What is the best free employee schedule template?

A weekly Excel or Google Sheets template with employees listed down the left, days across the top, shift times, and total hours per person. Printable on one page.

Can I use Google Sheets instead of Excel?

Yes. Upload the .xlsx file to Google Drive and open with Sheets. Formatting and formulas carry over.

How do I make a weekly employee schedule?

List employees, define shifts, check availability, assign coverage, distribute one week in advance. Templates speed this up, scheduling software automates it.

When should I switch from templates to scheduling software?

At 15-20 employees, multiple locations, or 2+ hours per week building schedules. Templates create more problems than they solve at that scale.

Is this template really free?

Yes. Register for a free Shifton account and download immediately. No credit card, no trial expiration on the template.

Δωρεάν εκτυπώσιμο πρότυπο εβδομαδιαίου προγράμματος [Excel]

Əgər hələ də iş cədvəllərini qələm və kağızla əl ilə yaradırsınızsa, işçilərin hazırlanması, müştərilərlə ünsiyyət, məhsul və xidmətlərinizin təkmilləşdirilməsi və ya biznesinizin böyüməsinə və uğuruna töhfə verən digər tapşırıqların həlli üçün daha yaxşı istifadə oluna biləcək dəyərli vaxt və enerji xərcləyirsiniz.

Κατεβάστε δωρεάν

*Qeydiyyatdan sonra pulsuz şablon əldə edə bilərsiniz

ΒΗΜΑ 1Εισάγετε στοιχεία εργαζομένων

Step 1: Enter Employee Information On the pink tab labeled Employees, enter the names of all your staff members. You can also include additional information like contact details or position.

ΒΗΜΑ 2Δημιουργήστε βάρδιες και ρόλους

Step 2: Create Shifts and Roles On the blue tab labeled Shifts, enter the start and end times for shifts. In the Shift Types section, list the names of each type of shift (e.g., manager, server, host, team lead, etc.).

ΒΗΜΑ 3Ξεκινήστε τον προγραμματισμό

Step 3: Once employees and shifts are set up, use the dropdown menus to assign shifts to employees for each day. To adjust the week, simply update the start date at the top of the schedule.

İşçilər üçün cədvəllər yaratmaq çətin bir tapşırıq ola bilər. Çaşqınlığı azaltmaq və vaxt qənaət etmək üçün pulsuz iş cədvəli şablonlarımızdan istifadə edə bilərsiniz. Aşağıdakı məqalədə onlardan daha effektiv istifadə etməyi və yaratmağı izah edəcəyik.

Dəyişikliklərə bu gün başlayın!

Prosesləri optimallaşdırın, komanda idarəetməsini yaxşılaşdırın və səmərəliliyi artırın.

Pulsuz başlayın Demo planla

Cədvəl şablonları haqqında daha çox

İşçi cədvəli şablonu nədir?

Cədvəl şablonu növbə paylanmasını sadələşdirən iş alətidir. Pulsuz Excel şablonlarımızdan istifadə edin.

Cədvəl şablonuna nə daxil edilməlidir

Son istifadəçini — işçiləri düşünün. Cədvəl bütün növbə detallarını əhatə etməlidir:

Bütün işçilərin adları və menecerin əlaqə məlumatları
Aydın başlanğıc və bitmə tarixləri
Növbənin başlanğıc və bitmə vaxtları
Fasilələr və yemək vaxtları
Hər növbə üçün konkret rollar və ya vəzifələr

İşçi cədvəli şablonundan necə istifadə etmək olar

Pulsuz cədvəl şablonundan istifadə sadədir:

İşçi məlumatlarını daxil edin: İşçi sayını, adlarını, üstünlüklərini və əlaqə məlumatlarını daxil edin.
Növbələri təyin edin: Növbələri mövcudluq, tələblər və iş yükünə əsasən təyin edin.
Nəzərdən keçirin və tənzimləyin: İkiqat təyinat və ya çatışmayan növbələr kimi mümkün ziddiyyətləri yoxlayın.
Hamının gördüyünə əmin olun: Hamının cədvəli gördüyünə və ya çap edilmiş nüsxə aldığına əmin olun.

Excel-də növbə cədvəlini necə yaratmaq olar?

Excel-də pulsuz şablonlar üçün ideal daxili alətlər var. Başlamaq üçün:

Excel-i açın: Excel-i açın və yeni iş kitabı yaradın.
Şablon seçin: Ehtiyaclarınıza uyğun pulsuz şablon axtarın.
Lazımi məlumatları daxil edin: Adlar, növbələr və vaxtlar kimi bütün məlumatları daxil edin.
Formullardan istifadə edin: Excel formullarından saatları və mövcudluğu hesablamaq üçün istifadə edə bilərsiniz.
Şablonunuzu fərdiləşdirin: Sütunları və tərtibatı tələblərinizə uyğunlaşdırın.
Yadda saxlayın və çap edin: Sənədi yadda saxlayın və lazım olduqda çap edin.

Cədvəl şablonunuzu sınaqdan keçirmə

Cədvəl hazır olduqda sınaqdan keçirin:

Bütün məlumatların düzgün göstərildiyinə və formulların işlədiyinə əmin olun.
İşçidən cədvəli nəzərdən keçirməsini xahiş edin. Məlumat tapmaq 30 saniyədən çox sürərsə, sadələşdirin.

Pulsuz Excel şablonumuzla səmərəli növbə idarəçiliyi arzulayırıq.

Cədvəl Şablonu FAQ

Ən yaxşı pulsuz işçi növbə cədvəli şablonu hansıdır?

A weekly template in Excel or Google Sheets that lists employees down the left column and days across the top. It should include shift times, total hours per person, and be printable on one page. Our free template above covers all of this.

Excel əvəzinə Google Sheets-dən istifadə edə bilərəm?

Bəli. Şablonumuz həm Excel, həm də Google Sheets-də işləyir. .xlsx faylını Google Drive-a yükləyin və Sheets ilə açın - formatlaşdırma və düsturlar olduğu kimi qalır.

Həftəlik işçi cədvəlini necə hazırlayım?

List all employees, define available shifts (morning, afternoon, night), check availability, assign shifts to cover all required hours, then distribute the schedule at least one week in advance. A template speeds this up - but scheduling software automates it entirely.

Şablonlardan nə vaxt planlaşdırma proqramına keçməliyəm?

When you hit 15-20 employees, manage multiple locations, or spend more than 2 hours per week building schedules. At that point, templates create more problems than they solve - missed shifts, double bookings, and constant back-and-forth.

Bu şablon həqiqətən pulsuzdur?

Bəli. Pulsuz Shifton hesabı yaradın və şablonu dərhal endirin. Kredit kartı tələb olunmur, şablonun özündə sınaq müddəti bitmir.

Cədvəllərdən böyüdünüz? Bir neçə dəqiqəyə cədvəllər qurun.

Shifton mövcudluğa əsasən növbələri avtomatik doldurur, dəyişiklikləri idarə edir, saatları izləyir və komandanızı xəbərdar edir - artıq Excel fayllarını e-poçtla göndərməyə ehtiyac yoxdur.

Shifton-u pulsuz sınayın