10 Parasta Sovellusta Työajan Seurantaan

Onnistunut ajanhallinta on olennaista nykyajan kiireisessä liiketoimintaympäristössä. Yksi tapa ratkaista tämä on työntekijöiden aikaseurantaohjelmien avulla, jotka lisäävät vastuullisuutta ja parantavat tuottavuutta. Oli kyseessä sitten pienyritys tai suuren henkilöstön hallinta, oikean aikaseurantatyökalun käyttöönotto voi vaikuttaa dramaattisesti toimintoihisi. Tässä artikkelissa käsitellään 10 parasta työntekijöiden aikaseurantaohjelmaa vuodelle 2024 ja miten ne voivat parantaa ajanhallintaa yrityksessäsi.

Mitä työntekijöiden aikaseurantaohjelmat ovat?

Työpaikan ajankäyttösovellukset ovat laitteita, jotka on suunniteltu seuraamaan ja tallentamaan työaikoja. Useita ajanhallintatehtäviä, kuten ylityön seuranta, palkanlaskennan laskeminen ja sisään- ja uloskirjautuminen, voidaan automatisoida näiden ohjelmien avulla.Työntekijöiden ajan mittaustyökalujen olennaisia ominaisuuksia ovat:

• Aikalokit: Työtuntien kirjaaminen käsin tai automaattisesti.
• Ajan jäljitys tiettyihin tehtäviin tai projekteihin on tunnettu nimellä projektiseuranta.
• Raportointi: Laadi perusteellisia raportteja tulosten arviointia tai palkanlaskentaa varten.
• Integrointi: Synkronoi taloudellisten sovellusten tai projektinhallinnan ajanseurantatyökalujen kanssa muiden yritystyökalujen kanssa.

Tarjoamalla oivalluksia, nämä aikaseurantatyökalut helpottavat paitsi työntekijöiden läsnäoloa myös parantavat kokonaistuottavuutta. Ne ovat olennaisia tehokkaassa työvoiman hallinnassa, koska ne pystyvät seuraamaan tarkasti työtunteja ja kommunikoimaan erilaisten liiketoimintasovellusten kanssa.

Miksi yrityksesi tarvitsee aikaseurantatyökalun?

Aikaseurantasovellukset tarjoavat useita etuja, kuten lisättyä läpinäkyvyyttä ja parempaa päätöksentekoa. Tästä syystä yrityksesi kannattaa harkita sellaisen käyttämistä:

• Lisääntynyt tuottavuus: Voit löytää tehottomuuksia ja toteuttaa tietoon perustuvia muutoksia seuraamalla työntekijän aikaa.
• Kustannussäästöt: Ajanseurantatyökalut vähentävät inhimillisiä virheitä ja hallinnollista työtä, erityisesti palkanlaskennassa.
• Säännösten noudattaminen: Auttaessaan varmistamaan, että työntekijät noudattavat työvoimasäännöksiä, ne auttavat välttämään oikeudellisia ongelmia ylitöistä tai ohitetuista tauoista johtuen.
• Vastuullisuus: Työnantajat ja työntekijät voivat molemmat nähdä, mihin aikaa käytetään reaaliaikaisen seurannan avulla, mikä auttaa pitämään kaikkia keskittyneinä.
• Etätyöskentelyn hallinta: Nämä sovellukset ovat välttämättömiä yrityksille, jotka käyttävät etätyöntekijöitä, koska ne tarjoavat kätevän tavan seurata yrityksen ja henkilöstön ajan statusta mistä tahansa.

Yritykset voivat paremmin ratkaista tehottomuuksia ja saada hyödyllisiä näkemyksiä työtehokkuudesta ottamalla käyttöön aikaseurantatyökaluja. Nämä järjestelmät auttavat vähentämään hallinnollista työtä ja palkanlaskentavirheitä, mikä parantaa taloudellista tarkkuutta.

Työntekijöiden aikaseurantaohjelmien vertailutaulukko

Tekijät, kuten toiminnallisuus, hinnoitteluvaihtoehdot ja soveltuvuus tiimisi koon ja vaatimusten mukaan, olisi otettava huomioon valittaessa yrityksellesi parhaiten sopivaa aikaseurantatyökalua.

Sovellus	Parhaiten sopii	Keskeiset ominaisuudet	Hinnoittelu
Shifton	Vuoro- ja aikataulusuunnittelu	Ajanseuranta, vuoron valvonta ja raportointi	Ilmaissuunnitelma
When I Work	Pienet tiimit	Mobiilisovellus, organisointi ja aikakello	Ilmainen pienille tiimeille
Connecteam	Ilman työpöytää työskentelevät	Priorisoi mobiilia, tarkkailee GPS:ää ja hallinnoi tehtäviä	29 $/kk enintään 50 käyttäjälle
TimeCamp	Freelancerit ja toimistot	Projektien seuranta ja järjestelmäintegraatio	Ilmaissuunnitelma saatavilla
Toggl Track	Yksinkertaisuus	Seuranta yhdellä napsautuksella ja tehtävien kategoriat	Ilmainen peruskäyttöön
Timely	Automaatio	Jatkuva seuranta ja välitön analyysi	Starts at $8/user
ClickUp	Projektinhallinta	Yhteistyö- ja tehtävien seuranta työkalut	Ilmaissuunnitelma saatavilla
ProofHub	Kaikki yhdessä -ratkaisu	Läsnäolologit, Gantt-kaaviot ja tehtävien hallinta	Alkaa 45 $/kk
Jibble	Läsnäolon seuranta	GPS-seuranta ja kasvojentunnistus	Ilmainen peruskäyttöön
HoursTracker	Freelancerit	Ovat aikalappujen vienti ja niiden manuaalinen syöttö	Ilmainen peruskäyttöön

 Tässä vertailussa korostetaan muutaman parhaimman työntekijöiden aikaseurantasovelluksen keskeisiä ominaisuuksia ja kustannusanalyysejä, jotka ovat tällä hetkellä saatavilla. Jokainen näistä välineistä voi parantaa työntekijöiden vastuullisuutta, parantaa ajanhallintaa ja tehostaa prosesseja riippuen yrityksesi koosta, tiimirakenteesta ja erityistarpeista.

10 parasta työntekijöiden aikaseurantatyökalua

Yritykset, jotka pyrkivät lisäämään tuottavuutta, hallitsemaan etätiimejä ja varmistamaan asianmukaisen palkanlaskennan, valitsevat parhaimman työntekijöiden aikaseurantasovelluksen. On tärkeää löytää ratkaisu, joka täyttää yrityksesi erityistarpeet, olipa kyse vuorojen järjestämisestä, läsnäolon seuraamisesta tai hankkeen etenemisen tarkkailusta. Tässä osassa tarkastellaan kymmentä parasta työntekijöiden ajan seurantaan tarkoitettua sovellusta, joista jokainen tarjoaa ainutlaatuisen kokoelman ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on auttaa yrityksiä hallitsemaan työvoimaa paremmin.

Shifton

Ihanteellinen: Läsnäolon ja työpaikan hallintaAikaseurantasovellus Shifton on suunniteltu helpottamaan yritysten, joissa työntekijät on jaettu vuoroihin, aikataulutusta. Kun ajanseuranta ja vuorojen hallinta yhdistetään, johtajat voivat hallita kaikkea aikataulutuksesta ajankäyttöanalyysiin yhdessä paikassa.Tärkeät ominaisuudet:

• Reaaliaikaiset päivitykset vuoroista.
• Perusteellinen raportointi.
• Työntekijöiden tavoitettavuuden hallinta.

Shifton on erityinen, koska se mukautuu erilaisiin kuormituksiin ja työolosuhteisiin. Lisäksi sovellus helpottaa kaiken asiaankuuluvan tiedon seuraamisen: raportit, sairauspoissaolot, loma-ajat ja todelliset työtunnit. Sovellus on myös monikielinen, joten jokainen työntekijä voi käyttää sitä. Lisäksi käytössä on avoin API ja webhooks.

When I Work

Ihanteellinen: Pienet ryhmätWhen I Workin yksinkertaistetut budjetointityökalut ja ajanseuranta helpottavat sekä osa- että kokopäiväisen henkilöstön hallintaa. Sovelluksen helppokäyttöinen käyttöliittymä mahdollistaa työntekijöiden ajan kirjaamisen älypuhelimillaan, ja esimiehet voivat nopeasti luoda aikatauluja ja arvioida käytettyjä tunteja.Tärkeät ominaisuudet:

• Henkilöstön aikataulutus.
• Siirrettävä aikakello.
• Tiimiviestintä.

Kustannus: Ilmainen pienille tiimeille.Aikaseurantasovellus When I Work on erinomainen valinta yrityksille, jotka haluavat hallita työvoimaansa vaivattomasti ja mukautuvasti. Se on ihanteellinen ryhmille, joilla on etä- tai kenttätyöntekijöitä, sen mobiilipainotteinen lähestymistapa takaa, että työntekijät voivat kirjautua sisään mistä tahansa. Lisäksi integroitu tiimiviestintätoiminto helpottaa viestintää esimiesten ja työntekijöiden välillä, optimoiden vuorojen koordinaatiota ja vähentäen aikatauluongelmia.

Connecteam

Ihanteellinen: Etätiimit ja ilman työpistettä työskentelevät työntekijätConnecteam on tehokas ajanseurantasovellus, joka on suunniteltu yrityksille, joiden työntekijät työskentelevät etänä. Sen mobiilipainotteinen suunnittelu ja GPS-pohjainen ajanseuranta tekevät siitä soveltuvan rakennus-, logistiikka- tai kenttäpalvelualan yrityksille.Tärkeät ominaisuudet:

• GPS-seuranta.
• Tehtävien hallinta.
• Viestintätyökalut.

Kustannus: Alkaen 29 $ kuukaudessa enintään 50 käyttäjälle.Aikaseurantasovellus Connecteam erottautuu laajalla ominaisuuskokonaisuudellaan, joka vastaa aina liikkeellä olevien työntekijöiden tarpeisiin. GPS-seurantatoimintonsa avulla esimiehet voivat seurata työntekijöiden sijainteja reaaliajassa ja taata vastuullisuuden. Antamalla esimiehille valtuudet antaa tehtäviä, sovellus edistää työn hallintaa mahdollistamalla käyttäjien asettaa määräaikoja ja seurata edistymistä suoraan alustalta.

TimeCamp

Ihanteellinen: Toimistot ja freelanceritAikaseurantasovellus TimeCamp on täydellinen freelancerille tai useissa projekteissa työskenteleville ryhmille, koska se tarjoaa kattavan ominaisuuskokonaisuuden, joka sisältää tuntikirjanpidon, laskutuksen ja projektinhallinnan.Tärkeät ominaisuudet:

• Projektinhallinnan linkitys;
• Laskutus;
• Yhdellä napsautuksella tapahtuva ajan seuranta.

Hinta: 7 $ per käyttäjä kuukaudessa, premium-suunnitelmat; ilmaissuunnitelma on myös saatavilla.TimeCamp erottuu edukseen helppokäyttöisyydellään ja mukautumiskyvyllään, tarjoten käyttöliittymän, jota on helppo käyttää ja joka mahdollistaa ajan seurannan yhdellä napsautuksella. Tarkka laskutus asiakkaille on yksinkertaista laskutusominaisuuden ansiosta, mikä takaa myös sujuvan työnkulun hallinnan yhdistämällä suurimpiin projektinhallintasovelluksiin.Tästä syystä TimeCamp on erittäin hyödyllinen itsenäisille ammatinharjoittajille ja organisaatioille, jotka hallinnoivat useita asiakkaita ja töitä.

Toggl Track

Ihanteellinen: Perusajan seurantaAjanseurantasovellus Toggl Track on tunnettu yksinkertaisuudestaan ja helppokäyttöisyydestään, tarjoten selkeän tavan ajan seuraamiseen. Se on erinomainen freelancereille ja pienille tiimeille, koska sillä on yhden klikkauksen ajastimet ja perusteellinen raportointi.Tärkeät ominaisuudet:

• Helppo käsitellä;
• Mukautettavissa olevat raportit;
• Yhteensopivuus yli 100 sovelluksen kanssa.

Hinnoittelu: Maksetut tilaukset alkavat $10 per käyttäjä per kuukausi tai maksutta enintään viidelle käyttäjälle.Yksilöille tai ryhmille, jotka etsivät yksinkertaista mutta tehokasta ajanhallintatyökalua, Toggl Track on ihanteellinen. Sen sulava ajan seurantasovellusliitäntä mahdollistaa mukautumisen erilaisiin prosesseihin, ja helposti mukautettavat raportit tarjoavat tuottavuustietoja tekemättä siitä liian monimutkaista käyttäjille.Kaikilla pienille tiimeille tai itsenäisille ammatinharjoittajille tarvittavilla ominaisuuksilla, ilmainen suunnitelma on erityisen houkutteleva.

Timely

Täydellinen: Automatisoidun ajan seurantaSeuraamalla työtäsi ja tuottamalla tarkkoja aikalistoja, Timely automatisoi ajan seurannan. Yritykset, jotka haluavat vähentää tarvittavan manuaalisen tiedon määrää tuntien seurantaan, voivat käyttää tätä työajan seurantasovellusta.Tärkeät ominaisuudet:

• Automaattinen seuranta;
• Välitön raportointi;
• Toimintoon liittyvät oivallukset.

Kustannukset: $8 per käyttäjä kuukaudessa on aloitushinta.Työajan seurantasovellus Timelyn automaattinen ajan seuranta vähentää kirjausvirheitä ja tuottaa tarkempia tietueita. Johtajat voivat reaaliaikaisen statistiikan avulla saada paremman käsityksen erilaisiin projekteihin käytetystä ajasta ja toimintaan liittyvistä analyyseistä.Tästä syystä se on erinomainen vaihtoehto yrityksille, jotka haluavat maksimoida tuotannon ilman, että työntekijöille annetaan raskaita seurantatehtäviä. Yritykset voivat yksinkertaistaa toimintoja ja käyttää reaaliaikaisia tietoja tekemään fiksumpia päätöksiä ja suorituskykymittauksia yhdistämällä automaation älykkääseen dataan.

ClickUp

Ihanteellinen: Yhteistyö ja projektinhallintaTyötuntien seurantasovellus ClickUp on monipuolinen ratkaisu, joka helpottaa tiimin välistä viestintää sisältäen projektinhallinnan ja työtä seuraavat toiminnot. Se on erinomainen valinta yrityksille, jotka etsivät kaiken kattavaa ratkaisua.Tärkeät ominaisuudet:

• Tehtävien hallinta;
• Projektikaaviot;
• Ajan seuranta.

Hinnoittelu: On olemassa ilmainen suunnitelma sekä maksullisia vaihtoehtoja, jotka maksavat $5 per käyttäjä kuukaudessa.Yksi ClickUpin suurimmista eduista on sen joustavuus; se tarjoaa työkaluja erikokoisille tiimeille, pienistä yrityksistä monikansallisiin yrityksiin. Yritykset voivat helposti ylläpitää projektien ajantasaisuutta ja yksinkertaistaa prosesseja mukautettavan käyttöliittymän ja ominaisuuksien ansiosta.Alusta sallii myös vuorovaikutuksen muiden tuottavuustyökalujen kanssa, mikä tekee siitä saumattoman lisäyksen mihin tahansa nykyiseen tekniikkaympäristöön. Lisääntyneen yhteistyön ja reaaliaikaisten päivitysten avulla, työajan seurantasovellus ClickUp lisää tuottavuutta riippumatta siitä, oletko vastuussa pienestä projektista tai kokonaisesta osastosta.

ProofHub

Ihanteellinen: Yhdistetty ajanseuranta ja projektinhallintaTehtävien hallinta, ajanseuranta, Gantt-kaaviot ja muut kattavaan projektinhallintaan tarvittavat ominaisuudet sisältyvät työajan seurantasovellus ProofHubiin. Se on tarkoitettu helpottamaan tehokasta tiimityötä valvoen samalla ajanhallintaa.Tärkeät ominaisuudet:

• Tiettyjä prosesseja;
• Aikakirjat;
• Yhteistyövälineet.

Kustannukset: Ei käyttäjäkohtaisia kuluja; kuukausihinta on vain $45.Yrityksille, jotka haluavat laajaa ajanseurantaa ja projektinhallintaominaisuuksia yhdellä alustalla, työajan seurantasovellus ProofHub erottuu edukseen. Tiimit voivat mukauttaa työnkulut vastaamaan omia tarpeitaan, ja aikakirjat varmistavat, että kaikki tehtävät kirjataan oikein.ProofHubin yhteistyötyökalut, jotka sisältävät tiedostojen jakamisen, keskustelu ja projektikeskustelut, voivat merkittävästi lisätä ryhmän tuottavuutta ja ovat korvaamaton resurssi organisaatioille, jotka hallinnoivat useita projekteja ja tarvitsevat keskitetyn ratkaisun.

Jibble

Ihanteellinen: Kasvojentunnistus ja läsnäolon seurantaTyötuntien seurantasovellus Jibble sopii yrityksille, jotka tarvitsevat varmistaa työntekijöiden fyysisen läsnäolon, koska se keskittyy läsnäolon seurantaan. Se kirjaa tunnit tarkasti kasvojentunnistuksen ja GPS:n avulla.Tärkeät ominaisuudet:

• Kasvojen tunnistus;
• GPS-seuranta;
• Automaattisesti luodut aikalistat.

Hinnoittelu: Peruskäyttö on maksuton, kun taas laajennettuja suunnitelmia on tarjolla alkaen $2.99 per käyttäjä kuukaudessa.Ajanseurantasovellus Jibble on erityisen hyödyllinen yrityksille, joissa fyysinen läsnäolo on välttämätöntä, kuten valmistuksessa, vähittäiskaupassa ja terveydenhuollossa, koska se painottaa GPS-seurantaa ja kasvojentunnistusta. Automaattiset aikalistat takaavat oikean palkanmaksun ja sääntöjen noudattamisen poistamalla tarpeen manuaaliselle läsnäolon hallinnalle.Sen tilauspaketit tarjoavat edistyneempiä ominaisuuksia kohtuulliseen hintaan, mikä tekee siitä monipuolisen vaihtoehdon erikokoisille ja erilaisille tarpeille.

HoursTracker

Ihanteellinen: Itsenäiset työntekijätItsenäisille ammatinharjoittajille, jotka joutuvat seuraamaan tuntejaan manuaalisesti monissa projekteissa, HoursTracker on täydellinen. Käyttäjät voivat viedä aikatauluja, mitata tehtyä työaikaa ja asettaa ansaintatavoitteita.Tärkeät ominaisuudet:

• Henkilökohtaiset aikalistat;
• Ajan manuaalinen syöttäminen;
• Tietojen vienti PDF- tai CSV-muotoon.

Hinnoittelu: Peruskäyttö on ilmaista, myös maksullisia vaihtoehtoja on saatavilla.Työajan seurantasovellus HoursTracker tarjoaa erilaisia töitä tekevälle freelancereille intuitiivisen käyttöliittymän. Sen manuaaliset syöttöominaisuudet ja muokattavat aikalistat tarjoavat käyttäjille täyden joustavuuden ajan seurannassa.

Viimeiset ajatukset työntekijöiden ajan seurantaan liittyvistä sovelluksista

Nykyisessä dynaamisessa yritysmaailmassa aika on erittäin arvokas resurssi. Henkilöstön ajan seurantaan tarkoitetut sovellukset tarjoavat kriittisen tavan yrityksille hallita tätä resurssia paremmin. Yritykset voivat havaita tehottomuuksia, lisätä yleistä tuotantoa ja saada lisätietoa siitä, miten heidän työntekijänsä käyttävät aikaa ottamalla käyttöön tällaisia teknologioita.Yksi tärkeimmistä eduista ajoittumistyökalujen käytössä on työläiden hallinnollisten tehtävien automatisointi. Aika säästyy ja samalla inhimillisten virheiden määrä vähenee huomattavasti, erityisesti aikalistojen hallinnassa ja palkanmaksujen käsittelyssä.Yhteenvetona, nykyajan muuttuvassa työympäristössä työntekijöiden tuntien seurantajärjestelmät ovat kasvamassa välttämättömiksi nykyaikaisille yrityksille. Näistä teknologioista on hyötyä tuntien seurannassa, mutta ne tarjoavat myös arvokasta tietoa tuottavuudesta, projektinhallinnasta ja yleisestä liike-elämän tehokkuudesta.