időkövető alkalmazásnak néhány dolgot jól kell kezelnie:

• GPS-bejelentkezés geofencing-gel – így a dolgozók csak akkor tudnak bejelentkezni, ha fizikailag a munkaterületen vannak, nem otthonról vagy útközben
• Projekt szintű időelosztás – az órák hozzárendelésének képessége meghatározott projektekhez, feladatokhoz vagy költségkódokhoz. Enélkül tudja, hány órát dolgoztak, de azt nem, hová ment a pénz
• Túlóra- és szünetautomatizálás – a kézi túlóra-számítások több állami szabály szerint az a pont, ahol a bérszámfejtési hibák halmozódnak. Az alkalmazásnak automatikusan kell kezelnie a szövetségi FLSA követelményeket és az államspecifikus szabályokat
• Bérszámfejtésre kész exportok – ha a jelenléti ívei nem szinkronizálódnak a QuickBooks-szál, ADP-vel, Xero-val vagy bármivel, amin a bérszámfejtést végzi, valaki még mindig minden héten kézzel viszi be az adatokat
• Működik offline vagy gyenge jelnél – az építkezések nem irodaépületek. Ha az alkalmazásnak teljes LTE kell a bejelentkezéshez, nem felel meg az alaptesztnek

Ezzel az ellenőrzőlistával a fejünkben, íme az a nyolc alkalmazás, amely valóban teljesít az építőipari csapatok és kivitelezők számára.

A 8 legjobb időkövető alkalmazás kivitelezőknek

Shifton

A Shifton egy munkaerő-kezelési platform, amely egy rendszerben kezeli az időkövetést, műszakbeosztást és munkaerőköltség-jelentéseket. A kivitelezők számára a fő előny a moduláris ármodell – egy ingyenes csomaggal indul (legfeljebb 10 felhasználó, időkorlát nélkül, amíg nincs bekapcsolva fizetős modul), majd csak azokat a modulokat adja hozzá, amelyekre a működése valóban szüksége van. GPS-követés, jelenlét, szünetek, bérszámfejtés – mindegyik külön bővítmény akár 60 napos ingyenes próbaidőszakkal (a GPS-nél 10 nap) az elköteleződés előtt.

Ez fontos a kivitelezői vállalkozások számára, mert a csapatméretek ingadoznak. Lehet 15 munkása egy lakóépítkezésen és 60 egy kereskedelmi helyszínen. A legtöbb időkövető alkalmazás fix felhasználónkénti díjat számít fel, függetlenül attól, milyen funkciókat használ. A Shifton lehetővé teszi a funkciókészlet skálázását, nem csak a létszámét.

GPS-útvonaltérkép: A fizetős Attendance modullal a dolgozók a mobilalkalmazáson keresztül jelentkeznek be, a fizetős Work location control modul (alkalmazottanként havi $5) pedig megmutatja az útvonalat, amelyet egy alkalmazott a műszak során bejárt, valamint mozgásstatisztikát ad, a munkavállaló engedélyével. Ez hasznos a napközben helyszínek között mozgó csapatoknak.

Túlóra és szünetek: A túlóra- és az éjszakai órák szabályozása az alapcsomag része, a fizetős Szünetek modul (alkalmazottanként havi $0,50) pedig lehetővé teszi a szünetek beállítását, elosztását és szerkesztését.

Munkaerőköltség-átláthatóság: A fizetős Bérszámfejtés modul (alkalmazottanként havi $0,50) az órákból és a bérekből kiszámítja az időszak bruttó fizetését, a fizetős Részlegek és projektek modul (havi fix $1) bázisbérrel csoportosítja az embereket projektenként, az alapcsomag költségvetési jelentése pedig megmutatja a munkaerőköltséget.

Időzónák: Az időzóna-kezelés az alapcsomag része, így a különböző régiókban működő irodák és csapatok egyetlen beosztást használhatnak.

Beosztás és szabadságkezelés: A listán szereplő legtöbb csak-időkövető eszközzel ellentétben a Shifton teljes műszakbeosztást tartalmaz. Heti beosztásokat készíthet, csapatokat rendelhet projektekhez, műszakcseréket kezelhet, és a fizetős Szabadságkérelmek modullal (alkalmazottanként havi $1) szabadság- és betegszabadság-kérelmeket kezelhet – mindezt ugyanazon a platformon belül. Ez egy előfizetéssel és egy alkalmazással kevesebb, amit csapatának meg kell tanulnia.

Jelentéskészítés: A fizetős Dolgozói munkaórák jelentés (alkalmazottanként havi $0,50) felsorolja a műszakok kezdetét és végét, időtartamát, a szüneteket, valamint a rendes és a túlórákat, az alapcsomag pedig a költségvetési jelentéssel egészül ki. Azoknak a kivitelezőknek, akiknek meg kell mutatniuk az ügyfeleknek, hogyan osztották el a munkaórákat, ezek a jelentések az alkalmazottankénti órákat fedik le.

Ami lehetne jobb: A Shifton nem tartalmaz mély költségkód-hierarchiákat vagy közvetlen integrációkat építési becslő szoftverekkel, mint a Procore vagy a PlanGrid. Ha a munkafolyamata többszintű költségkód-követést igényel, amelyet meghatározott ajánlati tételekhez kötnek, azt a leképezést a platformon kívül kell kezelnie. A legtöbb kis- és közepes méretű kivitelezőnek, aki projektenként és nem részletes költségkódonként követi a munkaerőt, ez nem korlátozás.

Árazás: Ingyenes csomag legfeljebb 10 alkalmazottnak alap beosztással. Fizetős modulok $0,50/felhasználó/hónaptól. Minden fizetős modul akár 60 napos ingyenes próbaidőszakot tartalmaz (a GPS-nél 10 napot), és bármelyik fizetős modul bekapcsolása a $1/felhasználó alapdíjat is elindítja.

Legjobb: Bármilyen méretű kivitelezői csapatnak, amely ingyen akar elkezdeni, a növekedéssel együtt akar funkciókat hozzáadni, és el akarja kerülni a nem használt eszközökkel teli csomagcsomag kifizetését.

ClockShark

A ClockShark kifejezetten építőipari és helyszíni szolgáltató cégek számára készült. A legerősebb értékesítési pont a munkadíj-kalkuláció kezelése – minden alkalommal, amikor egy dolgozó bejelentkezik, kiválaszt egy projektet és feladatot, és az órákat automatikusan a megfelelő projekthez rendelik. Azoknak a kivitelezőknek, akik projektenként számláznak vagy a munkaerőt a becslésekkel szemben követik, ez hetente órákat takarít meg kézi egyeztetésben.

A GPS-követés jól működik. Valós idejű térképet kap, amely megmutatja, hol van az egyes csapattagok, és a geofencing elég megbízható ahhoz, hogy a legtöbb felhasználó kevés hamis bejelentkezési problémát jelent. A kioszkos mód arcfelismeréssel hasznos megosztott táblagépekhez az építkezésen.

Ahol a ClockShark elmarad, az a jelentéskészítés. A beépített jelentések lefedik az alapokat – órák projektenként, túlóra, bérösszesítők – de az egyéni jelentéskészítés korlátozott. Ha a munkaerőköltség-elemzésre van szüksége költségkód-hierarchiák szerinti bontásban, valószínűleg exportálnia kell az adatokat és saját maga kell felépítenie a jelentéseket. A felület is elavultnak tűnik az újabb versenytársakhoz képest.

Mit mondanak a felhasználók: A Capterra-értékelők következetesen dicsérik a GPS-térkép nézetet és a projekt szintű követést. A leggyakoribb panaszok a jelentéskészítési korlátokról és az alkalmazás időnkénti lassúságáról Android-eszközökön szólnak.

Árazás: Standard és Pro csomagot kínál, a 14 napos ingyenes próbaidőszak minden Pro funkciót tartalmaz. Az árazási oldala nem nyílt meg az ellenőrzésünkkor, ezért a költségvetés összeállítása előtt egyeztesse az aktuális díjat a gyártóval.

Legjobb: Építőipari cégeknek, amelyeknek szoros projekt szintű időkövetésre van szükségük, és projektenként a munkaórák alapján számláznak az ügyfeleknek.

Workyard

A Workyard GPS-követése a legrészletesebb ebben a csoportban. Morzsa-stílusú helymeghatározást használ – a dolgozó pozícióját rendszeres időközönként rögzíti a műszak során, nem csak a be- és kijelentkezésnél. Ez azt jelenti, hogy minden alkalmazottról, minden nap teljes útvonaltérképet kap. A mobil csapatokat kezelő vagy az érvényes bérmegfelelőséggel foglalkozó kivitelezők számára ezt a szintű helydokumentációt nehéz máshol megtalálni.

Az alkalmazás automatikusan felismeri a vezetést is, és képes elkülöníteni az utazási időt a helyszíni munkaidőtől. A bejelentkezés a Pro csomagtól korlátozható a meghatározott geofence-ekre. A szünetkövetés szilárd – szünet-emlékeztetőket állíthat be az állami szabályok szerint, a túlórát pedig automatikusan számolja az állami, szövetségi vagy egyéni szabályok szerint.

A legnagyobb hiányosság a beosztás. A Workyard elsősorban időkövető és helyellenőrző eszköz. A beosztás és a feladatok csak a Pro csomagban érhetők el, így ha a belépő csomagon dolgozó csapatnak heti műszakbeosztásokra is szüksége van, ahhoz egy második platformra lesz szüksége. Azoknak a kivitelezőknek, akiknek csak arra kell választ kapniuk, hogy „hol voltak az embereim és mennyi ideig”, ezt kiválóan teljesíti.

Mit mondanak a felhasználók: A G2-értékelők kiemelik a GPS-pontosságot és a morzsa-útvonal funkciót.

Árazás: A csomagok éves számlázásnál felhasználónként havi $6-tól indulnak, a magasabb szintekhez az oldal nem ír ki díjat, ezért a költségvetést ajánlatból tervezze, ne a címben szereplő számból.

Legjobb: Kivitelezőknek és alvállalkozóknak, akiknek GPS szintű bizonyítékra van szükségük a dolgozó tartózkodási helyéről a megfelelőséghez, érvényes bér dokumentáláshoz vagy ügyfélszámlázás ellenőrzéséhez.

Connecteam

A Connecteam egy mindent-egyben működési platform, amely időkövetést is tartalmaz. Ha kivitelezői vállalkozásának digitális űrlapokra (biztonsági ellenőrzőlisták, napi jelentések, incidensnapló), alkalmazotti képzési modulokra és csapatkommunikációra van szüksége az időóra mellett, mindezt egy alkalmazásba csomagolja. A több helyszínen megfelelőségi dokumentációt kezelő főművállalkozók számára ez az integráció kiküszöböli három-négy külön eszköz szükségességét.

Maga az időkövetés kompetens. A GPS bejelentkezés, az automatikus túlóra-számítások és a jelenléti ív jóváhagyási munkafolyamatok mind az elvárásoknak megfelelően működnek, a geofencing pedig az Advanced csomagtól érhető el (az ingyenes csomag tartalmazza). A kioszkos mód PIN-kódokat és szelfis azonosítást támogat megosztott eszközökhöz. A jelenléti ívek exportálhatók QuickBooks, Xero és ADP rendszerbe.

A kompromisszum a bonyolultság. A Connecteam három különálló termék-„hubbal” rendelkezik (Üzemeltetés, Kommunikáció, HR), mindegyik saját árszinttel. Ha mindháromból szüksége van funkciókra, a költségek gyorsan nőnek – az Alapszint mindhárom hubban $87/hónap éves számlázással a felhasználónkénti díjak előtt. És mivel minden helyszíni iparág számára készült (takarítás, biztonság, logisztika), az építőipar-specifikus mélység vékonyabb, mint a célzottan épített eszközöknél, mint a ClockShark. Az árazási oldala nem sorol fel becslési integrációt és érvényes bérkövetést.

Mit mondanak a felhasználók: A Capterra-értékelések dicsérik a funkciók szélességét és a mobilalkalmazás minőségét. A leggyakoribb panaszok a zavaros árstruktúráról és mindhárom hub beállításának tanulási görbéjéről szólnak.

Árazás: Ingyenes legfeljebb 10 felhasználónak. Az Üzemeltetési hub éves számlázással $29/hónaptól legfeljebb 30 felhasználónak. További hubok külön árazottak.

Legjobb: Főművállalkozóknak, akiknek időkövetésre, digitális biztonsági űrlapokra, csapatkommunikációra és alkalmazotti betanulásra van szükségük egyetlen platformon – és hajlandók időt szánni a konfigurálásra.

QuickBooks Time

Ha a könyvelése QuickBooks Online-on fut, ez a legkisebb ellenállás útja. Korábban TSheets néven ismert, az eszköz most az Intuit ökoszisztémán belül található. A bérszinkronizáció natív – az órák közvetlenül a QuickBooks Payroll-ba áramlanak exportok, importok vagy CSV-fájlok nélkül. Azoknak a kivitelezőknek, akiknek a könyvelője már abban az ökoszisztémában dolgozik, ez kiküszöböli a legnagyobb súrlódási pontot a jelenléti ívtől a fizetésig tartó folyamatban.

Az Intuit a geofencinget csak a Workforce Elite csomag alatt sorolja fel, ezért mielőtt számítana rá, nézze meg, melyik szintre van ténylegesen szüksége. A kilométer-követés, amely a Time Elite csomagtól szerepel a listán, szép bónusz azoknak a kivitelezőknek, akik utazást térítenek vagy járműhasználatot kell dokumentálniuk.

A problémák valósak. Több felhasználói értékelés a G2-n és Capterra-n jelent mobilalkalmazás-fagyásokat és lassú betöltési időket, különösen Android-on. A túlóra-számítási motornak ismert pontossági problémái vannak – több értékelő dokumentált eseteket, amikor a számított túlóra nem egyezett a kézi ellenőrzéssel. Havi $20 alap plusz $10/felhasználó áron nem is olcsó ahhoz képest, amit kap. Egy 30 fős csapat $320/hónapot fizet a Premium csomagért, és az Elite csomag ($40 alap + $12/felhasználó) $400-ra emeli.

Mit mondanak a felhasználók: A QuickBooks-integrációt egyetemesen dicsérik. A panaszok a mobilalkalmazás stabilitására, a funkciókhoz viszonyított árazásra és a kézi javításokat igénylő túlóra-számítási hibákra összpontosítanak.

Árazás: Time Premium $20/hónap + $10/felhasználó/hónap. Time Elite $40/hónap + $12/felhasználó/hónap. 30 napos ingyenes próbaidőszak. QuickBooks Online előfizetés szükséges.

Legjobb: Kivitelezőknek, akiknek a bérszámfejtése már QuickBooks-on fut, és akik súrlódásmentes jelenléti ív szinkronizálást szeretnének, még ha ez az alkalmazás érdességeinek elfogadását is jelenti.

busybusy

A busybusy-t egy építőipari cég fejlesztette építőipari csapatoknak, és ez meglátszik a részleteken. Az ingyenes csomag nem kerül semmibe, korlátlan felhasználót fogad, és mégis tartalmaz GPS-alapú időkövetést, munkaköltség-követést és eszközkövetést – olyan funkciókat, amelyeket a legtöbb alkalmazás fizetős szintre zár. Egy kis kivitelezőnek, aki most hagyja el a papíralapú jelenléti íveket, ez önmagában elviheti a teljes működést költség nélkül.

Nagyobb munkákon a busybusy a gép- és költségkövetéssel hozza vissza az árát. A ledolgozott órák mellett rögzíti a géphasználatot is, és mindkettőt konkrét projektekhez és költséghelyekhez köti, így a művezető szinte valós időben látja, mennyibe került egy betonozás vagy egy szerkezetépítési szakasz. A fizetős Pro szint felhasználónként havi $9.99-ért nyitja meg a GPS-morzsa-útvonalak rögzítését, a beosztáskészítést, a művezetői eszközöket és a napi jóváhagyásokat; a Premium $14.99-ért dokumentumokkal, ellenőrzőlistákkal, csapatüzenetküldéssel és védőfelszerelés-beolvasással egészül ki. A csapda az, hogy az egyébként bőkezű ingyenes csomag a legélesebb riportolási és vezetői eszközöket a fizetős oldalon tartja, így a növekvő csapatok egy szezon alatt kinövik.

Árazás: Ingyenes, korlátlan felhasználóval és GPS-es időkövetéssel. Pro $9.99/felhasználó/hó és Premium $14.99/felhasználó/hó, éves számlázással, plusz $40 adminisztrátori licenc (az első felhasználó benne van). 14 napos próba a fizetős szinteken.

Legjobb: Építőipari csapatoknak, amelyek valódi munkadíj-kalkulációt és gépkövetést szeretnének, és addig is ingyenes csomagot az alapokra.

Timeero

A Timeero azoknak a kivitelezőknek való, akiknek a csapatai a napot helyszínek közötti utazással töltik. Minden csomag követi a GPS-t és a megtett kilométereket, a kilométernapló pedig elég pontos ahhoz, hogy közvetlenül a könyvelésnek adják át költségtérítéshez – valódi megtakarítás annak a szolgáltató kivitelezőnek, amelynek egész héten úton vannak az autói. A bélyegzések, az útvonalak és a kilométerek egyetlen idővonalra kerülnek, amelyet az iroda utólag is ellenőrizhet.

A Basic csomag éves számlázással felhasználónként havi $5-tól indul, de tíz főben maximálja a csapatot, és nincs benne geofencing. Ahhoz, hogy a bélyegzés a munkaterülethez legyen kötve, a Pro szint kell felhasználónként havi $7.50-ért, amely beosztáskészítést, munkakövetést és bérszámfejtési integrációkat is hoz; a Premium $10-ért arcfelismerő kioszkokkal és elektronikus látogatásigazolással bővül a gondozási és terepmunkához. Állandó ingyenes csomag nincs, csak 14 napos próba, így a Timeero annak a csapatnak való, amely eldöntötte, hogy a kilométerpontosság megér egy előfizetést.

Árazás: Basic $5/felhasználó/hó (éves, legfeljebb 10 fő); Pro $7.50/felhasználó/hó; Premium $10/felhasználó/hó. GPS és kilométer minden szinten, geofencing Pro-tól. 14 napos próba, ingyenes csomag nélkül.

Legjobb: Mobil csapatoknak és szolgáltató kivitelezőknek, akiknek az órák mellett pontos kilométerelszámolásra is szükségük van.

Hubstaff

A Hubstaff a produktivitásfigyelés felől érkezik a kivitelezői időköveléshez, ami erős választássá teszi azoknak, akik terepi csapatokat és háttérirodai munkatársakat is foglalkoztatnak. Követi az órákat, az aktivitási szintet, a megfelelő csomagban pedig a GPS-helyet is, majd mindezt munkaerőköltség-kimutatásokká és bérszámfejtési adatokká gyúrja össze. Annak a cégnek, amely egyetlen eszközt szeretne a munkaterületre és az irodába is, éppen ez a szélesség a vonzerő.

Az árazást viszont érdemes alaposan elolvasni. A Starter éves számlázással felhasználónként havi $4.99, de a GPS-követés és a geofencing a Locations kiegészítőben található: a Starter és a Grow csomagban nem elérhető, a Team csomagban ($10 felhasználónként) ülésenként $3.33, az Enterprise csomag pedig tartalmazza. Egy helymeghatározást igénylő terepi csapat a tételek összeadása után felhasználónként $13 közelébe kerülhet, ami meredek egy építőipar-központú eszközhöz képest. Ingyenes csomag nincs, csak 14 napos próba.

Árazás: Starter $4.99/felhasználó/hó (éves); Grow $7.50; Team $10 (GPS és geofencing a $3.33-os Locations kiegészítőn keresztül); Enterprise $25 (a Locations benne van). 14 napos próba, ingyenes csomag nélkül.

Legjobb: Vegyes, terepi és irodai dolgozókból álló csapatoknak, amelyek aktivitáskövetést és bérszámfejtést egy eszközben szeretnének, és elbírják a GPS magasabb költségét.

Hogyan viszonyulnak ezek az alkalmazások költség szempontjából

Az árazás ebben a kategóriában nagyon változó, és a listás ár ritkán mondja el a teljes történetet. Alapdíjak, felhasználónkénti költségek és funkciószintek nehezítik a közvetlen összehasonlítást. Íme, mit fizet ténylegesen egy 25 fős kivitelezői csapat havonta az egyes platformokon:

Az időkövetésnél többre van szüksége a csapat irányításához?

Az időkövetés csak az egyik darab. Ha ugyanabban az eszközben csapatbeosztásra, kommunikációra és bérszámfejtési előkészítésre is szüksége van, érdemes a szélesebb csapatirányítási platformokat összehasonlítania, nem pusztán egy digitális bélyegzőórát.

• Shifton: Ingyenes legfeljebb 10 felhasználónak. 25 felhasználónak időkövetési és GPS-modulokkal, nagyjából $50-175/hónap a kiválasztott moduloktól függően, az $1/felhasználó/hó alapdíjjal együtt
• ClockShark: Standard és Pro csomag; az árazási oldal nem nyílt meg az ellenőrzéskor, ezért kérjen a gyártótól ajánlatot 25 felhasználóra
• Workyard: éves számlázásnál felhasználónként $6-tól, így 25 felhasználó havi $150-től indul; a magasabb szintekhez az oldal nem ír ki díjat
• Connecteam Üzemeltetés Alap: $29/hónap (legfeljebb 30 felhasználónak). De adja hozzá a Kommunikációs vagy HR hubokat, és a költségek ugranak
• QuickBooks Time Premium: $20 alap + ($10 x 25) = $270/hónap, plusz a QuickBooks Online előfizetése

A Shifton moduláris modellje itt kiemelkedik. Nem fizet $200+/hónapot nem használt funkciókért. Egy csapat, amelyik csak GPS bejelentkezést és jelenléti íveket igényel, lényegesen kevesebbet fizet, mint amelyik szüneteket és bérszámfejtést is igényel – és modulokat adhat hozzá, ahogy a projektek megkövetelik.

Melyik alkalmazás illik az Ön kivitelezői vállalkozásához

A helyes választás attól függ, mi kerül valójában időbe és pénzbe most.

Ha kis- vagy közepes méretű kivitelező, akinek megfizethető, rugalmas időkövetésre van szüksége, amely együtt nő a csapatával – kezdje a Shifton-nal. Az ingyenes csomag 10 felhasználót fed le alap beosztással, és GPS-, bérszámfejtési és jelenléti (Attendance) modulokat csak akkor ad hozzá, amikor egy projekt megkívánja. Nincs funkció-túlterhelés.

Ha vállalkozása a munkadíj-kalkuláción áll vagy bukik, és minden órát egy adott projekthez és feladathoz kell kötnie – a ClockShark pontosan erre a munkafolyamatra készült. A projektenkénti elosztás a legjobb ebben a csoportban.

Ha az érvényes bérmegfelelőség vagy az ügyfélszámlázás ellenőrzése GPS szintű bizonyítékot igényel a dolgozó tartózkodási helyéről – a Workyard morzsa-követése adja azt a dokumentációt, amit más alkalmazások nem.

Ha digitális biztonsági ellenőrzőlistákra, incidens-űrlapokra és csapatkommunikációra van szüksége az időóra mellett – a Connecteam csomagolja azokat az üzemeltetési eszközöket, amelyek egyébként külön előfizetéseket igényelnének.

Ha könyvelője már mindent az Intuit ökoszisztémán keresztül kezel, és a prioritás a súrlódásmentes bérszinkronizáció – a QuickBooks Time natívan csatlakozik és kiküszöböli az exportlépést.

Hogyan működik az építőipari időkövető szoftver a helyszínen

Az építőipari időkövető szoftver egyetlen kérdésre válaszol: hány óra ment el a munkára. A brigádot a megfelelő helyszínre juttatni kész munkalappal már másik réteg, és ezzel a terepi szervizmenedzsment szoftver foglalkozik.

A koncepció egyszerű, de a részletek számítanak, ha több munkaterületen futtatja, hetente váltakozó csapatokkal.

A dolgozó megérkezik a munkaterületre és megnyitja az alkalmazást a telefonján. Megnyomja a bejelentkezést, az alkalmazás rögzíti a GPS-helyét, és a rendszer ellenőrzi, hogy a projekthez beállított geofence-határon belül van-e. Ha igen, a bejelentkezés átmegy. Ha nem, blokkolják vagy megjelölik menedzseri felülvizsgálatra, attól függően, hogyan konfigurálta.

A műszak során a dolgozó naplózhatja a szüneteket (az alkalmazás követi az időtartamot és az állami szabályoknak való megfelelést), feladatok vagy projektek között válthat, ha a munka más részére költözik, és kijelentkezhet, amikor a nap véget ér. Egyes alkalmazások – mint a Workyard és a Shifton – folyamatosan követik a GPS-t a műszak során, útvonaltérképet építve. Mások csak a be- és kijelentkezésnél rögzítik a helyet.

A fizetési időszak végén a felettes felülvizsgálja a jelenléti íveket az admin irányítópulton. Az órák már ki vannak számítva, a túlóra meg van jelölve, és az adatok készen állnak a bérszámfejtésbe való exportra. Az egész ciklus – a bejelentkezéstől a fizetésig – digitális marad, és innen származnak a pontossági nyereségek. Senki nem tölt ki papíralapú űrlapot emlékezetből péntek délután.

Az Associated General Contractors of America szerint a munkaerőköltség-kezelés az egyik legnagyobb működési kihívás az iparágban. A digitális időkövetés közvetlenül kezeli ezt a kézi adatbeviteli réteg kiküszöbölésével, ahol a legtöbb hiba keletkezik.

Hibák, amelyeket a kivitelezők elkövetnek időkövető alkalmazás választásakor

Miután megnéztük, hogyan teljesít valójában ez a nyolc platform, néhány minta kirajzolódik abban, hogyan végzik a kivitelezők rossz eszközzel.

Választás kizárólag a listás ár alapján. A legalacsonyabb felhasználónkénti díj nem jelenti a legalacsonyabb összköltsége. Az alapdíjak, kötelező bővítmények és a hat hónapon belül szükséges funkciók költsége mind számít. A Shifton moduláris megközelítése elkerüli ezt a csapdát – soha nem fizet még nem aktivált kapacitásért. De egy $6/felhasználós alkalmazás havi alapdíjjal és kötelező bővítményekkel csendben túlszárnyalhat egy $9/felhasználós alkalmazást, amely mindent tartalmaz.

A csapat adoptálásának figyelmen kívül hagyása. A világ legjobb funkciókészlete sem számít, ha a csapata nem használja. A bonyolult beállítási folyamatokkal vagy asztali gépre fókuszáló felületekkel rendelkező alkalmazások kudarcot vallanak a terepen. A dolgozóinak két koppintással kell tudniuk bejelentkezni, nem egy többlépéses menüben navigálni. A Shifton és a ClockShark egyaránt jól kezeli ezt – egyszerű mobil felületek, amelyekhez nem kellenek betanulási foglalkozások.

Irodai eszköz vásárlása terepi problémára. A távoli irodai dolgozóknak tervezett általános időkövető alkalmazások technikailag képesek rögzíteni az építőipari órákat. De nem kezelnek geofence-cel védett munkaterületeket, több projektes elosztást vagy államspecifikus túlóra-szabályokat. Végül kerülő megoldásokat épít táblázatokban, ami meghiúsítja a digitalizálás célját.

A skálázás elfelejtése. Egy 10 fős csapatnak működő eszköz lehet, hogy 60-nak nem. Ellenőrizze, hogy az ármodell bünteti-e a növekedést (magas felhasználónkénti díjak) vagy jutalmazza (mennyiségi árazás, ingyenes szintek kis csapatoknak). A Shifton ingyenes csomagja legfeljebb 10 felhasználónak azt jelenti, hogy egy csapattal tesztelheti, mielőtt az egész vállalatot elköteleznie – és a moduláris árazás arányosan tartja a költségeket a növekedéssel.

Mitől más az építőipari időkövető szoftver

Az általános bélyegzőórák abból indulnak ki, hogy mindenki egy helyen dolgozik. Az építőipari időkövető szoftver az ellenkezőjéből: a csapatok helyszínek között mozognak, a parkolóból telefonról jelentkeznek be, és elveszítik a térerőt egy pincében vagy egy acélvázas szinten. A szakmára épített eszköz ezekkel a körülményekkel számol, ahelyett hogy küzdene ellenük.

Ha ezek közül bármelyik hiányzik, órák szivárognak el.

Három dolog választja el az építőipari alkalmazást egy irodai jelenléti ívtől. Offline is működik: a bélyegzések sorba állnak a telefonon, és akkor szinkronizálódnak, amikor visszatér a jel, így egy pincében rögzített bejelentkezés sem vész el. Az órákat projekthez vagy költséghelyhez köti, nem csupán a személyhez, így a számok jelentenek is valamit, amikor a munkát beárazzák. És a bélyegzés pillanatában rögzíti a helyet, akár GPS-koordinátákkal, akár a munkaterület köré húzott geofencinggel, így a rekord nemcsak arra válaszol, hogy mikor, hanem arra is, hogy hol. Az az alkalmazás, amelyből a három közül bármelyik hiányzik, valahol a munkaterület és a bérszámfejtés között órákat veszít.

Munkadíj-kalkuláció és költséghelyek a munkaterületen

A munkaerő rendszerint az építőipari ajánlat legkevésbé kiszámítható sora, és a munkadíj-kalkuláció tartja őszintén. Ahelyett hogy azt rögzítené, hogy egy dolgozó nyolc órát töltött munkával, a kalkuláció azt írja fel, hogy az a nyolc óra az Oak Street-i építkezés szerkezetépítésére ment el. Végezze el ezt egy csapatra egy héten át, és fázisról fázisra összevetheti a tervezett munkaerőt a ténylegesen elköltöttel.

Egy szoros ajánlatnál pontosan ez a tét.

Az itt szereplő alkalmazások különböző mélységben kezelik ezt. A busybusy és a Workyard alapfunkcióként köti az órákat projektekhez és költséghelyekhez, ezért illik mindkettő azokhoz a kivitelezőkhöz, akik fázisonként áraznak. A Shifton a fizetős Részlegek és projektek moduljával projektek szerint csoportosítja a munkaerőt, és alkalmazottankénti órákat jelent, de nem megy el a tételsorokhoz kötött, többszintű költséghely-hierarchiákig. Ha a költségvetés Procore-ban vagy hasonló platformon él, még döntés előtt nézze meg, hogyan exportál az egyes eszközök, mert az órák kézi újragépelése a lényeg nagy részét elveszi.

Hatósági bérjelentés állami és minimálbéres közbeszerzéseknél

Minden kivitelező, aki közbeszerzésre pályázik, találkozik a hatósági bérjelentéssel. A Davis-Bacon törvény hatálya alá tartozó szövetségi munkáknál és az állami, kötelező bérszintű projekteknél heti jelentést kell benyújtani, amely tartalmazza minden dolgozó besorolását, óráit és kifizetett bérét, hamis tanúzás terhe mellett aláírva. Ha az órák rosszak, a jelentés is rossz, ezért kell pontosnak lennie a mögötte lévő időadatnak.

Az itt szereplő eszközök többsége nem nyújtja be helyetted a hatósági bérjelentést, de a pontos, besorolásra kész órák, amelyeket rögzítenek, éppen azt a bemenetet adják, amire egy ilyen folyamatnak szüksége van. A QuickBooks Time a QuickBooksba tölti az órákat, ahol a hatósági bérjelentés kiegészítői élnek. A Shifton fizetős Bérszámfejtés modulja az órákból és a bérekből kiszámítja az időszak bruttó fizetését, ami bérszámfejtési folyamatba futhat. Ha a közbeszerzés valóban része a portfóliójának, kezelje a tiszta, auditálható órákat annak az alapnak, amelyre a megfelelőségi papírmunka épül, és ellenőrizze, hogy az export illeszkedik ahhoz, ami végül a jelentést benyújtja.

Építőipari időkövető szoftverek egy pillantásra

GYIK

Daria Oleshko

Ügyfélsiker-menedzser a Shifton-nál, kiterjedt tapasztalattal a munkaerő-menedzsment és a terepi szolgáltatások menedzsmentje terén.