Pulsuz çap edilə bilən həftəlik işçi cədvəli şablonu [Excel]
Əgər hələ də iş cədvəllərini qələm və kağızla əl ilə yaradırsınızsa, işçilərin hazırlanması, müştərilərlə ünsiyyət, məhsul və xidmətlərinizin təkmilləşdirilməsi və ya biznesinizin böyüməsinə və uğuruna töhfə verən digər tapşırıqların həlli üçün daha yaxşı istifadə oluna biləcək dəyərli vaxt və enerji xərcləyirsiniz.
*Qeydiyyatdan sonra pulsuz şablon əldə edə bilərsiniz
Bu şablonu necə istifadə etmək olar
ADDIM 1İşçi məlumatlarını daxil edin
Addım 1: İşçi Məlumatlarını Daxil Edin. Employees adlanan çəhrayı vərəqdə bütün işçilərinizin adlarını daxil edin. Əlaqə məlumatları və ya vəzifə kimi əlavə məlumatları da daxil edə bilərsiniz.
ADDIM 2Növbələr və rollar yaradın
Addım 2: Növbələr və Vəzifələr Yaradın. Shifts adlanan mavi vərəqdə növbələrin başlama və bitmə vaxtlarını daxil edin. Shift Types bölməsində hər növbə növünün adını qeyd edin (məsələn, menecer, ofisiant, qarşılayan, komanda lideri və s.).
ADDIM 3Cədvəl qurmağa başlayın
Addım 3: İşçilər və növbələr qurulduqdan sonra hər gün üçün işçilərə növbə təyin etmək üçün açılan menyulardan istifadə edin. Həftəni tənzimləmək üçün cədvəlin yuxarısındakı başlama tarixini yeniləyin.
İşçilər üçün cədvəllər yaratmaq çətin bir tapşırıq ola bilər. Çaşqınlığı azaltmaq və vaxt qənaət etmək üçün pulsuz iş cədvəli şablonlarımızdan istifadə edə bilərsiniz. Aşağıdakı məqalədə onlardan daha effektiv istifadə etməyi və yaratmağı izah edəcəyik.
Dəyişikliklərə bu gün başlayın!
Prosesləri optimallaşdırın, komanda idarəetməsini yaxşılaşdırın və səmərəliliyi artırın.
Cədvəl şablonları haqqında daha çox
İşçi cədvəli şablonu nədir?
Cədvəl şablonu növbə paylanmasını sadələşdirən iş alətidir. Pulsuz Excel şablonlarımızdan istifadə edin.
Cədvəl şablonuna nə daxil edilməlidir
Son istifadəçini — işçiləri düşünün. Cədvəl bütün növbə detallarını əhatə etməlidir:
- Bütün işçilərin adları və menecerin əlaqə məlumatları
- Aydın başlanğıc və bitmə tarixləri
- Növbənin başlanğıc və bitmə vaxtları
- Fasilələr və yemək vaxtları
- Hər növbə üçün konkret rollar və ya vəzifələr
İşçi cədvəli şablonundan necə istifadə etmək olar
Pulsuz cədvəl şablonundan istifadə sadədir:
- İşçi məlumatlarını daxil edin: İşçi sayını, adlarını, üstünlüklərini və əlaqə məlumatlarını daxil edin.
- Növbələri təyin edin: Növbələri mövcudluq, tələblər və iş yükünə əsasən təyin edin.
- Nəzərdən keçirin və tənzimləyin: İkiqat təyinat və ya çatışmayan növbələr kimi mümkün ziddiyyətləri yoxlayın.
- Hamının gördüyünə əmin olun: Hamının cədvəli gördüyünə və ya çap edilmiş nüsxə aldığına əmin olun.
Excel-də növbə cədvəlini necə yaratmaq olar?
Excel-də pulsuz şablonlar üçün ideal daxili alətlər var. Başlamaq üçün:
- Excel-i açın: Excel-i açın və yeni iş kitabı yaradın.
- Şablon seçin: Ehtiyaclarınıza uyğun pulsuz şablon axtarın.
- Lazımi məlumatları daxil edin: Adlar, növbələr və vaxtlar kimi bütün məlumatları daxil edin.
- Formullardan istifadə edin: Excel formullarından saatları və mövcudluğu hesablamaq üçün istifadə edə bilərsiniz.
- Şablonunuzu fərdiləşdirin: Sütunları və tərtibatı tələblərinizə uyğunlaşdırın.
- Yadda saxlayın və çap edin: Sənədi yadda saxlayın və lazım olduqda çap edin.
Cədvəl şablonunuzu sınaqdan keçirmə
Cədvəl hazır olduqda sınaqdan keçirin:
- Bütün məlumatların düzgün göstərildiyinə və formulların işlədiyinə əmin olun.
- İşçidən cədvəli nəzərdən keçirməsini xahiş edin. Məlumat tapmaq 30 saniyədən çox sürərsə, sadələşdirin.
Pulsuz Excel şablonumuzla səmərəli növbə idarəçiliyi arzulayırıq.
Cədvəl Şablonu FAQ
Ən yaxşı pulsuz işçi növbə cədvəli şablonu hansıdır?
İşçiləri sol sütunda, günləri isə yuxarı sırada sadalayan Excel və ya Google Sheets-də həftəlik şablon. Növbə vaxtlarını, hər kəsin ümumi saatlarını əhatə etməli və bir səhifədə çap oluna bilməlidir. Yuxarıdakı pulsuz şablonumuz bunların hamısını əhatə edir.
Excel əvəzinə Google Sheets-dən istifadə edə bilərəm?
Bəli. Şablonumuz həm Excel, həm də Google Sheets-də işləyir. .xlsx faylını Google Drive-a yükləyin və Sheets ilə açın - formatlaşdırma və düsturlar olduğu kimi qalır.
Həftəlik işçi cədvəlini necə hazırlayım?
Bütün işçiləri siyahıya alın, mövcud növbələri (səhər, gündüz, gecə) müəyyən edin, əlçatanlığı yoxlayın, bütün tələb olunan saatları əhatə edəcək şəkildə növbələri təyin edin, sonra cədvəli ən azı bir həftə əvvəldən paylaşın. Şablon bunu sürətləndirir — lakin planlaşdırma proqramı bunu tam avtomatlaşdırır.
Şablonlardan nə vaxt planlaşdırma proqramına keçməliyəm?
15-20 işçiyə çatdıqda, bir neçə filialı idarə etdikdə və ya cədvəl tərtibinə həftədə 2 saatdan çox vaxt sərf etdikdə. Bu nöqtədə şablonlar həll etdiyindən daha çox problem yaradır — buraxılmış növbələr, ikiqat rezervasiyalar və daimi yazışmalar.
Bu şablon həqiqətən pulsuzdur?
Bəli. Pulsuz Shifton hesabı yaradın və şablonu dərhal endirin. Kredit kartı tələb olunmur, şablonun özündə sınaq müddəti bitmir.
Cədvəllərdən böyüdünüz? Bir neçə dəqiqəyə cədvəllər qurun.
Shifton mövcudluğa əsasən növbələri avtomatik doldurur, dəyişiklikləri idarə edir, saatları izləyir və komandanızı xəbərdar edir - artıq Excel fayllarını e-poçtla göndərməyə ehtiyac yoxdur.