8 parasta rakennusalan ajanseurantaohjelmistoa urakoitsijoille

Työvoimakustannukset muodostavat 40-60 % rakennusprojektien kokonaiskustannuksista. Kun tuntilistat ovat virheellisiä – ja American Payroll Association arvioi virheprosentiksi 1-8 % manuaalisessa seurannassa – se muuttuu suoraan voittotappioksi. $4 miljoonan työvoimabudjetissa jopa 5 %:n virhe tarkoittaa $200 000 seuraamattomia tai väärin kohdistettuja kustannuksia.

Siksi urakoitsijoiden ajanseurantasovellukset ovat olemassa. Ne korvaavat paperilomakkeet, poistavat kaverikirjautumisen ja antavat GPS-varmennetut tiedot siitä, kuka työskenteli missä ja kuinka kauan. Mutta kaikki eivät ole rakennettu rakennusryhmien todelliseen toimintatapaan – useilla työmailla, alueilla joilla on heikko mobiilipeitto, työntekijöiden kanssa jotka eivät istu pöytien ääressä.

Testasimme kahdeksan ajanseurantasovellusta erityisesti siitä näkökulmasta, miten hyvin ne käsittelevät urakoitsijoiden ja rakentamisen työnkulkuja. Kriteerit: GPS-tarkkuus, geofencing-luotettavuus, työkustannuslaskennan syvyys, palkanlaskentaintegraatio, mobiilikäytettävyys kentällä ja todelliset hinnat 10-100+ hengen tiimeille.

Mitä etsiä urakoitsijan ajanseurantasovelluksesta

Työajanseuranta on vain yksi kerros. Tiimit, jotka myös jakavat työt ja sulkevat työmääräimet kentällä, päätyvät yleensä vertailemaan ilmaisia kenttäpalvelun hallintaohjelmistoja yksittäisten tuntikirjaussovellusten sijaan.

Jokainen ajanseurantatyökalu ei toimi työmaalla. Vähittäiskaupan ja toimiston sovellukset olettavat vakaan Wi-Fin, kiinteät sijainnit ja yhden työosoitteen. Rakentaminen on erilaista. Tiimisi liikkuu työmaiden välillä, vuorot vaihtuvat päivittäin ja puolet ajasta joku kirjautuu parkkipaikalta kahdella signaaliviivalla.

Urakoitsijatason ajanseurantasovelluksen tulee hallita muutama asia hyvin:

• GPS-kirjautuminen geofencing-ominaisuudella – jotta työntekijät voivat kirjautua vain ollessaan fyysisesti työmaalla, eivät kotoa tai ajon aikana
• Projektikohtainen ajan kohdistaminen – kyky kohdistaa tunnit tiettyihin projekteihin, tehtäviin tai kustannuskoodeihin. Ilman tätä tiedät kuinka monta tuntia työskenneltiin, mutta et mihin rahat menivät
• Ylityö- ja taukoautomaatio – manuaaliset ylityölaskelmat useiden osavaltiosääntöjen mukaan ovat kohta, jossa palkanlaskentavirheet kasaantuvat. Sovelluksen tulisi käsitellä automaattisesti liittovaltion FLSA-vaatimukset ja osavaltiokohtaiset säännöt
• Palkanlaskentavalmiit viennit – jos tuntilistat eivät synkronoidu QuickBooks, ADP, Xero tai minkä tahansa palkanlaskentajärjestelmän kanssa, joku syöttää silti tietoja manuaalisesti joka viikko
• Toimii offline tai heikolla signaalilla – työmaat eivät ole toimistorakennuksia. Jos sovellus tarvitsee täyden LTE:n kirjautumiseen, se epäonnistuu perustestissä

Tämä tarkistuslista mielessä, tässä ovat ne kahdeksan sovellusta, jotka todella toimivat rakennusryhmille ja urakoitsijoille.

8 parasta ajanseurantasovellusta urakoitsijoille

Shifton

Shifton on työvoimanhallintaalusta, joka käsittelee ajanseurannan, vuorosuunnittelun ja työvoimakustannusraportoinnin yhdessä järjestelmässä. Urakoitsijoille keskeinen etu on modulaarinen hinnoittelumalli – aloitat ilmaisella suunnitelmalla (enintään 10 käyttäjää, ei aikarajaa niin kauan kuin yksikään maksullinen moduuli ei ole käytössä) ja lisäät vain moduuleja joita toimintasi todella tarvitsee. GPS-seuranta, läsnäolo, tauot, palkanlaskenta – jokainen on erillinen lisäosa, jolla on ilmainen kokeilujakso enintään 60 päivää (GPS:llä 10 päivää) ennen sitoutumista.

Tämä on tärkeää urakointiyrityksille, koska tiimikoot vaihtelevat. Sinulla voi olla 15 työntekijää asuinrakennusprojektissa ja 60 kaupallisella työmaalla. Useimmat ajanseurantasovellukset veloittavat kiinteän käyttäjäkohtaisen maksun riippumatta käyttämistäsi ominaisuuksista. Shifton antaa sinun skaalata ominaisuuksia, ei vain henkilöstömäärää.

GPS-reittikartta: Maksullisella Attendance-moduulilla työntekijät kirjautuvat sisään mobiilisovelluksen kautta, ja maksullinen Work location control -moduuli ($5 työntekijää kohti kuukaudessa) näyttää työntekijän vuoron aikana kulkeman reitin sekä liikkumistilastot työntekijän luvalla. Se on hyödyllistä tiimeille jotka liikkuvat työmaiden välillä päivän aikana.

Ylityöt ja tauot: Ylityön ja yötyötuntien hallinta kuuluvat perussuunnitelmaan, ja maksullinen Breaks-moduuli ($0,50 työntekijää kohti kuukaudessa) mahdollistaa taukojen määrittämisen, jakamisen ja muokkaamisen.

Työvoimakustannusten näkyvyys: Maksullinen Payroll-moduuli ($0,50 työntekijää kohti kuukaudessa) muuttaa tunnit ja palkkatasot bruttopalkaksi kaudelta, maksullinen Departments and projects -moduuli ($1 kuukaudessa kiinteänä) ryhmittelee ihmiset projekteittain perustuntipalkan kanssa, ja perussuunnitelman budjettiraportti näyttää työvoimakustannukset.

Aikavyöhykkeet: Aikavyöhykkeiden tuki kuuluu perussuunnitelmaan, joten eri alueilla olevat toimistot ja tiimit voivat jakaa yhden aikataulun.

Vuorosuunnittelu ja lomahallinta: Toisin kuin useimmat pelkän ajanseurannan työkalut tällä listalla, Shifton sisältää täyden vuorosuunnittelun. Voit rakentaa viikkoaikatauluja, osoittaa tiimejä projekteihin, käsitellä vuoronvaihtoja ja hallita maksullisella Time off requests -moduulilla ($1 työntekijää kohti kuukaudessa) loma- ja sairauslomapyyntöjä – kaikki samalla alustalla. Se tarkoittaa yhtä tilausta ja yhtä sovellusta vähemmän tiimisi opittavaksi.

Raportointi: Maksullinen Employee working hours -raportti ($0,50 työntekijää kohti kuukaudessa) listaa vuorojen alku- ja loppuajat, keston, tauot sekä normaalit ja ylityötunnit, ja perussuunnitelma lisää budjettiraportin. Urakoitsijoille jotka tarvitsevat osoittaa asiakkaille miten työtunnit jaettiin, nämä raportit kattavat tunnit työntekijää kohti.

Mitä voisi parantaa: Shifton ei sisällä syviä kustannuskoodihierarkioita tai suoria integraatioita rakennusarviointiohjelmistoihin kuten Procore tai PlanGrid. Jos työnkulkusi vaatii monitasoista kustannuskoodiseurantaa sidottuna tiettyihin tarjousriveihin, sinun tulee käsitellä tuo kohdistus alustan ulkopuolella. Useimmille pienille ja keskisuurille urakoitsijoille jotka seuraavat työvoimaa projektikohtaisesti yksityiskohtaisten kustannuskoodien sijaan, tämä ei ole rajoitus.

Hinnoittelu: Ilmainen suunnitelma enintään 10 työntekijälle perusvuorosuunnittelulla. Maksulliset moduulit alkaen $0,50/käyttäjä/kuukausi. Jokainen maksullinen moduuli sisältää ilmaisen kokeilujakson enintään 60 päivää (GPS:llä 10 päivää), ja mikä tahansa maksullinen moduuli käynnistää myös $1/käyttäjä perusmaksun.

Paras: Minkä tahansa kokoisten urakoitsijatiimien, jotka haluavat aloittaa ilmaiseksi, lisätä ominaisuuksia kasvaessaan ja välttää maksamasta nipuista täynnä käyttämättömiä työkaluja.

ClockShark

ClockShark on rakennettu erityisesti rakennus- ja kenttäpalveluyrityksille. Vahvin myyntivaltti on työkustannuslaskennan käsittely – joka kerta kun työntekijä kirjautuu, hän valitsee projektin ja tehtävän, ja tunnit kohdistetaan automaattisesti oikeaan projektiin. Urakoitsijoille jotka laskuttavat asiakkaita projektikohtaisesti tai seuraavat työvoimaa arvioita vastaan, tämä säästää tunteja manuaalista täsmäytystä viikossa.

GPS-seuranta toimii hyvin. Saat reaaliaikaisen kartan joka näyttää kunkin tiimiläisen sijainnin, ja geofencing on riittävän luotettava siten, että useimmat käyttäjät raportoivat vähän vääriä kirjautumisongelmia. Kioskitila kasvojentunnistuksella on hyödyllinen jaetuille tableteille työmaalla.

Missä ClockShark jää vajaaksi on raportointi. Sisäänrakennetut raportit kattavat perusasiat – tunnit projekteittain, ylityöt, palkkayhteenvedot – mutta mukautettu raportointi on rajallista. Jos tarvitset työvoimakustannusanalyysiä eriteltynä kustannuskoodeittain monitasoisilla hierarkioilla, joudut todennäköisesti viemään tiedot ja rakentamaan raportit itse. Käyttöliittymä tuntuu myös vanhentuneelta verrattuna uudempiin kilpailijoihin.

Mitä käyttäjät sanovat: Capterra-arvostelijat kehuvat johdonmukaisesti GPS-karttanäkymää ja projektikohtaista seurantaa. Yleisimmät valitukset koskevat raportointirajoituksia ja ajoittaista mobiilisovelluksen hitautta Android-laitteilla.

Hinnoittelu: Standard- ja Pro-paketit. 14 päivän ilmainen kokeilujakso sisältää kaikki Pro-ominaisuudet. Hintasivu ei avautunut tarkistettaessa, joten varmista nykyinen hinta toimittajalta ennen budjetointia.

Paras: Rakennusyrityksille jotka tarvitsevat tarkkaa projektikohtaista ajanseurantaa ja laskuttavat asiakkaita projektikohtaisten työtuntien perusteella.

Workyard

Workyardin GPS-seuranta on yksityiskohtaisin tässä ryhmässä. Se käyttää leivänmuru-tyylistä sijainnin tallennusta – tallentaen työntekijän sijainnin säännöllisin väliajoin vuoron aikana, ei vain kirjautumisissa ja uloskirjautumisissa. Tämä tarkoittaa täydellistä reittikarttaa jokaiselle työntekijälle joka päivä. Urakoitsijoille jotka hallinnoivat liikkuvia tiimejä tai käsittelevät vallitsevien palkkojen vaatimustenmukaisuutta, tämän tason sijainnin dokumentointi on vaikea löytää muualta.

Sovellus tunnistaa myös automaattisesti ajon ja voi erottaa matka-ajan työmaa-ajasta. Kirjautumisen voi rajoittaa määritettyihin geoaitoihin Pro-paketista alkaen. Taukoseuranta on vahvaa – voit asettaa taukomuistutukset osavaltion sääntöjen mukaan, ja ylityö lasketaan automaattisesti osavaltion, liittovaltion tai mukautettujen sääntöjen mukaan.

Suurin puute on vuorosuunnittelu. Workyard on ensisijaisesti ajanseuranta- ja sijainnin todentamistyökalu. Vuorosuunnittelu ja tehtävät tulevat vasta Pro-paketin mukana, joten perustasolla tiimi, joka tarvitsee myös viikkovuoroaikatauluja, tarvitsee toisen alustan siihen. Urakoitsijoille joiden tarvitsee vain vastata kysymykseen “missä ihmiset olivat ja kuinka kauan”, se tekee sen erinomaisesti.

Mitä käyttäjät sanovat: G2-arvostelijat korostavat GPS-tarkkuutta ja leivänmuru-reittiominaisuutta. Paketit alkavat $6 käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella, eikä sivu ilmoita hintaa korkeammille tasoille, joten budjetoi tarjouksen eikä otsikkoluvun perusteella.

Hinnoittelu: Alkaen $6/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella; korkeampien tasojen hintoja ei ilmoiteta. Vuorosuunnittelu ja tehtävät vain Pro-paketissa. 14 päivän ilmainen kokeilujakso.

Paras: Urakoitsijoille ja aliurakoitsijoille jotka tarvitsevat GPS-tason todisteen työntekijän sijainnista vaatimustenmukaisuuteen, palkkakirjanpitoon tai asiakaslaskutuksen todentamiseen.

Connecteam

Connecteam on kokonaisvaltainen toiminta-alusta johon sisältyy ajanseuranta. Jos urakointiyrityksesi tarvitsee digitaalisia lomakkeita (turvallisuustarkistuslistoja, päiväraportteja, tapaturmalokeja), työntekijöiden koulutusmoduuleja ja tiimiviestintää kellon rinnalle, se niputtaa kaiken yhteen sovellukseen. Yleisurakoitsijoille jotka hallinnoivat vaatimustenmukaisuusasiakirjoja useilla työmailla, tämä integraatio poistaa tarpeen kolmelle tai neljälle erilliselle työkalulle.

Itse ajanseuranta on pätevää. GPS-kirjautuminen, automaattiset ylityölaskelmat ja tuntilistojen hyväksymistyönkulut toimivat odotetulla tavalla, ja geofencing kuuluu Advanced-pakettiin ja sitä ylempiin (ilmainen paketti sisältää sen). Kioskitila tukee PIN-koodeja ja selfie-varmennusta jaetuille laitteille. Tuntilistat viedään QuickBooks, Xero ja ADP -järjestelmiin.

Vastapainona on monimutkaisuus. Connecteamilla on kolme erillistä tuote-“hubia” (Operations, Communications, HR), jokaisella oma hinnoittelutasonsa. Jos tarvitset ominaisuuksia kaikista kolmesta, kustannukset kasvavat nopeasti – Basic kaikissa hubeissa on $87/kk vuosilaskutuksella ennen käyttäjäkohtaisia maksuja. Ja koska se on rakennettu kaikille toimistottomille aloille (siivous, turvallisuus, logistiikka), rakennuskohtainen syvyys on ohuempi kuin tarkoitukseen rakennetuilla työkaluilla kuten ClockShark: sen hintasivulla ei ole arviointintegraatiota eikä vallitsevien palkkojen seurantaa.

Mitä käyttäjät sanovat: Capterra-arvostelut kehuvat ominaisuuksien laajuutta ja mobiilisovelluksen laatua. Yleisimmät valitukset koskevat sekavaa hinnoittelurakennetta ja kaikkien kolmen hubin käyttöönottamisen oppimiskäyrää.

Hinnoittelu: Ilmainen enintään 10 käyttäjälle. Operations-hubi alkaen $29/kk vuosilaskutuksella enintään 30 käyttäjälle. Lisähubit hinnoiteltu erikseen.

Paras: Yleisurakoitsijoille jotka tarvitsevat ajanseurannan, digitaaliset turvallisuuslomakkeet, tiimiviestinnän ja työntekijöiden perehdytyksen yhdellä alustalla – ja ovat valmiita käyttämään aikaa sen konfigurointiin.

QuickBooks Time

Jos kirjanpitosi pyörii QuickBooks Online -palvelussa, tämä on vähimmän vaivannäön polku. Aiemmin TSheets-nimellä tunnettu työkalu on nyt osa Intuit-ekosysteemiä. Palkkasynkronointi on natiivi – tunnit virtaavat suoraan QuickBooks Payroll -palveluun ilman vientiä, tuontia tai CSV-tiedostoja. Urakoitsijoille joiden kirjanpitäjä työskentelee jo tuossa ekosysteemissä, tämä poistaa suurimman kitkapisteen tuntilistasta palkkaan -prosessissa.

Intuit listaa geofencingin vain Workforce Elite -paketin alle, joten tarkista, minkä tason todella tarvitset, ennen kuin luotat siihen. Kilometriseuranta, joka on listattu Time Elite -paketista alkaen, on mukava bonus urakoitsijoille jotka korvaavat matkoja tai dokumentoivat ajoneuvon käyttöä.

Ongelmat ovat kuitenkin todellisia. Useat käyttäjäarviot G2:ssa ja Capterrassa raportoivat mobiilisovelluksen jäätymistä ja hitaita latausaikoja, erityisesti Androidissa. Ylityölaskentamoottorissa on tunnettuja tarkkuusongelmia – useat arvostelijat dokumentoivat tapauksia joissa laskettu ylityö ei vastannut manuaalista varmennusta. Hintaan $20/kk perusmaksu plus $10/käyttäjä, se ei myöskään ole halpaa saamaasi nähden. 30 hengen tiimi maksaa $320/kk Premium-suunnitelmasta, ja Elite-suunnitelma ($40 perus + $12/käyttäjä) nostaa sen $400:aan.

Mitä käyttäjät sanovat: QuickBooks-integraatiota kehutaan universaalisti. Valitukset kohdistuvat mobiilisovelluksen vakauteen, hinnoitteluun suhteessa ominaisuuksiin ja ylityölaskentavirheisiin jotka vaativat manuaalisia korjauksia.

Hinnoittelu: Time Premium $20/kk + $10/käyttäjä/kk. Time Elite $40/kk + $12/käyttäjä/kk. Vaatii QuickBooks Online -tilauksen.

Paras: Urakoitsijoille joiden palkanlaskenta pyörii jo QuickBooks-palvelussa ja jotka haluavat kitkatonta tuntilistojen synkronointia, vaikka se tarkoittaa sovelluksen karkeuksien hyväksymistä.

busybusy

busybusy on rakennusyhtiön rakennusryhmille rakentama sovellus, ja se näkyy yksityiskohdissa. Ilmainen taso ei maksa mitään ja ottaa rajattoman määrän käyttäjiä, ja silti se sisältää GPS-ajanseurannan, työkohtaisen kustannuslaskennan ja kalustoseurannan – ominaisuuksia, jotka useimmat sovellukset lukitsevat maksullisen tason taakse. Paperisista tuntikorteista luopuvalle pienurakoitsijalle jo tämä voi riittää pyörittämään koko toiminnan ilman kuluja.

Isommissa kohteissa busybusy lunastaa paikkansa kaluston ja kustannusten seurannassa. Työtuntien rinnalla se kirjaa kaluston käytön ja sitoo molemmat tiettyihin projekteihin ja kustannuskoodeihin, joten työnjohtaja näkee lähes reaaliajassa, mitä valu tai runkovaihe todella maksoi. Maksullinen Pro-taso hintaan $9.99 käyttäjältä kuukaudessa avaa GPS-leivänmurut, vuorosuunnittelun, esihenkilötyökalut ja päivittäiset kuittaukset; Premium hintaan $14.99 lisää asiakirjat, tarkistuslistat, tiimiviestinnän ja suojavarusteiden skannaukset. Koukku on siinä, että laajastakin ilmaisesta tasosta jäävät pois terävimmät raportointi- ja hallintatyökalut, joten kasvava ryhmä kasvaa siitä ulos yhdessä kaudessa.

Hinnoittelu: Ilmainen rajoittamattomalle käyttäjämäärälle ja GPS-ajanseuranta. Pro $9.99/käyttäjä/kk ja Premium $14.99/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella, plus $40 ylläpitäjän lisenssi (ensimmäinen käyttäjä sisältyy). 14 päivän kokeilu maksullisilla tasoilla.

Paras: Rakennusryhmille, jotka haluavat aidon kustannuslaskennan ja kaluston seurannan sekä ilmaisen tason perusasioihin ennen kasvua.

Timeero

Timeero on valinta urakoitsijalle, jonka ryhmät ajavat päivän aikana työmaalta toiselle. Jokainen taso seuraa GPS-sijaintia ja ajokilometrejä, ja kilometriloki on riittävän tarkka vietäväksi suoraan kirjanpitoon korvauksia varten – todellinen säästö palveluurakoitsijalle, jonka autot ovat liikkeellä koko viikon. Leimaukset, reitit ja kilometrit päätyvät yhdelle aikajanalle, jonka toimisto voi tarkastaa jälkikäteen.

Basic-taso alkaa hinnasta $5 käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella, mutta rajaa tiimin kymmeneen henkeen ja jättää geoaidat pois. Leimausten sitominen työmaahan vaatii Pro-tason hintaan $7.50 käyttäjältä kuukaudessa, joka tuo mukanaan myös vuorosuunnittelun, työkohteiden seurannan ja palkkaintegraatiot; Premium hintaan $10 lisää kasvontunnistuskioskit ja käyntien sähköisen todentamisen hoiva- ja kenttätyöhön. Pysyvää ilmaista tasoa ei ole, vain 14 päivän kokeilu, joten Timeero sopii ryhmälle, joka on päättänyt maksaa kilometritarkkuudesta.

Hinnoittelu: Basic $5/käyttäjä/kk (vuosilaskutus, enintään 10 käyttäjää); Pro $7.50/käyttäjä/kk; Premium $10/käyttäjä/kk. GPS ja kilometrit kaikilla tasoilla, geoaidat Pro-tasosta alkaen. 14 päivän kokeilu, ei ilmaista tasoa.

Paras: Liikkuville ryhmille ja palveluurakoitsijoille, jotka tarvitsevat tuntien rinnalle tarkan kilometriseurannan.

Hubstaff

Hubstaff lähestyy urakoitsijoiden ajanseurantaa tuottavuuden mittaamisen suunnasta, mikä tekee siitä vahvan vaihtoehdon yritykselle, jossa on sekä kenttäryhmiä että toimistoväkeä. Se seuraa tunteja, aktiivisuustasoja ja oikealla tasolla myös GPS-sijaintia ja kokoaa kaiken työvoimaraportteihin ja palkka-ajoihin. Toiminnalle, joka haluaa yhden työkalun sekä työmaalle että toimistoon, juuri tämä laajuus on valttikortti.

Hinnoittelu vaatii kuitenkin tarkkaa lukemista. Starter maksaa $4.99 käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella, mutta GPS-seuranta ja geoaidat ovat Locations-lisäosassa: ei saatavilla Starter- tai Grow-tasolla, $3.33 paikkaa kohti Team-tasolla hintaan $10 käyttäjältä, Enterprise-tasolla mukana. Sijainnin todentamista tarvitseva kenttäryhmä päätyy helposti noin 13 dollariin käyttäjää kohti, kun kaikki palaset lasketaan yhteen, mikä on jyrkkää rakennusalalle tehtyyn työkaluun verrattuna. Ilmaista tasoa ei ole, vain 14 päivän kokeilu.

Hinnoittelu: Starter $4.99/käyttäjä/kk (vuosilaskutus); Grow $7.50; Team $10 (GPS ja geoaidat $3.33 Locations-lisäosalla); Enterprise $25 (Locations sisältyy). 14 päivän kokeilu, ei ilmaista tasoa.

Paras: Sekaryhmille, joissa on sekä kenttä- että toimistotyöntekijöitä ja jotka haluavat aktiivisuusseurannan ja palkanlaskennan samaan työkaluun ja pystyvät kantamaan GPS:n korkeamman hinnan.

Miten nämä sovellukset vertautuvat kustannuksissa

Hinnoittelu tässä kategoriassa vaihtelee suuresti, ja listahinta kertoo harvoin koko tarinan. Perusmaksut, käyttäjäkohtaiset veloitukset ja ominaisuustasot tekevät suorasta vertailusta hankalaa. Tässä on mitä 25 hengen urakointitiimi todella maksaa kuukaudessa kullakin alustalla:

Tarvitsetko ajanseurantaa laajemman alustan koko ryhmälle?

Ajanseuranta on vain yksi pala. Jos samassa työkalussa pitää hoitua myös vuorosuunnittelu, viestintä ja palkanlaskennan valmistelu, kannattaa vertailla laajempia työryhmien hallinta-alustoja sen sijaan, että ostaisi pelkän tuntikellon.

• Shifton: Ilmainen enintään 10 käyttäjälle. 25 käyttäjälle ajanseuranta- ja GPS-moduuleilla, noin $50-175/kk valituista moduuleista riippuen, perusmaksu $1/käyttäjä/kk mukaan lukien
• ClockShark: Standard- ja Pro-paketit; hintasivu ei avautunut tarkistettaessa, joten pyydä toimittajalta tarjous 25 käyttäjälle
• Workyard: alkaen $6 käyttäjältä vuosilaskutuksella, joten 25 käyttäjää alkaen $150/kk; sivu ei ilmoita hintaa korkeammille tasoille
• Connecteam Operations Basic: $29/kk (kattaa 30 käyttäjää). Mutta lisää Communications- tai HR-hubit ja kustannukset nousevat
• QuickBooks Time Premium: $20 perus + ($10 x 25) = $270/kk, plus QuickBooks Online -tilauksesi

Shiftonin modulaarinen malli erottuu tässä. Et maksa $200+/kk ominaisuuksista joita et käytä. Tiimi joka tarvitsee vain GPS-kirjautumisen ja tuntilistat maksaa huomattavasti vähemmän kuin se joka tarvitsee myös tauot ja palkanlaskennan – ja voit lisätä moduuleja projektien vaatiessa.

Mikä sovellus sopii urakointiyrityksellesi

Oikea valinta riippuu siitä, mikä todella maksaa sinulle aikaa ja rahaa juuri nyt.

Jos olet pieni tai keskisuuri urakoitsija joka tarvitsee edullista, joustavaa ajanseurantaa joka kasvaa tiimisi mukana – aloita Shiftonilla. Ilmainen suunnitelma kattaa 10 käyttäjää perusvuorosuunnittelulla, ja lisäät GPS-, palkanlaskenta- ja läsnäolomoduulit vain kun projekti vaatii. Ei ominaisuuksien ylikuormaa.

Jos yrityksesi elää ja kuolee työkustannuslaskennasta ja tarvitset jokaisen tunnin sidottuna tiettyyn projektiin ja tehtävään – ClockShark on rakennettu juuri tuohon työnkulkuun.

Jos vallitsevien palkkojen vaatimustenmukaisuus tai asiakaslaskutuksen todentaminen vaatii GPS-tason todisteen työntekijän sijainnista – Workyardin leivänmuruseuranta antaa dokumentaation jota muut sovellukset eivät tarjoa.

Jos tarvitset digitaalisia turvallisuustarkistuslistoja, tapaturmalomakkeita ja tiimiviestintää kellosi rinnalle – Connecteam niputtaa operatiiviset työkalut jotka muuten vaatisivat erilliset tilaukset.

Jos kirjanpitäjäsi hoitaa jo kaiken Intuit-ekosysteemin kautta ja prioriteetti on kitkaaton palkkasynkronointi – QuickBooks Time yhdistää natiivisti ja poistaa vientivaiheen.

Näin rakennusalan ajanseurantaohjelmisto toimii työmaalla

Rakennusalan ajanseurantaohjelmisto vastaa yhteen kysymykseen: montako tuntia työhön meni. Porukan saaminen oikealle työmaalle työmääräin mukanaan on eri kerros, ja siitä huolehtii kenttäpalvelunhallintaohjelmisto.

Konsepti on suoraviivainen, mutta yksityiskohdat ovat tärkeitä kun pyörität sitä useilla työmailla viikoittain vaihtuvilla tiimeillä.

Työntekijä saapuu työmaalle ja avaa sovelluksen puhelimessaan. Hän napauttaa kirjautumista, sovellus tallentaa GPS-sijainnin, ja järjestelmä tarkistaa onko hän projektille asettamasi geofence-rajan sisällä. Jos on, kirjaus menee läpi. Jos ei, se joko estetään tai merkitään esimiehen tarkistettavaksi, asetuksistasi riippuen.

Vuoron aikana työntekijä voi kirjata taukoja (sovellus seuraa kestoa ja vaatimustenmukaisuutta), vaihtaa tehtävien tai projektien välillä ja kirjautua ulos päivän päätteeksi. Jotkut sovellukset – kuten Workyard ja Shifton – seuraavat GPS:ää jatkuvasti vuoron aikana rakentaen reittikarttaa. Toiset tallentavat sijainnin vain kirjautumisissa.

Palkkajakson lopussa esimies tarkistaa tuntilistat hallintapaneelissa. Tunnit on laskettu, ylityöt merkitty ja tiedot valmiita vietäväksi palkanlaskentaan. Koko sykli – kirjautumisesta palkkaan – pysyy digitaalisena, ja sieltä tarkkuushyödyt tulevat. Kukaan ei täytä paperilomaketta muistista perjantai-iltapäivänä.

Associated General Contractors of American mukaan työvoimakustannusten hallinta on yksi alan suurimmista operatiivisista haasteista. Digitaalinen ajanseuranta vastaa tähän suoraan poistamalla manuaalisen tiedonsyötön kerroksen jossa useimmat virheet syntyvät.

Virheitä joita urakoitsijat tekevät ajanseurantasovellusta valitessaan

Tarkasteltuamme miten nämä kahdeksan alustaa todella suoriutuvat, muutama kaava nousee esiin siinä miten urakoitsijat päätyvät väärään työkaluun.

Valinta pelkän listahinnan perusteella. Halvin käyttäjäkohtainen hinta ei tarkoita halvinta kokonaiskustannusta. Perusmaksut, pakolliset lisäosat ja kuuden kuukauden kuluttua tarvittavien ominaisuuksien kustannukset kaikki vaikuttavat. Shiftonin modulaarinen lähestymistapa välttää tämän ansan – et koskaan maksa kapasiteetista jota et ole vielä aktivoinut.

Tiimin käyttöönoton sivuuttaminen. Maailman paras ominaisuusjoukko ei merkitse mitään jos tiimisi ei käytä sitä. Sovellukset joissa on monimutkainen käyttöönotto tai työpöytäkeskeiset käyttöliittymät epäonnistuvat kentällä. Työntekijöidesi tulee voida kirjautua kahdella napautuksella, ei navigoida monivaiheista valikkoa. Shifton ja ClockShark käsittelevät tämän molemmat hyvin.

Toimistotyökalun ostaminen kenttäongelmaan. Yleiset ajanseurantasovellukset jotka on suunniteltu etätoimistotyöntekijöille voivat teknisesti tallentaa rakennustunteja. Mutta ne eivät käsittele geofencing-työmaita, moniprojektikohdistusta tai osavaltikohtaisia ylityösääntöjä.

Skaalauksen unohtaminen. Työkalu joka toimii 10 hengen tiimille ei ehkä toimi 60 hengelle. Tarkista rankaiseeko hinnoittelumalli kasvua vai palkitseeko sitä. Shiftonin ilmainen suunnitelma enintään 10 käyttäjälle tarkoittaa että voit testata yhdellä tiimillä ennen koko yrityksen sitoutumista.

Mikä erottaa rakennusalan ajanseurantaohjelmiston tavallisesta

Yleiskäyttöiset tuntikellot olettavat, että kaikki työskentelevät samassa paikassa. Rakennusalan ajanseurantaohjelmisto olettaa päinvastaista: ryhmät siirtyvät työmaalta toiselle, kirjautuvat sisään puhelimella parkkipaikalla ja menettävät kentän kellarissa tai teräsrunkoisessa kerroksessa. Alalle rakennettu työkalu ottaa nämä olosuhteet huomioon sen sijaan, että taistelisi niitä vastaan.

Jos yksikin niistä puuttuu, tunteja vuotaa hukkaan.

Kolme asiaa erottaa rakennustyömaalle tehdyn sovelluksen toimiston tuntilistasta. Se toimii ilman verkkoyhteyttä: leimaukset jäävät jonoon puhelimeen ja siirtyvät järjestelmään, kun yhteys palaa, joten kellarissa tehty kirjaus ei katoa. Se sitoo tunnit projektiin tai kustannuskoodiin eikä pelkästään henkilöön, jolloin luvuilla on merkitystä silloin, kun työ hinnoitellaan. Ja se tallentaa sijainnin leimaushetkellä joko GPS-koordinaatteina tai työmaan ympärille asetettuna geoaitana, jolloin kirjaus kertoo myös missä eikä vain milloin. Sovellus, josta puuttuu yksikin näistä kolmesta, hukkaa tunteja jossain työmaan ja palkanlaskennan välillä.

Kustannuslaskenta ja kustannuskoodit työmaalla

Työvoima on yleensä rakennustarjouksen vaikeimmin ennustettava rivi, ja kustannuslaskenta pitää sen rehellisenä. Sen sijaan että kirjattaisiin työntekijän tehneen kahdeksan tuntia, kustannuslaskenta kirjaa, että ne kahdeksan tuntia menivät Oak Streetin kohteen runkotyöhön. Kun sama tehdään koko ryhmälle viikon ajan, arvioitua työvoimaa voi verrata toteutuneeseen vaihe vaiheelta.

Tiukassa tarjouksessa juuri siitä on kyse.

Tämän listan sovellukset hoitavat asian eri syvyydellä. busybusy ja Workyard sitovat tunnit projekteihin ja kustannuskoodeihin ydinominaisuutena, minkä vuoksi molemmat sopivat urakoitsijoille, jotka hinnoittelevat työn vaiheittain. Shifton ryhmittelee työvoiman projekteittain maksullisella Departments and projects -moduulillaan ja raportoi tunnit työntekijää kohti, mutta ei yllä monitasoisiin, tarjousriveihin sidottuihin kustannuskoodihierarkioihin. Jos laskenta tehdään Procoressa tai vastaavassa alustassa, tarkista jokaisen työkalun vientitoiminnot ennen päätöstä, sillä tuntien käsin syöttäminen uudelleen vie pohjan koko hyödyltä.

Sertifioitu palkanlaskenta julkisissa ja vähimmäispalkkakohteissa

Jokainen julkisia hankkeita tarjoava urakoitsija törmää sertifioituun palkanlaskentaan. Davis-Bacon-lain piiriin kuuluvissa liittovaltion kohteissa ja osavaltioiden vähimmäispalkkahankkeissa toimitetaan viikoittainen raportti, jossa näkyy jokainen työntekijä, hänen luokituksensa, tunnit ja maksettu palkka, allekirjoitettuna väärän valan rangaistuksen uhalla. Jos tunnit ovat väärin, raportti on väärin, ja siksi sen taustalla olevan aikatiedon on oltava täsmällistä.

Useimmat tämän listan työkalut eivät tee sertifioitua palkanlaskentaa puolestasi, mutta niiden keräämät tarkat ja luokitusvalmiit tunnit ovat juuri se syöte, jota sertifioitu palkanlaskentaprosessi tarvitsee. QuickBooks Time syöttää tunnit QuickBooksiin, jossa sertifioidun palkanlaskennan lisäosat toimivat. Shiftonin maksullinen Payroll-moduuli muuttaa tunnit ja palkkatasot bruttopalkaksi kaudelta, mikä voi syöttää palkanlaskennan työnkulkua. Jos julkiset hankkeet ovat todellinen osa tarjouskantaasi, kohtele puhtaita ja tarkastettavissa olevia tunteja perustana, jolle vaatimustenmukaisuuden paperityö rakentuu, ja varmista, että vienti sopii yhteen sen järjestelmän kanssa, joka raportit lopulta tekee.

Rakennusalan ajanseurantaohjelmistot yhdellä silmäyksellä

Usein kysytyt kysymykset

Daria Oleshko

Asiakasmenestysvastaava Shiftonilla, jolla on laaja kokemus henkilöstöhallinnosta ja kenttäpalvelujen hallinnasta.